This document is a sample only. This document may not comply with the laws, rules and regulations in your applicable jurisdiction(s), please confer with your attorney.

This Consent Form (“Consent Form”) applies to the undersigned’s use of the Netradyne Driver•i. The undersigned represents and warrants that the undersigned has reached the age of majority and has the legal capacity to execute this Consent Form.

You have been advised and understand that your employer or contractor utilizes Driver•i devices in its vehicles, and that Driver•i devices process outward-facing and inward-facing sensor data for certain purposes, including to detect safety events and create aggregated metrics. You understand that your fleet may have configured certain of its Driver•i devices so that VLS is enabled.

VLS is a method for assigning a driver to driving data that is collected by a particular Netradyne Driver•i device that is installed in a particular vehicle. Alternative methods of driver assignment include use of beacons, integration with an Electronic Logging Device (ELD) system, and manual assignment by a dispatcher. VLS can work alone or in conjunction with alternative methods of driver assignment.

You have been advised and understand that VLS uses images of driver faces to authenticate drivers of vehicles. Your employer or contractor has contracted with Netradyne to use VLS for its vehicles. Netradyne will, using the inward-facing camera of the Driver•i device, collect one or more images of your face while you are driving.

• If you choose to use VLS, then in connection with your use of VLS and based on these images, Netradyne may derive a scan of your face geometry or similar biometric data (“Authentication Information”) for authentication purposes, specifically to distinguish a subsequently collected image of your face from that of other drivers who are active with your employer or contractor.
• If you choose not to use VLS, then the Driver•i devices in your employer’s or contractor’s fleet will be unable to authenticate you based on an image of your face.

Netradyne may retain your Authentication Information until Netradyne receives written notice from your employer or contractor that the initial purpose for collecting or obtaining such Authentication Information has been satisfied, such as the termination of your employment with Netradyne’s client, when you move to a role within the client for which the Authentication Information is not used, or the client has discontinued using Netradyne’s services for which the Authentication Information was used. Additionally, to the extent required by applicable law and Netradyne’s contractual obligations to your employer or contractor, Netradyne may delete your Authentication Information within 3 years of your last interaction with a VLS-enabled Driver•i device, or within another duration as may be required by law or Netradyne’s contractual obligations.

In addition, as explained below, some inward-camera image data may be deidentified and retained by Netradyne for as long as permitted by law to improve Netradyne’s services.

The processing that supports VLS is intended to authenticate you based on an image of your face. Your use of VLS may constitute the collection, storage, use, and/or retention of a biometric identifier or biometric information under various laws, including the Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS 14/1, et seq. (“BIPA”), the General Data Protection Regulation (“GDPR”), and the Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector, CQLR P-39.1 (“the Quebec Private Sector Act”).

By signing below, you voluntarily consent to the collection, use, retention, and disclosure of your biometric identifiers and biometric information by Netradyne and your employer or contractor whenever you drive a VLS-enabled vehicle. You further voluntarily consent to Netradyne providing such biometric identifiers and identifiers to its vendors and service providers in connection with providing VLS.

Name

Date

Signature

If you choose to use VLS, Netradyne may retain deidentified images of you (that are not stored with your name or other identifiers) and may use such deidentified images for the purpose of improving Netradyne’s VLS technology. If you choose not to allow Netradyne to retain deidentified images of you for the purpose of improving Netradyne’s VLS technology generally, then VLS may not work as accurately as it would otherwise for you and for other people having a similar appearance. You may opt-out of this use and still use VLS by contacting privacy@netradyne.com.

You understand that such opt-out(s) will apply only to images of you collected and retained after your opt-out request has been received. Your opt-out would not apply to images collected before the opt-out request has been received because the images are deidentifed and can no longer be associated with the requestor.

For more information on how Netradyne uses, stores and retains personal information, please review the Netradyne Privacy Policy at www.netradyne.com/privacy-policy or email privacy@netradyne.com.

Ce document n’est qu’ un exemple. Ce document peut ne pas être conforme aux lois,règles et réglementations en vigueur dans votre (vos) juridiction(s), veuillez  consulter votre avocat.

Le présent formulaire de consentement (” formulaire de consentement “) s’applique à l’ utilisation par le soussigné du Netradyne Driver-i. Le soussigné déclare et garantit qu ‘ il a atteint l’âge de la majorité et qu’il a la capacité juridique de signer le présent formulaire de consentement.

