De gids voor digitale transformatie van de wagenparkbeheerder

De commerciële truckindustrie staat niet bepaald bekend om de snelle invoering van moderne technologieën, maar als wagenparkbeheerder weet u dat technologie de sleutel is om te evolueren en de concurrentie voor te blijven. De juiste technische oplossingen kunnen het verschil maken tussen het behalen van veiligheidsdoelstellingen of tekortschieten, aan de regels blijven voldoen of het risico lopen dat de regels niet worden nageleefd, en chauffeurs tevreden houden of een hoog verloop ervaren. Handmatige handelingen uitvoeren op basis van papier, spreadsheets of andere traditionele beheermethoden belemmert de schaalvergroting van uw wagenpark en het bereiken van groei- en veiligheidsdoelstellingen. Door wagenparkactiviteiten te digitaliseren, blijven moderne wagenparken efficiënt en veilig en kunnen ze aan de vraag van klanten voldoen. Daarom kiezen velen voor digitale oplossingen voor wagenparkbeheer. In deze handleiding leggen we uit wat digitaal wagenparkbeheer is, hoe het werkt en hoe u kunt profiteren van de vele voordelen om uw wagenparkactiviteiten te transformeren.

Wat is digitaal wagenparkbeheer?

Digitaal wagenparkbeheer is de term die wordt gebruikt om een combinatie van software, hardware en processen te beschrijven die een wagenpark gebruikt om zijn activiteiten via technologie te beheren. De term „digitale oplossing voor wagenparkbeheer” verwijst naar de specifieke software- en hardwareparken die kunnen worden aangeschaft en gebruikt om hun beheeraanpak te digitaliseren. Digitale oplossingen voor wagenparkbeheer maken gebruik van een combinatie van machine learning en kunstmatige intelligentie (AI) om de prestaties van voertuigen te optimaliseren, de veiligheid te verbeteren en de kosten te verlagen. In tegenstelling tot traditioneel wagenparkbeheer, dat sterk afhankelijk is van papierwerk en handmatige systemen, maakt digitaal wagenparkbeheer gebruik van GPS-tracking, telematica, cloudgebaseerde tools en andere geavanceerde technologie die veel beheertaken automatiseren. Deze tools leveren essentiële gegevens aan wagenparkbeheerders, zodat ze weloverwogen, datagestuurde beslissingen kunnen nemen over veiligheid, training, voertuigonderhoud, routes en meer.

Dankzij automatisering van digitaal wagenparkbeheer kunt u processen stroomlijnen, zoals het bijhouden van het brandstofverbruik of het invoeren van gegevens. Met technologie die deze taken uitvoert, verkleint u ook het risico op fouten bij het handmatig invoeren van cijfers. Digitale oplossingen voor wagenparkbeheer helpen om snel aspecten van uw wagenparkactiviteiten te analyseren om realtime inzicht te krijgen in de prestaties van uw wagenpark. Lees verder om meer te weten te komen over de vele voordelen van de integratie van digitale technologie in uw wagenparkbeheerprocessen.

Wat zijn de voordelen van het digitaliseren van wagenparkbeheer?

Door digitale transformatie te omarmen, krijgen wagenparkbeheerders en -exploitanten een concurrentievoordeel. De voordelen van het digitaliseren van wagenparkbeheer zijn onder andere:

• Meer tijd voor werk met een hogere waarde: Digitale systemen voor wagenparkbeheer routinetaken automatiseren-wagenparkbeheerders weer tijd geven om aan meer strategische behoeften te werken. Nu automatisering taken voltooit zoals het identificeren van onderhoudsvereisten, het verzamelen van gegevens en het genereren van rapporten, kunnen managers en operators hun tijd gebruiken om verbeterpunten vast te stellen en stappenplannen voor groei te ontwikkelen.
• Betere zichtbaarheid en vermogensbeheer: Telematica geeft je realtime inzichten in de locatie, status en prestaties van uw voertuigen, zodat u het gebruik van bedrijfsmiddelen kunt controleren, routes kunt optimaliseren en wijzigingen kunt aanbrengen om het brandstofverbruik te verbeteren.

Driver•i Live Tracking-dashboard

• Verbeterde veiligheid en beveiliging: Digitale wagenparkbeheersystemen bieden veiligheidsvoorzieningen zoals waarschuwingen voor voertuigen en dashcam-beelden om u te helpen risicovolle rijpatronen te identificeren en bestuurders aan te moedigen zichzelf te corrigeren voordat er ongelukken gebeuren. Met deze op technologie gebaseerde, proactieve aanpak kunt u maatregelen voor het hele wagenpark implementeren die de veiligheid verbeteren, zoals beloningsprogramma's.
• Lagere kosten: Digitalisering verlaagt de kosten over de hele linie. Door de technologie te gebruiken om routes te optimaliseren, bespaart u brandstof. Door de veiligheid te verbeteren, bespaart u op dure juridische kosten in verband met aanrijdingen. Door het onderhoud van voertuigen een stap voor te blijven, maximaliseert u de kosten van uw bedrijfsmiddelen

• Grotere flexibiliteit: Dankzij de digitalisering van het wagenpark kunt u snel wijzigingen aanbrengen en u aanpassen aan veranderende behoeften. Door te voorzien realtime gegevens en inzichten, helpt software voor digitaal wagenparkbeheer u om verbeterpunten te identificeren en interne aanpassingen door te voeren om doelstellingen op het gebied van veiligheid en winstgevendheid te bereiken. In tegenstelling tot traditionele wagenparkbeheermethoden waarbij u vaak met oude of verouderde gegevens werkt, houden digitale wagenparkbeheermethoden u op de hoogte van hoe uw wagenpark presteert met actuele informatie.

