Pourquoi les propriétaires de parcs de véhicules ont-ils besoin d'un logiciel de gestion de parc automobile ?

Les propriétaires d'entreprises qui dépendent fortement du transport commercial ont besoin d'un système qui simplifie l'entretien de la flotte. La livraison de nourriture, les services médicaux d'urgence, les entreprises de camionnage et autres ont généralement des coûts d'exploitation importants qui peuvent être réduits grâce à un système de gestion de flotte. Même si une entreprise n'a pas sa propre flotte, il y a de fortes chances qu'elle sous-traite les livraisons à une autre entreprise. Efficace systèmes de gestion du parc automobile aider les entreprises à gérer leurs affaires plus efficacement. L'objectif ultime de l'utilisation des outils de gestion de flotte est de gérer le cycle de vie d'une flotte. Cela signifie que les entreprises ont besoin d'un système qui leur permettrait de réduire les coûts, d'améliorer la productivité, de minimiser les risques et d'assurer la conformité. Avec l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte comme celui de Netradyne Driver•i, les gestionnaires de la sécurité obtiennent un aperçu en temps réel de leurs opérations quotidiennes. Dans ce blogue, nous allons nous pencher sur l'importance des systèmes de gestion de parc automobile dans l'exploitation quotidienne des véhicules.

Qu'est-ce que la gestion du parc automobile ?

Que vous exploitez un parc de 10 ou 100 véhicules, logiciel intelligent de sécurité de la flotte peut vous aider à rationaliser vos opérations et à répondre aux demandes de votre marché. La gestion du parc permet de réduire les coûts d'affaires et de satisfaire les chauffeurs et les gestionnaires d'exploitation. En tant que discipline, la gestion du parc automobile comprend la supervision des chauffeurs, des biens (véhicules et équipement) et de l'approvisionnement (carburant, assurance, approvisionnement, etc.). Cette pratique garantit que les flottes commerciales sont utilisées de manière sûre et efficace et que tous les actifs sont bien entretenus afin d'éviter des coûts d'exploitation élevés. En tant qu'outil, le logiciel de gestion de flotte donne aux gestionnaires une visibilité sur leurs opérations quotidiennes. Cet aspect comprend l'utilisation :

• Analyse prédictive pour réduire la consommation de carburant
• Systèmes de surveillance en cabine pour prévenir la distraction au volant
• Suivi GPS surveiller l'emplacement des véhicules et les progrès de la livraison
• Données de surveillance de l'utilisation du véhicule (moteur défectueux, casse soudaine, etc.)
• Rapports exacts pour des améliorations positives en matière de sécurité et de satisfaction des conducteurs

Comment fonctionne la gestion du parc automobile ?

La gestion du parc automobile a différents rôles, notamment le suivi des véhicules, le diagnostic, la télématique et la gestion des conducteurs. Chaque fonction permet aux entreprises de connaître l'emplacement de leur parc automobile, de se conformer aux règles et règlements gouvernementaux, de réduire les coûts, d'améliorer la productivité et de prolonger la durée de vie des véhicules. Toutes ces fonctions sont traditionnellement suivies, mesurées et observées manuellement. Mais grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte, les propriétaires peuvent visualiser et analyser les informations en un seul endroit, de la répartition des chauffeurs à l'envoi de mises à jour aux clients. Une fois que vous aurez installé un logiciel de gestion de parc automobile, l'outil recueillera automatiquement les données des véhicules par GPS. La technologie télématique vous permet de voir à distance où se trouvent les véhicules et de savoir lesquels expédier. Le Driver•i dispose d'un GPS en direct qui vous donne une visibilité en temps réel sur vos véhicules sur la route. Combiné à un flux de caméra à 360 degrés en direct, vous pouvez identifier la vitesse et l'état du moteur ainsi que les personnes qui utilisent le véhicule directement à partir du tableau de bord de votre appareil. Cette fonction et les rapports faciles à analyser vous donneront un aperçu complet du rendement de votre flotte que vous pourrez utiliser pour améliorer vos processus.

Pourquoi les propriétaires de flottes ont-ils besoin d'un logiciel de gestion de flotte ?

