Warum benötigen Flottenbesitzer Flottenmanagement-Software?

Unternehmenseigentümer, die stark auf gewerblichen Transport angewiesen sind, benötigen ein System, das die Flottenwartung vereinfacht. Lebensmittellieferdienste, Rettungsdienste, Transportunternehmen und andere haben normalerweise erhebliche Betriebskosten, die mit einem Flottenmanagement-System reduziert werden können. Selbst wenn ein Unternehmen keine eigene Flotte hat, lagert es wahrscheinlich Lieferungen an ein anderes Unternehmen aus. Effektive Flottenmanagement-Systeme helfen Unternehmen, ihr Geschäft effektiver zu führen. Das ultimative Ziel der Verwendung von Flottenmanagement-Tools ist es, den Lebenszyklus einer Flotte zu verwalten. Das bedeutet, Unternehmen benötigen ein System, das es ihnen ermöglicht, Kosten zu reduzieren, die Produktivität zu verbessern, Risiken zu minimieren und die Compliance sicherzustellen. Mit der Verwendung von Flottenmanagement-Software wie Netradynes Driver•i erhalten Sicherheitsmanager Echtzeit-Einblicke in ihre täglichen Abläufe. In diesem Blog werden wir die Bedeutung von Flottenmanagement-Systemen im täglichen Fahrzeugbetrieb bewerten.

Was ist Flottenmanagement?

Ob Sie eine Flotte von 10 oder 100 Fahrzeugen betreiben, intelligente Flottensicherheits-Software kann Ihnen helfen, Abläufe zu optimieren und die Anforderungen Ihres Marktes zu erfüllen. Flottenmanagement hilft dabei, Geschäftskosten zu senken und Fahrer sowie Betriebsleiter zufrieden zu stellen. Als Disziplin umfasst Flottenmanagement die Überwachung von Fahrern, Assets (Fahrzeuge und Ausrüstung) und Beschaffung (Kraftstoff, Versicherung, Beschaffung usw.). Diese Praxis stellt sicher, dass gewerbliche Flotten sicher und effizient eingesetzt werden und dass alle Assets gut gewartet werden, um hohe Betriebskosten zu vermeiden. Als Tool gibt Flottenmanagement-Software Managern Sichtbarkeit in ihre täglichen Abläufe. Dieser Aspekt umfasst die Verwendung von:

• Predictive Analysis zur Verringerung des Kraftstoffverbrauchs
• Fahrerhaus-Überwachungssysteme zur Verhinderung von abgelenktem Fahren
• GPS tracking zur Überwachung der Fahrzeugposition und des Lieferfortschritts
• Überwachungsdaten für Fahrzeugnutzung (defekter Motor, plötzliche Ausfälle usw.)
• Genaue Berichterstattung für positive Sicherheitsverbesserungen und Fahrerzufriedenheit

Wie funktioniert Flottenmanagement?

Flottenmanagement hat verschiedene Rollen, die Fahrzeugverfolgung, Diagnostik, Telematik und Fahrermanagement umfassen. Jede Funktion ermöglicht es Unternehmen, den Standort ihrer Flotte zu kennen, Regierungsvorschriften einzuhalten, Kosten zu reduzieren, die Produktivität zu verbessern und die Lebensdauer von Fahrzeugen zu verlängern. All diese Funktionen werden traditionell manuell verfolgt, gemessen und beobachtet. Aber mit der Verwendung von Flottenmanagement-Software können Eigentümer Informationen an einem Ort einsehen und analysieren, von der Entsendung von Fahrern bis zum Versenden von Updates an Kunden. Sobald Sie Flottenmanagement-Software installiert haben, sammelt das Tool automatisch Daten von Fahrzeugen über GPS. Telematik-Technologie ermöglicht es Ihnen, aus der Ferne zu sehen, wo sich Fahrzeuge befinden und zu wissen, welche entsandt werden sollen. Driver•i hat ein Live-GPS, das Ihnen Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihre Fahrzeuge auf der Straße gibt. In Kombination mit einem 360-Grad-Kamera-Live-Stream können Sie die Geschwindigkeit und den Status des Motors identifizieren und wer das Fahrzeug verwendet, direkt vom Dashboard Ihres Geräts. Diese Funktion und die leicht zu analysierenden Berichte geben Ihnen einen umfassenden Einblick in die Leistung Ihrer Flotte, den Sie zur Verbesserung Ihrer Prozesse nutzen können.

Warum benötigen Flottenbesitzer Flottenmanagement-Software?

