Comment les répartiteurs de marchandises rationalisent les flottes et font croître les entreprises de camionnage indépendantes

La gestion d'une flotte implique de nombreuses pièces mobiles qui nécessitent l'action et l'attention simultanées d'un gestionnaire. Que ce soit pour vérifier que tous les véhicules sont en excellent état ou s'assurer que les chauffeurs arrivent à destination, un gestionnaire de flotte a beaucoup de choses à faire. Mais un gestionnaire de flotte ne peut pas faire grand-chose dans la supervision des opérations. La recherche d'emplois sur les tableaux de chargement est difficile pour un gestionnaire qui passe entre la gestion des horaires et la livraison de fret aux clients. Avec l'aide d'un répartiteur de fret, les gestionnaires de flotte peuvent se concentrer davantage sur le bon déroulement des opérations quotidiennes. Les répartiteurs de marchandises aident les opérateurs à trouver du travail afin que leurs chauffeurs soient occupés et rémunérés en conséquence.

Qu'est-ce qu'un répartiteur de marchandises et que fait-il ?

Les répartiteurs de marchandises agissent à titre de négociateurs entre le transporteur et l'expéditeur. Leur objectif principal est de trouver des marchandises ou des clients bien rémunérés pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Une idée fausse répandue est qu'un répartiteur de marchandises est la même chose qu'un courtier en fret. Bien que certaines tâches puissent se chevaucher, un répartiteur de marchandises représente une entreprise de camionnage dans la recherche de nouveaux clients, tandis qu'un courtier en fret offre ses services aux transporteurs et aux expéditeurs.

Pourquoi les répartiteurs de camionnage sont nécessaires pour les flottes

Les répartiteurs de marchandises portent des chapeaux différents. Leur travail implique une combinaison de tâches opérationnelles, de soutien et d'administration. Au fur et à mesure que les répartiteurs travaillent en coulisse, les chauffeurs et les gestionnaires peuvent s'attendre à une meilleure délégation et une meilleure organisation. Voici quelques-unes des choses que font les répartiteurs de marchandises :

1. Lier les fournisseurs et les chauffeurs - Il incombe aux répartiteurs de marchandises de s'assurer que les chauffeurs ont des chargements à livrer et qu'ils respectent les délais prévus. Ils planifient également les livraisons, planifient les horaires et les itinéraires des chauffeurs de camion et transmettent les détails de l'expédition aux clients. Il s'agit d'un rôle actif qui implique un haut niveau de communication avec les fournisseurs, les clients et les chauffeurs.
2. Tenir des registres - Dans certains cas, les répartiteurs peuvent consigner les heures de conduite, examinez les registres et effectuez d'autres tâches de fond. Ils utilisent un système de gestion du parc automobile dans le suivi des livraisons pour s'assurer que les marchandises arrivent à temps. Par temps imprévisible, un répartiteur informe le client d'un éventuel retard. Mais même avec les inconvénients, un répartiteur s'assure que les heures de chargement à vide sont minimisées pour aider les transporteurs à augmenter leurs profits.
3. Trouver des clients potentiels - Le travail d'un répartiteur de marchandises consiste à utiliser des tableaux de chargement pour trouver les marchandises qui doivent être expédiées. En tant que principal point de contact entre le transporteur et le chauffeur, un répartiteur de marchandises voit les chargements qui correspondent à l'équipement de la flotte. Comme ils reçoivent un pourcentage de ce que le transporteur est payé, les répartiteurs de la flotte s'assurent qu'ils n'obtiennent que les emplois les mieux rémunérés.
4. régler les problèmes - Bien que les gestionnaires de flotte s'occupent de certaines tâches opérationnelles et administratives, un répartiteur travaille plus étroitement avec les chauffeurs, ce qui leur permet de connaître les défis qu'ils rencontrent au travail. Sans eux, les conducteurs devront planifier des itinéraires et vérifier les listes de clients, ce qui pourrait être déroutant et presque impossible.

Comment un répartiteur de marchandises peut-il contribuer à la croissance d'une entreprise indépendante de camionnage ?

