Wie Frachtdisponenten Flotten optimieren und unabhängige Speditionsunternehmen ausbauen

Der Betrieb einer Flotte umfasst viele bewegliche Teile, die gleichzeitiges Handeln und Aufmerksamkeit eines Managers erfordern. Von der Überprüfung, dass alle Fahrzeuge in einwandfreiem Zustand sind, bis zur Sicherstellung, dass Fahrer ihre Ziele erreichen – ein Flottenmanager hat viel auf dem Teller. Aber ein Flottenmanager kann nur so viel bei der Überwachung der Abläufe leisten. Die Suche auf Frachtbörsen nach Aufträgen ist schwierig für einen Manager, der zwischen Terminplanung und Warenlieferung an Kunden jongliert. Mit Hilfe eines Frachtdisponenten können sich Flottenmanager mehr darauf konzentrieren sicherzustellen, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Frachtdisponenten helfen Betreibern dabei, Arbeit zu finden, damit ihre Fahrer beschäftigt und entsprechend entlohnt werden.

Was ist ein Frachtdisponent und was macht er?

Frachtdisponenten fungieren als Vermittler zwischen Spediteur und Versender. Ihr Hauptziel ist es, gut bezahlte Fracht oder Kunden zu finden, um den reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass ein Frachtdisponent dasselbe ist wie ein Frachtmakler. Obwohl sich einige Aufgaben überschneiden können, vertritt ein Frachtdisponent ein Speditionsunternehmen bei der Suche nach neuen Kunden, während ein Frachtmakler seine Dienste Spediteuren und Versendern anbietet.

Warum Speditionsdisponenten für Flotten notwendig sind

Frachtdisponenten tragen verschiedene Hüte. Ihre Arbeit umfasst eine Mischung aus Betrieb, Support und Verwaltungsaufgaben. Da Disponenten hinter den Kulissen arbeiten, können Fahrer und Manager bessere Delegation und Organisation erwarten. Hier sind einige Dinge, die Frachtdisponenten tun:

1. Lieferanten und Fahrer verbinden - Frachtdisponenten sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Fahrer Ladungen zu liefern haben und im Zeitplan sind. Sie planen auch Lieferungen, erstellen Fahrpläne und Routen für LKW-Fahrer und übermitteln Versanddetails an Kunden. Es ist eine aktive Rolle, die ein hohes Maß an Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Fahrern erfordert.
2. Aufzeichnungen führen - In einigen Fällen können Frachtdisponenten Fahrzeiten der Fahrer protokollieren, Protokolle überprüfen und andere Backend-Arbeiten erledigen. Sie verwenden ein Flottenmanagementsystem zur Verfolgung von Lieferungen, um sicherzustellen, dass die Waren pünktlich ankommen. Bei unvorhersehbarem Wetter informiert ein Disponent den Kunden über eine mögliche Verzögerung. Aber auch bei Unannehmlichkeiten sorgt ein Disponent dafür, dass Leerfahrtstunden minimiert werden, um Spediteuren zu helfen, ihre Gewinne zu steigern.
3. Potentielle Kunden finden - Die Arbeit eines Frachtdisponenten beinhaltet die Nutzung von Frachtbörsen, um Fracht zu finden, die verschickt werden muss. Als Hauptansprechpartner zwischen Spediteur und Fahrer sieht ein Frachtdisponent Ladungen, die zur Ausrüstung der Flotte passen. Da sie einen Prozentsatz von dem erhalten, was dem Spediteur bezahlt wird, stellen Flottendisponenten sicher, dass sie nur die bestbezahlten Aufträge bekommen.
4. Probleme angehen - Obwohl Flottenmanager einige operative und administrative Aufgaben übernehmen, arbeitet ein Disponent enger mit den Fahrern zusammen, wodurch sie die Herausforderungen herausfinden können, die diese bei der Arbeit erleben. Ohne sie müssten Fahrer Routen planen und Kundenlisten überprüfen, was verwirrend und nahezu unmöglich sein könnte.

Wie kann ein Frachtdisponent beim Wachstum eines unabhängigen Speditionsunternehmens helfen?

