Waarom hebben wagenparkbeheerders wagenparkbeheersoftware nodig?

Bedrijfseigenaren die sterk afhankelijk zijn van commercieel transport hebben een systeem nodig dat het onderhoud van het wagenpark helpt vereenvoudigen. Voedselbezorging, medische hulpdiensten, transportbedrijven en meer hebben meestal aanzienlijke operationele kosten die kunnen worden verminderd met een wagenparkbeheersysteem. Zelfs als een bedrijf geen eigen wagenpark heeft, is de kans groot dat het leveringen uitbesteedt aan een ander bedrijf. Effectieve wagenparkbeheersystemen helpen bedrijven hun activiteiten effectiever uit te voeren. Het uiteindelijke doel van het gebruik van wagenparkbeheertools is het beheren van de levenscyclus van een wagenpark. Dit betekent dat bedrijven een systeem nodig hebben waarmee ze kosten kunnen verlagen, productiviteit kunnen verbeteren, risico's kunnen minimaliseren en compliance kunnen waarborgen. Met het gebruik van wagenparkbeheersoftware zoals Netradyne's Driver•i krijgen veiligheidsmanagers real-time inzicht in hun dagelijkse activiteiten. In deze blog bespreken we het belang van wagenparkbeheersystemen in dagelijkse voertuigactiviteiten.

Wat is wagenparkbeheer?

Of u nu een wagenpark van 10 of 100 voertuigen beheert, intelligente wagenparkveiligeheidssoftware kan u helpen activiteiten te stroomlijnen en te voldoen aan de eisen van uw markt. Wagenparkbeheer helpt bedrijfskosten te verlagen en chauffeurs en operationele managers tevreden te houden. Als discipline omvat wagenparkbeheer het toezicht houden op chauffeurs, activa (voertuigen en uitrusting) en inkoop (brandstof, verzekering, aanschaffingen, enz.). Deze praktijk zorgt ervoor dat commerciële wagenparken veilig en efficiënt worden gebruikt en dat alle activa goed worden onderhouden om hoge operationele kosten te vermijden. Als tool geeft wagenparkbeheersoftware managers zichtbaarheid in hun dagelijkse activiteiten. Dit aspect omvat het gebruik van:

• Voorspellende analyse om brandstofverbruik te verminderen
• Bewakingssystemen in de cabine om afgeleid rijden te voorkomen
• GPS tracking om voertuiglocatie en leveringsvoortgang te monitoren
• Bewaking van gegevens voor voertuiggebruik (defecte motor, plotselinge storing, enz.)
• Nauwkeurige rapportage voor positieve veiligheidsverbeteringen en chauffeurtevredenheid

Hoe werkt wagenparkbeheer?

Wagenparkbeheer heeft verschillende rollen, waaronder voertuigtracking, diagnose, telematica en chauffeursbeheer. Elke functie stelt bedrijven in staat om de locatie van hun wagenpark te kennen, te voldoen aan overheidsregels en -voorschriften, kosten te verlagen, productiviteit te verbeteren en de levensduur van voertuigen te verlengen. Al deze functies werden traditioneel handmatig bijgehouden, gemeten en waargenomen. Maar met het gebruik van wagenparkbeheersoftware kunnen eigenaren informatie op één plek bekijken en analyseren, van het inzetten van chauffeurs tot het verzenden van updates naar klanten. Zodra u wagenparkbeheersoftware hebt geïnstalleerd, verzamelt de tool automatisch gegevens van voertuigen via GPS. Telematica-technologie stelt u in staat om op afstand te zien waar voertuigen zich bevinden en te weten welke u moet inzetten. Driver•i heeft een live GPS die u real-time zichtbaarheid geeft in uw voertuigen onderweg. Gecombineerd met een 360-graden camera livestream kunt u de snelheid en status van de motor identificeren en zien wie het voertuig gebruikt, direct vanaf het dashboard van uw apparaat. Deze functie en de gemakkelijk te analyseren rapporten geven u een uitgebreid inzicht in de prestaties van uw wagenpark dat u kunt gebruiken om uw processen te verbeteren.

Waarom hebben wagenparkbeheerders wagenparkbeheersoftware nodig?

