لماذا يحتاج مالكو الأساطيل إلى برمجيات إدارة الأساطيل؟

أصحاب الشركات الذين يعتمدون بشكل كبير على النقل التجاري يحتاجون إلى نظام يساعد في تبسيط صيانة الأساطيل. خدمات توصيل الطعام، وخدمات الطوارئ الطبية، وشركات الشحن، وغيرها عادة ما تكون لديها تكاليف تشغيلية كبيرة يمكن تقليلها بنظام إدارة الأساطيل. حتى لو لم تكن الشركة تملك أسطولها الخاص، فهناك احتمال كبير أنها تعهد بالتوصيل إلى شركة أخرى. أنظمة إدارة الأساطيل الفعالة تساعد الشركات في إدارة أعمالها بشكل أكثر فعالية. الهدف الأساسي من استخدام أدوات إدارة الأساطيل هو إدارة دورة حياة الأسطول. هذا يعني أن الشركات تحتاج إلى نظام يتيح لها تقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية، وتقليل المخاطر، وضمان الامتثال. باستخدام برمجيات إدارة الأساطيل مثل Driver•i من Netradyne، يحصل مدراء السلامة على رؤى فورية في عملياتهم اليومية. في هذه المقالة، سنناقش أهمية أنظمة إدارة الأساطيل في العمليات اليومية للمركبات.

ما هي إدارة الأساطيل؟

سواء كنت تدير أسطولاً من 10 أو 100 مركبة، فإن برمجيات سلامة الأساطيل الذكية يمكن أن تساعدك في تبسيط العمليات وتلبية متطلبات السوق. إدارة الأساطيل تساعد في خفض تكاليف الأعمال وإبقاء السائقين ومدراء العمليات راضين. كنظام، تشمل إدارة الأساطيل الإشراف على السائقين والأصول (المركبات والمعدات) والمشتريات (الوقود والتأمين والمشتريات، إلخ). هذه الممارسة تضمن أن الأساطيل التجارية تُستخدم بأمان وكفاءة وأن جميع الأصول محافظ عليها جيداً لتجنب التكاليف التشغيلية العالية. كأداة، تمنح برمجيات إدارة الأساطيل المدراء رؤية في عملياتهم اليومية. يشمل هذا الجانب استخدام:

• التحليل التنبؤي لتقليل استهلاك الوقود
• أنظمة المراقبة داخل المقصورة لمنع القيادة المشتتة
• تتبع GPS لمراقبة موقع المركبة وتقدم التسليم
• مراقبة البيانات لاستخدام المركبة (عطل في المحرك، انكسار مفاجئ، إلخ)
• تقارير دقيقة لتحسينات السلامة الإيجابية ورضا السائقين

كيف تعمل إدارة الأساطيل؟

إدارة الأساطيل لها أدوار مختلفة، تشمل تتبع المركبات والتشخيص وعلم القياس عن بعد وإدارة السائقين. كل وظيفة تتيح للشركات معرفة موقع أسطولها والامتثال للقوانين واللوائح الحكومية وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية وإطالة عمر المركبات. جميع هذه الوظائف تُتتبع وتُقاس وتُراقب يدوياً تقليدياً. ولكن باستخدام برمجيات إدارة الأساطيل، يمكن للمالكين عرض وتحليل المعلومات في مكان واحد من إرسال السائقين إلى إرسال التحديثات للعملاء. بمجرد تثبيت برمجيات إدارة الأساطيل، ستجمع الأداة تلقائياً البيانات من المركبات عبر GPS. تقنية علم القياس عن بعد تمكنك من رؤية مكان المركبات عن بُعد ومعرفة أيها يجب إرسالها. Driver•i لديه GPS مباشر يمنحك رؤية فورية للمركبات على الطريق. مقترناً ببث مباشر لكاميرا 360 درجة، يمكنك تحديد سرعة وحالة المحرك ومن يستخدم المركبة مباشرة من لوحة تحكم جهازك. هذه الميزة والتقارير سهلة التحليل ستمنحك رؤية شاملة لأداء أسطولك يمكنك استخدامها لتحسين عملياتك.

لماذا يحتاج مالكو الأساطيل إلى برمجيات إدارة الأساطيل؟

تشغيل الأسطول له مخاطره وتحدياته. لكن لا يجب أن تكون على الطريق مع السائقين لتعرف بالضبط ما يحدث. لتخفيف المخاطر، تحتاج إلى نظام آلي، لذلك لا تتغاضى عن أجزاء رئيسية من عملياتك. هنا يأتي دور برمجيات إدارة الأساطيل.

