ما هي المشاكل الخمسة التي تواجه مالكي أساطيل المركبات؟

يتحمل مالكو الأساطيل مسؤولية ضمان سلامة سائقيهم والتأكد من أن شركتهم تقدم خدمات عالية الجودة باستمرار. عند الوفاء بهذه المسؤوليات، غالباً ما يواجه مديرو الأساطيل مشاكل متعلقة بالصناعة والاقتصاد تتطلب حلولاً ذكية. إن تعلم المزيد حول هذه المشاكل يساعد في تحديد أفضل زاوية للتوصل إلى حلول فعالة. إليكم أهم المشاكل الرئيسية التي يحاول مديرو الأساطيل حلها في صناعة النقل.

تكاليف الوقود

ارتفاع سعر الوقود مصدر قلق عالمي. في الولايات المتحدة، ارتفع سعر الشاحنات الثقيلة بمقدار 1.50 دولار للغالون في شهرين، وفقاً لإدارة معلومات الطاقة الأمريكية. The Wall Street Journal تشير أيضاً إلى أن المتوسط الوطني لسعر الديزل تجاوز 6 دولارات للغالون في أسواق تشمل وسط الأطلسي وولايات نيو إنجلاند. التدفقات النقدية للشركات الصغيرة لا تستطيع تحمل هذه الزيادات المستمرة في تكاليف الوقود.

التكلفة المتزايدة تجبر مديري الأساطيل على إعادة النظر في الوقود المستهلك لكل رحلة. تستهلك المركبات التجارية الأمريكية حوالي 36.5 مليار غالون من الديزل سنوياً، وفقاً لجمعية النقل الأمريكية. يواجه مالكو الأساطيل الآن تحدي تعظيم توفير الوقود المكلف عبر المسافات الطويلة. لمساعدة في إدارة التكاليف، يحتاج مديرو السلامة إلى التخطيط لطرق أكثر كفاءة بناءً على استهلاك الوقود الحالي للمركبات. يمكنهم أيضاً الاستعانة بالسائقين للحصول على آرائهم وخبرتهم في اختيار هذه الطرق. يجب على المديرين وضع سياسة مكتوبة تحدد توقعات السائق حول الوقود. على سبيل المثال، يمكن للمديرين تحديد طرق تقليل وقت التوقف. تأكد من إيصال السياسة للسائقين وتضمين إجراءات تقليل الوقود في التدريب الإلزامي للسائقين.

نقص السائقين

نقص السائقين كان مصدر قلق في العقد الماضي. أحد الأسباب هو أن متوسط عمر سائق الشاحنة التجارية في الولايات المتحدة هو 55 عاماً. من المحتمل أن يتقاعد هؤلاء الأفراد قريباً وسيتركون خلفهم العديد من الوظائف للملء. أيضاً، هناك عدد أقل من السائقات مقارنة بالسائقين الرجال، مما يترك فجوة كبيرة في القوى العاملة. بمرور الوقت هذا يتغير ولكن بوتيرة بطيئة. وفقاً لـ What Percentage of Truckers Are Female?، مقال بقلم Sarah Harris لـ Freightwaves، "حوالي 47 بالمائة من القوى العاملة في أعمال النقل هم من النساء. حوالي 7 بالمائة من السائقات، و 23 بالمائة أخرى من جميع موظفي الناقلين هم نساء في أدوار إدارية." رغم أن هذه الأرقام ازدادت على مر السنين، الفجوة بين عدد النساء والرجال السائقين في صناعة النقل تبقى كبيرة.

ارتفاع تكاليف صيانة المركبات

صيانة المركبات هي تكلفة تشغيلية مكلفة أخرى. بدون الصيانة المناسبة والمنتظمة، مركباتك معرضة لأعطال غير متوقعة ستكلف أكثر من الفحوصات المنتظمة. ستنتهي أيضاً بدفع المزيد للتأمين في حالة الحوادث ومشاكل الصيانة. وسط التضخم وارتفاع أسعار الغاز، تحتاج إدارة الأساطيل إلى مواصلة جدول الصيانة المنتظم. لتجنب إنفاق أكثر من المطلوب، يمكن لمديري الأساطيل مراقبة هذا الجدول بالأتمتة. استخدام تطبيق حلول السلامة لتنبيهك إلى أي مشاكل في المركبات وأعطال وما شابه ذلك يمكن أن يساعد بشكل أفضل في الإدارة العامة. تأكد من إشراك سائقيك عن طريق جعلهم يتحققون من أي مشاكل تظهر. بناءً على معلومات النظام الآلي، يمكن لمديري الأساطيل معرفة أي المركبات تتطلب صيانة أكثر وكيفية منع فحوصاتها المنتظمة في المستقبل. تذكر أن الوقاية دائماً أفضل من العلاج.

إدارة فريق يسافر عبر البلاد

مديرو الأساطيل يتعاملون باستمرار مع جداول التسليم المتغيرة، والبحث عن أفضل الطرق، ومراقبة أداء السائق. جميع هذه العمليات تدار عبر خطوط الولايات أو حتى حدود البلدان. التواصل عن بُعد أمر بالغ الأهمية لمناقشة الطرق أو في حالة الطوارئ أثناء السفر. يجب على مديري الأساطيل البقاء على تواصل مع آلاف السائقين بينما يكملون طرقهم.

برنامج إدارة الأساطيل يجمع كل تلك المعلومات في مكان واحد بسهولة وسرعة. يمكن للمديرين رؤية ما يحدث في شاحناتهم وعلى الطريق باستخدام تقنيات مثل GPS tracking والتلماتكس والفيديو بزاوية 360 درجة. البيانات المقدمة تساعد أيضاً المديرين في تتبع مخاطر الأسطول ومنع أي حوادث من الحدوث.

الوقت الزائد المستهلك في إدارة الأساطيل الإدارية

تحدٍ خاص بمالكي الأساطيل هو قضاء الكثير من الوقت في المهام الإدارية بدلاً من التركيز على العمليات والإدارة وتخطيط الأرباح. وفقاً لدراسة عالمية أجرتها TomTom's cited in Entrepreneur، 49 بالمائة من مديري الأساطيل يقولون أن أعضاء فريقهم يقضون 1.5 إلى 2 ساعة في إعداد الفواتير والعروض، 43 بالمائة على إدارة النفقات و 40 بالمائة على التواصل مع العملاء. يحتاج مديرو الأساطيل لمراجعة ما إذا كانت أي من هذه المهام لا تزال تتم على الورق أو يدوياً. نظام آلي رقمي يوفر على الجميع الوقت والطاقة والموارد.

خلاصة القول

مديرو الأساطيل يواجهون تحديات فريدة لصناعتهم والمناخ الاقتصادي. ولكن مع الاستراتيجية الصحيحة والتواصل والتكنولوجيا، يمكنهم التغلب عليها وتقديم الخدمات التي تحتاجها الأساطيل بشدة. تعلم المزيد حول كيف يمكن لمالكي الأساطيل مواجهة هذه التحديات بالأدوات المناسبة.