¿Por Qué los Propietarios de Flotas Necesitan Software de Gestión de Flotas?

Los propietarios de empresas que dependen considerablemente del transporte comercial necesitan un sistema que ayude a simplificar el mantenimiento de flotas. La entrega de alimentos, los servicios médicos de emergencia, las empresas de transporte y más, usualmente tienen costos operativos significativos que pueden reducirse con un sistema de gestión de flotas. Incluso si una empresa no tiene su propia flota, es probable que subcontrate las entregas a otra empresa. Los sistemas de gestión de flotas efectivos ayudan a las empresas a operar su negocio de manera más eficaz. El objetivo final de usar herramientas de gestión de flotas es administrar el ciclo de vida de una flota. Esto significa que las empresas necesitan un sistema que les permita reducir costos, mejorar la productividad, minimizar riesgos y asegurar el cumplimiento normativo. Con el uso de software de gestión de flotas como Driver•i de Netradyne, los gerentes de seguridad obtienen información en tiempo real sobre sus operaciones diarias. En este blog, analizaremos la importancia de los sistemas de gestión de flotas en las operaciones vehiculares diarias.

¿Qué es la gestión de flotas?

Ya sea que esté administrando una flota de 10 o 100 vehículos, el software inteligente de seguridad de flotas puede ayudarle a optimizar las operaciones y cumplir con las demandas de su mercado. La gestión de flotas ayuda a reducir los costos empresariales y mantiene contentos a los conductores y gerentes operativos. Como disciplina, la gestión de flotas incluye la supervisión de conductores, activos (vehículos y equipos) y adquisiciones (combustible, seguros, compras, etc.). Esta práctica asegura que las flotas comerciales se utilicen de manera segura y eficiente y que todos los activos se mantengan bien para evitar altos costos operativos. Como herramienta, el software de gestión de flotas proporciona a los gerentes visibilidad sobre sus operaciones diarias. Este aspecto incluye el uso de:

• Análisis predictivo para disminuir el uso de combustible
• Sistemas de monitoreo en cabina para prevenir la conducción distraída
• Rastreo GPS para monitorear la ubicación del vehículo y el progreso de entrega
• Datos de monitoreo para el uso del vehículo (motor defectuoso, avería repentina, etc.)
• Reportes precisos para mejoras positivas de seguridad y satisfacción del conductor

¿Cómo funciona la gestión de flotas?

La gestión de flotas tiene diferentes funciones, que incluyen rastreo de vehículos, diagnósticos, telemática y gestión de conductores. Cada función permite a las empresas conocer la ubicación de su flota, cumplir con las reglas y regulaciones gubernamentales, reducir costos, mejorar la productividad y prolongar la vida útil de los vehículos. Todas estas funciones se rastrean, miden y observan tradicionalmente de forma manual. Pero con el uso de software de gestión de flotas, los propietarios pueden ver y analizar información en un solo lugar, desde despachar conductores hasta enviar actualizaciones a los clientes. Una vez que haya instalado el software de gestión de flotas, la herramienta recopilará automáticamente datos de los vehículos a través de GPS. La tecnología telemática le permite ver de forma remota dónde están los vehículos y saber cuáles despachar. Driver•i tiene un GPS en vivo que le proporciona visibilidad en tiempo real de sus vehículos en la carretera. Combinado con una transmisión en vivo de cámara de 360 grados, puede identificar la velocidad y estado del motor y quién está usando el vehículo directamente desde el panel de control de su dispositivo. Esta característica y los reportes fáciles de analizar le darán una perspectiva integral del rendimiento de su flota que puede usar para mejorar sus procesos.

¿Por qué los propietarios de flotas necesitan software de gestión de flotas?

Operar una flota tiene sus riesgos y desafíos. Pero no tiene que estar en la carretera con los conductores para saber exactamente qué está pasando. Para mitigar riesgos, necesita tener un sistema automatizado, para no pasar por alto partes clave de sus operaciones. Aquí es donde entra el software de gestión de flotas.

Estos son algunos de los beneficios de usar software de gestión de flotas:

1. Ver todas las actividades de su flota. Un sistema de gestión de flotas le permite ver qué está haciendo su flota sin estar en la carretera. ¿El conductor está manejando distraído? ¿Hay otras rutas que el vehículo puede tomar para asegurar entregas puntuales? ¿Qué vehículo está más cerca del punto de recolección designado? Estas cosas son prácticamente imposibles de rastrear manualmente sin perder tiempo valioso, pero con un sistema de gestión de flotas, toda la información está disponible para usted con solo unos toques en el panel de control.
2. Reducir costos de combustible y mantenimiento. La gestión efectiva de combustible es esencial en todas las operaciones de flotas. Con los sistemas de gestión de flotas, sabrá exactamente el número de millas recorridas por un vehículo y cuánto combustible se consumió. Esta característica permite a los gerentes asignar combustible basado en el uso. Además, el software de gestión de flotas también tiene herramientas de rastreo integradas que le permiten ver qué partes del vehículo necesitan reparación.
3. Acceder rápidamente a datos importantes. Tener acceso instantáneo a los datos es uno de los mejores beneficios de la gestión de flotas. El software proporciona a los gerentes una visión de los números reales, permitiéndoles analizar los reportes adecuadamente y optimizar sus operaciones.
4. Aumentar la satisfacción del cliente. El rastreo de vehículos permite a las empresas proporcionar la ubicación de los vehículos y tiempos de entrega precisos a los clientes. Los sistemas de gestión de flotas proporcionan actualizaciones en tiempo real que permiten a los clientes saber si hay algún problema o retraso con sus pedidos. Dado que los gerentes tienen acceso a la información del vehículo, pueden comunicar mejor la información a los clientes y ayudar a resolver problemas si los hay.
5. Mejorar los procesos de despacho. La telemática le permite descubrir dónde está un vehículo al instante. Ya no tiene que radiocomunicar su solicitud porque puede ver en tiempo real dónde está la flota y hacia dónde se dirige. Esta característica le permite optimizar rutas para que pueda enviar al conductor más cercano a su próximo trabajo.
6. Mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo. El comportamiento del conductor es una de las cosas que puede rastrear y medir con software de gestión de flotas. La conducción distraída es un riesgo de seguridad serio y una responsabilidad para todas las flotas. Las cámaras de tablero en cabina como Driveri ayudan a monitorear los comportamientos de los conductores en la carretera, previniendo finalmente daños y mejorando la seguridad. Esta cámara de tablero con tecnología de IA envía alertas y notificaciones en cabina cada vez que un conductor está manejando demasiado cerca de otro vehículo o está usando un teléfono celular en la carretera.
7. Recibir notificaciones en tiempo real. Los sistemas de gestión de flotas proporcionan información crítica desde el mapeo de rutas hasta actualizaciones del conductor. Tener datos al alcance de sus dedos permite a los gerentes actualizar a sus equipos y tomar decisiones lógicas basadas en información precisa.

Reflexiones Finales

Administrar una flota nunca es una tarea fácil. Pero con los sistemas de gestión de flotas, las operaciones diarias pueden funcionar de manera más fluida y eficiente. Estas herramientas eliminan la inconveniencia del trabajo manual desde verificar dónde están los conductores hasta proporcionar actualizaciones a los clientes. Cuando necesite información precisa en tiempo real, puede confiar en la tecnología con IA de Netradyne para entregar datos críticos que su equipo necesita para optimizar las operaciones.