Comment les répartiteurs de fret rationalisent les flottes et développent les entreprises de camionnage indépendantes

Gérer une flotte implique de nombreux éléments mobiles qui nécessitent l'action et l'attention simultanées d'un gestionnaire. De la vérification que tous les véhicules sont en parfait état à s'assurer que les chauffeurs arrivent à leurs destinations, un gestionnaire de flotte a beaucoup sur sa table. Mais un gestionnaire de flotte ne peut faire que tant de choses pour superviser les opérations. Chercher du travail sur les tableaux de charges est difficile pour un gestionnaire qui jongle entre la gestion des horaires et la livraison de marchandises aux clients. Avec l'aide d'un répartiteur de fret, les gestionnaires de flotte peuvent se concentrer davantage sur s'assurer que les opérations quotidiennes se déroulent sans heurts. Les répartiteurs de fret aident les exploitants à trouver du travail pour que leurs chauffeurs restent occupés et soient rémunérés en conséquence.

Qu'est-ce qu'un répartiteur de fret et que fait-il ?

Les répartiteurs de fret agissent comme négociateurs entre le transporteur et l'expéditeur. Leur objectif principal est de trouver du fret bien rémunéré ou des clients pour maintenir les opérations en marche. Une idée fausse courante est qu'un répartiteur de fret est la même chose qu'un courtier en fret. Bien que certaines tâches puissent se chevaucher, un répartiteur de fret représente une compagnie de camionnage dans la recherche de nouveaux clients, tandis qu'un courtier en fret offre ses services aux transporteurs et expéditeurs.

Pourquoi les répartiteurs de camionnage sont nécessaires pour les flottes

Les répartiteurs de fret portent différents chapeaux. Leur travail implique un mélange de tâches opérationnelles, de soutien et administratives. Alors que les répartiteurs travaillent dans les coulisses, les chauffeurs et gestionnaires peuvent s'attendre à une meilleure délégation et organisation. Voici certaines des choses que font les répartiteurs de fret :

1. Lier les fournisseurs et les chauffeurs - Les répartiteurs de fret sont responsables de s'assurer que les chauffeurs ont des charges à livrer et sont à l'heure. Ils planifient également les livraisons, planifient les horaires et itinéraires des chauffeurs de camion, et transmettent les détails d'expédition aux clients. C'est un rôle actif qui implique un haut niveau de communication avec les fournisseurs, clients et chauffeurs.
2. Maintenir les dossiers - Dans certains cas, les répartiteurs de fret peuvent consigner les heures des chauffeurs, réviser les journaux, et faire d'autres travaux administratifs. Ils utilisent un système de gestion de flotte pour suivre les livraisons afin de s'assurer que les marchandises arrivent à temps. Pendant les intempéries imprévisibles, un répartiteur informe le client d'un retard possible. Mais même avec l'inconvénient, un répartiteur s'assure que les heures de charge vide sont minimisées pour aider les transporteurs à augmenter leurs profits.
3. Trouver des clients potentiels - Le travail d'un répartiteur de fret implique d'utiliser les tableaux de charges pour trouver du fret qui doit être expédié. En tant que principal point de contact entre le transporteur et le chauffeur, un répartiteur de fret voit les charges qui correspondent à l'équipement de la flotte. Puisqu'ils obtiennent un pourcentage de ce que le transporteur est payé, les répartiteurs de flotte s'assurent qu'ils obtiennent seulement les emplois les mieux rémunérés.
4. Résoudre les problèmes - Bien que les gestionnaires de flotte gèrent certaines tâches opérationnelles et administratives, un répartiteur travaille plus étroitement avec les chauffeurs, leur permettant de découvrir les défis qu'ils vivent au travail. Sans eux, les chauffeurs devront planifier les itinéraires et vérifier les listes de clients, ce qui pourrait être confus et presque impossible.

Comment un répartiteur de fret peut-il aider à développer une entreprise de camionnage indépendante ?

