7 Fragen beim Auswählen eines Fuhrparkmanagement-Systems

Wenn Sie Optionen für das Fuhrparkmanagement-System Ihres Unternehmens betrachten, kann die Aufgabe überwältigend werden, besonders da es viele Arten von Fuhrparkmanagement-Software zur Auswahl gibt. Einige Funktionen sind möglicherweise nicht klar und Sie sind sich nicht sicher, welche Wahl als die beste für Ihren Fuhrpark herauskommt. Um das beste System zu wählen, müssen Sie die richtigen Fragen stellen. Hier sind die sieben Fragen, die Sie bei der Entscheidung für das beste Fuhrparkmanagement-System im Kopf behalten sollten.

Ist das Fuhrparkmanagement-System einfach zu verwenden?

Benutzerfreundlichkeit ist eine der ersten Eigenschaften, nach denen Sie suchen sollten. Wenn das System intuitiv und einfach zu verwenden ist, dann werden Sie keine Probleme haben, Fuhrparkleiter davon zu überzeugen, es zu mögen. Denken Sie daran, dass jeder in Ihrem Unternehmen die Fuhrparkmanagement-Software nach einer Schulung verwenden und verstehen können sollte. Von Anfang an wollen Sie eine Lösung, bei der sie sich einfach anmelden und von ihren Smartphones oder anderen Geräten darauf zugreifen können. Suchen Sie nach Systemen, die eine einfache Navigation der Funktionen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt. Scheuen Sie sich nicht, dem Verkäufer Fragen zum Zugang zu stellen, insbesondere zu allem, was Sie bei Ihren ersten Versuchen nicht finden können. Wenn Sie nicht finden können, was Sie nach mehreren Klicks und Wischbewegungen benötigen, dann möchten Sie diese Fuhrparkmanagement-Software wahrscheinlich nicht auf Ihrer Liste haben.

Wie mobil ist das System?

Wie mobil oder zugänglich ist das Fuhrparkmanagement-System online? Wenn Sie sich auf Papierunterlagen verlassen müssen, dann kann das System nicht vollständig in Echtzeit arbeiten. Untersuchen Sie, wie einfach es für alle ist, das Gerät jederzeit und überall zu verwenden und zu laden. Neben Smartphones sehen Sie, wie es von den Computern der Zentrale geladen wird und erscheint. Je mobiler Ihr System ist, desto besser.

Kann ich die Daten verwenden, die es bereitstellen wird?

Hier kommen die Gründe für ein gutes Fuhrparkmanagement-System ins Spiel. Sie suchen wahrscheinlich nach Software, die Ihnen bei der Analyse der Fahrerleistung, Fahrzeugplänen und -inspektion, Gerätewartung und mehr hilft. Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens möchten Sie alle oder einige dieser Funktionen, um Ihren Fuhrpark zu verwalten und die besten Entscheidungen zu treffen. Entscheiden Sie sich für ein System, das nicht nur die benötigten Informationen bereitstellt, sondern die Daten auch in einer verständlichen Weise präsentiert. Studieren Sie die angebotenen Daten und sehen Sie, ob sie Ihren Bedürfnissen als Fuhrparkleiter entsprechen.

Beinhaltet das System Video?

Dashcams sind zu einem integralen Bestandteil von Fuhrparkmanagement-Systemen geworden. Abgesehen davon, Zeit und Geld bei Versicherungsansprüchen zu sparen, bietet das Material genaue und Echtzeitdaten zur Leistung Ihrer Fahrer. Sie können ihre Stärken und Schwächen in spezifischen Situationen studieren. Sowohl Innen- als auch Außenkameras sind verfügbar, sodass Sie auch Zugang zum Verhalten im Fahrzeug haben. Überprüfen Sie die Dashcams, die mit der Software geliefert werden. Fragen Sie, wo sie platziert werden können und wie gut sie sich in das System integrieren.

Wie gut hat die Software bei anderen Fuhrparkunternehmen abgeschnitten?

Bewertungen oder Kundenstimmen zeigen auf, wie gut das Fuhrparkmanagement-System bei ähnlichen Unternehmen funktioniert hat. Schauen Sie sich an, was andere Unternehmen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Datenanalyse zu sagen haben. Welche Funktionen helfen ihnen langfristig? Gibt es negative Bewertungen, die Funktionen kennzeichnen, die sie auf der Website überverkaufen? Lesen Sie nach und sehen Sie, ob das System einen Unterschied in der Gesamtleistung der Fuhrparkunternehmen gemacht hat. Kundenstimmen bieten auch konkrete Details, die ein Verkäufer oder Kundendienstmitarbeiter nicht liefern kann.

Kann das Fuhrparkmanagement-System mit dem Unternehmen mitwachsen?

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, das sich weiter ausweiten möchte, das Fuhrparkmanagement-System muss mit Ihrem Wachstum Schritt halten. Sie haben vielleicht jetzt 10 oder weniger Trucks, aber können Sie, wenn die Zeit vergeht, die Software genauso gut mit 50 oder 100 online verwenden? Wird das System weiterhin zugänglich und einfach zu verwenden sein, selbst an den entlegensten Standorten? Sie sind vielleicht jetzt in einer Stadt ansässig, aber können Sie das System genauso einfach an der gegenüberliegenden Küste oder sogar in einem anderen Land herunterladen und verwenden? Das sind nur einige der Wachstumsüberlegungen bei der Auswahl des besten Fuhrparkmanagement-Systems.

Ist das System oder die Software einfach mit anderen Technologien zu integrieren?

Dashcams und die Fahrer-App sind nicht die einzigen Programme, die Ihr Unternehmen verwendet. Ihr Unternehmen muss möglicherweise auch mit webbasierten Analysesoftware oder Fahrer-Sicherheitsschulungsprogrammen integrieren. Wird die Fuhrparkmanagement-Software einfach mit diesen anderen Systemen funktionieren? Es ist am besten, einen Testlauf zu machen oder die Kompatibilität mit dem zu überprüfen, was Ihre Fahrer derzeit in ihren Nutzfahrzeugen verwenden.

Abschließende Gedanken

Mit dem richtigen Fuhrparkmanagement-System werden Sie bald datenbasierte Entscheidungen treffen und verbesserte Leistung bei Ihren Fahrern erleben. Stellen Sie diese Fragen und Sie werden die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden. Möchten Sie mehr über die beste verfügbare Software erfahren? Schauen Sie sich an, was Netradyne's Driver•i App zu bieten hat.