7 въпроса, които да зададете при избора на система за управление на автопарк

Ако разглеждате възможности за системата за управление на автопарка на вашата компания, задачата може да стане непосилна, особено защото има много видове софтуер за управление на автопарк, от които да избирате. Някои функции може да не са ясни и не сте сигурни кой избор се оказва най-добрият за вашия автопарк. За да изберете най-добрата система, трябва да зададете правилните въпроси. Ето седемте въпроса, които да имате предвид при решаването кой е най-добрия fleet management система.

Лесна ли за използване е системата за управление на автопарк?

Използваемостта е едно от първите неща, които да търсите. Ако системата е интуитивна и лесна за използване, тогава няма да имате проблеми да убедите мениджърите на автопарка да я харесат. Помнете, че всеки във вашата компания трябва да може да използва и разбира fleet management software след обучение. От самото начало искате решение, в което могат лесно да влязат и да имат достъп от смартфоните си или други устройства. Търсете системи, които имат лесна навигация на функциите, от които вашата компания се нуждае. Не се страхувайте да зададете въпроси на продавача относно достъпа, специално за всичко, което не можете да намерите в първите си няколко опита. Ако не можете да намерите това, от което се нуждаете след множество кликвания и плъзгания, тогава вероятно не искате този софтуер за управление на автопарк в списъка си.

Колко мобилна е системата?

Колко мобилна или достъпна онлайн е системата за управление на автопарк? Ако трябва да разчитате на хартиени записи, тогава системата не може да работи напълно в реално време. Проучете колко лесно е за всички да получат достъп и да заредят устройството когато и където и да е. Освен смартфони, вижте как ще се зарежда и показва от компютрите в централата. Колкото по-мобилна е системата ви, толкова по-добре.

Мога ли да използвам данните, които ще предостави?

Тук идват причините за получаването на добра система за управление на автопарк. Вероятно търсите софтуер, който ще ви помогне да анализирате представянето на водачите, графиците и проверките на превозните средства, поддръжката на оборудването и други. В зависимост от нуждите на вашата компания, ще искате всички или някои от тези функции, за да управлявате и вземате най-добрите решения за вашия автопарк. Изберете система, която не само предоставя информацията, от която се нуждаете, но също така представя данните по разбираем начин. Изучете предлаганите данни и вижте дали отговарят на вашите нужди като мениджър на автопарк.

Включва ли системата видео?

Dash cams have become an неразделна част от системите за управление на автопарк. Освен спестяването на време и пари от застрахователни претенции, записите предлагат точни данни в реално време за представянето на вашия водач. Можете да изучавате силните и слабите им страни в конкретни случаи. Налични са както вътрешни, така и външни камери, така че ще имате достъп и до поведението в превозното средство. Прегледайте камерите, които идват със софтуера. Попитайте къде могат да бъдат разположени и колко добре се интегрират в системата.

Колко добре е работил софтуерът с други фирми за автопаркове?

Отзивите или препоръките на клиентите дават представа за това колко добре е работила системата за управление на автопарк за подобни компании. Разгледайте какво имат да кажат другите бизнеси по отношение на използваемостта, достъпността и анализа на данните. Кои функции им помагат в дългосрочен план? Има ли лоши отзиви, които сигнализират за функции, които преувеличават на сайта? Прочетете и вижте дали системата е направила разлика в общото представяне на компаниите с автопаркове. Препоръките на клиентите също предлагат конкретни детайли, които продавач или служител от отдел "Обслужване на клиенти" не може да предостави.

Може ли системата за управление на автопарк да расте заедно с компанията?

Независимо дали сте малък бизнес или голяма компания, която иска да се разширява допълнително, системата за управление на автопарк трябва да поддържа вашия растеж. Може да имате 10 или по-малко камиона сега, но с времето може ли софтуерът да работи също толкова добре с 50 или 100 онлайн? Системата ще продължи ли да бъде достъпна и лесна за използване дори и на най-отдалечените места? Може да се намирате в един град сега, но можете ли да изтеглите и използвате системата също толкова лесно на противоположния бряг или дори в друга страна? Това са само някои от съображенията за растеж, когато става въпрос за избора на най-добрата система за управление на автопарк.

Лесна ли е системата или софтуерът за интегриране с други технологии?

Камерите и приложението за водача не са единствените програми, които вашата компания използва. Вашата компания може също да се нуждае от интегриране с уеб-базиран аналитичен софтуер или програми за обучение по safety training programs на водачи. Ще работи ли лесно софтуерът за управление на автопарк с тези други системи? Най-добре е да направите тестово изпълнение или да проверите съвместимостта с това, което водачите ви в момента използват в комерсиалните си превозни средства.

Заключителни мисли

С правилната система за управление на автопарк на място, скоро ще вземате решения, базирани на данни, и ще станете свидетел на подобрено представяне сред вашите водачи. Задайте тези въпроси и ще намерите най-подходящото за вашия бизнес. Искате ли да научите повече за най-добрия наличен софтуер? Вижте какво предлага приложението Driveri на Netradyne.