إليك بعض فوائد استخدام برمجيات إدارة الأساطيل:

1. رؤية جميع أنشطة أسطولك. نظام إدارة الأساطيل يتيح لك رؤية ما يفعله أسطولك دون أن تكون على الطريق. هل السائق يقود بطريقة مشتتة؟ هل هناك طرق أخرى يمكن للمركبة أن تسلكها لضمان التسليم في الوقت المحدد؟ أي مركبة هي الأقرب إلى نقطة الاستلام المحددة؟ هذه الأشياء من المستحيل عملياً تتبعها يدوياً دون فقدان وقت ثمين، ولكن مع نظام إدارة الأساطيل، جميع المعلومات متاحة لك بضع نقرات على لوحة التحكم.
2. تقليل تكاليف الوقود والصيانة. إدارة الوقود الفعالة ضرورية في جميع عمليات الأساطيل. مع أنظمة إدارة الأساطيل، ستعرف تماماً عدد الأميال التي قطعتها المركبة وكمية الوقود المستهلكة. هذه الميزة تتيح للمدراء تخصيص الوقود بناء على الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، برمجيات إدارة الأساطيل لديها أيضاً أدوات تتبع مدمجة تتيح لك رؤية أي أجزاء المركبة تحتاج إلى إصلاح.
3. الوصول السريع للبيانات المهمة. الحصول على وصول فوري للبيانات هو من أفضل فوائد إدارة الأساطيل. البرمجيات تمنح المدراء لمحة على الأرقام الفعلية، مما يتيح لهم تحليل التقارير بشكل صحيح وتبسيط عملياتهم.
4. زيادة رضا العملاء. تتبع المركبات يتيح للشركات تقديم موقع المركبات وأوقات التسليم الدقيقة للعملاء. أنظمة إدارة الأساطيل توفر تحديثات فورية تتيح للعملاء معرفة إذا كانت هناك أي مشاكل أو تأخير مع طلباتهم. حيث أن المدراء لديهم وصول لمعلومات المركبة، هم قادرون على التواصل بشكل أفضل مع العملاء ومساعدة في حل المشاكل إن وُجدت.
5. تحسين عمليات الإرسال. علم القياس عن بعد يتيح لك معرفة مكان المركبة في لحظة. لم تعد بحاجة لاستخدام الراديو لطلبك لأنه يمكنك الرؤية في الوقت الفعلي أين الأسطول وإلى أين يتجه. هذه الميزة تتيح لك تحسين الطرق حتى تتمكن من إرسال أقرب سائق إلى مهمته التالية.
6. تحسين السلامة والامتثال. سلوك السائق هو من الأشياء التي يمكنك تتبعها وقياسها ببرمجيات إدارة الأساطيل. القيادة المشتتة هي مخاطر سلامة خطيرة ومسؤولية لجميع الأساطيل. كاميرات لوحة القيادة داخل المقصورة مثل Driver•i تساعد في مراقبة سلوك السائقين على الطريق، مما يمنع الضرر ويحسن السلامة في النهاية. كاميرا لوحة القيادة المدعومة بالذكاء الاصطناعي ترسل تنبيهات وإشعارات داخل المقصورة كلما كان السائق يقود قريباً جداً من مركبة أخرى أو يستخدم الهاتف المحمول على الطريق.
7. تلقي إشعارات فورية. أنظمة إدارة الأساطيل توفر معلومات حرجة من رسم الطرق إلى تحديثات السائق. الحصول على البيانات في متناول أيديهم يتيح للمدراء تحديث فرقهم واتخاذ قرارات منطقية بناء على معلومات دقيقة.

أفكار ختامية

إدارة الأسطول ليست مهمة سهلة أبداً. ولكن مع أنظمة إدارة الأساطيل، يمكن للعمليات اليومية أن تعمل بسلاسة وكفاءة أكبر. هذه الأدوات تزيل إزعاج العمل اليدوي من فحص مكان السائقين إلى تقديم تحديثات العملاء. عندما تحتاج معلومات دقيقة في الوقت الفعلي، يمكنك الاعتماد على تقنية Netradyne المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتقديم البيانات الحرجة التي يحتاجها فريقك لتبسيط العمليات.