7 Preguntas que Hacer al Elegir un Sistema de Gestión de Flotillas

Si estás evaluando opciones para el sistema de gestión de flotillas de tu empresa, la tarea puede volverse abrumadora, especialmente porque hay muchos tipos de software de gestión de flotillas para elegir. Algunas características pueden no ser claras y no estás seguro de cuál opción resulta ser la mejor para tu flotilla. Para elegir el mejor sistema, necesitas hacer las preguntas correctas. Estas son las siete preguntas que debes tener en mente al decidir sobre el mejor sistema de gestión de flotillas.

¿Es fácil de usar el sistema de gestión de flotillas?

La usabilidad es una de las primeras cosas a buscar. Si el sistema es intuitivo y fácil de usar, entonces no tendrás problemas convenciendo a los gerentes de flotillas de que les encante. Recuerda que cualquier persona en tu empresa debería poder usar y entender el software de gestión de flotillas después del entrenamiento. Desde el inicio, quieres una solución a la que puedan acceder fácilmente desde sus smartphones u otros dispositivos. Busca sistemas que tengan navegación fácil de las características que tu empresa necesita. No tengas miedo de hacer preguntas al vendedor sobre el acceso, específicamente sobre cualquier cosa que no puedas encontrar en tus primeras pruebas. Si no puedes encontrar lo que necesitas después de múltiples clics y deslizamientos, entonces probablemente no quieras ese software de gestión de flotillas en tu lista.

¿Qué tan móvil es el sistema?

¿Qué tan móvil o accesible es el sistema de gestión de flotillas en línea? Si necesitas depender de registros en papel, entonces el sistema no puede funcionar completamente en tiempo real. Estudia qué tan fácil es para todos acceder y cargar el dispositivo cuando sea, donde sea. Además de los smartphones, ve cómo se cargará y aparecerá desde las computadoras de la oficina central. Mientras más móvil sea tu sistema, mejor.

¿Puedo usar los datos que proporcionará?

Aquí es donde entran las razones para obtener un buen sistema de gestión de flotillas. Probablemente estés buscando software que te ayude a analizar el desempeño del conductor, horarios e inspecciones de vehículos, mantenimiento de equipo y más. Dependiendo de las necesidades de tu empresa, querrás todas o algunas de estas características para gestionar y tomar las mejores decisiones para tu flotilla. Ve por un sistema que no solo proporcione la información que necesitas sino que también presente los datos de manera comprensible. Estudia los datos ofrecidos y ve si coinciden con tus necesidades como gerente de flotillas.

¿El sistema incluye video?

Las cámaras de tablero se han convertido en una parte integral de los sistemas de gestión de flotillas. Además de ahorrar tiempo y dinero en reclamaciones de seguros, las grabaciones ofrecen datos precisos y en tiempo real sobre el desempeño de tu conductor. Puedes estudiar sus fortalezas y debilidades en instancias específicas. Tanto las cámaras interiores como exteriores están disponibles, por lo que también tendrás acceso al comportamiento dentro del vehículo. Revisa las cámaras de tablero que vienen con el software. Pregunta dónde se pueden ubicar y qué tan bien se integran al sistema.

¿Qué tan bien se ha desempeñado el software con otras empresas de flotillas?

Las reseñas o testimonios de clientes dan vida a qué tan bien se desempeñó el sistema de gestión de flotillas para empresas similares. Revisa lo que otras empresas tienen que decir en términos de usabilidad, accesibilidad y análisis de datos. ¿Cuáles características les ayudan a largo plazo? ¿Hay alguna reseña negativa que señale características que sobrevendan en el sitio? Lee e investiga si el sistema hizo una diferencia en el desempeño general de las empresas de flotillas. Los testimonios de clientes también ofrecen detalles concretos que un vendedor o agente de servicio al cliente no puede proporcionar.

¿Puede el sistema de gestión de flotillas crecer junto con la empresa?

Ya sea que seas una pequeña empresa o una gran compañía buscando expandirse más, el sistema de gestión de flotillas necesita mantenerse al día con tu crecimiento. Puedes tener 10 o menos camiones ahora, pero conforme pase el tiempo, ¿puede el software desempeñarse igual de bien con 50 o 100 en línea? ¿El sistema continuará siendo accesible y fácil de usar incluso en las ubicaciones más remotas? Puedes estar basado en una ciudad ahora, pero ¿puedes descargar y usar el sistema igual de fácil en la costa opuesta o incluso en otro país? Estas son solo algunas de las consideraciones de crecimiento cuando se trata de elegir el mejor sistema de gestión de flotillas.

¿Es fácil integrar el sistema o software con otras tecnologías?

Las cámaras de tablero y la aplicación del conductor no son los únicos programas que tu empresa usa. Tu empresa también puede necesitar integrarse con software de análisis basado en web o programas de entrenamiento de seguridad para conductores. ¿Funcionará el software de gestión de flotillas fácilmente con estos otros sistemas? Es mejor hacer una prueba o verificar la compatibilidad con lo que tus conductores actualmente usan en sus vehículos comerciales.

Reflexiones Finales

Con el sistema de gestión de flotillas correcto en su lugar, pronto estarás tomando decisiones basadas en datos y presenciando un mejor desempeño entre tus conductores. Haz estas preguntas y encontrarás la mejor opción para tu negocio. ¿Quieres saber más sobre el mejor software disponible? Revisa lo que la aplicación Driver•i de Netradyne tiene que ofrecer.