Hoe Vrachtverdelers Vloten Stroomlijnen en Onafhankelijke Transportbedrijven Laten Groeien

Het runnen van een vloot brengt veel bewegende onderdelen met zich mee die gelijktijdige actie en aandacht van een manager vereisen. Van het controleren dat alle voertuigen in topconditie zijn tot het verzekeren dat chauffeurs op tijd bij hun bestemmingen aankomen, een vlootmanager heeft veel op zijn bord. Maar een vlootmanager kan slechts zoveel doen bij het toezicht houden op de operaties. Het zoeken op vracht boards naar werk is moeilijk voor een manager die heen en weer schakelt tussen het beheren van schema's en het leveren van lading aan klanten. Met de hulp van een vrachtverdeler kunnen vlootmanagers zich meer richten op het verzekeren dat de dagelijkse operaties soepel verlopen. Vrachtverdelers helpen operators werk te vinden zodat hun chauffeurs bezig gehouden worden en dienovereenkomstig gecompenseerd worden.

Wat Is een Vrachtverdeler en Wat Doen Ze?

Vrachtverdelers fungeren als onderhandelaars tussen de vervoerder en de verlader. Hun hoofddoel is het vinden van goed betalende vracht of klanten om de operaties soepel te laten verlopen. Een veelvoorkomende misvatting is dat een vrachtverdeler hetzelfde is als een vrachtmakelaar. Hoewel sommige taken kunnen overlappen, vertegenwoordigt een vrachtverdeler een transportbedrijf bij het vinden van nieuwe klanten, terwijl een vrachtmakelaar zijn diensten aanbiedt aan vervoerders en verladers.

Waarom Transportverdelers Noodzakelijk Zijn voor Vloten

Vrachtverdelers dragen verschillende petten. Hun werk omvat een mix van operationele, ondersteunings- en administratieve taken. Terwijl verdelers achter de schermen werken, kunnen chauffeurs en managers betere delegatie en organisatie verwachten. Hier zijn enkele van de dingen die vrachtverdelers doen:

1. Leveranciers en chauffeurs verbinden - Vrachtverdelers zijn verantwoordelijk voor het verzekeren dat chauffeurs ladingen hebben om te leveren en op schema zijn. Ze plannen ook leveringen, plannen vrachtwagenchauffeurs' schema's en routes, en geven verzendingsdetails door aan klanten. Het is een actieve rol die een hoog niveau van communicatie met leveranciers, klanten en chauffeurs vereist.
2. Records bijhouden - In sommige gevallen kunnen vrachtverdelers chauffeurs' uren loggen, logs beoordelen en ander back-end werk doen. Ze gebruiken een vlootmanagementsysteem bij het volgen van leveringen om ervoor te zorgen dat de goederen op tijd aankomen. Tijdens onvoorspelbaar weer informeert een verdeler de klant over een mogelijke vertraging. Maar zelfs met het ongemak zorgt een verdeler ervoor dat lege-lading uren geminimaliseerd worden om vervoerders te helpen hun winst te verhogen.
3. Potentiële klanten vinden - Het werk van een vrachtverdeler houdt in het gebruiken van vracht boards om vracht te vinden die verscheept moet worden. Als het hoofdcontactpunt tussen de vervoerder en chauffeur ziet een vrachtverdeler ladingen die passen bij de uitrusting van de vloot. Omdat ze een percentage krijgen van wat de vervoerder betaald krijgt, zorgen vlootverdelers ervoor dat ze alleen de best betalende banen krijgen.
4. Problemen aanpakken - Hoewel vlootmanagers enkele operationele en administratieve taken behandelen, werkt een verdeler nauwer samen met de chauffeurs, waardoor ze de uitdagingen kunnen ontdekken die ze ervaren op het werk. Zonder hen zouden chauffeurs routes moeten plannen en klantlijsten moeten controleren, wat verwarrend en bijna onmogelijk zou kunnen zijn.

Hoe Kan een Vrachtverdeler Helpen een Onafhankelijk Transportbedrijf te Laten Groeien?

