Защо собствениците на автопаркове се нуждаят от софтуер за управление на флота?

Собствениците на компании, които разчитат в голяма степен на комерсиален транспорт, се нуждаят от система, която помага за опростяване на поддръжката на автопарка. Доставката на храна, спешните медицински услуги, транспортните компании и други обикновено имат значителни оперативни разходи, които могат да бъдат намалени със система за управление на автопарка. Дори ако дадено предприятие няма собствен автопарк, вероятно възлага доставките на друга компания. Ефективните системи за управление на автопаркове помагат на компаниите да водят бизнеса си по-ефективно. Крайната цел на използването на инструменти за управление на автопаркове е да се управлява жизненият цикъл на автопарка. Това означава, че компаниите се нуждаят от система, която им позволява да намалят разходите, да подобрят производителността, да минимизират рисковете и да осигурят съответствие. С използването на софтуер за управление на автопаркове като Driver•i на Netradyne, мениджърите по безопасност получават информация в реално време за ежедневните си операции. В този блог ще разгледаме значението на системите за управление на автопаркове в ежедневните операции с превозни средства.

Какво е управлението на автопаркове?

Независимо дали управлявате автопарк от 10 или 100 превозни средства, интелигентният софтуер за безопасност на автопарка може да ви помогне да оптимизирате операциите и да отговорите на изискванията на вашия пазар. Управлението на автопаркове помага за намаляване на бизнес разходите и поддържа водачите и оперативните мениджъри доволни. Като дисциплина, управлението на автопаркове включва надзор на водачи, активи (превозни средства и оборудване) и снабдяване (гориво, застраховка, закупуване и др.). Тази практика гарантира, че комерсиалните автопаркове се използват безопасно и ефективно, и че всички активи са добре поддържани, за да се избегнат високи оперативни разходи. Като инструмент, софтуерът за управление на автопаркове дава на мениджърите видимост в ежедневните им операции. Този аспект включва използването на:

• Прогнозен анализ за намаляване на консумацията на гориво
• Системи за наблюдение в кабината за предотвратяване на разсеяното шофиране
• GPS проследяване за наблюдение на местоположението на превозните средства и напредъка на доставките
• Наблюдение на данни за използването на превозните средства (повреден двигател, внезапна повреда и др.)
• Точно отчитане за положителни подобрения в безопасността и удовлетвореността на водачите

Как работи управлението на автопаркове?

Управлението на автопаркове има различни роли, които включват проследяване на превозни средства, диагностика, телематика и управление на водачи. Всяка функция позволява на компаниите да знаят местоположението на своя автопарк, да спазват правителствените правила и регулации, да намалят разходите, да подобрят производителността и да удължат живота на превозните средства. Всички тези функции традиционно се проследяват, измерват и наблюдават ръчно. Но с използването на софтуер за управление на автопаркове, собствениците могат да преглеждат и анализират информацията на едно място - от изпращането на водачи до изпращането на актуализации на клиенти. След като инсталирате софтуер за управление на автопаркове, инструментът автоматично ще събира данни от превозните средства чрез GPS. Телематичната технология ви позволява да виждате дистанционно къде са превозните средства и да знаете кои да изпратите. Driver•i има живо GPS, което ви дава видимост в реално време за вашите превозни средства на пътя. В комбинация с 360-градусова камера за живо предаване, можете да идентифицирате скоростта и състоянието на двигателя и кой използва превозното средство директно от таблото на вашето устройство. Тази функция и лесните за анализ отчети ще ви дадат цялостна представа за представянето на вашия автопарк, която можете да използвате за подобряване на вашите процеси.

Защо собствениците на автопаркове се нуждаят от софтуер за управление на автопарка?

Управлението на автопарк има своите рискове и предизвикателства. Но не е нужно да сте на пътя с водачите, за да знаете точно какво се случва. За да намалите рисковете, трябва да имате автоматизирана система, така че да не пропуснете ключови части от операциите си. Тук се включва софтуерът за управление на автопаркове.

Ето някои от предимствата на използването на софтуер за управление на автопаркове:

1. Вижте всички дейности на вашия автопарк. Системата за управление на автопаркове ви позволява да видите какво прави вашият автопарк, без да сте на пътя. Шофира ли водачът разсеяно? Има ли други маршрути, които превозното средство може да поеме, за да осигури навременни доставки? Кое превозно средство е най-близо до определената точка за вземане? Тези неща са практически невъзможни за проследяване ръчно без загуба на ценно време, но със система за управление на автопаркове цялата информация е достъпна за вас само с няколко докосвания на таблото.
2. Намалете разходите за гориво и поддръжка. Ефективното управление на горивото е от съществено значение във всички операции с автопаркове. Със системите за управление на автопаркове ще знаете точно колко мили е изминало дадено превозно средство и колко гориво е консумирало. Тази функция позволява на мениджърите да разпределят гориво въз основа на използването. В допълнение, софтуерът за управление на автопаркове също има вградени инструменти за проследяване, които ви позволяват да видите кои части на превозните средства се нуждаят от ремонт.
3. Бърз достъп до важни данни. Наличието на моментен достъп до данни е едно от най-добрите предимства на управлението на автопаркове. Софтуерът дава на мениджърите поглед върху действителните числа, позволявайки им да анализират отчетите правилно и да оптимизират операциите си.
4. Увеличете удовлетвореността на клиентите. Проследяването на превозни средства позволява на компаниите да предоставят на клиентите местоположението на превозните средства и точните времена за доставка. Системите за управление на автопаркове предоставят актуализации в реално време, които позволяват на клиентите да знаят дали има проблеми или забавяния с поръчките им. Тъй като мениджърите имат достъп до информация за превозните средства, те могат да комуникират информацията по-добре с клиентите и да помогнат за решаването на проблеми, ако има такива.
5. Подобрете процесите на диспечиране. Телематиката ви позволява да разберете веднага къде е превозното средство. Вече не е нужно да използвате радиовръзка за вашата заявка, защото можете да видите в реално време къде е автопаркът и къде се насочва. Тази функция ви позволява да оптимизирате маршрутите, така че да можете да изпратите най-близкия водач към следващата му работа.
6. Подобрете безопасността и съответствието. Поведението на водача е едно от нещата, които можете да проследявате и измервате със софтуер за управление на автопаркове. Разсеяното шофиране е сериозен риск за безопасността и отговорност за всички автопаркове. Камерите в кабината като Driveri помагат за наблюдение на поведението на водачите на пътя, в крайна сметка предотвратявайки щети и подобрявайки безопасността. Тази захранвана от изкуствен интелект камера изпраща предупреждения и уведомления в кабината всякога когато водач шофира твърде близо до друго превозно средство или използва мобилен телефон на пътя.
7. Получавайте уведомления в реално време. Системите за управление на автопаркове предоставят критична информация от картографиране на маршрути до актуализации за водачи. Наличието на данни на върха на пръстите позволява на мениджърите да актуализират екипите си и да вземат логични решения въз основа на точна информация.

Заключителни мисли

Управлението на автопарк никога не е лесна задача. Но със системите за управление на автопаркове ежедневните операции могат да протичат по-гладко и ефективно. Тези инструменти премахват неудобството от ръчната работа - от проверката къде са водачите до предоставянето на актуализации на клиенти. Когато се нуждаете от точна информация в реално време, можете да разчитате на захранваната от изкуствен интелект технология на Netradyne, за да предостави критични данни, от които вашият екип се нуждае за оптимизиране на операциите.