La industria de camiones comerciales no es precisamente conocida por su rápida adopción de tecnologías modernas, pero como gestor de flotas, sabe que la tecnología es la clave para evolucionar y mantenerse por delante de la competencia. Las soluciones tecnológicas adecuadas pueden marcar la diferencia entre cumplir los objetivos de seguridad o quedarse cortos, cumplir con las normas o correr el riesgo de incumplimiento, y mantener contentos a los conductores o experimentar una alta deserción. El mantenimiento de operaciones manuales basadas en papel, hojas de cálculo u otros métodos de administración tradicionales dificulta que su flota escale y alcance los objetivos de crecimiento y seguridad. La digitalización de las operaciones de flotas es la forma en que las flotas modernas se mantienen eficientes, seguras y capaces de satisfacer la demanda de los clientes, razón por la cual muchas están recurriendo a soluciones digitales de administración de flotas. En esta guía, explicaremos qué es la administración digital de flotas, cómo funciona y cómo puede aprovechar sus numerosos beneficios para transformar las operaciones de su flota.
¿Qué es la Administración Digital de Flotas?
La administración digital de flotas es el término utilizado para describir una combinación de software, hardware y procesos que una flota utiliza para administrar sus operaciones a través de la tecnología. El término “solución digital de administración de flotas” se refiere al software y hardware específico que las flotas pueden adquirir y adoptar para digitalizar su enfoque de administración. Las soluciones digitales de administración de flotas utilizan una combinación de aprendizaje automático y inteligencia artificial (IA) para optimizar el desempeño del vehículo, mejorar la seguridad y reducir los costos. A diferencia de la administración tradicional de flotas, que se basa en gran medida en el papeleo y los sistemas manuales, la administración digital de flotas utiliza Rastreo GPS, telemática, herramientas basadas en la nube y otra tecnología avanzada que automatiza muchas tareas de administración. Estas herramientas brindan datos críticos a los administradores de flotas para que puedan tomar decisiones informadas y basadas en datos sobre seguridad, capacitación, mantenimiento de vehículos, rutas y más.
La automatización en la gestión digital de flotas le permite agilizar procesos como el seguimiento del ahorro de combustible o ingresar datos. Con la tecnología que se encarga de estas tareas, también reducirá el riesgo de error que implica ingresar números manualmente. Las soluciones digitales de administración de flotas ayudan a analizar rápidamente aspectos de las operaciones de su flota para ofrecer información en tiempo real sobre el rendimiento de la flota. Siga leyendo para conocer los muchos beneficios de integrar la tecnología digital en sus procesos de administración de flotas.
¿Cuáles son los beneficios de digitalizar la gestión de flotas?
Al adoptar la transformación digital, los administradores y operadores de flotas obtienen una ventaja competitiva. Los beneficios de digitalizar la administración de flotas incluyen:
Más tiempo para trabajos de mayor valor: Sistemas digitales de gestión de flotas automatizar tareas rutinarias-dando tiempo a los administradores de flotas para trabajar en necesidades más estratégicas. Con la automatización completando tareas como identificar requerimientos de mantenimiento, compilar datos y generar informes, los gerentes y operadores pueden usar su tiempo para identificar áreas de mejora y desarrollar planes de crecimiento.
Mejor visibilidad y control de activos: La telemática le brinda información en tiempo real en la ubicación, el estado y el rendimiento de sus vehículos para que pueda controlar la utilización de activos, optimizar las rutas y realizar cambios para mejorar el ahorro de combustible.
Panel de seguimiento de Driver•i Live
Seguridad y protección mejoradas: Los sistemas digitales de gestión de flotas ofrecen características de seguridad como alertas de vehículos y las imágenes de la cámara del salpicadero para ayudarlo a identificar patrones de conducción riesgosos mientras alienta a los conductores a autocorregirse antes de que ocurran accidentes. Adoptar este enfoque proactivo basado en la tecnología le permite implementar medidas en toda la flota que mejoran la seguridad, como los programas de recompensas.
Costos reducidos: La digitalización reduce los costos en todos los ámbitos. Al usar la tecnología para optimizar rutas, ahorrarás combustible. Al mejorar la seguridad, reducirá los costosos costos legales asociados con las colisiones. Al adelantarse al mantenimiento del vehículo, maximizará el costo de sus activos
Agilidad aumentada: La digitalización de flotas le permite realizar cambios y adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes. Al proporcionar datos e información en tiempo real, el software digital de administración de flotas le ayuda a identificar áreas de mejora e implementar ajustes internos para alcanzar los objetivos de seguridad y rentabilidad. A diferencia de los métodos tradicionales de administración de flotas en los que a menudo trabaja con datos antiguos u obsoletos, los métodos digitales de administración de flotas lo mantienen al tanto del rendimiento de su flota con información en el momento.
