7 vragen die u moet stellen bij het kiezen van een wagenparkbeheersysteem

Als u naar opties voor het wagenparkbeheersysteem van uw bedrijf kijkt, kan de taak overweldigend worden, vooral omdat er veel soorten wagenparkbeheersoftware zijn om uit te kiezen. Sommige functies zijn misschien niet duidelijk en u weet niet zeker welke keuze de beste is voor uw wagenpark. Om het beste systeem te kiezen, moet u de juiste vragen stellen. Hier zijn de zeven vragen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van het beste vlootbeheer systeem.

Is het wagenparkbeheersysteem eenvoudig te gebruiken?

Gebruiksvriendelijkheid is een van de eerste dingen waar je op moet letten. Als het systeem intuïtief en gebruiksvriendelijk is, zult u geen problemen hebben om wagenparkbeheerders ervan te overtuigen dat ze het geweldig vinden. Onthoud dat iedereen in uw bedrijf in staat moet zijn om het te gebruiken en te begrijpen software voor wagenparkbeheer na de training. Vanaf het begin wilt u een oplossing die ze gemakkelijk kunnen inloggen en gebruiken vanaf hun smartphones of andere apparaten. Zoek naar systemen die eenvoudig kunnen navigeren naar de functies die uw bedrijf nodig heeft. Wees niet bang om de verkoper vragen te stellen over toegang, met name over alles wat je tijdens je eerste paar proefversies niet kunt vinden. Als u na meerdere klikken en swipen niet kunt vinden wat u nodig hebt, wilt u die software voor wagenparkbeheer waarschijnlijk niet op uw lijst hebben.

Hoe mobiel is het systeem?

Hoe mobiel of toegankelijk is het wagenparkbeheersysteem online? Als u op papieren dossiers moet vertrouwen, dan kan het systeem niet volledig in realtime werken. Ontdek hoe gemakkelijk het voor iedereen is om altijd en overal toegang te krijgen tot het apparaat en het te laden. Bekijk naast smartphones ook hoe het wordt geladen en weergegeven op de computers van het hoofdkantoor. Hoe mobieler je systeem, hoe beter.

Kan ik de gegevens gebruiken die het zal verstrekken?

Hier zijn de redenen om een goed wagenparkbeheersysteem aan te schaffen van pas komen. U bent waarschijnlijk op zoek naar software waarmee u de prestaties van chauffeurs, voertuigschema's en -inspecties, onderhoud van apparatuur en meer kunt analyseren. Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf wilt u dat al deze functies of enkele functies worden beheerd en de beste beslissingen voor uw wagenpark worden genomen. Kies voor een systeem dat niet alleen de informatie levert die je nodig hebt, maar de gegevens ook op een verteerbare manier presenteert. Bestudeer de aangeboden gegevens en kijk of deze aansluiten bij uw behoeften als wagenparkbeheerder.

Bevat het systeem video?

Dashcams zijn een geworden integraal onderdeel van wagenparkbeheersystemen. De beelden besparen niet alleen tijd en geld bij verzekeringsclaims, maar bieden ook nauwkeurige en realtime gegevens over de prestaties van uw chauffeur. Je kunt hun sterke en zwakke punten in specifieke gevallen bestuderen. Er zijn zowel binnen- als buitencamera's beschikbaar, zodat u ook toegang hebt tot het gedrag in de auto. Bekijk de dashcams die bij de software worden geleverd. Vraag waar ze zich kunnen bevinden en hoe goed ze in het systeem zijn geïntegreerd.

Hoe goed presteerde de software bij andere wagenparkbedrijven?

Recensies of getuigenissen van klanten geven aan hoe goed het wagenparkbeheersysteem presteerde voor vergelijkbare bedrijven. Bekijk wat andere bedrijven te zeggen hebben op het gebied van bruikbaarheid, toegankelijkheid en gegevensanalyse. Welke functies helpen hen op de lange termijn? Zijn er slechte recensies die aangeven welke functies ze te veel verkopen op de site? Lees meer en kijk of het systeem een verschil heeft gemaakt in de algemene prestaties van de wagenparkbedrijven. Getuigenissen van klanten bevatten ook concrete informatie die een verkoper of klantenservicemedewerker niet kan verstrekken.

Kan het wagenparkbeheersysteem meegroeien met het bedrijf?

Of u nu een klein bedrijf bent of een groot bedrijf dat verder wil uitbreiden, het wagenparkbeheersysteem moet gelijke tred houden met uw groei. Je hebt nu misschien 10 of minder vrachtwagens, maar kan de software na verloop van tijd net zo goed presteren met 50 of 100 online? Blijft het systeem toegankelijk en gebruiksvriendelijk, zelfs op de meest afgelegen locaties? Je woont nu misschien in een stad, maar kun je het systeem net zo gemakkelijk downloaden en gebruiken aan de andere kust of zelfs in een ander land? Dit zijn slechts enkele van de groeioverwegingen bij de keuze van het beste wagenparkbeheersysteem.

Is het systeem of de software eenvoudig te integreren met andere technologieën?

Dashcams en de driver-app zijn niet de enige programma's die uw bedrijf gebruikt. Uw bedrijf moet mogelijk ook integreren met webgebaseerde analysesoftware of -driver veiligheidstrainingsprogramma's. Werkt de wagenparkbeheersoftware gemakkelijk met deze andere systemen? Het is het beste om een test uit te voeren of te controleren of het compatibel is met wat uw chauffeurs momenteel gebruiken in hun bedrijfsvoertuigen.

Laatste gedachten

Met het juiste wagenparkbeheersysteem neemt u binnenkort beslissingen op basis van gegevens en ziet u betere prestaties van uw chauffeurs. Stel deze vragen en u vindt de beste oplossing voor uw bedrijf. Wil je meer weten over de beste beschikbare software? Bekijk wat de Driveri-app van Netradyne te bieden heeft.