كيف يقوم موزعو الشحن بتبسيط عمليات الأساطيل وتنمية شركات النقل المستقلة
تشغيل الأسطول يتضمن العديد من الأجزاء المتحركة التي تتطلب اتخاذ إجراءات واهتمام متزامن من المدير. من التحقق من أن جميع المركبات في حالة ممتازة إلى ضمان وصول السائقين إلى وجهاتهم، مدير الأسطول لديه الكثير على عاتقه. لكن مدير الأسطول لا يستطيع فعل الكثير في الإشراف على العمليات. البحث في لوحات الحمولة عن الوظائف أمر صعب لمدير يتنقل بين إدارة الجداول وتسليم البضائع للعملاء.بمساعدة موزع الشحن، يمكن لمديري الأساطيل التركيز أكثر على ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. موزعو الشحن يساعدون المشغلين في العثور على العمل حتى يبقى السائقون مشغولين ويحصلون على التعويض المناسب.
ما هو موزع الشحن وماذا يفعل؟
موزعو الشحن يعملون كمفاوضين بين الناقل والشاحن. هدفهم الرئيسي هو العثور على شحنات عالية الأجر أو عملاء للحفاظ على سير العمليات بسلاسة. أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة هو أن موزع الشحن هو نفسه وسيط الشحن. رغم أن بعض المهام قد تتداخل، موزع الشحن يمثل شركة النقل في العثور على عملاء جدد، بينما وسيط الشحن يقدم خدماته للناقلين والشاحنين.
لماذا موزعو النقل ضروريون للأساطيل
موزعو الشحن يرتدون قبعات مختلفة. وظيفتهم تتضمن مزيج من مهام العمليات والدعم والإدارة. بينما يعمل الموزعون خلف الكواليس، يمكن للسائقين والمديرين توقع تفويض وتنظيم أفضل. إليك بعض الأشياء التي يقوم بها موزعو الشحن:
- ربط الموردين والسائقين - موزعو الشحن مسؤولون عن ضمان حصول السائقين على حمولات للتسليم والالتزام بالمواعيد. كما يقومون بجدولة التسليمات وتخطيط جداول وطرق سائقي الشاحنات ونقل تفاصيل الشحن للعملاء. إنه دور نشط يتضمن مستوى عالي من التواصل مع الموردين والعملاء والسائقين.
- الحفاظ على السجلات - في بعض الحالات، قد يقوم موزعو الشحن بتسجيل ساعات السائقين ومراجعة السجلات والقيام بأعمال خلفية أخرى. يستخدمون نظام إدارة الأسطول في تتبع التسليمات لضمان وصول البضائع في الوقت المحدد. خلال الطقس غير المتوقع، يخبر الموزع العميل عن تأخير محتمل. لكن حتى مع الإزعاج، يضمن الموزع تقليل ساعات الحمولة الفارغة لمساعدة الناقلين على زيادة أرباحهم.
- العثور على عملاء محتملين - وظيفة موزع الشحن تستلزم استخدام لوحات الحمولة للعثور على شحنات تحتاج للنقل. كنقطة اتصال رئيسية بين الناقل والسائق، موزع الشحن يرى الحمولات التي تتطابق مع معدات الأسطول. نظراً لحصولهم على نسبة مما يتم دفعه للناقل، موزعو الأسطول يضمنون الحصول فقط على الوظائف عالية الأجر.
- معالجة المشاكل - رغم أن مديري الأساطيل يتعاملون مع بعض المهام التشغيلية والإدارية، الموزع يعمل بشكل أوثق مع السائقين، مما يسمح له بمعرفة التحديات التي يواجهونها في العمل. بدونهم، سيضطر السائقون لتخطيط الطرق وفحص قوائم العملاء، مما قد يكون مربكاً ومستحيلاً تقريباً.
كيف يمكن لموزع الشحن المساعدة في تنمية شركة النقل المستقلة؟
سواء كنت تشغل أسطول صغير أو شركة نقل نامية، يمكنك الاستفادة من وجود موزع شحن في شركتك. من خلال استكشاف لوحات الحمولة، موزعو الشحن يجدون فرص لمساعدتك في تنمية شركة النقل الخاصة بك. يجدون شاحنين بحاجات تجارية مماثلة ويطابقونهم مع تفضيلات الممرات والطرق للناقل. إلى جانب استكشاف الموردين المحتملين، موزعو الشحن يشرفون على عمليات الأسطول ويحسنونها. من خلال تخطيط الطرق، موزعو الشحن يمنعون السير الفارغ أو التشغيل بدون حمولة قابلة للتعويض. موزع الشحن يمكنه تحويل الأسطول إلى آلة تعمل بسلاسة من خلال العثور على حمولات عالية الأجر وأفضل الطرق للسائقين.
