¿Cuáles son los 5 problemas que enfrentan los propietarios de flotas de vehículos?
August 31, 2022
August 31, 2022
Los propietarios de flotas asumen la responsabilidad de mantener seguros a sus conductores y garantizar que su compañía esté continuamente realizando servicios de alta calidad. Al cumplir con estas responsabilidades, los administradores de flotas a menudo se enfrentan a problemas económicos y de la industria que requieren soluciones inteligentes. Aprender más sobre estos problemas ayuda a identificar el mejor ángulo para encontrar soluciones efectivas. Estos son los principales problemas clave que los administradores de flotas están tratando de resolver en la industria del transporte.
El aumento del precio del combustible es una preocupación mundial. En Estados Unidos, el precio de los camiones pesados aumentó en 1.50 dólares el galón en dos meses, según la Administración de Información de Energía de Estados Unidos. El diario de Wall Street también reporta que el precio promedio nacional del diésel pasó de 6 dólares el galón en mercados que incluyen estados del Atlántico Central y Nueva Inglaterra. Los flujos de efectivo de las pequeñas empresas no pueden amortiguar estos aumentos continuos en los costos de combustible.
El aumento del costo obliga a los administradores de flotas a reconsiderar el combustible gastado por viaje. Los vehículos comerciales de Estados Unidos queman alrededor de 36.5 mil millones de galones de diesel anualmente, según la Asociación Americana de Camiones. Los propietarios de flotas ahora enfrentan el desafío de maximizar los costos ahorro de combustible a través de largas distancias.Para ayudar a administrar los costos, los gerentes de seguridad deben planificar rutas más eficientes basadas en el gasto actual de combustible de los vehículos. También pueden consultar a los conductores por su aporte y experiencia en la selección de estas rutas. Los gerentes deben definir una política escrita que defina las expectativas del conductor en torno al combustible. Por ejemplo, los administradores pueden definir formas de reducir el tiempo de inactividad. Asegúrese de comunicar la política a los conductores e incluir acciones de reducción de combustible en la capacitación obligatoria de conductores.
La escasez de conductores ha sido una preocupación en la última década. Una de las causas es que la edad promedio del conductor de camiones comerciales en Estados Unidos es de 55 años. Es probable que estas personas se jubilen pronto y lo harán dejar atrás muchos roles para llenar. También, hay un menor número de mujeres conductoras que de hombres, dejando un agujero considerable en la fuerza laboral. Con el tiempo esto va cambiando pero a un ritmo lento. Según ¿Qué porcentaje de camioneros son mujeres?, un artículo de Sarah Harris para Freightwaves, Aproximadamente 47 por ciento de la fuerza laboral del negocio de camiones son mujeres. Aproximadamente el 7 por ciento son mujeres camioneras, y otro 23 por ciento de todos los empleados de transportistas son mujeres en roles gerenciales”. Si bien estas cifras han aumentado a lo largo de los años, la brecha entre el número de mujeres y hombres conductores en la industria del transporte sigue siendo grande.
El mantenimiento del vehículo es otro costoso costo operativo. Sin un mantenimiento adecuado y regular, sus vehículos son propensos a averías inesperadas que costarán más que los chequeos regulares. También terminas pagando más por los seguros en caso de accidentes y problemas de mantenimiento.En medio de la inflación y el aumento de los precios de la gasolina, la administración de flotas necesita continuar con su cronograma de mantenimiento regular. Para evitar gastar más de lo necesario, los administradores de flotas pueden monitorear este cronograma con automatización. Utilizar una aplicación de soluciones de seguridad para avisarle de cualquier problema del vehículo, el mal funcionamiento y similares pueden ayudar mejor a la administración general. Asegúrese de involucrar a sus conductores haciéndoles registrarse para cualquier problema que se presente. Según la información del sistema automatizado, los administradores de flotas pueden ver qué vehículos requieren más mantenimiento y cómo evitar sus revisiones regulares en el futuro. Recuerda que siempre es mejor prevenir que curar.
Los administradores de flotas están constantemente lidiando con los cambios en los horarios de entrega, buscando las mejores rutas y monitoreando el desempeño de los conductores. Todas estas operaciones se administran a través de las fronteras estatales o incluso de los países. La comunicación remota es crucial para discutir rutas o en caso de emergencias durante el viaje. Los administradores de flotas deben mantenerse en contacto con miles de conductores mientras completan sus rutas.
Software de administración de flotas reúne fácil y rápidamente toda esa información en un solo lugar. Los gerentes pueden ver lo que sucede en sus camiones y en la carretera con tecnologías como Rastreo GPS, telemática y video de 360 grados. Los datos proporcionados también ayudan a los gerentes a rastrear el riesgo de la flota y evitar que ocurra cualquier accidente.
Un desafío específico para los propietarios de flotas es dedicar demasiado tiempo a las tareas de administración en lugar de centrarse en las operaciones, la administración y la planificación de ganancias. Según un estudio global realizado por TomTom's citado en Entrepreneur, el 49 por ciento de los administradores de flotas dice que los miembros de su equipo dedican de 1.5 a 2 horas en la facturación y cotizan el 43 por ciento en la gestión de gastos y el 40 por ciento en la comunicación con los clientes. Los administradores de flotas necesitan revisar si alguna de estas tareas todavía se realiza en papel o se realiza manualmente. Un sistema automatizado y digitalizado ahorra a todos a bordo tiempo, energía y recursos.
Los administradores de flotas enfrentan desafíos únicos para su industria y el clima económico. Pero con la estrategia, la comunicación y la tecnología adecuadas, pueden superar y entregar los servicios que tanto necesita la flota. Más información sobre cómo los propietarios de flotas pueden enfrentar estos desafíos con las herramientas adecuadas.
* Los resultados individuales y las condiciones pueden variar.
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