Der Betrieb einer Flotte bringt Risiken und Herausforderungen mit sich. Aber Sie müssen nicht auf der Straße mit den Fahrern sein, um genau zu wissen, was vor sich geht. Um Risiken zu mindern, benötigen Sie ein automatisiertes System, damit Sie wichtige Teile Ihrer Abläufe nicht übersehen. Hier kommt Flottenmanagement-Software ins Spiel.

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Flottenmanagement-Software:

1. Sehen Sie alle Ihre Flottenaktivitäten. Ein Flottenmanagement-System ermöglicht es Ihnen zu sehen, was Ihre Flotte tut, ohne auf der Straße zu sein. Fährt der Fahrer abgelenkt? Gibt es andere Routen, die das Fahrzeug nehmen kann, um pünktliche Lieferungen zu gewährleisten? Welches Fahrzeug ist dem vorgesehenen Abholpunkt am nächsten? Diese Dinge sind praktisch unmöglich manuell zu verfolgen, ohne wertvolle Zeit zu verlieren, aber mit einem Flottenmanagement-System sind alle Informationen mit nur wenigen Klicks auf dem Dashboard für Sie verfügbar.
2. Reduzieren Sie Kraftstoff- und Wartungskosten. Effektives Kraftstoffmanagement ist in allen Flottenoperationen wesentlich. Mit Flottenmanagement-Systemen wissen Sie genau, wie viele Kilometer ein Fahrzeug gefahren ist und wie viel Kraftstoff verbraucht wurde. Diese Funktion ermöglicht es Managern, Kraftstoff basierend auf der Nutzung zuzuteilen. Darüber hinaus hat Flottenmanagement-Software auch eingebaute Tracking-Tools, die es Ihnen ermöglichen zu sehen, welche Fahrzeugteile repariert werden müssen.
3. Schneller Zugang zu wichtigen Daten. Sofortiger Zugang zu Daten ist einer der besten Vorteile des Flottenmanagements. Die Software gibt Managern einen Einblick in tatsächliche Zahlen und ermöglicht es ihnen, Berichte ordnungsgemäß zu analysieren und ihre Abläufe zu optimieren.
4. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit. Die Verfolgung von Fahrzeugen ermöglicht es Unternehmen, Kunden den Standort der Fahrzeuge und genaue Lieferzeiten zu liefern. Flottenmanagement-Systeme bieten Echtzeit-Updates, die Kunden wissen lassen, ob es Probleme oder Verzögerungen bei ihren Bestellungen gibt. Da Manager Zugang zu Fahrzeuginformationen haben, können sie Informationen besser an Kunden kommunizieren und dabei helfen, Probleme zu lösen, falls welche auftreten.
5. Verbessern Sie Dispatch-Prozesse. Telematik lässt Sie sofort herausfinden, wo sich ein Fahrzeug befindet. Sie müssen nicht mehr per Funk nachfragen, weil Sie in Echtzeit sehen können, wo sich die Flotte befindet und wohin sie fährt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Routen zu optimieren, sodass Sie den nächstgelegenen Fahrer zu seinem nächsten Auftrag schicken können.
6. Verbessern Sie Sicherheit und Compliance. Fahrerverhalten ist eine der Sachen, die Sie mit Flottenmanagement-Software verfolgen und messen können. Abgelenktes Fahren ist ein ernstes Sicherheitsrisiko und eine Haftung für alle Flotten. Fahrerhaus-dash cams wie Driveri helfen dabei, das Verhalten der Fahrer auf der Straße zu überwachen und letztendlich Schäden zu verhindern und die Sicherheit zu verbessern. Diese KI-gestützte Dashcam sendet Fahrerhaus-Warnungen und Benachrichtigungen, wann immer ein Fahrer zu nah an einem anderen Fahrzeug fährt oder ein Mobiltelefon auf der Straße benutzt.
7. Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen. Flottenmanagement-Systeme liefern kritische Informationen von der Routenplanung bis zu Fahrerupdates. Daten zur Hand zu haben ermöglicht es Managern, ihre Teams zu informieren und logische Entscheidungen basierend auf genauen Informationen zu treffen.

Fazit

Eine Flotte zu verwalten ist niemals eine einfache Aufgabe. Aber mit Flottenmanagement-Systemen können tägliche Abläufe reibungsloser und effizienter ablaufen. Diese Tools beseitigen die Unannehmlichkeiten manueller Arbeit, von der Überprüfung, wo sich Fahrer befinden, bis zur Bereitstellung von Kundenupdates. Wenn Sie genaue Informationen in Echtzeit benötigen, können Sie sich auf Netradynes KI-gestützte Technologie verlassen, um kritische Daten zu liefern, die Ihr Team zur Optimierung der Abläufe benötigt.