Pourquoi les propriétaires de flottes ont-ils besoin d'un logiciel de gestion de flotte?

Les propriétaires d'entreprises qui dépendent fortement du transport commercial ont besoin d'un système qui aide à simplifier l'entretien de leur flotte. La livraison de nourriture, les services médicaux d'urgence, les compagnies de camionnage et d'autres ont généralement des coûts d'exploitation importants qui peuvent être réduits avec un système de gestion de flotte. Même si une entreprise n'a pas sa propre flotte, elle sous-traite probablement ses livraisons à une autre compagnie. Les systèmes de gestion de flotte efficaces aident les entreprises à mieux gérer leurs activités. L'objectif ultime de l'utilisation d'outils de gestion de flotte est de gérer le cycle de vie d'une flotte. Cela signifie que les entreprises ont besoin d'un système qui leur permettrait de réduire les coûts, d'améliorer la productivité, de minimiser les risques et d'assurer la conformité. Avec l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte comme Driver•i de Netradyne, les gestionnaires de sécurité obtiennent un aperçu en temps réel de leurs opérations quotidiennes. Dans ce blogue, nous examinerons l'importance des systèmes de gestion de flotte dans les opérations quotidiennes des véhicules.

Qu'est-ce que la gestion de flotte?

Que vous gériez une flotte de 10 ou 100 véhicules, un logiciel intelligent de sécurité de flotte peut vous aider à rationaliser les opérations et répondre aux demandes de votre marché. La gestion de flotte aide à réduire les coûts d'entreprise et à maintenir la satisfaction des conducteurs et des gestionnaires d'exploitation. En tant que discipline, la gestion de flotte comprend la supervision des conducteurs, des actifs (véhicules et équipement) et de l'approvisionnement (carburant, assurance, approvisionnement, etc.). Cette pratique assure que les flottes commerciales sont utilisées de manière sécuritaire et efficace et que tous les actifs sont bien entretenus pour éviter des coûts opérationnels élevés. En tant qu'outil, le logiciel de gestion de flotte donne aux gestionnaires une visibilité sur leurs opérations quotidiennes. Cet aspect inclut l'utilisation de:

• L'analyse prédictive pour diminuer la consommation de carburant
• Les systèmes de surveillance en cabine pour prévenir la conduite distraite
• Le suivi GPS pour surveiller l'emplacement des véhicules et le progrès des livraisons
• La surveillance des données d'utilisation des véhicules (moteur défaillant, bris soudain, etc.)
• Des rapports précis pour des améliorations positives de sécurité et la satisfaction des conducteurs

Comment fonctionne la gestion de flotte?

La gestion de flotte a différents rôles, notamment le suivi de véhicules, les diagnostics, la télématique et la gestion des conducteurs. Chaque fonction permet aux entreprises de connaître l'emplacement de leur flotte, de se conformer aux règles et réglementations gouvernementales, de réduire les coûts, d'améliorer la productivité et de prolonger la vie des véhicules. Toutes ces fonctions sont traditionnellement suivies, mesurées et observées manuellement. Mais avec l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte, les propriétaires peuvent consulter et analyser l'information en un seul endroit, de l'envoi des conducteurs à l'envoi de mises à jour aux clients. Une fois que vous avez installé un logiciel de gestion de flotte, l'outil collectera automatiquement les données des véhicules via GPS. La technologie télématique vous permet de voir à distance où se trouvent les véhicules et de savoir lesquels envoyer. Driver•i dispose d'un GPS en direct qui vous donne une visibilité en temps réel sur vos véhicules sur la route. Combiné à un flux vidéo en direct de caméra à 360 degrés, vous pouvez identifier la vitesse et l'état du moteur et qui utilise le véhicule directement depuis le tableau de bord de votre appareil. Cette fonctionnalité et les rapports faciles à analyser vous donneront un aperçu complet de la performance de votre flotte que vous pouvez utiliser pour améliorer vos processus.

Pourquoi les propriétaires de flottes ont-ils besoin d'un logiciel de gestion de flotte?

