La Guía del Gerente de Flotillas para la Transformación Digital

La industria del transporte comercial no es precisamente conocida por su rápida adopción de tecnologías modernas, pero como gerente de flotillas, sabes que la tecnología es la clave para evolucionar y mantenerse por delante de la competencia. Las soluciones tecnológicas correctas pueden ser la diferencia entre cumplir con los objetivos de seguridad o quedarse corto, mantenerse en cumplimiento o arriesgarse al incumplimiento, y mantener a los conductores contentos o experimentar alta rotación. Mantener operaciones manuales basadas en papel, hojas de cálculo u otros métodos de gestión tradicionales impiden que tu flotilla escale y alcance objetivos de crecimiento y seguridad. Digitalizar las operaciones de flotillas es cómo las flotillas modernas se mantienen eficientes, seguras y capaces de satisfacer la demanda de los clientes, razón por la cual muchas están recurriendo a soluciones digitales de gestión de flotillas. En esta guía, explicaremos qué es la gestión digital de flotillas, cómo funciona y cómo puedes aprovechar sus múltiples beneficios para transformar tus operaciones de flotillas.

¿Qué es la Gestión Digital de Flotillas?

La gestión digital de flotillas es el término usado para describir una combinación de software, hardware y procesos que una flotilla utiliza para gestionar sus operaciones a través de la tecnología. El término "solución digital de gestión de flotillas" se refiere al software y hardware específicos que las flotillas pueden adquirir y adoptar para digitalizar su enfoque de gestión. Las soluciones digitales de gestión de flotillas utilizan una combinación de aprendizaje automático e inteligencia artificial (IA) para optimizar el rendimiento de vehículos, mejorar la seguridad y reducir costos. A diferencia de la gestión tradicional de flotillas -que depende fuertemente del papeleo y sistemas manuales- la gestión digital de flotillas utiliza rastreo GPS, telemática, herramientas basadas en la nube y otra tecnología avanzada que automatiza muchas tareas de gestión. Estas herramientas entregan datos críticos a los gerentes de flotillas para que puedan tomar decisiones informadas basadas en datos sobre seguridad, capacitación, mantenimiento de vehículos, rutas y más.

La automatización en la gestión digital de flotillas te permite optimizar procesos como el seguimiento de economía de combustible o la entrada de datos. Con la tecnología encargándose de estas tareas, también reducirás el riesgo de error involucrado en ingresar números manualmente. Las soluciones digitales de gestión de flotillas ayudan a analizar rápidamente aspectos de tus operaciones de flotillas para entregar información en tiempo real sobre el rendimiento de la flotilla. Continúa leyendo para conocer los múltiples beneficios de integrar tecnología digital en tus procesos de gestión de flotillas.

¿Cuáles Son los Beneficios de Digitalizar la Gestión de Flotillas?

Al adoptar la transformación digital, los gerentes y operadores de flotillas obtienen una ventaja competitiva. Los beneficios de digitalizar la gestión de flotillas incluyen:

• Más tiempo para trabajo de mayor valor: Los sistemas digitales de gestión de flotillas automatizan tareas rutinarias -devolviendo tiempo a los gerentes de flotillas para trabajar en necesidades más estratégicas. Con la automatización completando tareas como identificar requerimientos de mantenimiento, compilar datos y generar reportes, los gerentes y operadores pueden usar su tiempo para identificar áreas de mejora y desarrollar hojas de ruta para el crecimiento.
• Mejor visibilidad y control de activos: La telemática te da información en tiempo real sobre la ubicación, estado y rendimiento de tus vehículos para que puedas controlar la utilización de activos, optimizar rutas y hacer cambios para mejorar la economía de combustible.

Panel de seguimiento en vivo Driver•i

• Seguridad y protección mejoradas: Los sistemas digitales de gestión de flotillas ofrecen características de seguridad como alertas de vehículo y grabaciones de cámaras de tablero para ayudarte a identificar patrones de conducción riesgosos mientras alientan a los conductores a auto-corregirse antes de que ocurran accidentes. Tomar este enfoque proactivo basado en tecnología te permite implementar medidas a nivel de flotilla que mejoran la seguridad como programas de recompensas.
• Costos reducidos: La digitalización reduce costos en todos los aspectos. Al usar la tecnología para optimizar rutas, ahorrarás en combustible. Al mejorar la seguridad, reducirás costosos gastos legales asociados con colisiones. Al mantenerte al día con el mantenimiento de vehículos, maximizarás el costo de tus activos

• Mayor agilidad: La digitalización de flotillas te permite hacer cambios y adaptarte a demandas cambiantes rápidamente. Al proporcionar datos e información en tiempo real, el software digital de gestión de flotillas te ayuda a identificar áreas de mejora e implementar ajustes internos para alcanzar objetivos de seguridad y rentabilidad. En contraste con los métodos tradicionales de gestión de flotillas donde a menudo trabajas con datos viejos o desactualizados, los métodos digitales de gestión de flotillas te mantienen al tanto de cómo está funcionando tu flotilla con información del momento.

