7 questions à poser lors du choix d'un système de gestion de parc

Si vous examinez les options pour le système de gestion de parc de votre entreprise, la tâche peut devenir accablante, surtout qu'il existe de nombreux types de logiciels de gestion de parc parmi lesquels choisir. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être claires et vous n'êtes pas sûr de quel choix ressort comme le meilleur pour votre parc. Pour choisir le meilleur système, vous devez poser les bonnes questions. Voici les sept questions à garder à l'esprit lors de la décision sur le meilleur système de gestion de parc.

Le système de gestion de parc est-il facile à utiliser?

La facilité d'utilisation est l'une des premières choses à rechercher. Si le système est intuitif et facile à utiliser, vous n'aurez pas de problèmes à convaincre les gestionnaires de parc de l'adopter. Rappelez-vous que toute personne dans votre entreprise devrait pouvoir utiliser et comprendre le logiciel de gestion de parc après formation. Dès le départ, vous voulez une solution qu'ils peuvent facilement utiliser et à laquelle ils peuvent accéder depuis leurs téléphones intelligents ou autres appareils. Recherchez des systèmes qui offrent une navigation facile des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. N'hésitez pas à poser des questions au vendeur concernant l'accès, spécifiquement sur tout ce que vous ne trouvez pas lors de vos premiers essais. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin après plusieurs clics et balayages, vous ne voulez probablement pas ce logiciel de gestion de parc sur votre liste.

À quel point le système est-il mobile?

À quel point le système de gestion de parc est-il mobile ou accessible en ligne? Si vous devez compter sur des dossiers papier, alors le système ne peut pas fonctionner complètement en temps réel. Étudiez la facilité pour tous d'accéder et charger l'appareil n'importe quand, n'importe où. En plus des téléphones intelligents, voyez comment il se chargera et apparaîtra depuis les ordinateurs du siège social. Plus votre système est mobile, mieux c'est.

Puis-je utiliser les données qu'il fournira?

C'est là qu'interviennent les raisons d'obtenir un bon système de gestion de parc. Vous cherchez probablement un logiciel qui vous aidera à analyser la performance des conducteurs, les horaires et inspections de véhicules, la maintenance d'équipement, et plus encore. Selon les besoins de votre entreprise, vous voudrez toutes ou quelques-unes de ces fonctionnalités pour gérer et prendre les meilleures décisions pour votre parc. Optez pour un système qui non seulement fournit l'information dont vous avez besoin, mais présente aussi les données de manière digestible. Étudiez les données offertes et voyez si elles correspondent à vos besoins en tant que gestionnaire de parc.

Le système inclut-il la vidéo?

Les caméras de tableau de bord sont devenues une partie intégrante des systèmes de gestion de parc. En plus d'économiser temps et argent sur les réclamations d'assurance, les séquences offrent des données précises et en temps réel sur la performance de votre conducteur. Vous pouvez étudier leurs forces et faiblesses dans des instances spécifiques. Les caméras intérieures et extérieures sont disponibles, vous aurez donc aussi accès au comportement dans le véhicule. Examinez les caméras de tableau de bord qui viennent avec le logiciel. Demandez où elles peuvent être situées et à quel point elles s'intègrent bien dans le système.

À quel point le logiciel a-t-il performé avec d'autres entreprises de parc?

Les critiques ou témoignages de clients donnent vie à la performance du système de gestion de parc pour des entreprises similaires. Vérifiez ce que d'autres entreprises ont à dire en termes de facilité d'utilisation, accessibilité, et analyse de données. Quelles fonctionnalités les aident à long terme? Y a-t-il de mauvaises critiques qui signalent des fonctionnalités qu'ils survendent sur le site? Lisez et voyez si le système a fait une différence dans la performance globale des entreprises de parc. Les témoignages de clients offrent aussi des détails concrets qu'un vendeur ou agent de service à la clientèle ne peut fournir.

Le système de gestion de parc peut-il croître avec l'entreprise?

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande compagnie cherchant à s'étendre davantage, le système de gestion de parc doit suivre votre croissance. Vous avez peut-être 10 camions ou moins maintenant, mais avec le temps, le logiciel peut-il performer aussi bien avec 50 ou 100 en ligne? Le système continuera-t-il à être accessible et facile à utiliser même aux endroits les plus éloignés? Vous êtes peut-être basé dans une ville maintenant, mais pouvez-vous télécharger et utiliser le système aussi facilement sur la côte opposée ou même dans un autre pays? Ce ne sont que quelques-unes des considérations de croissance lors du choix du meilleur système de gestion de parc.

Le système ou logiciel est-il facile à intégrer avec d'autres technologies?

Les caméras de tableau de bord et l'application conducteur ne sont pas les seuls programmes que votre entreprise utilise. Votre entreprise peut aussi avoir besoin d'intégrer avec des logiciels d'analytique web ou des programmes de formation à la sécurité des conducteurs. Le logiciel de gestion de parc fonctionnera-t-il facilement avec ces autres systèmes? Il est préférable de faire un essai ou vérifier la compatibilité avec ce que vos conducteurs utilisent actuellement dans leurs véhicules commerciaux.

Réflexions finales

Avec le bon système de gestion de parc en place, vous prendrez bientôt des décisions basées sur les données et témoignerez d'une performance améliorée parmi vos conducteurs. Posez ces questions et vous trouverez la meilleure solution pour votre entreprise. Vous voulez en savoir plus sur le meilleur logiciel disponible? Découvrez ce que l'application Driveri de Netradyne a à offrir.