Exploiter une flotte comporte ses risques et défis. Mais vous n'avez pas besoin d'être sur la route avec les conducteurs pour savoir exactement ce qui se passe. Pour atténuer les risques, vous devez avoir un système automatisé pour ne pas négliger des parties clés de vos opérations. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion de flotte.

Voici quelques-uns des avantages d'utiliser un logiciel de gestion de flotte:

1. Voir toutes les activités de votre flotte. Un système de gestion de flotte vous permet de voir ce que fait votre flotte sans être sur la route. Le conducteur conduit-il de façon distraite? Y a-t-il d'autres routes que le véhicule peut prendre pour assurer des livraisons à temps? Quel véhicule est le plus proche du point de ramassage désigné? Ces choses sont pratiquement impossibles à suivre manuellement sans perdre de temps précieux, mais avec un système de gestion de flotte, toute l'information vous est disponible en quelques touches sur le tableau de bord.
2. Réduire les coûts de carburant et d'entretien. Une gestion efficace du carburant est essentielle dans toutes les opérations de flotte. Avec les systèmes de gestion de flotte, vous saurez exactement le nombre de miles parcourus par un véhicule et la quantité de carburant consommée. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'allouer le carburant selon l'utilisation. De plus, le logiciel de gestion de flotte a également des outils de suivi intégrés qui vous permettent de voir quelles pièces de véhicule ont besoin de réparation.
3. Accéder rapidement aux données importantes. Avoir un accès instantané aux données est l'un des meilleurs avantages de la gestion de flotte. Le logiciel donne aux gestionnaires un aperçu des chiffres réels, leur permettant d'analyser correctement les rapports et de rationaliser leurs opérations.
4. Augmenter la satisfaction clientèle. Le suivi des véhicules permet aux entreprises de fournir l'emplacement des véhicules et des temps de livraison précis aux clients. Les systèmes de gestion de flotte fournissent des mises à jour en temps réel qui permettent aux clients de savoir s'il y a des problèmes ou des retards avec leurs commandes. Puisque les gestionnaires ont accès à l'information des véhicules, ils sont capables de mieux communiquer l'information aux clients et d'aider à résoudre les problèmes s'il y en a.
5. Améliorer les processus de répartition. La télématique vous permet de découvrir où se trouve un véhicule instantanément. Vous n'avez plus besoin de faire votre demande par radio parce que vous pouvez voir en temps réel où est la flotte et où elle se dirige. Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser les routes pour pouvoir envoyer le conducteur le plus proche à son prochain travail.
6. Améliorer la sécurité et la conformité. Le comportement des conducteurs est une des choses que vous pouvez suivre et mesurer avec un logiciel de gestion de flotte. La conduite distraite est un risque sérieux pour la sécurité et une responsabilité pour toutes les flottes. Les caméras de tableau de bord en cabine comme Driveri aident à surveiller les comportements des conducteurs sur la route, prévenant ultimement les dommages et améliorant la sécurité. Cette caméra de tableau de bord alimentée par l'IA envoie des alertes et notifications en cabine chaque fois qu'un conducteur conduit trop près d'un autre véhicule ou utilise un téléphone cellulaire sur la route.
7. Recevoir des notifications en temps réel. Les systèmes de gestion de flotte fournissent des informations critiques, de la cartographie des routes aux mises à jour des conducteurs. Avoir des données à portée de main permet aux gestionnaires de mettre à jour leurs équipes et de prendre des décisions logiques basées sur des informations précises.

Réflexions finales

Gérer une flotte n'est jamais une tâche facile. Mais avec les systèmes de gestion de flotte, les opérations quotidiennes peuvent fonctionner plus facilement et efficacement. Ces outils éliminent l'inconvénient du travail manuel, de la vérification de l'emplacement des conducteurs à la fourniture de mises à jour aux clients. Quand vous avez besoin d'informations précises en temps réel, vous pouvez compter sur la technologie alimentée par l'IA de Netradyne pour fournir les données critiques dont votre équipe a besoin pour rationaliser les opérations.