Que vous gériez une petite flotte ou une entreprise de camionnage en croissance, vous pourriez bénéficier d'avoir un répartiteur de fret dans votre compagnie. En explorant les tableaux de charges, les répartiteurs de fret trouvent des opportunités pour vous aider à développer votre entreprise de camionnage. Ils trouvent des expéditeurs avec des besoins d'affaires similaires et les jumelent avec les préférences de voies et corridors du transporteur. En plus d'explorer des fournisseurs potentiels, les répartiteurs de fret supervisent et optimisent les opérations de flotte. Grâce à la planification d'itinéraires, les répartiteurs de fret préviennent la marche à vide ou l'exploitation sans charge compensable. Un répartiteur de fret peut transformer une flotte en machine bien huilée en trouvant des charges bien rémunérées et les meilleurs itinéraires pour les chauffeurs.

Rationaliser la répartition de flotte avec un logiciel de gestion de flotte

Gérer des dizaines à des centaines de camions n'est pas un travail pour les âmes sensibles. C'est pourquoi les répartiteurs de fret doivent avoir la capacité de travailler sous pression et avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion. Mais répartir des camions et remorques sans l'aide d'un logiciel de gestion de flotte peut être fastidieux. Voici comment un répartiteur de fret commence sa journée :

• 15 minutes : Entrer la charge pour la journée, qui est assigné, et où aller
• 45 minutes : Appeler ou texter les chauffeurs pour communiquer l'information de charge
• 20 minutes : Entrer l'entrée de charge dans un système comptable
• 30 minutes : Vérifier avec les chauffeurs s'ils ont reçu leurs emplacements
• 20 minutes : Vérifier les camions pour voir si tout fonctionne bien

Ça semble assez simple. Cependant, il y a une meilleure façon d'assigner et gérer les charges sans le travail manuel. Avec un système de gestion de flotte, les répartiteurs de fret peuvent éliminer les va-et-vient fastidieux et surveiller toutes les activités en un seul endroit. Le logiciel de gestion de flotte comme la solution télématique de Netradyne permet aux répartiteurs de voir quels camions doivent être chargés pour atteindre leurs destinations à temps. Cela élimine le besoin pour les répartiteurs d'appeler chaque chauffeur et d'assigner une charge.

1. Suivi GPS - Un système de gestion de flotte aide également les répartiteurs à surveiller les itinéraires et aide les chauffeurs à trouver le chemin le plus court et le plus efficace pour se rendre à leurs destinations. Les répartiteurs peuvent suivre les livraisons en temps réel en utilisant le GPS, leur permettant d'estimer quand le prochain travail devrait commencer. Pendant les intempéries, un système de gestion de flotte fournit aux répartiteurs des rapports météorologiques qui leur permettraient de rediriger les transporteurs pour prévenir les accidents et faire livrer les marchandises à l'heure.
2. Formation des chauffeurs - Les accidents de la route sont courants, mais cela ne signifie pas qu'ils ne peuvent être évités. Grâce à un système de gestion de flotte, les répartiteurs de fret peuvent comprendre le comportement des chauffeurs. Les images enregistrées du temps sur la route permettent aux répartiteurs de réviser les incidents et de mener la formation des chauffeurs au besoin.
3. Caméras tableau de bord alimentées par IA - Le système de caméra Driveri fournit des visuels dans et autour de votre véhicule. Cette caméra tableau de bord intelligente capture les événements et émet des alertes audio pour remettre les chauffeurs distraits sur la bonne voie. En analysant des milliers de points de données (par ex., Le freinage soudain était-il le résultat d'une conduite distraite ou d'automobilistes imprudents ?), la caméra tableau de bord Driveri fournit aux répartiteurs de fret et gestionnaires des preuves qui peuvent déjouer les réclamations d'accident coûteuses et les infractions.

Réflexions finales

Les répartiteurs sont l'épine dorsale des entreprises de camionnage prospères. Ils savent combien de voyages un chauffeur peut compléter quotidiennement, ce qui leur permet de planifier les horaires des chauffeurs en conséquence. Avec l'aide d'un système de gestion de flotte, les répartiteurs de fret peuvent gérer efficacement l'activité de flotte pour que les chauffeurs aient un flux constant d'emplois. Apprenez-en davantage sur comment vous pouvez optimiser votre flotte sans sacrifier la sécurité.