Was sind die 5 Probleme, mit denen Fahrzeugflottenbesitzer konfrontiert sind?

Flottenbesitzer übernehmen die Verantwortung für die Sicherheit ihrer Fahrer und stellen sicher, dass ihr Unternehmen kontinuierlich qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringt. Bei der Erfüllung dieser Aufgaben sehen sich Flottenmanager häufig mit branchenspezifischen und wirtschaftlichen Problemen konfrontiert, die intelligente Lösungen erfordern. Wenn Sie mehr über diese Probleme erfahren, können Sie den besten Blickwinkel ermitteln, um effektive Lösungen zu finden. Hier sind die wichtigsten Probleme, die Flottenmanager in der Transportbranche zu lösen versuchen.

Treibstoffkosten

Der steigende Treibstoffpreis ist ein weltweites Problem. In den Vereinigten Staaten stieg der Preis für schwere Lkw nach Angaben der US Energy Information Administration innerhalb von zwei Monaten um 1,50 USD pro Gallone. Das Wall Street Journal berichtet auch, dass der nationale Durchschnittspreis für Diesel auf Märkten, zu denen die Bundesstaaten Zentralatlantik und Neuengland gehören, 6 USD pro Gallone überstieg. Die Cashflows kleiner Unternehmen können diesen kontinuierlichen Anstieg der Kraftstoffkosten nicht abfedern.

Die gestiegenen Kosten zwingen die Flottenmanager, den Treibstoffverbrauch pro Fahrt zu überdenken. Laut der American Trucking Association verbrennen US-Nutzfahrzeuge jährlich etwa 36,5 Milliarden Gallonen Diesel. Flottenbesitzer stehen jetzt vor der Herausforderung, ihre Kosten zu maximieren Kraftstoffeinsparung über lange Strecken. Um die Kosten im Griff zu behalten, müssen Sicherheitsmanager effizientere Routen auf der Grundlage der aktuellen Kraftstoffkosten der Fahrzeuge planen. Sie können sich auch an die Fahrer wenden, um ihren Input und ihre Erfahrung bei der Auswahl dieser Routen zu erhalten. Manager sollten eine schriftliche Richtlinie festlegen, die die Erwartungen des Fahrers in Bezug auf den Kraftstoff definiert. Manager können beispielsweise Möglichkeiten zur Reduzierung von Leerlaufzeiten definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fahrern die Richtlinie mitteilen und Maßnahmen zur Kraftstoffreduzierung in die obligatorische Fahrerausbildung aufnehmen.

Fahrermangel

Der Fahrermangel war in den letzten zehn Jahren ein Problem. Ein Grund dafür ist, dass das Durchschnittsalter von Nutzfahrern in den USA 55 Jahre beträgt. Diese Personen werden wahrscheinlich bald in Rente gehen und werden viele Rollen hinter sich lassen, die es zu besetzen gilt. Außerdem gibt es eine geringere Anzahl weiblicher Fahrer als männlicher Fahrer, was ein großes Loch in der Belegschaft hinterlässt. Im Laufe der Zeit ändert sich dies, aber langsam. Laut Wie viel Prozent der Trucker sind weiblich?, ein Artikel von Sarah Harris für Freightwaves, Ungefähr 47 Prozent der Belegschaft der Lkw-Unternehmen sind Frauen. Rund 7 Prozent sind Lkw-Fahrerinnen, und weitere 23 Prozent aller Mitarbeiter der Fluggesellschaft sind Frauen in Führungspositionen.“ Obwohl diese Zahlen im Laufe der Jahre gestiegen sind, ist die Kluft zwischen der Anzahl weiblicher und männlicher Fahrer in der Transportbranche nach wie vor groß.

Steigende Wartungskosten für Fahrzeuge

Die Fahrzeugwartung ist eine weitere teure Betriebskosten. Ohne eine ordnungsgemäße und regelmäßige Wartung sind Ihre Fahrzeuge anfällig für unerwartete Pannen, die mehr kosten als regelmäßige Inspektionen. Am Ende zahlen Sie auch mehr für Versicherungen bei Unfällen und Wartungsproblemen. Angesichts der Inflation und steigender Benzinpreise muss das Flottenmanagement seinen regelmäßigen Wartungsplan fortsetzen. Um zu vermeiden, dass mehr als nötig ausgegeben wird, können Flottenmanager diesen Zeitplan automatisiert überwachen. Verwenden Sie eine App für Sicherheitslösungen, um macht Sie auf Fahrzeugprobleme aufmerksam, Fehlfunktionen und dergleichen können das Gesamtmanagement besser unterstützen. Achten Sie darauf, Ihre Fahrer einzubeziehen, indem Sie sie bei Problemen einchecken lassen. Anhand der Informationen des automatisierten Systems können Flottenmanager erkennen, welche Fahrzeuge mehr Wartung benötigen und wie sie in Zukunft verhindern können, dass regelmäßige Kontrollen durchgeführt werden. Denken Sie daran, dass Vorbeugung immer besser ist als Heilung.

Leitung eines Teams, das durch das Land reist

Flottenmanager haben es ständig mit sich ändernden Lieferplänen zu tun, suchen nach den besten Routen und überwachen die Fahrerleistung. All diese Operationen werden über Staatsgrenzen oder sogar Landesgrenzen hinweg verwaltet. Fernkommunikation ist entscheidend, um Routen zu besprechen oder bei Notfällen während der Reise. Flottenmanager müssen mit Tausenden von Fahrern in Kontakt bleiben, während sie ihre Strecken zurücklegen.

Flottenmanagement-Software bringt all diese Informationen einfach und schnell an einen Ort. Manager können sehen, was in ihren Trucks und auf der Straße passiert, mit Technologien wie GPS-Ortung, Telematik und 360-Grad-Video. Die bereitgestellten Daten helfen Managern auch dabei, das Flottenrisiko zu verfolgen und Unfälle zu verhindern.

Übermäßiger Zeitaufwand für die Verwaltung des Flottenmanagements

Eine besondere Herausforderung für Flottenbesitzer ist, dass zu viel Zeit für Verwaltungsaufgaben aufgewendet wird, anstatt sich auf Betrieb, Management und Gewinnplanung zu konzentrieren. Laut einer globalen Studie von TomTom wird in Entrepreneur zitiert, 49 Prozent der Flottenmanager geben an, dass ihre Teammitglieder 1,5 bis 2 Stunden für die Rechnungsstellung und Angebotserstellung aufwenden, 43 Prozent für das Spesenmanagement und 40 Prozent für die Kommunikation mit Kunden. Flottenmanager müssen überprüfen, ob eine dieser Aufgaben immer noch in Papierform oder manuell erledigt wird. Ein automatisiertes, digitalisiertes System spart allen an Bord Zeit, Energie und Ressourcen.

Letzte Gedanken

Flottenmanager stehen vor Herausforderungen, die für ihre Branche und das Wirtschaftsklima einzigartig sind. Aber mit der richtigen Strategie, Kommunikation und Technologie können sie die dringend benötigten Dienste der Flotte bewältigen und bereitstellen. Erfahre mehr darüber, wie Flottenbesitzer diese Herausforderungen mit den richtigen Tools bewältigen können.