كيف يقوم موزعو الشحن بتبسيط العمليات وتنمية أعمال النقل المستقلة

إدارة الأسطول تتضمن أجزاء متحركة عديدة تتطلب إجراءات واهتمام متزامن من المدير. من التأكد من أن جميع المركبات في حالة ممتازة إلى ضمان وصول السائقين إلى وجهاتهم، مدير الأسطول لديه الكثير في جدول أعماله. لكن مدير الأسطول لا يستطيع فعل الكثير في الإشراف على العمليات. البحث في لوحات الشحن عن الوظائف أمر صعب للمدير الذي ينتقل بين إدارة الجداول الزمنية وتسليم البضائع للعملاء. بمساعدة موزع الشحن، يمكن لمديري الأساطيل التركيز أكثر على ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. موزعو الشحن يساعدون المشغلين في العثور على العمل حتى يبقى السائقون مشغولين ويحصلون على تعويض مناسب.

ما هو موزع الشحن وما الذي يقوم به؟

موزعو الشحن يعملون كوسطاء بين الناقل والشاحن. هدفهم الرئيسي هو العثور على شحنات عالية الأجر أو عملاء للحفاظ على سير العمليات بسلاسة. إحدى المفاهيم الخاطئة الشائعة هي أن موزع الشحن هو نفس وسيط الشحن. رغم أن بعض المهام قد تتداخل، إلا أن موزع الشحن يمثل شركة النقل في العثور على عملاء جدد، بينما وسيط الشحن يقدم خدماته للناقلين والشاحنين.

لماذا موزعو النقل ضروريون للأساطيل

موزعو الشحن يلعبون أدواراً مختلفة. وظيفتهم تتضمن مزيجاً من العمليات والدعم والمهام الإدارية. بينما يعمل الموزعون خلف الكواليس، يمكن للسائقين والمديرين توقع تفويض وتنظيم أفضل. إليك بعض الأشياء التي يقوم بها موزعو الشحن:

1. ربط الموردين والسائقين - موزعو الشحن مسؤولون عن ضمان حصول السائقين على حمولات للتسليم والالتزام بالجداول الزمنية. كما يقومون بجدولة التسليمات وتخطيط جداول وطرق سائقي الشاحنات ونقل تفاصيل الشحنة للعملاء. إنه دور نشط يتطلب مستوى عالي من التواصل مع الموردين والعملاء والسائقين.
2. الاحتفاظ بالسجلات - في بعض الحالات، قد يقوم موزعو الشحن بتسجيل ساعات السائقين ومراجعة السجلات والقيام بأعمال خلفية أخرى. يستخدمون نظام إدارة الأسطول في تتبع التسليمات لضمان وصول البضائع في الوقت المحدد. أثناء الطقس غير المتوقع، يُعلم الموزع العميل عن تأخير محتمل. لكن حتى مع الإزعاج، يضمن الموزع تقليل ساعات الحمولة الفارغة لمساعدة الناقلين على زيادة أرباحهم.
3. العثور على عملاء محتملين - وظيفة موزع الشحن تتطلب استخدام لوحات الشحن للعثور على شحنات تحتاج للنقل. كنقطة اتصال رئيسية بين الناقل والسائق، يرى موزع الشحن الحمولات التي تتطابق مع معدات الأسطول. نظراً لأنهم يحصلون على نسبة مئوية مما يُدفع للناقل، يضمن موزعو الأساطيل حصولهم فقط على الوظائف الأعلى أجراً.
4. معالجة المشاكل - رغم أن مديري الأساطيل يتعاملون مع بعض المهام التشغيلية والإدارية، إلا أن الموزع يعمل بشكل أوثق مع السائقين، مما يسمح لهم باكتشاف التحديات التي يواجهونها في العمل. بدونهم، سيتعين على السائقين تخطيط الطرق وفحص قوائم العملاء، مما قد يكون مربكاً ومستحيلاً تقريباً.