Ob Sie eine kleine Flotte oder ein wachsendes Speditionsunternehmen betreiben, Sie könnten davon profitieren, einen Frachtdisponenten in Ihrem Unternehmen zu haben. Durch das Durchsuchen von Frachtbörsen finden Frachtdisponenten Möglichkeiten, Ihnen beim Wachstum Ihres Speditionsunternehmens zu helfen. Sie finden Versender mit ähnlichen Geschäftsbedürfnissen und bringen sie mit den Strecken- und Korridorpräferenzen des Spediteurs zusammen. Neben der Suche nach potenziellen Lieferanten überwachen und optimieren Frachtdisponenten Flottenoperationen. Durch Routenplanung verhindern Frachtdisponenten Leerfahrten oder den Betrieb ohne vergütbare Ladung. Ein Frachtdisponent kann eine Flotte in eine gut geölte Maschine verwandeln, indem er gut bezahlte Ladungen und die besten Routen für Fahrer findet.

Flottendisposition mit Flottenmanagementsoftware optimieren

Die Verwaltung von Dutzenden bis Hunderten von LKW ist kein Job für schwache Nerven. Deshalb müssen Frachtdisponenten die Fähigkeit haben, unter Druck zu arbeiten und ausgezeichnete Organisations- und Managementfähigkeiten besitzen. Aber die Disposition von LKW und Anhängern ohne Hilfe von Flottenmanagementsoftware kann mühsam sein. So beginnt ein Frachtdisponent seinen Tag:

• 15 Minuten: Ladung für den Tag eingeben, wer zugewiesen ist und wohin es geht
• 45 Minuten: Fahrer anrufen oder texten, um Ladungsinformationen zu übermitteln
• 20 Minuten: Ladungseingabe in ein Buchhaltungssystem eingeben
• 30 Minuten: Bei Fahrern nachfragen, ob sie ihre Standorte erhalten haben
• 20 Minuten: LKW überprüfen, um zu sehen, ob alles in funktionsfähigem Zustand ist

Scheint ziemlich einfach. Allerdings gibt es einen besseren Weg, Ladungen zuzuweisen und zu verwalten, ohne die manuelle Arbeit. Mit einem Flottenmanagementsystem können Frachtdisponenten auf das mühsame Hin und Her verzichten und alle Aktivitäten an einem Ort überwachen. Flottenmanagementsoftware wie Netradyne's Telematiklösung ermöglicht es Disponenten zu sehen, welche LKW beladen werden müssen, um ihre Ziele pünktlich zu erreichen. Dies eliminiert die Notwendigkeit für Disponenten, jeden Fahrer anzurufen und eine Ladung zuzuweisen.

1. GPS-Tracking - Ein Flottenmanagementsystem hilft Disponenten auch dabei, Routen zu überwachen und hilft Fahrern dabei, den kürzesten und effizientesten Weg zu ihren Zielen zu finden. Disponenten können Lieferungen in Echtzeit über GPS verfolgen, wodurch sie schätzen können, wann der nächste Auftrag beginnen sollte. Bei schlechtem Wetter stellt ein Flottenmanagementsystem Disponenten Wetterberichte zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, Spediteure umzuleiten, um Unfälle zu verhindern und Waren termingerecht zu liefern.
2. Fahrercoaching - Straßenunfälle sind häufig, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht vermieden werden können. Durch ein Flottenmanagementsystem können Frachtdisponenten das Fahrerverhalten verstehen. Aufgezeichnetes Filmmaterial der Zeit auf der Straße ermöglicht es Disponenten, Vorfälle zu überprüfen und bei Bedarf Fahrercoaching durchzuführen.
3. KI-gestützte Dashcams - Das Driver•i Kamerasystem bietet Visuals in und um Ihr Fahrzeug. Diese intelligente Dashcam erfasst Ereignisse und gibt Audioalarme aus, um abgelenkte Fahrer wieder auf Kurs zu bringen. Durch die Analyse Tausender von Datenpunkten (z.B. War die plötzliche Bremsung ein Ergebnis von abgelenktem Fahren oder rücksichtslosen Autofahrern?) bietet die Driver•i Dashcam Frachtdisponenten und Managern Beweise, die teure Unfallklagen und Verstöße abwehren können.

Abschließende Gedanken

Disponenten sind das Rückgrat erfolgreicher Speditionsunternehmen. Sie wissen, wie viele Fahrten ein Fahrer täglich absolvieren kann, was es ihnen ermöglicht, die Fahrpläne entsprechend zu planen. Mit Hilfe eines Flottenmanagementsystems können Frachtdisponenten Flottenaktivitäten effektiv verwalten, damit Fahrer einen konstanten Strom von Aufträgen haben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Flotte optimieren können, ohne die Sicherheit zu opfern.