Guide du gestionnaire de flotte sur la transformation numérique

L'industrie du camionnage commercial n'est pas vraiment connue pour son adoption rapide des technologies modernes, mais en tant que gestionnaire de flotte, vous savez que la technologie est la clé pour évoluer et garder une longueur d'avance sur la concurrence. Les bonnes solutions technologiques peuvent faire la différence entre atteindre les objectifs de sécurité ou ne pas se conformer, rester conforme ou risquer de ne pas se conformer, et garder les conducteurs heureux ou faire face à un taux de virage élevé. Le maintien d'opérations manuelles basées sur du papier, des feuilles de calcul ou d'autres méthodes de gestion traditionnelles empêche votre flotte de prendre de l'ampleur et d'atteindre les objectifs de croissance et de sécurité. La numérisation des opérations de flotte permet aux flottes modernes de demeurer efficaces, sécuritaires et capables de répondre à la demande des clients. C'est pourquoi beaucoup se tournent vers les solutions de gestion de flotte numériques. Dans ce guide, nous expliquerons ce qu'est la gestion numérique de flotte, comment elle fonctionne et comment vous pouvez tirer parti de ses nombreux avantages pour transformer les opérations de votre flotte.

Qu'est-ce que la gestion numérique du parc automobile ?

La gestion numérique de flotte est le terme utilisé pour décrire une combinaison de logiciels, de matériel et de processus qu'une flotte utilise pour gérer ses opérations au moyen de la technologie. Le terme « solution de gestion de flotte numérique » fait référence aux flottes de logiciels et de matériel spécifiques que les flottes de logiciels et de matériel peuvent acheter et adopter pour numériser leur approche de gestion. Les solutions numériques de gestion de flotte utilisent une combinaison d'apprentissage automatique et Intelligence artificielle (IA) afin d'optimiser le rendement du véhicule, d'améliorer la sécurité et de réduire les coûts. Contrairement à la gestion de flotte traditionnelle - qui repose fortement sur la paperasse et les systèmes manuels - utilise la gestion numérique de flotte Suivi GPS, la télématique, les outils infonuagiques et d'autres technologies de pointe qui automatisent de nombreuses tâches de gestion. Ces outils fournissent des données essentielles aux gestionnaires de parc de véhicules afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées et fondées sur les données concernant la sécurité, la formation, l'entretien des véhicules, les itinéraires et plus encore.

L'automatisation de la gestion numérique du parc automobile vous permet de rationaliser les processus comme le suivi de la consommation de carburant ou la saisie de données. Grâce à la technologie qui s'occupe de ces tâches, vous réduirez également le risque d'erreur lié à la saisie manuelle des chiffres. Les solutions numériques de gestion de flotte permettent d'analyser rapidement les aspects des opérations de votre flotte afin de fournir des informations en temps réel sur le rendement de votre flotte. Lisez la suite pour en savoir plus sur les nombreux avantages de l'intégration de la technologie numérique dans vos processus de gestion de flotte.

Quels sont les avantages de la numérisation de la gestion du parc automobile ?

En adoptant la transformation numérique, les gestionnaires et exploitants de parcs de véhicules acquièrent un avantage concurrentiel. Les avantages de la numérisation de la gestion du parc automobile comprennent :

• Plus de temps pour des travaux de plus grande valeur: Systèmes numériques de gestion de flotte automatiser les tâches de routine-donner aux gestionnaires de flottes le temps de travailler sur des besoins plus stratégiques. L'automatisation effectuant des tâches telles que l'identification des besoins d'entretien, la compilation de données et la génération de rapports, les gestionnaires et les exploitants peuvent utiliser leur temps pour identifier les domaines à améliorer et élaborer des feuilles de route pour la croissance.
• Meilleure visibilité et contrôle des actifs: La télématique vous donne des informations en temps réel dans l'emplacement, l'état et le rendement de vos véhicules afin que vous puissiez contrôler l'utilisation des biens, optimiser les itinéraires et apporter des changements pour améliorer l'économie de carburant.

Tableau de bord Driver•i Live Tracking

• Amélioration de la sûreté et de la sécurité: Les systèmes numériques de gestion du parc automobile offrent des caractéristiques de sécurité telles que : alertes de véhicule et des images de caméras de tableau de bord pour vous aider à identifier les habitudes de conduite à risque tout en encourageant les conducteurs à s'auto-corriger avant qu'un accident ne se produise. L'adoption de cette approche proactive axée sur la technologie vous permet de mettre en œuvre des mesures à l'échelle de la flotte qui améliorent la sécurité, comme les programmes de récompenses.
• Coûts réduits: La numérisation réduit les coûts à tous les niveaux. En utilisant la technologie pour optimiser les itinéraires, vous économiserez du carburant. En améliorant la sécurité, vous réduirez les coûts juridiques coûteux associés aux collisions. En gardant une longueur d'avance sur l'entretien des véhicules, vous maximiserez le coût de vos actifs

• Augmentation de l'agilité: La numérisation de la flotte vous permet d'apporter des changements et de vous adapter rapidement aux demandes changeantes. En fournissant données et informations en temps réel, un logiciel de gestion de flotte numérique vous aide à identifier les points à améliorer et à mettre en œuvre des ajustements internes pour atteindre les objectifs de sécurité et de rentabilité. Contrairement aux méthodes traditionnelles de gestion de flotte où vous travaillez souvent avec des données anciennes ou périmées, les méthodes de gestion de flotte numériques vous permettent de rester au courant de la performance de votre flotte avec les informations actuelles.