كيف يمكن لموزع الشحن المساعدة في تنمية أعمال النقل المستقلة؟

سواء كنت تدير أسطولاً صغيراً أو أعمال نقل متنامية، يمكنك الاستفادة من وجود موزع شحن في شركتك. من خلال استكشاف لوحات الشحن، يجد موزعو الشحن الفرص لمساعدتك في تنمية أعمال النقل. يجدون الشاحنين ذوي الاحتياجات التجارية المشابهة ويطابقونهم مع تفضيلات الممرات والطرق للناقل. إلى جانب استكشاف الموردين المحتملين، يشرف موزعو الشحن على عمليات الأسطول ويحسنونها. من خلال تخطيط الطرق، يمنع موزعو الشحن السير بدون حمولة أو التشغيل بدون حمولة قابلة للتعويض. يمكن لموزع الشحن تحويل الأسطول إلى آلة محكمة من خلال العثور على حمولات عالية الأجر وأفضل الطرق للسائقين.

تبسيط توزيع الأسطول بواسطة برامج إدارة الأسطول

إدارة عشرات إلى مئات الشاحنات ليست وظيفة لضعاف القلوب. لهذا السبب يحتاج موزعو الشحن للقدرة على العمل تحت الضغط وامتلاك مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. لكن توزيع الشاحنات والمقطورات بدون مساعدة برامج إدارة الأسطول قد يكون مملاً. إليك كيف يبدأ موزع الشحن يومه:

• 15 دقيقة: إدخال حمولة اليوم ومن المكلف بها وإلى أين يذهب
• 45 دقيقة: الاتصال بالسائقين أو إرسال رسائل نصية لإيصال معلومات الحمولة
• 20 دقيقة: إدخال بيانات الحمولة في نظام المحاسبة
• 30 دقيقة: التواصل مع السائقين للتأكد من تلقيهم مواقعهم
• 20 دقيقة: فحص الشاحنات للتأكد من أن كل شيء في حالة عمل

يبدو مباشراً إلى حد كبير. ومع ذلك، هناك طريقة أفضل لتكليف وإدارة الحمولات دون العمل اليدوي. مع نظام إدارة الأسطول، يمكن لموزعي الشحن الاستغناء عن التبادل المملّ ومراقبة جميع الأنشطة في مكان واحد. برامج إدارة الأسطول مثل حل Netradyne التقني للمعلوماتية تسمح للموزعين برؤية الشاحنات التي يجب تحميلها للوصول إلى وجهاتها في الوقت المحدد. هذا يلغي الحاجة للموزعين للاتصال بكل سائق وتكليفه بحمولة.

1. تتبع GPS - نظام إدارة الأسطول أيضاً يساعد الموزعين في مراقبة الطرق ويساعد السائقين في العثور على أقصر وأكثر الطرق فعالية للوصول إلى وجهاتهم. يمكن للموزعين تتبع التسليمات في الوقت الفعلي باستخدام GPS، مما يسمح لهم بتقدير متى يجب أن تبدأ الوظيفة التالية. أثناء الطقس السيء، يوفر نظام إدارة الأسطول للموزعين تقارير الطقس التي تمكنهم من إعادة توجيه الناقلين لمنع الحوادث وإيصال البضائع في الموعد المحدد.
2. تدريب السائقين - حوادث الطرق شائعة، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن تجنبها. من خلال نظام إدارة الأسطول، يمكن لموزعي الشحن فهم سلوك السائق. اللقطات المسجلة للوقت على الطريق تسمح للموزعين بمراجعة الحوادث وإجراء تدريب للسائقين حسب الحاجة.
3. كاميرات لوحة القيادة المدعومة بالذكاء الاصطناعي - نظام كاميرا Driveri يوفر مرئيات داخل وحول مركبتك. هذه الكاميرا الذكية تلتقط الأحداث وتصدر تنبيهات صوتية لإعادة السائقين المشتتين إلى المسار الصحيح. من خلال تحليل آلاف نقاط البيانات (مثل: هل كان الفرملة المفاجئة نتيجة للقيادة المشتتة أو السائقين المتهورين؟)، توفر كاميرا Driveri لموزعي الشحن والمديرين أدلة قد تحبط مطالبات الحوادث والمخالفات المكلفة.

أفكار ختامية

الموزعون هم العمود الفقري لأعمال النقل الناجحة. يعرفون كم رحلة يمكن للسائق إكمالها يومياً، مما يمكنهم من تخطيط جداول السائقين وفقاً لذلك. بمساعدة نظام إدارة الأسطول، يمكن لموزعي الشحن إدارة نشاط الأسطول بفعالية حتى يكون لدى السائقين تدفق مستمر من الوظائف. تعرف أكثر حول كيفية تحسين أسطولك دون التضحية بالسلامة.