Vous avez été informé et comprenez que votre employeur ou contractant utilise desdispositifsDriver-i dans ses véhicules, et que ces dispositifs traitent les données des capteurs orientés vers l’extérieur et vers l’intérieur à certaines fins, notamment pour détecter des événements liés à la sécurité et créer des mesures agrégées. Vous comprenez que votre flotte peut avoir configuré certains de ses  dispositifsDriver-i de manière à ce que le VLS soit activé.

Le VLS est une méthode d ‘ affectation d’ un conducteur aux données de conduite collectées par un dispositif Netradyne Driver-i particulier installé dans un véhicule donné. D ‘autres méthodes de Les méthodes alternatives d’ affectation des conducteurs comprennent l’ utilisation de balises, l’ intégration à un système de dispositif d’ enregistrement électronique (ELD) et l’ affectation manuelle par un dispatcheur. Le VLS peut fonctionner seul ou en conjonction avec d’autres méthodes d’affectation des conducteurs.

Vous avez été informé et comprenez que VLS utilise des images de visages de conducteurs pour authentifier les conducteurs de véhicules. Votre employeur ou contractant a passé un contrat avec Netradyne pour l’ utilisation du VLS pour ses véhicules. Netradyne recueillera, à l’aide de la caméra orientée vers l’intérieur du dispositif Driver-i, une ou plusieurs images de votre visage pendant que vous conduisez.

• Si vous choisissez d ‘ utiliser le VLS, Netradyne peut, dans le cadre de votre utilisation du VLS et sur la base de ces images, obtenir un balayage de la géométrie de votre visage ou des données biométriques similaires (“informations d’authentification”) à des fins d’authentification, notamment pour distinguer une image de votre visage collectée ultérieurement de celle d’autres chauffeurs actifs auprès de votre employeur ou de votre contractant.
• Si vous choisissez de ne pas utiliser le VLS, les dispositifs Driver-i du parc automobile de  votre employeur ou de votre sous-traitant ne pourront pas vous authentifier sur la base d’une image de votre visage.

Netradyne peut conserver vos informations d’ authentification jusqu’à ce que Netradyne reçoive un avis écrit de votre employeur ou de votre contractant indiquant que l ‘ objectif initial de la collecte ou de l’obtention de ces informations d’authentification a été atteint, comme la fin de votre emploi chez le client de Netradyne, lorsque vous passez à un rôle au sein du client pour lequel les informations d’ authentification ne sont pas utilisées, ou lorsque le client a cessé d’ utiliser les services de Netradyne pour lesquels les informations d’ authentification ont été utilisées. En outre, dans la mesure où la loi applicable et les obligations contractuelles de Netradyne envers votre employeur ou votre contractant l’exigent, Netradyne peut supprimer vos informations d’ authentification dans un délai de trois ans à compter de votre dernière interaction avec un appareil Driver-i équipé d’un VLS, ou dans un délai plus long si la loi ou les obligations contractuelles de Netradyne l’exigent.

En outre, comme expliqué ci-dessous, certaines données d’image de la caméra intérieure peuvent être dépersonnalisées et conservées par Netradyne aussi longtemps que la loi l’autorise afin d’améliorer les services de Netradyne. services de Netradyne.

Le traitement qui sous-tend le VLS est destiné à vous authentifier sur la base d’ une image de votre visage. Votre utilisation de VLS peut constituer la collecte, le stockage, l’ utilisation et/ou la conservation d’un identifiant biométrique ou d’ informations biométriques en vertu de diverses lois, y compris la loi sur la confidentialité des informationsbiométriques de l’ Illinois , 740 ILCS 14/1, et suivants (“BIPA”), le Règlement général sur laprotection des données  (“RGPD”), et la Loi sur la protection desrenseignements personnels  dans le secteur privé, CQLR P-39.1 (“la Loi sur le secteur privé du Québec”).

En signant ci-dessous, vous consentez volontairement à la collecte, à l’ utilisation, à la conservation et à la divulgation de vos identifiants biométriques et de vos informations biométriques par Netradyne et votre employeur ou contractant chaque fois que vous conduisez un véhicule équipé d’un système VLS. En outre, vous consentez volontairement à ce que Netradyne fournisse ces identifiants biométriques et ces informations biométriques à ses fournisseurs et prestataires de services dans le cadre de la fourniture du VLS.

Nom

Date

Signature

Si vous choisissez d ‘ utiliser le VLS, Netradyne peut conserver des images dépersonnalisées de vous (qui ne sont pas stockées avec votre nom ou d’ autres identifiants) et peut utiliser ces images dépersonnalisées dans le but d’ améliorer la technologie VLS de Netradyne. Si vous choisissez de ne pas autoriser Netradyne à conserver des images dépersonnalisées de vous dans le but d’ améliorer la technologie VLS de Netradyne en général, il se peut que le VLS ne fonctionne pas aussi précisément qu’ il le ferait autrement pour vous et pour d’autres personnes ayant une apparence similaire. Vous pouvez refuser cette utilisation et continuer à utiliser le VLS en contactant privacy@netradyne.com.