Que vous exploitiez une petite flotte ou une entreprise de camionnage en pleine croissance, vous pourriez bénéficier d'un répartiteur de marchandises dans votre entreprise. En consultant les tableaux de chargement, les répartiteurs de marchandises trouvent des occasions de vous aider à développer votre entreprise de camionnage. Ils trouvent des expéditeurs ayant des besoins commerciaux similaires et les adaptent aux préférences du transporteur en matière de voie et de corridor. En plus de rechercher des fournisseurs potentiels, les répartiteurs de marchandises supervisent et optimisent les opérations de la flotte. Grâce à la planification de l'itinéraire, les répartiteurs de fret empêchent le passage mort ou les opérations sans chargement indemnisable. Un répartiteur de marchandises peut transformer une flotte en une machine bien huilée en trouvant des chargements très rémunérés et les meilleurs itinéraires pour les conducteurs.

Simplifier le logiciel de gestion de flotte pour la répartition de la flotte

Gérer des dizaines ou des centaines de camions n'est pas un travail pour les âches de cœur. C'est pourquoi les répartiteurs de marchandises doivent avoir la capacité de travailler sous pression et avoir d'excellentes compétences en organisation et en gestion.Mais expédier des camions et des remorques sans à l'aide d'un logiciel de gestion de flotte cela peut être fastidieux. Voici comment un répartiteur de fret commence sa journée :

• 15 minutes : Inscrivez le chargement pour la journée, qui est affecté et où aller
• 45 minutes : Appelez ou textuez les chauffeurs pour communiquer les informations de charge
• 20 minutes : Entrer la saisie du chargement dans un système comptable
• 30 minutes : S'enregistrer auprès des chauffeurs s'ils ont reçu leur emplacement
• 20 minutes : Vérifiez les camions pour voir si tout est en état de marche

Cela semble assez simple. Cependant, il existe une meilleure façon d'attribuer et de gérer les charges sans le travail manuel. Avec un système de gestion du parc automobile, les répartiteurs de marchandises peuvent se débarrasser des allers-retours fastidieux et surveiller toutes les activités en un seul endroit. Logiciels de gestion de flotte tels que La solution télématique de Netradyne permet aux répartiteurs de voir quels camions doivent être chargés pour arriver à leur destination à temps. Ainsi, les répartiteurs n'ont plus besoin d'appeler chaque chauffeur et d'assigner une charge.

1. Suivi GPS - Un système de gestion de flotte aide également les répartiteurs à surveiller les itinéraires et aide les conducteurs à trouver le moyen le plus court et le plus efficace de se rendre à leur destination. Les répartiteurs peuvent suivre les livraisons en temps réel à l'aide du GPS, ce qui leur permet d'estimer quand le prochain travail devrait commencer. En cas de mauvais temps, un système de gestion de la flotte fournit aux répartiteurs des rapports météorologiques qui leur permettraient de réacheminer les transporteurs afin de prévenir les accidents et de faire livrer les marchandises dans les délais prévus.
2. Entraînement de chauffeurs - Les accidents routiers sont fréquents, mais cela ne veut pas dire qu'ils ne peuvent pas être évités. Au moyen d'un système de gestion du parc automobile, les répartiteurs de marchandises peuvent comprendre le comportement du conducteur. Les images enregistrées du temps passé sur la route permettent aux répartiteurs d'examiner les incidents et de donner de l'encadrement aux chauffeurs au besoin.
3. Cames de tableau de bord alimentées par l'IA - Le système de caméra Driveri fournit des éléments visuels à l'intérieur et autour de votre véhicule. Cette caméra de tableau de bord intelligente capture les événements et émet des alertes audio pour remettre les conducteurs distraits sur la bonne voie. En analysant des milliers de points de données (p. ex., Le freinage soudain était-il dû à une conduite distraite ou à des automobilistes imprudents ?) , la caméra de tableau de bord Driveri fournit aux répartiteurs et aux gestionnaires de marchandises des éléments de preuve susceptibles de contrecarrer les réclamations d'accidents et les infractions coûteuses.

Réflexions finales

Les répartiteurs sont l'épine dorsale des entreprises de camionnage prospères. Ils savent combien de trajets un chauffeur peut effectuer quotidiennement, ce qui leur permet de planifier les horaires des conducteurs en conséquence. À l'aide d'un système de gestion de flotte, les répartiteurs de marchandises peuvent gérer efficacement les activités de la flotte afin que les chauffeurs aient un flux constant d'emplois. En savoir plus sur la façon dont vous pouvez optimiser votre flotte sans sacrifier la sécurité.