Waarom hebben wagenparkeigenaren software voor wagenparkbeheer nodig?

Bedrijfseigenaren die sterk afhankelijk zijn van commercieel vervoer hebben een systeem nodig dat helpt om het onderhoud van het wagenpark te vereenvoudigen. Voedselbezorging, medische hulpdiensten, transportbedrijven en meer brengen doorgaans aanzienlijke bedrijfskosten met zich mee die kunnen worden verlaagd met een wagenparkbeheersysteem. Zelfs als een bedrijf geen eigen wagenpark heeft, is de kans groot dat het de leveringen uitbesteedt aan een ander bedrijf. Effectief systemen voor wagenparkbeheer bedrijven helpen hun bedrijf effectiever te runnen. Het uiteindelijke doel van het gebruik van tools voor wagenparkbeheer is het beheren van de levenscyclus van een wagenpark. Dat betekent dat bedrijven een systeem nodig hebben waarmee ze kosten kunnen verlagen, de productiviteit kunnen verbeteren, risico's kunnen minimaliseren en naleving kunnen garanderen. Met behulp van wagenparkbeheersoftware zoals die van Netradyne Driver•ikrijgen veiligheidsmanagers realtime inzicht in hun dagelijkse activiteiten. In deze blog gaan we in op het belang van wagenparkbeheersystemen in de dagelijkse bedrijfsvoering van voertuigen.

Wat is wagenparkbeheer?

Of u nu een vloot van 10 of 100 beheert, intelligente software voor wagenparkveiligheid kan u helpen uw activiteiten te stroomlijnen en aan de eisen van uw markt te voldoen. Wagenparkbeheer helpt de bedrijfskosten te verlagen en chauffeurs en operationele managers tevreden te houden. Als discipline omvat wagenparkbeheer het toezicht op chauffeurs, activa (voertuigen en uitrusting) en inkoop (brandstof, verzekeringen, inkoop, enz.). Deze praktijk zorgt ervoor dat commerciële vloten veilig en efficiënt worden gebruikt en dat alle bedrijfsmiddelen goed worden onderhouden om hoge operationele kosten te vermijden. Als hulpmiddel geeft wagenparkbeheersoftware managers inzicht in hun dagelijkse activiteiten. Dit aspect omvat het gebruik van:

• Voorspellende analyse om het brandstofverbruik te verminderen
• Bewakingssystemen in de cabine om afgeleid rijden te voorkomen
• GPS-tracking om de locatie van het voertuig en de voortgang van de levering te volgen
• Bewakingsgegevens voor voertuiggebruik (defecte motor, plotselinge breuk, enz.)
• Nauwkeurige rapportage voor positieve veiligheidsverbeteringen en bestuurderstevredenheid

Hoe werkt wagenparkbeheer?

Wagenparkbeheer heeft verschillende rollen, waaronder het volgen van voertuigen, diagnostiek, telematica en chauffeursbeheer. Elke functie stelt bedrijven in staat om de locatie van hun wagenpark te kennen, te voldoen aan overheidsregels en -voorschriften, kosten te verlagen, de productiviteit te verbeteren en de levensduur van voertuigen te verlengen. Al deze functies worden traditioneel handmatig bijgehouden, gemeten en geobserveerd. Maar met behulp van wagenparkbeheersoftware kunnen eigenaren informatie op één plek bekijken en analyseren, van het uitzenden van chauffeurs tot het verzenden van updates naar klanten. Zodra u software voor wagenparkbeheer hebt geïnstalleerd, verzamelt de tool automatisch gegevens van voertuigen via GPS. Met telematicatechnologie kunt u op afstand zien waar voertuigen zich bevinden en weten welke voertuigen moeten worden verzonden. Driver•i heeft een live GPS die u realtime inzicht geeft in uw voertuigen op de weg. In combinatie met een livestream van 360 graden camera kunt u de snelheid en status van de motor en wie de auto gebruikt, rechtstreeks vanaf het dashboard van uw apparaat identificeren. Deze functie en de eenvoudig te analyseren rapporten geven u een uitgebreid inzicht in de prestaties van uw wagenpark, dat u kunt gebruiken om uw processen te verbeteren.

Waarom hebben wagenparkeigenaren software voor wagenparkbeheer nodig?