L'exploitation d'une flotte comporte des risques et des défis. Mais il n'est pas nécessaire d'être sur la route avec les conducteurs pour savoir exactement ce qui se passe. Pour atténuer les risques, vous devez disposer d'un système automatisé afin de ne pas négliger les éléments clés de vos opérations. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion de flotte.

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte :

1. Consultez toutes les activités de votre flotte. Un système de gestion de flotte vous permet de voir ce que fait votre flotte sans être sur la route. Le conducteur est-il distrait au volant ? Y a-t-il d'autres itinéraires que le véhicule peut emprunter pour assurer des livraisons en temps opportun ? Quel véhicule se trouve le plus près du point de ramassage désigné ? Il est pratiquement impossible de suivre ces choses manuellement sans perdre un temps précieux, mais avec un système de gestion de flotte, toutes les informations sont disponibles en quelques clics sur le tableau de bord.
2. Réduire les coûts de carburant et d'entretien. Une gestion efficace du carburant est essentielle à toutes les opérations de la flotte. Grâce aux systèmes de gestion de flotte, vous saurez exactement le nombre de milles parcourus par un véhicule et la quantité de carburant consommée. Cette fonction permet aux gestionnaires d'allouer le carburant en fonction de l'utilisation. De plus, le logiciel de gestion du parc automobile comprend également des outils de suivi intégrés qui vous permettent de voir quelles pièces de véhicule doivent être réparées.
3. Accédez rapidement aux données importantes. L'accès instantané aux données est l'un des meilleurs avantages de la gestion de flotte. Le logiciel donne aux gestionnaires un aperçu des chiffres réels, ce qui leur permet d'analyser correctement les rapports et de rationaliser leurs opérations.
4. Augmenter la satisfaction de la clientèle. Les véhicules de suivi permettent aux entreprises de fournir aux clients l'emplacement des véhicules et les délais de livraison précis. Les systèmes de gestion de flotte fournissent des mises à jour en temps réel qui permettent aux clients de savoir s'il y a des problèmes ou des retards dans leurs commandes. Puisque les gestionnaires ont accès aux renseignements sur les véhicules, ils sont en mesure de mieux communiquer l'information aux clients et d'aider à résoudre les problèmes s'il y en a.
5. Améliorer les processus de répartition. La télématique vous permet de savoir où se trouve un véhicule en un instant. Vous n'avez plus besoin d'utiliser la radio dans votre demande parce que vous pouvez voir en temps réel où se trouve la flotte et où elle se dirige. Cette fonction vous permet d'optimiser les itinéraires afin que vous puissiez envoyer le chauffeur le plus proche à son prochain travail.
6. Améliorer la sécurité et la conformité. Le comportement du conducteur est l'une des choses que vous pouvez suivre et mesurer avec un logiciel de gestion de flotte. La distraction au volant représente un risque grave pour la sécurité et la responsabilité de toutes les flottes. En cabine caméras de tableau de bord comme Driveri, ils aident à surveiller les comportements des conducteurs sur la route, ce qui, en fin de compte, prévient les dommages et améliore la sécurité. Cette caméra de tableau de bord alimentée par l'IA envoie alertes et notifications dans la cabine chaque fois qu'un conducteur conduit trop près d'un autre véhicule ou utilise un téléphone cellulaire sur la route.
7. Recevez des notifications en temps réel. Les systèmes de gestion du parc automobile fournissent des informations essentielles, de la cartographie des itinéraires aux mises à jour des chauffeurs. Le fait d'avoir les données à portée de main permet aux gestionnaires de mettre à jour leurs équipes et de prendre des décisions logiques fondées sur des renseignements exacts.

Réflexions finales

La gestion d'une flotte n'est jamais une tâche facile. Mais avec les systèmes de gestion de flotte, les opérations quotidiennes peuvent se dérouler de manière plus fluide et plus efficace. Ces outils éliminent les inconvénients liés au travail manuel, qu'il s'agisse de vérifier où se trouvent les chauffeurs ou de fournir des mises à jour aux clients. Lorsque vous avez besoin d'informations précises en temps réel, vous pouvez compter sur Technologie alimentée par l'IA de Netradyne pour fournir les données essentielles dont votre équipe a besoin pour rationaliser les opérations.