Как товарните диспечери оптимизират флотовете и развиват независими превозни бизнеси

Управлението на флот включва много движещи се части, които изискват едновременно действие и внимание от мениджъра. От проверката дали всички превозни средства са в отлично състояние до гарантирането, че шофьорите пристигат на дестинациите си, мениджърът на флота има много работа. Но мениджърът на флота може да прави само толкова при надзора на операциите. Търсенето в борсите за товари за работа е трудно за мениджър, който се разхожда между управлението на графици и доставката на товари до клиентите. С помощта на товарен диспечер, мениджърите на флотове могат да се фокусират повече върху гарантирането, че ежедневните операции протичат гладко. Товарните диспечери помагат на операторите да намерят работа, така че шофьорите им да са заети и компенсирани съответно.

Какво е товарен диспечер и какво прави?

Товарните диспечери действат като преговарящи между превозвача и товароподателя. Основната им цел е да намерят високоплатени товари или клиенти, за да поддържат операциите да протичат гладко. Едно често погрешно схващане е, че товарният диспечер е същото като товарен брокер. Въпреки че някои задачи може да се припокриват, товарният диспечер представлява превозна компания в намирането на нови клиенти, докато товарният брокер предлага своите услуги на превозвачи и товароподатели.

Защо превозните диспечери са необходими за флотовете

Товарните диспечери носят различни шапки. Работата им включва смесица от операционни, поддържащи и административни задачи. Тъй като диспечерите работят зад кулисите, шофьорите и мениджърите могат да очакват по-добро делегиране и организация. Ето някои от нещата, които товарните диспечери правят:

1. Свързват доставчици и шофьори - Товарните диспечери са отговорни за гарантирането, че шофьорите имат товари за доставяне и са на график. Те също планират доставки, планират графиците и маршрутите на камионните шофьори и предават подробности за пратките на клиентите. Това е активна роля, която включва високо ниво на комуникация с доставчици, клиенти и шофьори.
2. Поддържат записи - В някои случаи товарните диспечери могат да водят дневниците за часове на шофьорите, да преглеждат дневници и да правят друга работа в бекенда. Те използват система за управление на флот при проследяването на доставки, за да гарантират, че стоките пристигат навреме. По време на непредвидими метеорологични условия диспечерът информира клиента за възможно закъснение. Но дори и с неудобството, диспечерът гарантира, че часовете на празен товар са минимизирани, за да помогне на превозвачите да увеличат печалбите си.
3. Намират потенциални клиенти - Работата на товарния диспечер включва използването на борси за товари, за да намерят товари, които трябва да бъдат изпратени. Като основна точка за контакт между превозвача и шофьора, товарният диспечер вижда товари, които съответстват на оборудването на флота. Тъй като получават процент от това, което се плаща на превозвача, диспечерите на флотове гарантират, че получават само най-високоплатените работи.
4. Решават проблеми - Въпреки че мениджърите на флотове се справят с някои оперативни и административни задачи, диспечерът работи по-близо със шофьорите, което им позволява да разберат предизвикателствата, които изпитват на работа. Без тях шофьорите ще трябва да планират маршрути и да проверяват списъци с клиенти, което може да бъде объркващо и почти невъзможно.

Как може товарен диспечер да помогне за растежа на независим превозен бизнес?

Независимо дали управлявате малък флот или растящ превозен бизнес, можете да се възползвате от наличието на товарен диспечер във вашата компания. Чрез проучване на борсите за товари, товарните диспечери намират възможности да ви помогнат да развиете превозния си бизнес. Те намират товароподатели със сходни бизнес нужди и ги съчетават с предпочитанията за коридори и ленти на превозвача. Освен проучването на потенциални доставчици, товарните диспечери наблюдават и оптимизират операциите на флота. Чрез планиране на маршрути, товарните диспечери предотвратяват движението на празно или оперирането без компенсируем товар. Товарният диспечер може да превърне флота в добре смазана машина чрез намиране на високоплатени товари и най-добрите маршрути за шофьорите.

Оптимизирайте диспечирането на флота със софтуер за управление на флот

Управлението на десетки до стотици камиони не е работа за слабонервни. Затова товарните диспечери трябва да имат способността да работят под натиск и да притежават отлични организационни и управленски умения. Но диспечирането на камиони и ремаркета без помощта на софтуер за управление на флот може да бъде досадно. Ето как товарният диспечер започва деня си:

• 15 минути: Въвеждане на товара за деня, кой е назначен и къде да отиде
• 45 минути: Обаждане или писане на шофьори за комуникиране на информация за товара
• 20 минути: Въвеждане на товара в счетоводна система
• 30 минути: Проверка със шофьорите дали са получили местоположенията си
• 20 минути: Проверка на камионите дали всичко е в работно състояние

Изглежда доста ясно. Въпреки това има по-добър начин за назначаване и управление на товари без ръчна работа. Със система за управление на флот, товарните диспечери могат да се отърват от досадното движение напред-назад и да наблюдават всички дейности на едно място. Софтуер за управление на флот като телематичното решение на Netradyne позволява на диспечерите да видят кои камиони трябва да бъдат натоварени, за да достигнат дестинациите си навреме. Това елиминира нуждата диспечерите да се обаждат на всеки шофьор и да назначават товар.

1. GPS проследяване - Системата за управление на флот също помага на диспечерите да наблюдават маршрутите и помага на шофьорите да намерят най-краткия и най-ефективния начин да стигнат до дестинациите си. Диспечерите могат да проследяват доставките в реално време с помощта на GPS, което им позволява да преценят кога следващата работа трябва да започне. По време на лошо време системата за управление на флот предоставя на диспечерите метеорологични доклади, които биха им позволили да пренасочат превозвачи, за да предотвратят произшествия и да доставят стоки по график.
2. Коучинг на шофьори - Пътните произшествия са често срещани, но това не означава, че не могат да бъдат избегнати. Чрез система за управление на флот товарните диспечери могат да разберат поведението на шофьорите. Записаните кадри от времето на пътя позволяват на диспечерите да преглеждат инциденти и да провеждат коучинг на шофьори при необходимост.
3. AI-базирани табло камери - Камерната система Driveri предоставя визуални материали в и около вашето превозно средство. Тази интелигентна табло камера заснема събития и издава звукови предупреждения, за да върне разсеяните шофьори на правилния път. Анализирайки хиляди точки от данни (напр. Дали внезапното спиране е резултат от разсеяно шофиране или безотговорни автомобилисти?), табло камерата Driveri предоставя на товарните диспечери и мениджъри доказателства, които могат да предотвратят скъпи искания за произшествия и нарушения.

Заключителни мисли

Диспечерите са гръбнакът на успешните превозни бизнеси. Те знаят колко пътувания може да завърши шофьор дневно, което им позволява да планират графиците на шофьорите съответно. С помощта на система за управление на флот, товарните диспечери могат ефективно да управляват дейността на флота, така че шофьорите да имат постоянен поток от работи. Научете повече за това как можете да оптимизирате флота си без да жертвате безопасността.