Ръководството на флотския мениджър за цифровата трансформация

Индустрията на комерсиалния транспорт не е особено известна с бързото си приемане на съвременни технологии, но като флотски мениджър, вие знаете, че технологията е ключът към развитието и запазването на превъзходство пред конкуренцията. Правилните технологични решения могат да бъдат разликата между постигането на целите за безопасност или неуспеха, спазването на изискванията или рискуването от несъответствие, и запазването на доволни шофьори или преживяването на висока текучесть. Поддържането на ръчни операции, базирани на хартия, електронни таблици или други традиционни методи за управление, пречат на вашия флот да мащабира и да достига целите си за растеж и безопасност. Цифровизацията на флотските операции е начинът, по който съвременните флотове остават ефективни, безопасни и способни да отговорят на клиентското търсене, поради което много се обръщат към решения за цифрово управление на флота. В това ръководство ще обясним какво е цифровото управление на флота, как функционира и как можете да се възползвате от многобройните му предимства, за да трансформирате флотските си операции.

Какво е цифровото управление на флота?

Цифровото управление на флота е терминът, използван за описание на комбинация от софтуер, хардуер и процеси, които флотът използва за управление на операциите си чрез технология. Терминът "решение за цифрово управление на флота" се отнася до специфичния софтуер и хардуер, които флотовете могат да закупят и приемат, за да цифровизират подхода си за управление. Решенията за цифрово управление на флота използват комбинация от машинно самообучение и изкуствен интелект (AI), за да оптимизират работата на превозните средства, подобрят безопасността и намалят разходите. За разлика от традиционното управление на флота - което разчита силно на документооборот и ръчни системи - цифровото управление на флота използва GPS проследяване, телематика, облачни инструменти и други усъвършенствани технологии, които автоматизират много управленски задачи. Тези инструменти предоставят критични данни на флотските мениджъри, за да могат да вземат информирани, базирани на данни решения относно безопасността, обучението, поддръжката на превозните средства, маршрутите и други.

Автоматизацията в цифровото управление на флота ви позволява да оптимизирате процеси като проследяването на горивната икономичност или въвеждането на данни. С технологията, която се грижи за тези задачи, ще намалите и риска от грешки при ръчното въвеждане на цифри. Решенията за цифрово управление на флота помагат за бързия анализ на аспектите от флотските ви операции, за да предоставят информация в реalno време за производителността на флота. Продължете да четете, за да научите за многобройните предимства от интегрирането на цифрови технологии в процесите ви за управление на флота.

Какви са предимствата от цифровизацията на управлението на флота?

Като приемат цифровата трансформация, флотските мениджъри и оператори получават конкурентно предимство. Предимствата от цифровизацията на управлението на флота включват:

• Повече време за по-ценна работа: Системите за цифрово управление на флота автоматизират рутинните задачи - давайки на флотските мениджъри време обратно, за да работят върху по-стратегически нужди. С автоматизацията, която завършва задачи като идентифициране на изисквания за поддръжка, компилиране на данни и генериране на отчети, мениджърите и операторите могат да използват времето си, за да определят области за подобрение и да разработят пътни карти за растеж.
• По-добра видимост и контрол на активите: Телематиката ви дава информация в реално време за местоположението, статуса и работата на превозните ви средства, така че можете да контролирате използването на активите, да оптимизирате маршрутите и да правите промени за подобряване на горивната икономичност.

Табло за проследяване на Driver•i Live Tracking

• Подобрена безопасност и сигурност: Системите за цифрово управление на флота предлагат функции за безопасност като сигнали за превозни средства и записи от камери в таблото, за да ви помогнат да идентифицирате рискови модели на шофиране, докато насърчавате шофьорите да се самокоригират преди да се случат инциденти. Приемането на този технологичен, проактивен подход ви позволява да внедрите мерки в рамките на флота, които подобряват безопасността като програми за награди.
• Намалени разходи: Цифровизацията намалява разходите във всички области. Като използвате технологията за оптимизиране на маршрутите, ще спестите от горивото. Като подобрите безопасността, ще намалите скъпите правни разходи, свързани с колизии. Като сте винagi стъпка напред при поддръжката на превозните средства, ще максимизирате стойността на активите си

• Увеличена гъвкавост: Цифровизацията на флота ви позволява да правите промени и да се адаптирате към променящите се изисквания бързо. Като предоставя данни и анализи в реално време, софтуерът за цифрово управление на флота ви помага да идентифицирате области за подобрение и да внедрите вътрешни корекции за постигане на целите за безопасност и рентабилност. В контраст с традиционните методи за управление на флота, където често работите със стари или остарели данни, цифровите методи за управление на флота ви държат в течение как работи флотът ви с информация в момента.