Het beheren van een wagenpark brengt risico's en uitdagingen met zich mee. Maar u hoeft niet met de chauffeurs mee onderweg te zijn om precies te weten wat er gebeurt. Om risico's te beperken moet u een geautomatiseerd systeem hebben, zodat u belangrijke onderdelen van uw activiteiten niet over het hoofd ziet. Hier komt wagenparkbeheersoftware om de hoek kijken.

Hier zijn enkele van de voordelen van het gebruik van wagenparkbeheersoftware:

1. Zie al uw wagenparkactiviteiten. Een wagenparkbeheersysteem stelt u in staat om te zien wat uw wagenpark doet zonder onderweg te zijn. Rijdt de chauffeur afgeleid? Zijn er andere routes die het voertuig kan nemen om tijdige leveringen te waarborgen? Welk voertuig bevindt zich het dichtst bij het aangewezen ophaal punt? Deze dingen zijn praktisch onmogelijk om handmatig bij te houden zonder kostbare tijd te verliezen, maar met een wagenparkbeheersysteem is alle informatie beschikbaar met slechts een paar tikken op het dashboard.
2. Verminder brandstof- en onderhoudskosten. Effectief brandstofbeheer is essentieel in alle wagenparkactiviteiten. Met wagenparkbeheersystemen weet u precies het aantal kilometers dat een voertuig heeft afgelegd en hoeveel brandstof er is verbruikt. Deze functie stelt managers in staat om brandstof toe te wijzen op basis van gebruik. Bovendien heeft wagenparkbeheersoftware ook ingebouwde trackingtools waarmee u kunt zien welke voertuigonderdelen reparatie nodig hebben.
3. Krijg snel toegang tot belangrijke gegevens. Directe toegang tot gegevens hebben is een van de beste voordelen van wagenparkbeheer. De software geeft managers een glimp van werkelijke cijfers, waardoor ze rapporten goed kunnen analyseren en hun activiteiten kunnen stroomlijnen.
4. Verhoog klanttevredenheid. Het volgen van voertuigen stelt bedrijven in staat om voertuiglocaties en nauwkeurige levertijden aan klanten te verstrekken. Wagenparkbeheersystemen bieden real-time updates die klanten laten weten of er problemen of vertragingen zijn met hun bestellingen. Omdat managers toegang hebben tot voertuiginformatie kunnen ze informatie beter communiceren naar klanten en helpen problemen op te lossen als die er zijn.
5. Verbeter dispatching processen. Telematica laat u in een oogwenk uitvinden waar een voertuig zich bevindt. U hoeft niet langer uw verzoek via de radio door te geven omdat u in real-time kunt zien waar het wagenpark zich bevindt en waar het naartoe gaat. Deze functie stelt u in staat om routes te optimaliseren zodat u de dichtstbijzijnde chauffeur naar hun volgende klus kunt sturen.
6. Verbeter veiligheid en compliance. Chauffeurgedrag is een van de dingen die u kunt volgen en meten met wagenparkbeheersoftware. Afgeleid rijden is een ernstig veiligheidsrisico en aansprakelijkheid voor alle wagenparken. Dashcams in de cabine zoals Driveri helpen het gedrag van chauffeurs onderweg te monitoren, waardoor uiteindelijk schade wordt voorkomen en de veiligheid wordt verbeterd. Deze AI-aangedreven dashcam stuurt waarschuwingen en meldingen in de cabine wanneer een chauffeur te dicht op een ander voertuig rijdt of een mobiele telefoon gebruikt onderweg.
7. Ontvang real-time notificaties. Wagenparkbeheersystemen verstrekken kritieke informatie van het in kaart brengen van routes tot chauffeursupdates. Het hebben van gegevens binnen handbereik stelt managers in staat om hun teams bij te werken en logische beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige informatie.

Eindgedachten

Het beheren van een wagenpark is nooit een gemakkelijke taak. Maar met wagenparkbeheersystemen kunnen dagelijkse activiteiten soepeler en efficiënter verlopen. Deze tools nemen het ongemak van handmatig werk weg, van het controleren waar chauffeurs zijn tot het verstrekken van klantupdates. Wanneer u nauwkeurige informatie in real-time nodig heeft, kunt u vertrouwen op Netradyne's AI-aangedreven technologie om kritieke gegevens te leveren die uw team nodig heeft om activiteiten te stroomlijnen.