7 questions à se poser lors du choix d'un système de gestion de flotte

Si vous envisagez des options pour le système de gestion de flotte de votre entreprise, la tâche peut être accablante, d'autant plus qu'il existe de nombreux types de logiciels de gestion de flotte parmi lesquels choisir. Certaines caractéristiques peuvent ne pas être claires et vous ne savez pas quel choix convient le mieux à votre flotte. Pour choisir le meilleur système, vous devez poser les bonnes questions.Voici les sept questions à garder à l'esprit lorsque vous décidez du meilleur gestion du parc automobile système.

Le système de gestion du parc automobile est-il facile à utiliser ?

La facilité d'utilisation est l'une des premières choses à rechercher. Si le système est intuitif et facile à utiliser, vous n'aurez aucun problème à convaincre les gestionnaires de flotte de l'aimer. N'oubliez pas que tous les membres de votre entreprise devraient être en mesure d'utiliser et de comprendre les logiciel de gestion de flotte après la formation. Dès le départ, vous voulez une solution pour laquelle ils peuvent facilement se connecter et accéder à partir de leur téléphone intelligent ou d'autres appareils. Recherchez des systèmes qui permettent de naviguer facilement dans les fonctions dont votre entreprise a besoin. N'ayez pas peur de poser des questions au vendeur sur l'accès, en particulier sur tout ce que vous ne pouvez pas trouver lors de vos premiers essais. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin après plusieurs clics et balayages, vous ne voulez probablement pas que ce logiciel de gestion de flotte figure sur votre liste.

Quel est le degré de mobilité du système ?

Dans quelle mesure le système de gestion du parc automobile est-il mobile ou accessible en ligne ? Si vous devez vous fier aux registres papier, le système ne peut pas fonctionner complètement en temps réel. Étudiez à quel point il est facile pour tout le monde d'accéder à l'appareil et de le charger n'importe quand et n'importe où. À part les téléphones intelligents, voyez comment il se chargera et apparaîtra à partir des ordinateurs du siège social. Plus votre système est mobile, mieux c'est.

Est-ce que je peux utiliser les données qu'il fournira ?

Voici les raisons qui justifient l'obtention d'un bon système de gestion de flotte. Vous êtes probablement à la recherche d'un logiciel qui vous aidera à analyser le rendement du conducteur, les horaires et l'inspection des véhicules, l'entretien de l'équipement, et plus encore. Selon les besoins de votre entreprise, vous aurez besoin de toutes ou de quelques-unes de ces fonctionnalités pour gérer et prendre les meilleures décisions pour votre flotte. Passez à un système qui non seulement fournit l'information dont vous avez besoin, mais qui présente également les données de manière compréhensible. Étudier les données offertes et voir si elles correspondent à vos besoins en tant que gestionnaire de flotte.

Est-ce que le système comprend la vidéo ?

Les caméras de tableau de bord sont devenues un partie intégrante des systèmes de gestion du parc automobile. En plus d'économiser du temps et de l'argent sur les réclamations d'assurance, les images offrent des données précises et en temps réel sur le rendement de votre conducteur. Vous pouvez étudier leurs forces et leurs faiblesses dans des cas précis. Des caméras intérieures et extérieures sont disponibles, de sorte que vous aurez également accès au comportement à bord du véhicule. Passez en revue les caméras de tableau de bord qui accompagnent le logiciel. Demandez où ils peuvent être localisés et dans quelle mesure ils s'intègrent au système.

Dans quelle mesure le logiciel a-t-il bien fonctionné par rapport aux autres entreprises de parcs de véhicules ?

Les avis ou témoignages de clients donnent vie à la performance du système de gestion de flotte pour des entreprises similaires. Découvrez ce que les autres entreprises ont à dire sur la convivialité, l'accessibilité et l'analyse des données. Quelles fonctionnalités les aident à long terme ? Y a-t-il de mauvaises critiques qui signalent les fonctionnalités qu'ils vendent trop sur le site ? Lisez et voyez si le système a fait une différence dans le rendement global des compagnies de flottes. Les témoignages de clients fournissent également des détails concrets qu'un vendeur ou un agent du service à la clientèle ne peut pas fournir.

Est-ce que le système de gestion du parc automobile peut évoluer en même temps que l'entreprise ?

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise qui cherche à se développer davantage, le système de gestion de flotte doit suivre votre croissance. Vous avez peut-être 10 camions ou moins maintenant, mais avec le temps, le logiciel peut-il fonctionner aussi bien avec 50 ou 100 camions en ligne ? Le système continuera-t-il d'être accessible et facile à utiliser même dans les endroits les plus éloignés ? Vous êtes peut-être basé dans une ville maintenant, mais pouvez-vous télécharger et utiliser le système tout aussi facilement sur la côte opposée ou même dans un autre pays ? Ce ne sont là que quelques-unes des considérations de croissance lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur système de gestion de flotte.

Le système ou le logiciel est-il facile à intégrer à d'autres technologies ?

Les Dashcams et l'application chauffeur ne sont pas les seuls programmes utilisés par votre entreprise. Votre entreprise peut également avoir besoin d'intégrer un logiciel ou un pilote d'analyse Web programmes de formation à la sécurité. Le logiciel de gestion de flotte fonctionnera-t-il facilement avec ces autres systèmes ? Il est préférable de faire un essai ou de vérifier la compatibilité avec ce que vos chauffeurs utilisent actuellement dans leurs véhicules commerciaux.

Réflexions finales

Avec le bon système de gestion de flotte en place, vous prendrez bientôt des décisions fondées sur les données et constaterez une amélioration du rendement de vos chauffeurs. Posez ces questions et vous trouverez la meilleure solution pour votre entreprise. Vous voulez en savoir plus sur les meilleurs logiciels disponibles ? Découvrez ce que l'application Driveri de Netradyne a à offrir.