تبسيط توزيع الأسطول برنامج إدارة الأسطول
إدارة العشرات إلى المئات من الشاحنات ليست وظيفة لضعاف القلوب. لهذا السبب موزعو الشحن يحتاجون لامتلاك القدرة على العمل تحت الضغط ومهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.لكن توزيع الشاحنات والمقطورات بدون مساعدة برنامج إدارة الأسطول قد يكون مملاً. إليك كيف يبدأ موزع الشحن يومه:
- 15 دقيقة: إدخال حمولة اليوم، من المكلف، وأين يذهب
- 45 دقيقة: الاتصال أو إرسال رسائل نصية للسائقين لتوصيل معلومات الحمولة
- 20 دقيقة: إدخال بيانات الحمولة في نظام المحاسبة
- 30 دقيقة: التحقق مع السائقين إذا كانوا قد تلقوا مواقعهم
- 20 دقيقة: فحص الشاحنات لمعرفة ما إذا كان كل شيء في حالة عمل
يبدو الأمر مباشراً إلى حد ما. ومع ذلك، هناك طريقة أفضل لتخصيص وإدارة الحمولات بدون العمل اليدوي. مع نظام إدارة الأسطول، موزعو الشحن يمكنهم الاستغناء عن التبادل المملّ ومراقبة جميع الأنشطة في مكان واحد. برنامج إدارة الأسطول مثل حل المعلوماتية من Netradyne يسمح للموزعين برؤية أي الشاحنات يجب تحميلها للوصول لوجهاتها في الوقت المحدد. هذا يلغي حاجة الموزعين للاتصال بكل سائق وتخصيص حمولة.
- تتبع GPS - نظام إدارة الأسطول يساعد أيضاً الموزعين في مراقبة الطرق ويساعد السائقين في العثور على أقصر وأكثر الطرق كفاءة للوصول لوجهاتهم. الموزعون يمكنهم تتبع التسليمات في الوقت الفعلي باستخدام GPS، مما يسمح لهم بتقدير متى يجب أن تبدأ الوظيفة التالية. خلال الطقس السيء، نظام إدارة الأسطول يوفر للموزعين تقارير طقس تمكنهم من إعادة توجيه الناقلين لمنع الحوادث وتسليم البضائع في الموعد المحدد.
- تدريب السائق - حوادث الطريق شائعة، لكن ذلك لا يعني أنه لا يمكن تجنبها. من خلال نظام إدارة الأسطول، موزعو الشحن يمكنهم فهم سلوك السائق. اللقطات المسجلة لوقت الطريق تسمح للموزعين بمراجعة الحوادث وإجراء تدريب السائق حسب الحاجة.
- كاميرات لوحة القيادة المدعومة بالذكاء الاصطناعي - نظام كاميرا Driveri يوفر مرئيات داخل وحول مركبتك. كاميرا لوحة القيادة الذكية هذه تلتقط الأحداث وتصدر تنبيهات صوتية لإعادة السائقين المشتتين للمسار الصحيح. من خلال تحليل آلاف نقاط البيانات (مثل، هل كان الكبح المفاجئ نتيجة قيادة مشتتة أو سائقين متهورين؟)، كاميرا Driveri توفر لموزعي الشحن والمديرين دليل قد يحبط مطالبات الحوادث والمخالفات المكلفة.
أفكار ختامية
الموزعون هم العمود الفقري لشركات النقل الناجحة. يعرفون كم رحلة يمكن للسائق إكمالها يومياً، مما يمكنهم من تخطيط جداول السائقين وفقاً لذلك. بمساعدة نظام إدارة الأسطول، موزعو الشحن يمكنهم إدارة نشاط الأسطول بفعالية حتى يحصل السائقون على تدفق مستمر من الوظائف. تعلم المزيد حول كيف يمكنك تحسين أسطولك دون التضحية بالسلامة.
هل تريد حماية السائقين وخفض التكاليف؟
هذا ليس سؤالًا خادعًا. شاهد بنفسك مع العرض التوضيحي.