7 preguntas que debe hacer al elegir un sistema de gestión de flotas

Si está buscando opciones para el sistema de administración de flotas de su empresa, la tarea puede ser abrumadora, especialmente porque hay muchos tipos de software de administración de flotas para elegir. Es posible que algunas características no estén claras y no esté seguro de qué opción sale como la mejor para su flota. Para elegir el mejor sistema, debe hacer las preguntas correctas. Aquí están las siete preguntas a tener en cuenta a la hora de decidir cuál es el mejor administración de flotas sistema.

¿El sistema de administración de flotas es fácil de usar?

La usabilidad es una de las primeras cosas que hay que buscar. Si el sistema es intuitivo y fácil de usar, entonces no tendrá problemas para convencer a los administradores de flotas para que lo amen. Recuerda que cualquier persona en tu empresa debe ser capaz de usar y entender el software de administración de flotas después del entrenamiento. Desde el principio, desea una solución a la que puedan iniciar sesión fácilmente y acceder desde sus teléfonos inteligentes u otros dispositivos. Busque sistemas que tengan fácil navegación de las características que su empresa necesita. No tengas miedo de hacerle preguntas al vendedor sobre el acceso, específicamente sobre cualquier cosa que no puedas encontrar en tus primeras pruebas. Si no puede encontrar lo que necesita después de varios clics y deslizados, entonces probablemente no desee ese software de administración de flotas en su lista.

¿Qué tan móvil es el sistema?

¿Qué tan móvil o accesible es el sistema de gestión de flotas en línea? Si necesita confiar en registros en papel, entonces el sistema no puede funcionar completamente en tiempo real. Estudie lo fácil que es para todos acceder y cargar el dispositivo cuando y donde sea. Aparte de los teléfonos inteligentes, vea cómo se cargará y aparecerá desde las computadoras de la sede. Cuanto más móvil sea tu sistema, mejor.

¿Puedo usar los datos que me proporcionará?

Aquí es donde entran en juego las razones para obtener un buen sistema de gestión de flotas. Es probable que esté buscando un software que lo ayude a analizar el desempeño del conductor, los horarios e inspección del vehículo, el mantenimiento del equipo y más. Dependiendo de las necesidades de su empresa, querrá que todas o algunas de estas funciones administren y tomen las mejores decisiones para su flota. Apueste por un sistema que no solo proporcione la información que necesita sino que también presente los datos de manera digerible. Estudie los datos ofrecidos y vea si coinciden con sus necesidades como gestor de flotas.

¿El sistema incluye video?

Dash cams se han convertido en un parte integral de los sistemas de gestión de flotas. Además de ahorrar tiempo y dinero en reclamos de seguros, el metraje ofrece datos precisos y en tiempo real sobre el desempeño de su conductor. Puedes estudiar sus fortalezas y debilidades en instancias específicas. Las cámaras interiores y exteriores están disponibles, por lo que también tendrás acceso al comportamiento dentro del vehículo. Revise las dashcams que vienen con el software. Pregunte dónde se pueden ubicar y qué tan bien se integran en el sistema.

¿Qué tan bien se ha desempeñado el software con otros negocios de flotas?

Las revisiones o testimonios de clientes dan vida a lo bien que se desempeñó el sistema de gestión de flotas para empresas similares. Echa un vistazo a lo que otras empresas tienen que decir en términos de usabilidad, accesibilidad y análisis de datos. ¿Qué características les ayudan a largo plazo? ¿Hay alguna mala crítica que marque alguna característica que sobrevendan en el sitio? Lea y vea si el sistema marcó una diferencia en el desempeño general de las compañías de flotas. Los testimonios de clientes también ofrecen detalles concretos que un vendedor o agente de servicio al cliente no puede proporcionar.

¿Puede crecer el sistema de administración de flotas junto con la empresa?

Ya sea que sea una pequeña empresa o una gran empresa que busca expandirse aún más, el sistema de administración de flotas necesita mantenerse al día con su crecimiento. Es posible que ahora tenga 10 o menos camiones, pero a medida que pasa el tiempo, ¿puede el software funcionar tan bien con 50 o 100 en línea? ¿El sistema seguirá siendo accesible y fácil de usar incluso en las ubicaciones más remotas? Puede que ahora estés basado en una ciudad, pero ¿puedes descargar y usar el sistema con la misma facilidad en la costa opuesta o incluso en otro país? Estas son solo algunas de las consideraciones de crecimiento a la hora de elegir el mejor sistema de administración de flotas.

¿El sistema o software es fácil de integrar con otras tecnologías?

Las cámaras de control y la aplicación del controlador no son los únicos programas que usa su empresa. Es posible que su empresa también necesite integrarse con software o controlador de análisis basado en la web programas de capacitación en seguridad. ¿El software de administración de flotas funcionará fácilmente con estos otros sistemas? Lo mejor es hacer una prueba de carrera o verificar la compatibilidad con lo que tus conductores usan actualmente en sus vehículos comerciales.

Pensamientos finales

Con el sistema de administración de flotas adecuado, pronto tomará decisiones basadas en datos y será testigo de un mejor desempeño entre sus conductores. Haz estas preguntas y encontrarás la mejor opción para tu negocio. ¿Quieres saber más sobre el mejor software disponible? Echa un vistazo a lo que la aplicación Driveri de Netradyne tiene para ofrecer.