Vous comprenez que cette option de refus ne s’appliquera qu’ aux images de vous collectées et conservées après réception de votre demande de refus. Votre option de refus ne s’applique pas les images collectées avant la réception de la demande d’ exclusion, car elles sont dépersonnalisées et ne peuvent plus être associées au demandeur.

Pour plus d’ informations sur la manière dont Netradyne utilise, stocke et conserve les informations  personnelles, veuillez consulter la politique de confidentialité de Netradyne à l’adresse www.netradyne.com/privacy-policy ou par courrier électronique à privacy@netradyne.com.

Dieses Dokument ist nur ein Muster. Dieses Dokument entspricht möglicherweise nicht den Gesetzen, Regeln und Vorschriften der für Sie geltenden Rechtsordnung(en); bitte wenden Sie sich an Ihren Anwalt.

Diese Einverständniserklärung (” Einverständniserklärung”) gilt für die Nutzung des Netradyne Driver-i durch den Unterzeichner. Der/die Unterzeichnende sichert zu, dass er/sie volljährig ist und die Rechtsfähigkeit besitzt, diese Einverständniserklärung zu unterzeichnen.

Sie wurden darüber informiert und wissen, dass Ihr Arbeitgeber oder AuftragnehmerDriver-i-Geräte in seinen Fahrzeugen einsetzt und dass Driver-i-Geräte nach außen und nach innen gerichtete Sensordaten zu bestimmten Zwecken verarbeiten, u. a. um Sicherheitsereignisse zu erkennen und aggregierte Metriken zu erstellen. Sie wissen, dass Ihr Fuhrpark möglicherweise bestimmte Driver-i-Geräte so konfiguriert hat, dass VLS aktiviert ist.

VLS ist eine Methode zur Zuordnung eines Fahrers zu Fahrdaten, die von einem bestimmten Netradyne Driver-i Gerät, das in einem bestimmten Fahrzeug installiert ist, erfasst werden. Alternative Methoden der Zu den Möglichkeiten der Fahrerzuweisung gehören die Verwendung von Baken, die Integration mit einem System für elektronische Fahrtenschreiber (ELD) und die manuelle Zuweisung durch einen Fahrdienstleiter. VLS kann allein oder in Verbindung mit alternativen Methoden der Fahrerzuweisung funktionieren.

Sie wurden darüber informiert und haben verstanden, dass VLS Bilder von Fahrergesichtern verwendet, um die Fahrer von Fahrzeugen zu authentifizieren. Ihr Arbeitgeber oder Auftragnehmer hat mit Netradyne einen Vertrag zur Nutzung des VLS für seine Fahrzeuge abgeschlossen. Netradyne wird mit der nach innen gerichteten Kamera des Driver-i-Geräts ein oder mehrere Bilder Ihres Gesichts aufnehmen, während Sie fahren.

• Wenn Sie sich für die Nutzung des VLS entscheiden, kann Netradyne in Verbindung mit Ihrer Nutzung des VLS und auf der Grundlage dieser Bilder einen Scan Ihrer Gesichtsgeometrie oder ähnlicher biometrischer Daten (“Authentifizierungsinformationen”) zu Authentifizierungszwecken ableiten, insbesondere um ein anschließend erfasstes Bild Ihres Gesichts von dem anderer Fahrer zu unterscheiden, die bei Ihrem Arbeitgeber oder Auftragnehmer tätig sind.
• Wenn Sie sich gegen die Verwendung des VLS entscheiden, können die Driver-i-Geräte im Fuhrpark  Ihres Arbeitgebers oder Auftragnehmers Sie nicht anhand eines Bildes Ihres Gesichts authentifizieren.