Of je nu een kleine vloot runt of een groeiend transportbedrijf, je zou kunnen profiteren van het hebben van een vrachtverdeler in je bedrijf. Door het verkennen van vracht boards vinden vrachtverdelers mogelijkheden om je transportbedrijf te helpen groeien. Ze vinden verladers met vergelijkbare bedrijfsbehoeften en matchen ze met de baan- en corridorvoorkeuren van de vervoerder. Naast het verkennen van potentiële leveranciers houden vrachtverdelers toezicht op en optimaliseren ze vlootoperaties. Door routeplanning voorkomen vrachtverdelers deadheading of het opereren zonder een vergoedbare lading. Een vrachtverdeler kan een vloot veranderen in een goed geoliede machine door goed betalende ladingen en de beste routes voor chauffeurs te vinden.

Stroomlijn Vlootverdeling met Vlootbeheersoftware

Het beheren van tientallen tot honderden vrachtwagens is geen werk voor mensen met een zwak hart. Daarom moeten vrachtverdelers het vermogen hebben om onder druk te werken en uitstekende organisatorische en managementvaardigheden hebben. Maar het verdelen van vrachtwagens en trailers zonder de hulp van vlootbeheersoftware kan vermoeiend zijn. Hier is hoe een vrachtverdeler zijn dag begint:

• 15 minuten: Voer de lading van de dag in, wie toegewezen is, en waar naartoe te gaan
• 45 minuten: Bel of sms chauffeurs om ladingsinformatie te communiceren
• 20 minuten: Voer ladingsinvoer in een boekhoudsysteem in
• 30 minuten: Check in met chauffeurs of ze hun locaties hebben ontvangen
• 20 minuten: Controleer vrachtwagens om te zien of alles in werkende staat is

Lijkt vrij rechttoe rechtaan. Er is echter een betere manier om ladingen toe te wijzen en te beheren zonder het handmatige werk. Met een vlootmanagementsysteem kunnen vrachtverdelers afrekenen met het vervelende heen-en-weer en alle activiteiten op één plek monitoren. Vlootbeheersoftware zoals Netradyne's telematica-oplossing stelt verdelers in staat om te zien welke vrachtwagens geladen moeten worden om op tijd hun bestemmingen te bereiken. Dit elimineert de noodzaak voor verdelers om elke chauffeur te bellen en een lading toe te wijzen.

1. GPS tracking - Een vlootmanagementsysteem helpt verdelers ook routes te monitoren en helpt chauffeurs de kortste en meest efficiënte weg naar hun bestemmingen te vinden. Verdelers kunnen leveringen real-time volgen met GPS, waardoor ze kunnen inschatten wanneer de volgende klus zou moeten beginnen. Tijdens slecht weer biedt een vlootmanagementsysteem verdelers weerberichten die hen in staat stellen vervoerders om te leiden om ongevallen te voorkomen en goederen op schema geleverd te krijgen.
2. Chauffeurcoaching - Wegongelukken zijn gewoon, maar dat betekent niet dat ze niet vermeden kunnen worden. Door een vlootmanagementsysteem kunnen vrachtverdelers chauffeurgedrag begrijpen. Opgenomen beelden van tijd op de weg stellen verdelers in staat om incidenten te beoordelen en chauffeurcoaching uit te voeren zoals nodig.
3. AI-aangedreven dashcams - Het Driver•i camerasysteem biedt beelden in en rondom je voertuig. Deze slimme dashcam legt gebeurtenissen vast en geeft audiowaarschuwingen om afgeleidde chauffeurs terug op het juiste spoor te krijgen. Door duizenden datapunten te analyseren (bijv., Was het plotselinge remmen een gevolg van afgeleid rijden of roekeloze automobilisten?), biedt de Driver•i dashcam vrachtverdelers en managers bewijs dat dure ongeluksclaims en overtredingen kan voorkomen.

Slotgedachten

Verdelers zijn de ruggengraat van succesvolle transportbedrijven. Ze weten hoeveel ritten een chauffeur dagelijks kan voltooien, wat hen in staat stelt om chauffeurs' schema's dienovereenkomstig te plannen. Met de hulp van een vlootmanagementsysteem kunnen vrachtverdelers vlootactiviteit effectief beheren zodat chauffeurs een constante stroom van banen zullen hebben. Leer meer over hoe je je vloot kunt optimaliseren zonder veiligheid op te offeren.