¿Cuáles son los 5 Problemas que Enfrentan los Propietarios de Flotas de Vehículos?

Los propietarios de flotas asumen la responsabilidad de mantener seguros a sus conductores y garantizar que su empresa brinde continuamente servicios de alta calidad. Al cumplir con estas responsabilidades, los gerentes de flotas a menudo se enfrentan a problemas industriales y económicos que requieren soluciones inteligentes. Conocer más sobre estos problemas ayuda a identificar el mejor enfoque para encontrar soluciones efectivas. Estos son los principales problemas clave que los gerentes de flotas están tratando de resolver en la industria del transporte.

Costos de Combustible

El aumento del precio del combustible es una preocupación mundial. En Estados Unidos, el precio para camiones de servicio pesado aumentó $1.50 por galón en dos meses, según la Administración de Información Energética de EE.UU. The Wall Street Journal también reporta que el precio promedio nacional del diésel superó los $6 por galón en mercados que incluyen los estados del Atlántico Central y Nueva Inglaterra. Los flujos de efectivo de las pequeñas empresas no pueden absorber estos aumentos continuos en los costos de combustible.

El aumento de costos obliga a los gerentes de flotas a reconsiderar el combustible gastado por viaje. Los vehículos comerciales de EE.UU. queman aproximadamente 36.5 mil millones de galones de diésel anualmente, según la American Trucking Association. Los propietarios de flotas ahora enfrentan el desafío de maximizar el costoso ahorro de combustible a través de largas distancias. Para ayudar a gestionar los costos, los gerentes de seguridad necesitan planificar rutas más eficientes basadas en el gasto actual de combustible de los vehículos. También pueden buscar la opinión y experiencia de los conductores al seleccionar estas rutas. Los gerentes deben definir una política escrita que establezca las expectativas del conductor en torno al combustible. Por ejemplo, los gerentes pueden definir formas de reducir el tiempo de ralentí. Asegúrese de comunicar la política a los conductores e incluir acciones de reducción de combustible en la capacitación obligatoria de conductores.

Escasez de Conductores

La escasez de conductores ha sido una preocupación en la última década. Una causa es que la edad promedio de los conductores de camiones comerciales en EE.UU. es de 55 años. Es probable que estos individuos se jubilen pronto y dejen atrás muchas posiciones que llenar. Además, hay un menor número de conductoras mujeres que conductores hombres, dejando un vacío considerable en la fuerza laboral. Con el tiempo esto está cambiando pero a un ritmo lento. Según What Percentage of Truckers Are Female?, un artículo de Sarah Harris para Freightwaves, "Aproximadamente 47 por ciento de la fuerza laboral del negocio de transporte de carga son mujeres. Aproximadamente 7 por ciento son conductoras de camiones, y otro 23 por ciento de todos los empleados de transportistas son mujeres en roles de gestión." Aunque estos números han aumentado a lo largo de los años, la brecha entre el número de conductoras y conductores en la industria del transporte sigue siendo grande.

Costos Crecientes de Mantenimiento de Vehículos

El mantenimiento de vehículos es otro costo operativo costoso. Sin el mantenimiento adecuado y regular, sus vehículos son propensos a averías inesperadas que costarán más que las revisiones regulares. También termina pagando más por el seguro en caso de accidentes y problemas de mantenimiento. En medio de la inflación y el aumento de los precios de la gasolina, la gestión de flotas necesita continuar con su programa de mantenimiento regular. Para evitar gastar más de lo necesario, los gerentes de flotas pueden monitorear este programa con automatización. Utilizar una aplicación de soluciones de seguridad para alertarle sobre cualquier problema del vehículo, mal funcionamiento y similares puede ayudar mejor en la gestión general. Asegúrese de involucrar a sus conductores haciendo que reporten cualquier problema que surja. Basándose en la información del sistema automatizado, los gerentes de flotas pueden ver qué vehículos requieren más mantenimiento y cómo prevenir sus revisiones regulares en el futuro. Recuerde que la prevención siempre es mejor que la cura.

Gestionar un Equipo que Viaja por Todo el País

Los gerentes de flotas constantemente lidian con horarios de entrega cambiantes, buscan las mejores rutas y monitorean el desempeño de los conductores. Todas estas operaciones se gestionan a través de líneas estatales o incluso fronteras nacionales. La comunicación remota es crucial para discutir rutas o en caso de emergencias durante el viaje. Los gerentes de flotas deben mantenerse en contacto con miles de conductores mientras completan sus rutas.

El software de gestión de flotas reúne fácil y rápidamente toda esa información en un solo lugar. Los gerentes pueden ver qué está sucediendo en sus camiones y en la carretera con tecnologías como rastreo GPS, telemática y video de 360 grados. Los datos proporcionados también ayudan a los gerentes a rastrear el riesgo de la flota y prevenir que ocurran accidentes.

Tiempo Excesivo Dedicado a la Administración de Gestión de Flotas

Un desafío específico para los propietarios de flotas es demasiado tiempo dedicado a tareas administrativas en lugar de enfocarse en operaciones, gestión y planificación de ganancias. Según un estudio global de TomTom citado en Entrepreneur, 49 por ciento de los gerentes de flotas dicen que los miembros de su equipo dedican 1.5 a 2 horas en facturación y cotización, 43 por ciento en gestión de gastos y 40 por ciento en comunicación con clientes. Los gerentes de flotas necesitan revisar si alguna de estas tareas aún se basa en papel o se hace manualmente. Un sistema automatizado y digitalizado ahorra tiempo, energía y recursos a todos los involucrados.

Reflexiones Finales

Los gerentes de flotas enfrentan desafíos únicos de su industria y el clima económico. Pero con la estrategia, comunicación y tecnología correctas, pueden superarlos y entregar los servicios muy necesarios de la flota. Aprenda más sobre cómo los propietarios de flotas pueden enfrentar estos desafíos con las herramientas correctas.