Netradyne kann Ihre Authentifizierungsdaten so lange aufbewahren, bis Netradyne eine schriftliche Mitteilung Ihres Arbeitgebers oder Auftragnehmers erhält, dass der ursprüngliche Zweck für die Erhebung oder Beschaffung dieser Authentifizierungsdaten erfüllt ist, z. B. bei Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit dem Kunden von Netradyne, wenn Sie innerhalb des Kunden in eine Rolle wechseln, für die die Authentifizierungsdaten nicht verwendet werden, oder wenn der Kunde die Nutzung der Dienste von Netradyne, für die die Authentifizierungsdaten verwendet wurden, eingestellt hat. Darüber hinaus kann Netradyne Ihre Authentifizierungsdaten innerhalb von 3 Jahren nach Ihrer letzten Interaktion mit einem VLS-fähigen Driver-i-Gerät oder innerhalb eines anderen Zeitraums, der durch das Gesetz oder die vertraglichen Verpflichtungen von Netradyne vorgeschrieben ist, löschen, soweit dies nach geltendem Recht und den vertraglichen Verpflichtungen von Netradyne gegenüber Ihrem Arbeitgeber oder Auftragnehmer erforderlich ist.

Darüber hinaus können, wie nachstehend erläutert, einige Bilddaten der internen Kamera de-identifiziert und von Netradyne so lange aufbewahrt werden, wie dies gesetzlich zulässig ist, um die Netradyne Dienste zu verbessern.

Die Verarbeitung, die den VLS unterstützt, dient dazu, Sie auf der Grundlage eines Bildes Ihres Gesichts zu authentifizieren. Ihre Nutzung des VLS kann die Erhebung, Speicherung, Verwendung und/oder Aufbewahrung eines biometrischen Identifikators oder biometrischer Informationen gemäß verschiedenen Gesetzen darstellen,einschließlich des Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS 14/1, et seq. (“BIPA”), der General Data Protection Regulation (“GDPR”) und des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten im privaten Sektor, CQLR P-39.1 (“das Gesetz für den privaten Sektor in Quebec”).

Mit Ihrer Unterschrift stimmen Sie freiwillig der Erfassung, Verwendung, Speicherung und Weitergabe Ihrer biometrischen Identifikatoren und biometrischen Daten durch Netradyne und Ihren Arbeitgeber oder Auftragnehmer zu, wenn Sie ein VLS-fähiges Fahrzeug fahren. Darüber hinaus erklären Sie sich freiwillig damit einverstanden, dass Netradyne diese biometrischen Identifikatoren und Kennungen an seine Verkäufer und Dienstleister im Zusammenhang mit der Bereitstellung des VLS weitergibt.

Name

Datum

Unterschrift

Wenn Sie sich für die Nutzung des VLS entscheiden, kann Netradyne anonymisierte Bilder von Ihnen (die nicht zusammen mit Ihrem Namen oder anderen Identifikationsmerkmalen gespeichert werden ) aufbewahren und diese anonymisierten Bilder zur Verbesserung der VLS-Technologie von Netradyne verwenden. Wenn Sie Netradyne nicht gestatten, anonymisierte Bilder von Ihnen zu speichern, um die VLS-Technologie von Netradyne allgemein zu verbessern, kann es sein, dass der VLS für Sie und andere Personen mit ähnlichem Aussehen  nicht so genau funktioniert, wie er es sonst tun würde.  Sie können dieser Nutzung widersprechen und den VLS weiterhin nutzen, indem Sie sich an privacy@netradyne.com wenden.

Sie verstehen, dass ein solches Opt-out nur für Bilder von Ihnen gilt, die nach Eingang Ihrer Opt-out-Anfrage gesammelt und aufbewahrt werden. Ihr Opt-out würde nicht gelten für bilder, die gesammelt wurden, bevor die Opt-out-Anfrage eingegangen ist, weil die Bilderdeidentifiziert sind  und nicht mehr mit dem Antragsteller in Verbindung gebracht werden können.

Weitere Informationen darüber, wie Netradyne persönliche Daten  verwendet, speichert und aufbewahrt, finden Sie in der Netradyne-Datenschutzrichtlinie unter www.netradyne.com/privacy-policy oder per E-Mail an privacy@netradyne.com.

Este documento es sólo un ejemplo. Este documento puede no cumplir con las leyes, normas y reglamentos de su (s) jurisdicción(es) aplicable(s),por favor consulte con su abogado.

Este Formulario de Consentimiento (” Formulario de Consentimiento “) se aplica al uso del Netradyne Driver-i por parte del abajo firmante. El abajo firmante declara y garantiza que ha alcanzado la mayoría de edad y tiene capacidad legal para firmar este Formulario de consentimiento.

Usted ha sido informado y entiende que su empleador o contratista utilizadispositivosDriver-i  en sus vehículos, y que los dispositivos Driver -i procesan datos de sensores orientados hacia el exterior y hacia el interior para ciertos fines, incluyendo la detección de eventos de seguridad y la creación de métricas agregadas. Usted entiende que su flota puede haber configurado algunos de sus  dispositivosDriver-i para que el VLS esté activado.

