ما هي المشاكل الخمس التي تواجه مالكي أساطيل المركبات؟

يتحمل مالكو الأساطيل مسؤولية الحفاظ على سلامة سائقيهم وضمان استمرار أداء شركاتهم لخدمات عالية الجودة. عند الوفاء بهذه المسؤوليات، غالباً ما يواجه مديرو الأساطيل قضايا تتعلق بالصناعة والاقتصاد تتطلب حلولاً ذكية. إن معرفة المزيد حول هذه القضايا يساعد في تحديد أفضل زاوية للتوصل إلى حلول فعالة. فيما يلي أهم القضايا الرئيسية التي يحاول مديرو الأساطيل حلها في صناعة النقل.

تكاليف الوقود

ارتفاع أسعار الوقود مصدر قلق عالمي. في الولايات المتحدة، ازداد سعر الشاحنات الثقيلة بمقدار 1.50 دولار للغالون الواحد في شهرين، وفقاً لإدارة معلومات الطاقة الأمريكية. The Wall Street Journal تقرر أيضاً أن متوسط السعر الوطني للديزل تجاوز 6 دولارات للغالون في الأسواق التي تشمل ولايات وسط الأطلسي ونيو إنجلاند. لا يمكن للتدفقات النقدية للشركات الصغيرة امتصاص هذه الزيادات المستمرة في تكاليف الوقود.

تجبر التكلفة المتزايدة مديري الأساطيل على إعادة النظر في الوقود المستهلك لكل رحلة. تحرق المركبات التجارية الأمريكية حوالي 36.5 مليار غالون من الديزل سنوياً، وفقاً لرابطة النقل بالشاحنات الأمريكية. يواجه مالكو الأساطيل الآن تحدي تعظيم توفير الوقود المكلف عبر المسافات الطويلة. لمساعدة إدارة التكاليف، يحتاج مديرو السلامة إلى التخطيط لطرق أكثر كفاءة بناءً على إنفاق الوقود الحالي للمركبات. يمكنهم أيضاً الرجوع إلى السائقين للحصول على مدخلاتهم وخبرتهم في اختيار هذه الطرق. يجب على المديرين تحديد سياسة مكتوبة تحدد توقعات السائق حول الوقود. على سبيل المثال، يمكن للمديرين تحديد طرق لتقليل وقت التوقف. تأكد من إيصال السياسة للسائقين وتضمين إجراءات تقليل الوقود في التدريب الإلزامي للسائقين.

نقص السائقين

كان نقص السائقين مصدر قلق في العقد الماضي. أحد الأسباب هو أن متوسط عمر سائق الشاحنة التجارية في الولايات المتحدة هو 55 عاماً. من المحتمل أن يتقاعد هؤلاء الأفراد قريباً وسيتركون وراءهم العديد من الأدوار لملئها. أيضاً، هناك عدد أقل من السائقات النساء مقارنة بالرجال، مما يترك فجوة كبيرة في القوى العاملة. مع مرور الوقت هذا يتغير ولكن بوتيرة بطيئة. وفقاً لـWhat Percentage of Truckers Are Female?، مقال بقلم Sarah Harris لـ Freightwaves، حوالي 47 في المائة من القوى العاملة في أعمال النقل بالشاحنات من النساء. حوالي 7 في المائة من سائقات الشاحنات، و 23 في المائة أخرى من جميع موظفي شركات النقل هن نساء في أدوار إدارية." رغم أن هذه الأرقام زادت على مر السنين، تظل الفجوة بين عدد النساء والرجال السائقين في صناعة النقل كبيرة.

ارتفاع تكاليف صيانة المركبات

صيانة المركبات تكلفة تشغيلية مكلفة أخرى. بدون الصيانة المناسبة والمنتظمة، تكون مركباتك عرضة للأعطال غير المتوقعة التي ستكلف أكثر من الفحوصات المنتظمة. كما ستدفع أكثر للتأمين في حالة الحوادث ومشاكل الصيانة. وسط التضخم وارتفاع أسعار البنزين، تحتاج إدارة الأساطيل إلى الاستمرار في جدولها المنتظم للصيانة. لتجنب إنفاق أكثر من اللازم، يمكن لمديري الأساطيل مراقبة هذا الجدول بالأتمتة. استخدام تطبيق حلول السلامة لتنبيهك إلى أي مشاكل في المركبات والأعطال وما شابه ذلك يمكن أن يساعد في الإدارة الشاملة بشكل أفضل. تأكد من إشراك سائقيك بجعلهم يتحققون من أي مشاكل تظهر. بناءً على معلومات النظام الآلي، يمكن لمديري الأساطيل رؤية أي المركبات تتطلب صيانة أكثر وكيفية منع فحوصاتها المنتظمة مستقبلاً. تذكر أن الوقاية دائماً أفضل من العلاج.

إدارة فريق يسافر عبر البلاد

يتعامل مديرو الأساطيل باستمرار مع جداول التسليم المتغيرة، والبحث عن أفضل الطرق، ومراقبة أداء السائقين. جميع هذه العمليات تُدار عبر خطوط الولايات أو حتى حدود البلدان. التواصل عن بُعد أمر بالغ الأهمية لمناقشة الطرق أو في حالات الطوارئ أثناء السفر. يجب على مديري الأساطيل البقاء على اتصال مع آلاف السائقين أثناء إكمالهم لطرقهم.

برامج إدارة الأساطيل تجمع كل هذه المعلومات في مكان واحد بسهولة وسرعة. يمكن للمديرين رؤية ما يحدث في شاحناتهم وعلى الطريق باستخدام تقنيات مثل تتبع GPS والتيلماتيكس والفيديو بزاوية 360 درجة. البيانات المقدمة تساعد أيضاً المديرين في تتبع مخاطر الأسطول ومنع حدوث أي حوادث.

الوقت الزائد المستهلك في إدارة الأساطيل الإدارية

تحدٍ خاص بمالكي الأساطيل هو قضاء وقت مفرط في المهام الإدارية بدلاً من التركيز على العمليات والإدارة وتخطيط الأرباح. وفقاً لدراسة عالمية من TomTom's المذكورة في Entrepreneur، يقول 49 في المائة من مديري الأساطيل أن أعضاء فريقهم يقضون من 1.5 إلى 2 ساعة في الفوترة والتسعير، و43 في المائة في إدارة المصروفات، و40 في المائة في التواصل مع العملاء. يحتاج مديرو الأساطيل إلى مراجعة ما إذا كانت أي من هذه المهام لا تزال ورقية أو تتم يدوياً. النظام الآلي والرقمي يوفر على الجميع الوقت والطاقة والموارد.

أفكار ختامية

يواجه مديرو الأساطيل تحديات فريدة لصناعتهم والمناخ الاقتصادي. ولكن مع الاستراتيجية الصحيحة والتواصل والتكنولوجيا، يمكنهم التغلب عليها وتقديم الخدمات الضرورية للأسطول. تعرف على المزيد حول كيف يمكن لمالكي الأساطيل مواجهة هذه التحديات بالأدوات المناسبة.