Het besturen van een vloot brengt risico's en uitdagingen met zich mee. Maar je hoeft niet met de chauffeurs onderweg te zijn om precies te weten wat er aan de hand is. Om risico's te beperken, hebt u een geautomatiseerd systeem nodig, zodat u belangrijke onderdelen van uw activiteiten niet over het hoofd ziet. Dit is waar software voor wagenparkbeheer van pas komt.

Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van wagenparkbeheersoftware:

1. Bekijk al uw wagenparkactiviteiten. Met een wagenparkbeheersysteem kunt u zien wat uw wagenpark doet zonder onderweg te zijn. Is de bestuurder afgeleid tijdens het rijden? Zijn er andere routes die het voertuig kan nemen om tijdige leveringen te garanderen? Welk voertuig bevindt zich het dichtst bij het aangewezen ophaalpunt? Deze zaken zijn praktisch onmogelijk handmatig bij te houden zonder kostbare tijd te verliezen, maar met een wagenparkbeheersysteem is alle informatie met slechts een paar tikken op het dashboard voor u beschikbaar.
2. Verlaag de brandstof- en onderhoudskosten. Effectief brandstofbeheer is essentieel bij alle wagenparkactiviteiten. Met wagenparkbeheersystemen weet u precies hoeveel kilometers een voertuig heeft afgelegd en hoeveel brandstof er is verbruikt. Met deze functie kunnen managers brandstof toewijzen op basis van het verbruik. Daarnaast beschikt wagenparkbeheersoftware ook over ingebouwde trackingtools waarmee u kunt zien welke voertuigonderdelen gerepareerd moeten worden.
3. Snelle toegang tot belangrijke gegevens. Directe toegang tot gegevens is een van de beste voordelen van wagenparkbeheer. De software geeft managers een inzicht in de werkelijke cijfers, zodat ze rapporten goed kunnen analyseren en hun activiteiten kunnen stroomlijnen.
4. Klanttevredenheid verhogen. Door voertuigen te volgen, kunnen bedrijven de locatie en nauwkeurige levertijden van voertuigen aan klanten verstrekken. Wagenparkbeheersystemen bieden realtime updates die klanten laten weten of er problemen of vertragingen zijn met hun bestellingen. Omdat managers toegang hebben tot voertuiginformatie, zijn ze in staat om informatie beter aan klanten over te brengen en eventuele problemen op te lossen.
5. Verbeter de verzendprocessen. Met telematica kunt u in een oogwenk zien waar een voertuig zich bevindt. U hoeft uw aanvraag niet langer via de radio in te dienen, omdat u in realtime kunt zien waar de vloot zich bevindt en waar deze naartoe gaat. Met deze functie kunt u routes optimaliseren, zodat u de dichtstbijzijnde chauffeur naar zijn volgende taak kunt sturen.
6. Verbeteren veiligheid en conformiteit. Chauffeursgedrag is een van de dingen die u kunt volgen en meten met software voor wagenparkbeheer. Afgeleid rijden is een ernstig veiligheidsrisico en een ernstige aansprakelijkheid voor alle wagenparken. In de cabine dashcams zoals Driveri helpen om het gedrag van bestuurders op de weg te volgen, waardoor uiteindelijk schade wordt voorkomen en de veiligheid wordt verbeterd. Deze door AI aangedreven dashcam verzendt Waarschuwingen en meldingen in de cabine wanneer een bestuurder te dicht bij een ander voertuig rijdt of onderweg een mobiele telefoon gebruikt.
7. Ontvang realtime meldingen. Wagenparkbeheersystemen bieden essentiële informatie, van het in kaart brengen van routes tot updates van chauffeurs. Met gegevens binnen handbereik kunnen managers hun teams op de hoogte houden en logische beslissingen nemen op basis van nauwkeurige informatie.

Laatste gedachten

Het beheren van een wagenpark is nooit eenvoudig. Maar met wagenparkbeheersystemen kunnen de dagelijkse activiteiten soepeler en efficiënter verlopen. Deze tools nemen het ongemak weg van handmatig werk, van het controleren waar chauffeurs zich bevinden tot het verstrekken van updates aan klanten. Als u nauwkeurige informatie in realtime nodig hebt, kunt u vertrouwen op De AI-aangedreven technologie van Netradyne om kritieke gegevens te leveren die je team nodig heeft om de activiteiten te stroomlijnen.