لماذا يحتاج مالكو الأساطيل إلى برامج إدارة الأساطيل؟

أصحاب الشركات الذين يعتمدون بشكل كبير على النقل التجاري يحتاجون إلى نظام يساعد في تبسيط صيانة الأسطول. خدمات توصيل الطعام وخدمات الطوارئ الطبية وشركات الشاحنات وغيرها عادة ما تكون لها تكاليف تشغيلية كبيرة يمكن تقليلها من خلال نظام إدارة الأساطيل. حتى لو لم تكن الشركة تملك أسطولها الخاص، فمن المحتمل أنها تعهد بالتوصيل إلى شركة أخرى. أنظمة إدارة الأساطيل الفعالة تساعد الشركات على إدارة أعمالها بشكل أكثر فعالية. الهدف النهائي من استخدام أدوات إدارة الأساطيل هو إدارة دورة حياة الأسطول. هذا يعني أن الشركات تحتاج إلى نظام يسمح لها بتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية وتقليل المخاطر وضمان الامتثال. مع استخدام برامج إدارة الأساطيل مثل Driver•i من Netradyne، يحصل مديرو السلامة على رؤى فورية في عملياتهم اليومية. في هذه المدونة، سنتناول أهمية أنظمة إدارة الأساطيل في العمليات اليومية للمركبات.

ما هي إدارة الأساطيل؟

سواء كنت تدير أسطولاً من 10 أو 100 مركبة، فإن برامج السلامة الذكية للأساطيل يمكن أن تساعدك في تبسيط العمليات وتلبية متطلبات السوق. إدارة الأساطيل تساعد في خفض تكاليف العمل وإبقاء السائقين ومديري العمليات راضين. كتخصص، تشمل إدارة الأساطيل الإشراف على السائقين والأصول (المركبات والمعدات) والمشتريات (الوقود والتأمين والمشتريات، إلخ). هذه الممارسة تضمن استخدام الأساطيل التجارية بأمان وكفاءة وأن جميع الأصول مُصانة جيداً لتجنب التكاليف التشغيلية العالية. كأداة، تمنح برامج إدارة الأساطيل المديرين رؤية في عملياتهم اليومية. يشمل هذا الجانب استخدام:

• التحليل التنبؤي لتقليل استهلاك الوقود
• أنظمة المراقبة داخل المقصورة لمنع القيادة المشتتة
• تتبع GPS لمراقبة موقع المركبة وتقدم التسليم
• مراقبة بيانات استخدام المركبة (عطل المحرك، الكسر المفاجئ، إلخ)
• التقارير الدقيقة لتحسينات السلامة الإيجابية ورضا السائقين

كيف تعمل إدارة الأساطيل؟

إدارة الأساطيل لها أدوار مختلفة، والتي تشمل تتبع المركبات والتشخيصات وعلم القياس عن بُعد وإدارة السائقين. كل وظيفة تسمح للشركات بمعرفة موقع أسطولها والامتثال لقواعد ولوائح الحكومة وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية وإطالة عمر المركبات. كل هذه الوظائف يتم تتبعها وقياسها ومراقبتها يدوياً تقليدياً. ولكن مع استخدام برامج إدارة الأساطيل، يمكن للمالكين عرض وتحليل المعلومات في مكان واحد من إرسال السائقين إلى إرسال التحديثات للعملاء. بمجرد تثبيت برامج إدارة الأساطيل، ستقوم الأداة تلقائياً بجمع البيانات من المركبات عبر GPS. تقنية القياس عن بُعد تمكنك من رؤية أين تقع المركبات عن بُعد ومعرفة أيها يجب إرسالها. Driver•i لديه GPS مباشر يمنحك رؤية فورية في مركباتك على الطريق. مع دفق مباشر لكاميرا 360 درجة، يمكنك تحديد سرعة وحالة المحرك ومن يستخدم المركبة مباشرة من لوحة معلومات جهازك. هذه الميزة والتقارير سهلة التحليل ستمنحك رؤية شاملة في أداء أسطولك يمكنك استخدامها لتحسين عملياتك.

لماذا يحتاج مالكو الأساطيل إلى برامج إدارة الأساطيل؟

تشغيل الأسطول له مخاطره وتحدياته. ولكن لا يجب أن تكون على الطريق مع السائقين لتعرف بالضبط ما يحدث. لتخفيف المخاطر، تحتاج إلى نظام آلي، حتى لا تتجاهل الأجزاء الرئيسية من عملياتك. هنا تأتي برامج إدارة الأساطيل.