VLS es un método para asignar un conductor a los datos de conducción recogidos por un dispositivo Driver-i de Netradyne instalado en un vehículo concreto. Métodos alternativos de asignación de conductores incluyen el uso de balizas, la integración con un sistema de dispositivo electrónico de registro (ELD) y la asignación manual por parte de un expedidor. El VLS puede funcionar solo o junto con métodos alternativos de asignación de conductores.

Usted ha sido informado y entiende que VLS utiliza imágenes de los rostros de los conductores para autenticar a los conductores de los vehículos. Su empleador o contratista ha contratado con Netradyne el uso de VLS para sus vehículos. Netradyne, utilizando la cámara orientada hacia el interior del dispositivo Driver-i, recogerá una o varias imágenes de su rostro mientras usted conduce.

• Si decide utilizar VLS, en relación con su uso de VLS y basándose en estas imágenes, Netradyne podrá obtener un escaneado de la geometría de su cara o datos biométricos similares (“Información de autenticación”) con fines de autenticación, concretamente para distinguir una imagen de su cara recogida posteriormente de la de otros conductores que estén activos con su empleador o contratista.
• Si decide no utilizar VLS, los dispositivos Driver-i de la flota de  su empleador o contratista no podrán autenticarle basándose en una imagen de su cara.

Netradyne puede conservar su Información de autenticación hasta que Netradyne reciba una notificación por escrito de su empleador o contratista de que se ha cumplido el propósito inicial de recopilar u obtener dicha Información de autenticación, como la finalización de su relación laboral con el cliente de Netradyne, cuando se traslade a un puesto dentro del cliente para el que no se utilice la Información de autenticación o cuando el cliente haya dejado de utilizar los servicios de Netradyne para los que se utilizó la Información de autenticación. Además, en la medida en que lo exija la legislación aplicable y las obligaciones contractuales de Netradyne con su empleador o contratista, Netradyne podrá eliminar su Información de autenticación en el plazo de 3 años desde su última interacción con un dispositivo Driver-i habilitado para VLS, o en otro plazo que pueda exigir la ley o las obligaciones contractuales de Netradyne.

Además, como se explica más adelante, Netradyne puede desidentificar y conservar algunos datos de imágenes de la cámara durante el tiempo que permita la ley para mejorar los servicios de Netradyne. de Netradyne.

El procesamiento que soporta VLS tiene por objeto autenticarle basándose en una imagen de su rostro. Su uso de VLS puede constituir la recopilación, almacenamiento, uso y / o retención de un identificador biométrico o información biométrica en virtud de diversas leyes, incluyendo la Ley de Privacidad de InformaciónBiométrica de Illinois , 740 ILCS 14/1, et seq. (“BIPA”), el Reglamento General deProtección de Datos  (“GDPR”), y la Ley de Protección deDatosPersonales  en el Sector Privado, CQLR P-39.1 (“la Ley del Sector Privado de Quebec”).

Al firmar a continuación, consiente voluntariamente que Netradyne y su empleador o contratista recopilen, utilicen, conserven y divulguen sus identificadores biométricos e información biométrica siempre que conduzca un vehículo habilitado para VLS. Además, consiente voluntariamente a que Netradyne proporcione dichos identificadores biométricos e información biométrica a sus vendedores y proveedores de servicios en relación con el suministro de VLS.

Nombre

Fecha

Firma

Si decide utilizar VLS, Netradyne podrá conservar imágenes suyas sin identificar (que no se almacenan con su nombre u otros identificadores) y podrá utilizar dichas imágenes sin identificar con el fin de mejorar la tecnología VLS de Netradyne. Si decide no permitir que Netradyne conserve imágenes suyas sin identificar con el fin de mejorar la tecnología VLS de Netradyne en general, es posible que VLS no funcione con la misma precisión que lo haría para usted y para otras personas de apariencia similar. Usted puede renunciar a este uso y seguir utilizando VLS poniéndose en contacto con privacy@netradyne.com.

Usted entiende que dicha(s ) exclusión (s) sólo se aplicará(n) a las imágenes suyas recogidas y conservadas tras la recepción de su solicitud de exclusión. Su exclusión no se aplicará a imágenes recogidas antes de que se haya recibido la solicitud de exclusión voluntaria, porque las imágenes están desidentificadas y ya no pueden asociarse al solicitante.

Para obtener más información sobre cómo Netradyne utiliza, almacena y conserva la información personal, consulte la Política de privacidad de Netradyne en www.netradyne.com/privacy-policy o envíe un correo electrónico a privacy@netradyne.com.