• Minder papierwerk en minder redundantie: Digitaal wagenparkbeheer brengt uw papieren dossiers naar een digitale omgeving. Neem afscheid van bestandsmappen en verminder fouten met digitale facturen, onderhoudsdossiers en bestuurderslogboeken in een gecentraliseerd gegevensopslagsysteem. Krijg overal eenvoudig toegang tot uw informatie en zorg tegelijkertijd voor de nauwkeurigheid van de gegevens.

Zes stappen om uw wagenpark digitaal te transformeren

Volg de onderstaande stappen om uw wagenparkactiviteiten te digitaliseren:

1. Identificeer activiteiten waar uw wagenpark de meeste verbetering behoeft. Bedenk waar uw wagenpark de meeste inefficiënties of pijnpunten ervaart, zodat u deze gebieden kunt volgen wanneer u digitale oplossingen introduceert. Deze aspecten van de bedrijfsvoering dienen als basis voor het meten van de effectiviteit van uw digitale wagenparkbeheertechnologie. Enkele aandachtspunten zijn onder meer de veiligheid van de bestuurder, het brandstofverbruik, de onderhoudskosten, de naleving van de regelgeving en de algehele productiviteit.
2. Ontwikkel een uitgebreide routekaart voor gemeten succes. U wilt specifieke doelstellingen vaststellen voor uw digitale oplossing voor wagenparkbeheer. Als een van uw verbeterpunten bijvoorbeeld het brandstofverbruik is, kan een van uw doelstellingen het bereiken van een gerichte vermindering van het brandstofverbruik. Definieer belangrijke mijlpalen, tijdlijnen en gewenste resultaten om het succes van uw oplossing in een bepaald tempo te meten (maandelijks, driemaandelijks of anderszins).
3. Communiceer hoe belangrijk het is om digitale oplossingen toe te passen op het wagenpark. Om de betrokkenheid van chauffeurs en belanghebbenden te vergroten, moet u de nadruk leggen op de positieve impact van digitaal wagenparkbeheer op de veiligheid van chauffeurs, kostenbesparingen en productiviteit. Hoewel privacy natuurlijk belangrijk is voor bestuurders, hebt u de mogelijkheid om te laten zien hoe digitale hulpmiddelen hun veilige rijgedrag benadrukken in plaats van zich alleen op slechte gewoonten te richten. Laat bovendien zien hoe de technologie hen kan vrijpleiten in geval van aanrijdingen waarbij ze anders ten onrechte zouden worden opgeladen. Moedig aan chauffeurs om eerlijke feedback te geven, stel vragen en doe suggesties.
4. Definieer capaciteitsvereisten voor de digitale oplossing die u kiest. Houd rekening met uw prioriteiten en of u functies nodig hebt zoals GPS-tracking, realtime gegevensanalyse, monitoring van het rijgedrag en onderhoudsplanning. De meeste digitale oplossingen voor wagenparkbeheer bieden deze functies, maar sommige bieden meer geavanceerde versies van elk. Houd rekening met de omvang van het wagenpark, het budget en uw groeidoelstellingen wanneer u op zoek bent naar een oplossing.
5. Leg verantwoording af voor de voltooiing van het digitale transformatieplan. Om het succes van de digitalisering van uw wagenpark te garanderen, is het cruciaal om duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen uw organisatie vast te stellen. U moet een persoon of een team aanwijzen om de implementatie van de oplossing te beheren en te controleren. Veel leveranciers van wagenparkbeheersoftware hebben accountmanagers die gespecialiseerd zijn in het assisteren bij het digitaliseringsproces en het bieden van continue ondersteuning. Deze deskundigen stellen beste praktijken voor en helpen bij het identificeren van mogelijke verbeterpunten.
6. Blijf in contact met je leverancier van digitale oplossingen. Om de door u gekozen digitale oplossing effectief te implementeren, is het cruciaal om nauw samen te werken met de leverancier van de oplossing. Uw provider moet zijn technologie naadloos kunnen integreren met uw bestaande systemen. Door verbonden te blijven met uw provider kunt u proactief eventuele problemen aanpakken en de functionaliteiten van uw digitale wagenparkbeheeroplossing optimaliseren.

Waarom Netradyne de digitale vlootbeheeroplossing bij uitstek is voor moderne wagenparkbeheerders

De digitale oplossingen voor wagenparkbeheer van Netradyne leggen de nadruk op veiligheid, naleving en kostenbesparingen. Met behulp van AI, telematica, GPS en andere geavanceerde technologieën kunnen onze Driver•i De oplossing voor wagenparkbeheer legt voertuiggegevens vast, biedt realtime inzicht in de prestaties van het wagenpark, automatiseert tientallen processen en nog veel meer. Via onze gamification-opties en de Score voor de GreenZone, u kunt een stimuleringsprogramma invoeren om de betrokkenheid van de bestuurder te vergroten en veiligere rijgewoonten aan te moedigen door het herkennen van best presterende chauffeurs.

GreenZone Score-managerportaal: deze statistiek evalueert chauffeurs op basis van naleving en de naleving van veilige rijpraktijken. Door het gedrag van chauffeurs te analyseren met behulp van technologie, vermindert het wagenparkbeheersysteem van Netradyne ongevallen, beperkt het risico's en verbetert de algehele veiligheid. Bent u klaar om de veiligheid en activiteiten van uw wagenpark naar de moderne tijd te brengen? Ontvang vandaag nog een demo van Driver•i.