• Papeleo y redundancia reducidos: La gestión digital de flotillas lleva tus registros basados en papel a un entorno digital. Despídete de las carpetas de archivos y reduce errores con facturas digitales, registros de mantenimiento y bitácoras de conductores en un sistema centralizado de almacenamiento de datos. Accede a tu información fácilmente desde cualquier lugar mientras aseguras la precisión de los datos.

Seis Pasos para Transformar Digitalmente tu Flotilla

Sigue los pasos a continuación para digitalizar tus operaciones de flotillas:

1. Identifica operaciones donde tu flotilla necesita más mejoras. Considera dónde tu flotilla experimenta las mayores ineficiencias o puntos de dolor para que puedas rastrear estas áreas mientras introduces soluciones digitales. Estos aspectos de operación sirven como línea base para medir la efectividad de tu tecnología digital de gestión de flotillas. Algunas áreas a considerar incluyen seguridad del conductor, consumo de combustible, costos de mantenimiento, cumplimiento y productividad general.
2. Desarrolla una hoja de ruta integral para el éxito medido. Querrás establecer objetivos específicos para tu solución digital de gestión de flotillas. Por ejemplo, si una de tus áreas de mejora es la economía de combustible, uno de tus objetivos podría ser lograr una reducción objetivo en el consumo de combustible. Define hitos clave, cronogramas y resultados deseados para medir el éxito de tu solución en una cierta cadencia (mensual, trimestral u otra).
3. Comunica la importancia de adoptar soluciones digitales a la flotilla. Para obtener la aceptación de conductores y partes interesadas, enfatiza el impacto positivo de la gestión digital de flotillas en la seguridad del conductor, ahorro de costos y productividad. Mientras que la privacidad naturalmente será una preocupación para los conductores, tienes la oportunidad de mostrar cómo las herramientas digitales destacan su conducción segura en lugar de enfocarse solo en malos hábitos. Adicionalmente, demuestra cómo la tecnología tiene el potencial de exonerarlos en caso de colisiones donde de otra manera podrían ser culpados injustamente. Alienta a los conductores a proporcionar retroalimentación honesta, hacer preguntas y ofrecer sugerencias.
4. Define requerimientos de capacidades para la solución digital que elijas. Considera tus prioridades y si requieres características como rastreo GPS, análisis de datos en tiempo real, monitoreo de comportamiento del conductor y programación de mantenimiento. La mayoría de las soluciones digitales de gestión de flotillas ofrecen estas características, pero algunas proporcionan versiones más sofisticadas de cada una. Toma en cuenta el tamaño de la flotilla, presupuesto y tus objetivos de crecimiento al buscar una solución.
5. Establece responsabilidad por completar el plan de transformación digital. Para garantizar el éxito de digitalizar tu flotilla, es crucial establecer roles y responsabilidades claros dentro de tu organización. Debes designar a un individuo o equipo para gestionar y monitorear la implementación de la solución. Muchos proveedores de software de gestión de flotillas tienen gerentes de cuenta que se especializan en asistir con el proceso de digitalización y proporcionar apoyo continuo. Estos expertos sugieren mejores prácticas y ayudan a identificar áreas potenciales de mejora.
6. Mantente conectado con tu proveedor de solución digital. Para implementar efectivamente tu solución digital elegida, es crucial mantener colaboración cercana con el proveedor de la solución. Tu proveedor debería ser capaz de integrar sin problemas su tecnología con tus sistemas existentes. Mantenerte conectado con tu proveedor te permite abordar proactivamente cualquier problema potencial y optimizar las funcionalidades de tu solución digital de gestión de flotillas.

Por Qué Netradyne es la Solución Digital de Gestión de Flotillas de Elección para Gerentes de Flotillas Modernos

Las soluciones digitales de gestión de flotillas de Netradyne enfatizan la seguridad, cumplimiento y ahorro de costos. Usando IA, telemática, GPS y otras tecnologías avanzadas, nuestra solución de gestión de flotillas Driver•i captura datos de vehículos, proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento de la flotilla, automatiza docenas de procesos y mucho más. A través de nuestras opciones de gamificación y el GreenZone Score, puedes implementar un programa de incentivos para obtener la aceptación del conductor y alentar hábitos de conducción más seguros al reconocer a los conductores de mejor rendimiento.

Portal del gerente GreenZone Score: Esta métrica evalúa a los conductores basándose en el cumplimiento y adherencia a prácticas de conducción segura. Al analizar el comportamiento del conductor a través de tecnología, el sistema de gestión de flotillas de Netradyne reduce accidentes, mitiga riesgos y mejora la seguridad general. ¿Estás listo para llevar la seguridad y operaciones de tu flotilla a la era moderna? Obtén una demo de Driver•i hoy.