7 أسئلة يجب طرحها عند اختيار نظام إدارة الأسطول

إذا كنت تبحث عن خيارات لنظام إدارة أسطول شركتك، فقد تصبح المهمة صعبة خاصة وأن هناك الكثير من أنواع برامج إدارة الأسطول للاختيار من بينها. قد لا تكون بعض الميزات واضحة وقد لا تكون متأكداً من الخيار الأفضل لأسطولك. لاختيار أفضل نظام، عليك طرح الأسئلة الصحيحة. إليك سبعة أسئلة يجب وضعها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن أفضل نظام إدارة أسطول.

هل نظام إدارة الأسطول سهل الاستخدام؟

سهولة الاستخدام هي من أول الأشياء التي يجب البحث عنها. إذا كان النظام بديهياً وسهل الاستخدام، فلن تواجه مشاكل في إقناع مدراء الأسطول بحبه. تذكر أن أي شخص في شركتك يجب أن يكون قادراً على استخدام وفهم برنامج إدارة الأسطول بعد التدريب. منذ البداية، تريد حلاً يمكنهم تسجيل الدخول إليه والوصول إليه بسهولة من هواتفهم الذكية أو الأجهزة الأخرى. ابحث عن أنظمة تتميز بالتنقل السهل للميزات التي تحتاجها شركتك. لا تتردد في طرح أسئلة على البائع حول الوصول، خاصة حول أي شيء لا يمكنك العثور عليه في التجارب القليلة الأولى. إذا لم تتمكن من العثور على ما تحتاجه بعد عدة نقرات وتمريرات، فمن المحتمل أنك لا تريد برنامج إدارة الأسطول هذا في قائمتك.

ما مدى قابلية النظام للتنقل؟

ما مدى قابلية نظام إدارة الأسطول للتنقل أو إمكانية الوصول إليه عبر الإنترنت؟ إذا كنت بحاجة للاعتماد على السجلات الورقية، فإن النظام لا يمكنه العمل بالكامل في الوقت الفعلي. ادرس مدى سهولة وصول الجميع إلى الجهاز وتحميله متى وحيثما شاؤوا. بصرف النظر عن الهواتف الذكية، انظر كيف سيتم تحميله وظهوره من أجهزة كمبيوتر المقر الرئيسي. كلما زادت قابلية نظامك للتنقل، كان ذلك أفضل.

هل يمكنني استخدام البيانات التي سيوفرها؟

هنا تأتي أسباب الحصول على نظام إدارة أسطول جيد. من المحتمل أنك تبحث عن برنامج سيساعدك في تحليل أداء السائق وجداول المركبات والفحص وصيانة المعدات والمزيد. اعتماداً على احتياجات شركتك، ستريد كل أو بعض هذه الميزات لإدارة واتخاذ أفضل القرارات لأسطولك. اختر نظاماً لا يوفر فقط المعلومات التي تحتاجها ولكن يعرض أيضاً البيانات بطريقة قابلة للفهم. ادرس البيانات المقدمة وانظر إذا كانت تتطابق مع احتياجاتك كمدير أسطول.

هل يتضمن النظام فيديو؟

أصبحت كاميرات لوحة القيادة جزءاً لا يتجزأ من أنظمة إدارة الأسطول. بصرف النظر عن توفير الوقت والمال في مطالبات التأمين، تقدم اللقطات بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي عن أداء سائقك. يمكنك دراسة نقاط القوة والضعف لديهم في حالات محددة. تتوفر كاميرات داخلية وخارجية، لذا ستحصل أيضاً على الوصول إلى السلوك داخل المركبة. راجع كاميرات لوحة القيادة التي تأتي مع البرنامج. اسأل عن مكان تثبيتها ومدى جودة تكاملها مع النظام.

ما مدى جودة أداء البرنامج مع شركات الأسطول الأخرى؟

المراجعات أو شهادات العملاء تعطي صورة حية عن مدى جودة أداء نظام إدارة الأسطول للشركات المماثلة. تحقق مما تقوله الشركات الأخرى من ناحية سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول وتحليل البيانات. ما هي الميزات التي تساعدهم على المدى الطويل؟ هل هناك أي مراجعات سيئة تشير إلى أي ميزات يبالغون في الترويج لها على الموقع؟ اقرأ وانظر إذا كان النظام قد أحدث فرقاً في الأداء العام لشركات الأسطول. شهادات العملاء تقدم أيضاً تفاصيل ملموسة لا يمكن لمندوب المبيعات أو وكيل خدمة العملاء تقديمها.

هل يمكن لنظام إدارة الأسطول النمو مع الشركة؟

سواء كنت شركة صغيرة أو شركة كبيرة تتطلع للتوسع أكثر، فإن نظام إدارة الأسطول يحتاج لمواكبة نموك. قد يكون لديك 10 شاحنات أو أقل الآن، ولكن مع مرور الوقت، هل يمكن للبرنامج الأداء بنفس الجودة مع 50 أو 100 شاحنة؟ هل سيستمر النظام في أن يكون قابلاً للوصول وسهل الاستخدام حتى في أبعد المواقع؟ قد تكون مقرك في مدينة واحدة الآن، ولكن هل يمكنك تحميل واستخدام النظام بنفس السهولة على الساحل المقابل أو حتى في بلد آخر؟ هذه مجرد بعض اعتبارات النمو عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل نظام إدارة أسطول.

هل النظام أو البرنامج سهل التكامل مع التقنيات الأخرى؟

كاميرات لوحة القيادة وتطبيق السائق ليسا البرامج الوحيدة التي تستخدمها شركتك. قد تحتاج شركتك أيضاً للتكامل مع برنامج التحليلات المستند إلى الويب أو برامج تدريب السائقين على السلامة. هل سيعمل برنامج إدارة الأسطول بسهولة مع هذه الأنظمة الأخرى؟ من الأفضل إجراء تجربة أو فحص التوافق مع ما يستخدمه سائقوك حالياً في مركباتهم التجارية.

خلاصة القول

مع وجود نظام إدارة الأسطول المناسب، ستجد نفسك قريباً تتخذ قرارات قائمة على البيانات وتشهد تحسناً في الأداء بين سائقيك. اطرح هذه الأسئلة وستجد الخيار الأنسب لشركتك. تريد معرفة المزيد عن أفضل البرامج المتاحة؟ تحقق من ما يقدمه تطبيق Driver•i من Netradyne.