Guide du gestionnaire de flotte pour la transformation numérique

L'industrie du transport commercial par camion n'est pas exactement reconnue pour son adoption rapide des technologies modernes, mais en tant que gestionnaire de flotte, vous savez que la technologie est la clé pour évoluer et devancer la concurrence. Les bonnes solutions technologiques peuvent faire la différence entre atteindre les objectifs de sécurité ou ne pas les atteindre, rester conforme ou risquer la non-conformité, et garder les conducteurs satisfaits ou connaître un roulement élevé. Maintenir des opérations manuelles basées sur le papier, les feuilles de calcul ou d'autres méthodes de gestion traditionnelles empêche votre flotte de croître et d'atteindre ses objectifs de croissance et de sécurité. La numérisation des opérations de flotte est la façon dont les flottes modernes restent efficaces, sécuritaires et capables de répondre à la demande des clients, c'est pourquoi plusieurs se tournent vers les solutions numériques de gestion de flotte. Dans ce guide, nous expliquerons ce qu'est la gestion numérique de flotte, comment elle fonctionne, et comment vous pouvez tirer parti de ses nombreux avantages pour transformer vos opérations de flotte.

Qu'est-ce que la gestion numérique de flotte?

La gestion numérique de flotte est le terme utilisé pour décrire une combinaison de logiciels, de matériel et de processus qu'une flotte utilise pour gérer ses opérations par la technologie. Le terme « solution numérique de gestion de flotte » fait référence aux logiciels et matériels spécifiques que les flottes peuvent acheter et adopter pour numériser leur approche de gestion. Les solutions numériques de gestion de flotte utilisent une combinaison d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle (IA) pour optimiser la performance des véhicules, améliorer la sécurité et réduire les coûts. Contrairement à la gestion traditionnelle de flotte - qui repose largement sur la paperasse et les systèmes manuels - la gestion numérique de flotte utilise le suivi GPS, la télématique, les outils basés sur le nuage et d'autres technologies avancées qui automatisent plusieurs tâches de gestion. Ces outils fournissent des données critiques aux gestionnaires de flotte afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées et basées sur les données concernant la sécurité, la formation, l'entretien des véhicules, les routes, et plus encore.

L'automatisation dans la gestion numérique de flotte vous permet de rationaliser les processus comme le suivi de l'économie de carburant ou la saisie de données. Avec la technologie qui prend soin de ces tâches, vous réduirez également le risque d'erreur impliqué dans la saisie manuelle de chiffres. Les solutions numériques de gestion de flotte aident à analyser rapidement les aspects de vos opérations de flotte pour fournir un aperçu en temps réel de la performance de la flotte. Continuez à lire pour apprendre les nombreux avantages d'intégrer la technologie numérique dans vos processus de gestion de flotte.

Quels sont les avantages de numériser la gestion de flotte?

En adoptant la transformation numérique, les gestionnaires et opérateurs de flotte obtiennent un avantage concurrentiel. Les avantages de numériser la gestion de flotte incluent:

• Plus de temps pour un travail à plus haute valeur: Les systèmes numériques de gestion de flotte automatisent les tâches routinières - redonnant du temps aux gestionnaires de flotte pour travailler sur des besoins plus stratégiques. Avec l'automatisation qui complète les tâches comme identifier les exigences de maintenance, compiler les données et générer des rapports, les gestionnaires et opérateurs peuvent utiliser leur temps pour identifier les zones d'amélioration et développer des feuilles de route pour la croissance.
• Meilleure visibilité et contrôle des actifs: La télématique vous donne des aperçus en temps réel sur l'emplacement, le statut et la performance de vos véhicules afin que vous puissiez contrôler l'utilisation des actifs, optimiser les routes et faire des changements pour améliorer l'économie de carburant.

Tableau de bord de suivi en direct Driver•i

• Sécurité et sûreté renforcées: Les systèmes numériques de gestion de flotte offrent des fonctionnalités de sécurité telles que les alertes de véhicule et les images de caméra de bord pour vous aider à identifier les patterns de conduite risqués tout en encourageant les conducteurs à s'autocorriger avant que des accidents ne surviennent. Adopter cette approche proactive basée sur la technologie vous permet d'implémenter des mesures à l'échelle de la flotte qui améliorent la sécurité comme les programmes de récompenses.
• Coûts réduits: La numérisation réduit les coûts sur toute la ligne. En utilisant la technologie pour optimiser les routes, vous économiserez sur le carburant. En améliorant la sécurité, vous réduirez les coûts légaux coûteux associés aux collisions. En devançant l'entretien des véhicules, vous maximiserez le coût de vos actifs

• Agilité accrue: La numérisation de flotte vous permet de faire des changements et de vous adapter rapidement aux demandes changeantes. En fournissant des données et aperçus en temps réel, les logiciels numériques de gestion de flotte vous aident à identifier les zones d'amélioration et implémenter des ajustements internes pour atteindre les objectifs de sécurité et de rentabilité. Contrairement aux méthodes traditionnelles de gestion de flotte où vous travaillez souvent avec des données anciennes ou périmées, les méthodes numériques de gestion de flotte vous tiennent au courant de la performance de votre flotte avec des informations du moment.