• Намален документооборот и излишък: Цифровото управление на флота внася вашите хартиени документи в цифрова среда. Сбогувайте се с папките и намалете грешките с цифрови фактури, записи за поддръжка и дневници на шофьорите в централизирана система за съхранение на данни. Получавайте достъп до информацията си лесно от всякъде, докато гарантирате точността на данните.

Шест стъпки за цифрова трансформация на вашия флот

Следвайте стъпките по-долу, за да цифровизирате флотските си операции:

1. Идентифицирайте операциите, където флотът ви се нуждае от най-много подобрение. Помислете къде флотът ви изпитва най-много неефективности или болезнени точки, за да можете да проследявате тези области, докато въвеждате цифрови решения. Тези аспекти от операцията служат като базова линия за измерване ефективността на технологията ви за цифрово управление на флота. Някои области за разглеждане включват безопасността на шофьорите, консумацията на гориво, разходите за поддръжка, съответствието и общата производителност.
2. Разработете цялостна пътна карта за измерим успех. Ще искате да установите специфични цели за решението си за цифрово управление на флота. Например, ако една от областите ви за подобрение е горивната икономичност, една от целите ви може да бъде постигането на целево намаление в консумацията на гориво. Дефинирайте ключови етапи, времеви рамки и желани резултати, за да измерите успеха на решението си в определена честота (месечна, тримесечна или друга).
3. Комуникирайте важността от приемането на цифрови решения на флота. За да получите подкрепата на шофьорите и заинтересованите страни, подчертайте положителното въздействие на цифровото управление на флота върху безопасността на шофьорите, спестяването на разходи и производителността. Докато поверителността естествено ще бъде загриженост за шофьорите, имате възможността да покажете как цифровите инструменти подчертават тяхното безопасно шофиране вместо да се насочват само към лошите навици. Освен това, демонстрирайте как технологията има потенциала да ги оправдае в случай на колизии, където иначе биха могли да бъдат погрешно обвинени. Насърчете шофьорите да предоставят честна обратна връзка, да задават въпроси и да предлагат предложения.
4. Дефинирайте изискванията за възможности за цифровото решение, което избирате. Обмислете приоритетите си и дали се нуждаете от функции като GPS проследяване, анализ на данни в реално време, мониторинг на поведението на шофьорите и планиране на поддръжката. Повечето решения за цифрово управление на флота предлагат тези функции, но някои предоставят по-сложни версии на всяка. Вземете предвид размера на флота, бюджета и целите си за растеж при търсенето на решение.
5. Установете отговорност за завършването на плана за цифрова трансформация. За да гарантирате успеха от цифровизацията на флота си, е от решаващо значение да установите ясни роли и отговорности в организацията си. Трябва да определите лице или екип за управление и мониторинг на внедряването на решението. Много доставчици на софтуер за управление на флота имат мениджъри по клиентски сметки, които се специализират в подпомагането на процеса на цифровизация и предоставянето на постоянна подкрепа. Тези експерти предлагат най-добри практики и помагат при идентифицирането на потенциални области за подобрение.
6. Останете свързани с доставчика си на цифрови решения. За ефективното внедряване на избраното цифрово решение е от решаващо значение да поддържате тясно сътрудничество с доставчика на решението. Вашият доставчик трябва да може безпроблемно да интегрира технологията си с съществуващите ви системи. Оставането свързан с доставчика ви дава възможност проактивно да се справяте с всички потенциални проблеми и да оптимизирате функционалностите на решението си за цифрово управление на флота.

Защо Netradyne е предпочитаното решение за цифрово управление на флота за съвременните флотски мениджъри

Решенията на Netradyne за цифрово управление на флота акцентират върху безопасността, съответствието и спестяването на разходи. Използвайки AI, телематика, GPS и други усъвършенствани технологии, нашето решение за управление на флота Driver•i улавя данни за превозните средства, предоставя информация в реално време за работата на флота, автоматизира десетки процеси и много други. Чрез нашите опции за игрификация и GreenZone Score, можете да внедрите програма за стимули, за да получите подкрепата на шофьорите и да насърчите по-безопасни навици за шофиране чрез признаване на най-добре работещите шофьори.

Портал за мениджъри на GreenZone Score: Тази метрика оценява шофьорите въз основа на съответствието и спазването на безопасни практики за шофиране. Чрез анализирането на поведението на шофьорите посредством технология, системата за управление на флота на Netradyne намалява инцидентите, смекчава рисковете и подобрява общата безопасност. Готови ли сте да въведете безопасността и операциите на флота си в съвременната епоха? Получете демонстрация на Driver•i днес.