إليك بعض فوائد استخدام برامج إدارة الأساطيل:

1. رؤية جميع أنشطة أسطولك. نظام إدارة الأساطيل يسمح لك برؤية ما يفعله أسطولك دون أن تكون على الطريق. هل السائق يقود بتشتت؟ هل هناك طرق أخرى يمكن للمركبة أن تسلكها لضمان التسليم في الوقت المحدد؟ أي مركبة أقرب إلى نقطة الاستلام المحددة؟ هذه الأشياء مستحيلة عملياً لتتبعها يدوياً دون فقدان وقت ثمين، ولكن مع نظام إدارة الأساطيل، كل المعلومات متاحة لك في بضع نقرات على لوحة المعلومات.
2. تقليل تكاليف الوقود والصيانة. إدارة الوقود الفعالة ضرورية في جميع عمليات الأساطيل. مع أنظمة إدارة الأساطيل، ستعرف بالضبط عدد الأميال التي سافرتها المركبة وكمية الوقود المستهلكة. هذه الميزة تسمح للمديرين بتوزيع الوقود بناءً على الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، برامج إدارة الأساطيل لديها أيضاً أدوات تتبع مدمجة تسمح لك برؤية أي أجزاء المركبة تحتاج إلى إصلاح.
3. الوصول السريع إلى البيانات المهمة. الحصول على وصول فوري للبيانات هو واحد من أفضل فوائد إدارة الأساطيل. البرنامج يمنح المديرين لمحة على الأرقام الفعلية، مما يسمح لهم بتحليل التقارير بشكل صحيح وتبسيط عملياتهم.
4. زيادة رضا العملاء. تتبع المركبات يسمح للشركات بتوفير موقع المركبات وأوقات التسليم الدقيقة للعملاء. أنظمة إدارة الأساطيل توفر تحديثات فورية تُعلم العملاء إذا كانت هناك أي مشاكل أو تأخير في طلباتهم. بما أن المديرين لديهم وصول لمعلومات المركبة، فهم قادرون على توصيل المعلومات بشكل أفضل للعملاء ومساعدة في حل المشاكل إن وجدت.
5. تحسين عمليات الإرسال. علم القياس عن بُعد يتيح لك معرفة أين تقع المركبة في لحظة. لم تعد بحاجة لاستخدام الراديو لطلبك لأنك تستطيع رؤية في الوقت الفعلي أين الأسطول وإلى أين يتجه. هذه الميزة تسمح لك بتحسين الطرق حتى تتمكن من إرسال أقرب سائق لوظيفته التالية.
6. تحسين السلامة والامتثال. سلوك السائق هو واحد من الأشياء التي يمكنك تتبعها وقياسها مع برامج إدارة الأساطيل. القيادة المشتتة خطر أمان جدي ومسؤولية لجميع الأساطيل. كاميرات لوحة القيادة داخل المقصورة مثل Driveri تساعد في مراقبة سلوكيات السائقين على الطريق، مما يمنع الضرر في النهاية ويحسن السلامة. كاميرا لوحة القيادة المدعومة بالذكاء الاصطناعي ترسل تنبيهات وإشعارات داخل المقصورة كلما كان السائق يقود قريباً جداً من مركبة أخرى أو يستخدم هاتفاً محمولاً على الطريق.
7. استلام إشعارات فورية. أنظمة إدارة الأساطيل توفر معلومات مهمة من رسم خرائط الطرق إلى تحديثات السائقين. وجود البيانات في متناول أيديهم يسمح للمديرين بتحديث فرقهم واتخاذ قرارات منطقية بناءً على معلومات دقيقة.

أفكار نهائية

إدارة الأسطول ليست مهمة سهلة أبداً. ولكن مع أنظمة إدارة الأساطيل، يمكن للعمليات اليومية أن تسير بسلاسة وكفاءة أكبر. هذه الأدوات تزيل إزعاج العمل اليدوي من فحص أين السائقون إلى تقديم تحديثات العملاء. عندما تحتاج معلومات دقيقة في الوقت الفعلي، يمكنك الاعتماد على تقنية Netradyne المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتقديم البيانات المهمة التي يحتاجها فريقك لتبسيط العمليات.