• Réduction de la paperasserie et de la redondance: La gestion numérique du parc de véhicules permet d'intégrer vos dossiers sur papier dans un environnement numérique. Dites adieu aux dossiers et réduisez les erreurs grâce aux factures numériques, aux registres de maintenance et aux registres des conducteurs dans un système de stockage de données centralisé. Accédez facilement à vos informations de n'importe où tout en garantissant l'exactitude des données.

Six étapes pour transformer numériquement votre flotte

Suivez les étapes ci-dessous pour numériser les opérations de votre flotte :

1. Déterminez les opérations où votre parc automobile a le plus besoin d'amélioration. Dépendez où votre flotte connaît le plus d'inefficacités ou de points de difficulté afin de pouvoir suivre ces domaines lorsque vous introduisez des solutions numériques. Ces aspects de l'exploitation servent de référence pour évaluer l'efficacité de votre technologie de gestion numérique de flotte. Parmi les éléments à prendre en compte, mentionnons la sécurité des conducteurs, la consommation de carburant, les coûts d'entretien, la conformité et la productivité globale.
2. Élaborer une feuille de route complète pour mesurer le succès. Vous voudrez établir des objectifs précis pour votre solution de gestion de flotte numérique. Par exemple, si l'un de vos domaines d'amélioration est l'économie de carburant, l'un de vos objectifs pourrait être d'atteindre un réduction ciblée de la consommation de carburant. Définissez les étapes clés, les échéanciers et les résultats souhaités pour mesurer le succès de votre solution dans une certaine cadence (mensuelle, trimestrielle ou autre).
3. Communiquer l'importance d'adopter des solutions numériques à la flotte. Pour obtenir l'adhésion des conducteurs et des intervenants, soulignez l'impact positif de la gestion numérique du parc automobile sur la sécurité des conducteurs, les économies de coûts et la productivité. Bien que la protection de la vie privée soit naturellement une préoccupation pour les conducteurs, vous avez l'occasion de montrer comment les outils numériques mettent en valeur leur conduite sécuritaire au lieu de cibler uniquement les mauvaises habitudes. De plus, démontrer comment la technologie a le potentiel de les disculper en cas de collision où ils pourraient autrement être incorrectement chargés. Encourager les chauffeurs doivent fournir une rétroaction honnête, posez des questions et faites des suggestions.
4. Définissez les exigences de capacité pour la solution numérique que vous choisissez. Tenez compte de vos priorités et déterminez si vous avez besoin de fonctionnalités telles que le suivi GPS, l'analyse de données en temps réel, la surveillance du comportement des conducteurs et la planification de la maintenance. La plupart des solutions numériques de gestion de flotte offrent ces caractéristiques, mais certaines offrent des versions plus sophistiquées de chacune d'elles. Tenez compte de la taille de la flotte, du budget et de vos objectifs de croissance lorsque vous achetez une solution.
5. Établir la responsabilisation pour la réalisation du plan de transformation numérique. Pour garantir le succès de la numérisation de votre flotte, il est essentiel d'établir clairement les rôles et responsabilités au sein de votre organisation. Vous devez désigner une personne ou une équipe pour gérer et surveiller la mise en œuvre de la solution. De nombreux fournisseurs de logiciels de gestion de flotte ont des gestionnaires de comptes qui se spécialisent dans l'aide au processus de numérisation et dans la fourniture d'un soutien continu. Ces experts suggèrent des pratiques exemplaires et aident à cerner les domaines susceptibles d'être améliorés.
6. Restez en contact avec votre fournisseur de solutions numériques. Pour mettre en œuvre efficacement la solution numérique que vous avez choisie, il est essentiel de maintenir une étroite collaboration avec le fournisseur de la solution. Votre fournisseur devrait être en mesure d'intégrer de manière transparente sa technologie à vos systèmes existants. Rester en contact avec votre fournisseur vous permet d'aborder de manière proactive tout problème potentiel et d'optimiser les fonctionnalités de votre solution de gestion de flotte numérique.

Pourquoi Netradyne est la solution de gestion de flotte numérique de choix pour les gestionnaires de flottes Modern

Les solutions numériques de gestion de flotte de Netradyne mettent l'accent sur la sécurité, la conformité et les économies de coûts. À l'aide de l'IA, de la télématique, du GPS et d'autres technologies de pointe, notre Driver•i la solution de gestion de parc de véhicules capture les données des véhicules, fournit des informations en temps réel sur le rendement de la flotte, automatise des dizaines de processus et bien plus encore. Grâce à nos options de gamification et GreenZone Score, vous pouvez mettre en place un programme d'encouragement pour obtenir l'adhésion des conducteurs et encourager des habitudes de conduite plus sécuritaires en reconnaître les conducteurs les plus performants.

Portail du gestionnaire de GreenZone Score : Cette mesure évalue les conducteurs en fonction de la conformité et le respect des pratiques de conduite sécuritaires. En analysant le comportement des conducteurs grâce à la technologie, le système de gestion de flotte de Netradyne réduit les accidents, atténue les risques et améliore la sécurité globale. Êtes-vous prêt à faire entrer la sécurité et les opérations de votre flotte dans l'ère moderne ? Obtenez une démo de Driver•i dès aujourd'hui.