7 أسئلة يجب طرحها عند اختيار نظام إدارة الأسطول
إذا كنت تبحث عن خيارات لنظام إدارة أسطول شركتك، فقد تصبح المهمة شاقة خاصة وأن هناك الكثير من أنواع برامج إدارة الأساطيل للاختيار من بينها. قد لا تكون بعض الميزات واضحة وأنت لست متأكداً من أي خيار يعتبر الأفضل لأسطولك. لاختيار أفضل نظام، تحتاج إلى طرح الأسئلة الصحيحة. إليك سبعة أسئلة يجب أن تضعها في اعتبارك عند اتخاذ قرار حول أفضل نظام إدارة أسطول.
هل نظام إدارة الأسطول سهل الاستخدام؟
سهولة الاستخدام هي أحد أول الأشياء التي يجب البحث عنها. إذا كان النظام بديهياً وسهل الاستخدام، فلن تواجه مشاكل في إقناع مديري الأساطيل بحبه. تذكر أن أي شخص في شركتك يجب أن يكون قادراً على استخدام وفهم برنامج إدارة الأسطول بعد التدريب. من البداية، تريد حلاً يمكنهم تسجيل الدخول إليه والوصول إليه بسهولة من هواتفهم الذكية أو الأجهزة الأخرى. ابحث عن أنظمة تتميز بسهولة التنقل في الميزات التي تحتاجها شركتك. لا تتردد في طرح أسئلة على البائع حول الوصول، خاصة حول أي شيء لا يمكنك العثور عليه في محاولاتك القليلة الأولى. إذا كنت لا تستطيع العثور على ما تحتاجه بعد نقرات وتمريرات متعددة، فربما لا تريد هذا البرنامج في قائمتك.
ما مدى قابلية النظام للاستخدام المتنقل؟
ما مدى قابلية نظام إدارة الأسطول للاستخدام المتنقل أو الوصول إليه عبر الإنترنت؟ إذا كنت بحاجة للاعتماد على السجلات الورقية، فإن النظام لا يمكنه العمل بالكامل في الوقت الفعلي. ادرس مدى سهولة وصول الجميع إلى الجهاز وتحميله في أي وقت وأي مكان. بصرف النظر عن الهواتف الذكية، اطلع على كيفية تحميله وظهوره من أجهزة الكمبيوتر في المقر الرئيسي. كلما كان نظامك أكثر قابلية للتنقل، كان ذلك أفضل.
هل يمكنني استخدام البيانات التي سيوفرها؟
هنا تأتي أسباب الحصول على نظام إدارة أسطول جيد. من المحتمل أنك تبحث عن برنامج يساعدك في تحليل أداء السائق وجداول المركبات والفحص وصيانة المعدات وأكثر من ذلك. اعتماداً على احتياجات شركتك، ستريد كل هذه الميزات أو بعضها لإدارة واتخاذ أفضل القرارات لأسطولك. اختر نظاماً لا يوفر فقط المعلومات التي تحتاجها بل يقدم أيضاً البيانات بطريقة قابلة للفهم. ادرس البيانات المعروضة واطلع على ما إذا كانت تطابق احتياجاتك كمدير أسطول.
هل يتضمن النظام الفيديو؟
لقد أصبحت كاميرات لوحة القيادة جزءاً لا يتجزأ من أنظمة إدارة الأساطيل. بصرف النظر عن توفير الوقت والمال في مطالبات التأمين، فإن اللقطات تقدم بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي عن أداء سائقك. يمكنك دراسة نقاط القوة والضعف لديهم في حالات محددة. تتوفر كاميرات داخلية وخارجية، لذا ستحصل أيضاً على إمكانية الوصول إلى سلوك داخل المركبة. راجع كاميرات لوحة القيادة التي تأتي مع البرنامج. اسأل عن مكان وضعها ومدى جودة تكاملها في النظام.
ما مدى جودة أداء البرنامج مع شركات الأساطيل الأخرى؟
المراجعات أو شهادات العملاء تعطي حياة لمدى جودة أداء نظام إدارة الأسطول للشركات المماثلة. اطلع على ما تقوله الشركات الأخرى من ناحية سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول وتحليل البيانات. ما هي الميزات التي تساعدهم على المدى الطويل؟ هل هناك أي مراجعات سيئة تشير إلى أي ميزات يبالغون في الترويج لها على الموقع؟ اقرأ واطلع على ما إذا كان النظام قد أحدث فرقاً في الأداء العام لشركات الأساطيل. كما تقدم شهادات العملاء تفاصيل ملموسة لا يستطيع مندوب مبيعات أو وكيل خدمة عملاء تقديمها.
هل يمكن لنظام إدارة الأسطول النمو مع الشركة؟
سواء كنت شركة صغيرة أو شركة كبيرة تتطلع للتوسع أكثر، فإن نظام إدارة الأسطول يحتاج إلى مواكبة نموك. قد يكون لديك 10 شاحنات أو أقل الآن، لكن مع مرور الوقت، هل يمكن للبرنامج الأداء بنفس الجودة مع 50 أو 100 شاحنة متصلة؟ هل سيستمر النظام في كونه قابلاً للوصول وسهل الاستخدام حتى في أبعد المواقع؟ قد تكون مقرك في مدينة واحدة الآن، لكن هل يمكنك تحميل واستخدام النظام بنفس السهولة على الساحل المقابل أو حتى في دولة أخرى؟ هذه مجرد بعض اعتبارات النمو عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل نظام إدارة أسطول.
هل النظام أو البرنامج سهل التكامل مع التقنيات الأخرى؟
كاميرات لوحة القيادة وتطبيق السائق ليسا البرنامجين الوحيدين اللذين تستخدمهما شركتك. قد تحتاج شركتك أيضاً للتكامل مع برامج التحليلات المستندة إلى الويب أو برامج تدريب السائقين على السلامة. هل سيعمل برنامج إدارة الأسطول بسهولة مع هذه الأنظمة الأخرى؟ من الأفضل إجراء تشغيل تجريبي أو فحص التوافق مع ما يستخدمه سائقوك حالياً في مركباتهم التجارية.
أفكار ختامية
مع وجود نظام إدارة الأسطول المناسب، ستبدأ قريباً في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات ومشاهدة تحسن في الأداء بين سائقيك. اطرح هذه الأسئلة وستجد الأنسب لعملك. تريد معرفة المزيد عن أفضل البرامج المتاحة؟ اطلع على ما يقدمه تطبيق Driveri من Netradyne.
هل تريد حماية السائقين وخفض التكاليف؟
هذا ليس سؤالًا خادعًا. شاهد بنفسك مع العرض التوضيحي.