Reducción del papeleo y la redundancia: La administración digital de flotas lleva sus registros basados en papel a un entorno digital. Despídase de las carpetas de archivos y reduzca los errores con facturas digitales, registros de mantenimiento y registros de controladores en un sistema de almacenamiento de datos centralizado. Acceda a su información fácilmente desde cualquier lugar mientras garantiza la precisión de los datos.
Seis pasos para transformar digitalmente su flota
Siga los pasos a continuación para digitalizar las operaciones de su flota:
Identifique las operaciones donde su flota necesita la mayor mejora. Considere dónde experimenta su flota más ineficiencias o puntos débiles para que pueda realizar un seguimiento de estas áreas a medida que introduce soluciones digitales. Estos aspectos de operación sirven como línea de base para medir la efectividad de su tecnología digital de administración de flotas. Algunas áreas a considerar incluyen la seguridad del conductor, el consumo de combustible, los costos de mantenimiento, el cumplimiento de normas y la productividad general.
Desarrollar una hoja de ruta integral para medir el éxito. Usted querrá establecer objetivos específicos para su solución digital de administración de flotas. Por ejemplo, si una de sus áreas de mejora es el ahorro de combustible, uno de sus objetivos podría ser lograr un reducción específica en el consumo de combustible. Defina hitos clave, plazos y resultados deseados para medir el éxito de su solución en una cierta cadencia (mensual, trimestral u otra).
Comunicar la importancia de adoptar soluciones digitales a la flota. Para obtener la aceptación de los conductores y las partes interesadas, enfatice el impacto positivo de la administración digital de flotas en la seguridad de los conductores, el ahorro de costos y la productividad. Si bien la privacidad será naturalmente una preocupación para los conductores, tiene la oportunidad de mostrar cómo las herramientas digitales destacan su conducción segura en lugar de centrarse solo en los malos hábitos. Además, demuestre cómo la tecnología tiene el potencial de exonerarlos en caso de colisiones donde de otro modo podrían ser acusados erróneamente. Alentar controladores para proporcionar comentarios honestos, hacer preguntas y ofrecer sugerencias.
Defina los requerimientos de capacidad para la solución digital que elija. Considere sus prioridades y si necesita características como rastreo GPS, análisis de datos en tiempo real, monitoreo del comportamiento del conductor y programación de mantenimiento. La mayoría de las soluciones digitales de administración de flotas ofrecen estas características, pero algunas ofrecen versiones más sofisticadas de cada una. Tenga en cuenta el tamaño de la flota, el presupuesto y sus objetivos de crecimiento al comprar una solución.
Establecer rendición de cuentas para completar el plan de transformación digital. Para garantizar el éxito de la digitalización de su flota, es crucial establecer roles y responsabilidades claros dentro de su organización. Debe designar a un individuo o un equipo para administrar y monitorear la implementación de la solución. Muchos proveedores de software de administración de flotas tienen administradores de cuentas que se especializan en ayudar con el proceso de digitalización y brindar soporte continuo. Estos expertos sugieren las mejores prácticas y ayudan a identificar posibles áreas de mejora.
Manténgase conectado con su proveedor de soluciones digitales. Para implementar de manera efectiva la solución digital elegida, es crucial mantener una estrecha colaboración con el proveedor de la solución. Su proveedor debe poder integrar sin problemas su tecnología con sus sistemas existentes. Mantenerse conectado con su proveedor le permite abordar de manera proactiva cualquier problema potencial y optimizar las funcionalidades de su solución digital de administración de flotas.
Por qué Netradyne es la solución digital de gestión de flotas preferida por los administradores de flotas Modern
Las soluciones digitales de administración de flotas de Netradyne enfatizan la seguridad, el cumplimiento de normas y el ahorro de costos. Utilizando IA, telemática, GPS y otras tecnologías avanzadas, nuestro Driver•i La solución de administración de flotas captura datos de vehículos, proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento de la flota, automatiza docenas de procesos y mucho más. A través de nuestras opciones de gamificación y el GreenZone Score, puede implementar un programa de incentivos para obtener la aceptación del conductor y fomentar hábitos de conducción más seguros al reconocer los controladores de alto rendimiento.
Portal del administrador GreenZone Score: Esta métrica evalúa los controladores en función del cumplimiento de normas y el cumplimiento de prácticas de conducción segura. Al analizar el comportamiento del conductor a través de la tecnología, el sistema de gestión de flotas de Netradyne reduce los accidentes, mitiga los riesgos y mejora la seguridad general. ¿Está listo para llevar la seguridad y las operaciones de su flota a la era moderna? Obtenga una demostración de Driver•i hoy.