• Paperasse et redondance réduites: La gestion numérique de flotte amène vos dossiers basés sur papier dans un environnement numérique. Dites adieu aux dossiers et réduisez les erreurs avec les factures numériques, les dossiers d'entretien et les journaux de conducteur dans un système centralisé de stockage de données. Accédez facilement à vos informations de n'importe où tout en assurant l'exactitude des données.

Six étapes pour transformer numériquement votre flotte

Suivez les étapes ci-dessous pour numériser vos opérations de flotte:

1. Identifiez les opérations où votre flotte a le plus besoin d'amélioration. Considérez où votre flotte connaît le plus d'inefficacités ou de points de douleur afin que vous puissiez suivre ces zones alors que vous introduisez des solutions numériques. Ces aspects d'opération servent de référence pour mesurer l'efficacité de votre technologie numérique de gestion de flotte. Certaines zones à considérer incluent la sécurité des conducteurs, la consommation de carburant, les coûts de maintenance, la conformité et la productivité générale.
2. Développez une feuille de route complète pour un succès mesuré. Vous voudrez établir des objectifs spécifiques pour votre solution numérique de gestion de flotte. Par exemple, si une de vos zones d'amélioration est l'économie de carburant, un de vos objectifs pourrait être d'atteindre une réduction ciblée de la consommation de carburant. Définissez des jalons clés, des échéanciers et des résultats désirés pour mesurer le succès de votre solution selon une certaine cadence (mensuelle, trimestrielle ou autre).
3. Communiquez l'importance d'adopter des solutions numériques à la flotte. Pour obtenir l'adhésion des conducteurs et des parties prenantes, mettez l'accent sur l'impact positif de la gestion numérique de flotte sur la sécurité des conducteurs, les économies de coûts et la productivité. Bien que la vie privée soit naturellement une préoccupation pour les conducteurs, vous avez l'opportunité de démontrer comment les outils numériques mettent en évidence leur conduite sécuritaire au lieu de cibler seulement les mauvaises habitudes. De plus, démontrez comment la technologie a le potentiel de les disculper en cas de collisions où ils pourraient autrement être accusés à tort. Encouragez les conducteurs à fournir des commentaires honnêtes, poser des questions et offrir des suggestions.
4. Définissez les exigences de capacité pour la solution numérique que vous choisissez. Considérez vos priorités et si vous avez besoin de fonctionnalités comme le suivi GPS, l'analyse de données en temps réel, la surveillance du comportement des conducteurs et la planification de maintenance. La plupart des solutions numériques de gestion de flotte offrent ces fonctionnalités, mais certaines fournissent des versions plus sophistiquées de chacune. Prenez en compte la taille de la flotte, le budget et vos objectifs de croissance lors du magasinage pour une solution.
5. Établissez la responsabilité pour compléter le plan de transformation numérique. Pour garantir le succès de la numérisation de votre flotte, il est crucial d'établir des rôles et responsabilités clairs au sein de votre organisation. Vous devriez désigner un individu ou une équipe pour gérer et surveiller l'implémentation de la solution. Plusieurs fournisseurs de logiciels de gestion de flotte ont des gestionnaires de compte qui se spécialisent dans l'assistance avec le processus de numérisation et la fourniture de soutien continu. Ces experts suggèrent des meilleures pratiques et aident à identifier les zones potentielles d'amélioration.
6. Restez connecté avec votre fournisseur de solution numérique. Pour implémenter efficacement votre solution numérique choisie, il est crucial de maintenir une collaboration étroite avec le fournisseur de la solution. Votre fournisseur devrait être capable d'intégrer de façon transparente leur technologie avec vos systèmes existants. Rester connecté avec votre fournisseur vous permet d'adresser proactivement tout problème potentiel et d'optimiser les fonctionnalités de votre solution numérique de gestion de flotte.

Pourquoi Netradyne est la solution numérique de gestion de flotte de choix pour les gestionnaires de flotte modernes

Les solutions numériques de gestion de flotte de Netradyne mettent l'accent sur la sécurité, la conformité et les économies de coûts. Utilisant l'IA, la télématique, le GPS et d'autres technologies avancées, notre solution de gestion de flotte Driver•i capture les données de véhicule, fournit un aperçu en temps réel de la performance de la flotte, automatise des dizaines de processus, et bien plus encore. Grâce à nos options de gamification et au score GreenZone, vous pouvez implémenter un programme d'incitation pour obtenir l'adhésion des conducteurs et encourager des habitudes de conduite plus sécuritaires en reconnaissant les conducteurs les plus performants.

Portail gestionnaire du score GreenZone : Cette mesure évalue les conducteurs basé sur la conformité et l'adhérence aux pratiques de conduite sécuritaire. En analysant le comportement des conducteurs par la technologie, le système de gestion de flotte de Netradyne réduit les accidents, atténue les risques et améliore la sécurité générale. Êtes-vous prêt à amener la sécurité et les opérations de votre flotte dans l'ère moderne? Obtenez une démo de Driver•i aujourd'hui.