Qué buscar en un software de gestión de flotas
November 22, 2021
November 22, 2021
En el mundo digital actual, el software telemática ya no es un lujo sino una necesidad. La investigación muestra que se espera que el mercado de sistemas de gestión de flotas crezca de un estimado de 14 millones de dólares a 30 millones de dólares en 2022. Esto demuestra que más empresas de transporte se están tomando en serio la seguridad y el seguimiento de la flota, y usted también debería. Sin embargo, invertir en software de gestión de flotas es una decisión enorme para tomar. Además de obtener valor para su inversión, también desea saber si el software telemática es el adecuado para su empresa.Desde los costos hasta la interpretación de datos, existen decenas de factores que su empresa necesita considerar. En este artículo, te planteamos ocho preguntas importantes que debes hacer antes de invertir en software de gestión de flotas.
Un software dedicado de administración de flotas no solo realiza un seguimiento de la productividad de la flota. También ayuda a aumentar la seguridad vial y la retención del conductor. De un solo vistazo, el software telemática puede mostrarle comportamientos riesgosos de los conductores, peligros en la carretera y cuellos de botella de productividad.Los videos en tiempo real capturan eventos en la carretera y los suben a un tablero, lo que permite a los gerentes corregir proactivamente las prácticas de manejo inseguras a través de la capacitación y la recompensa a los conductores por comportamiento positivo. En última instancia, esto conduce a una mejor participación y eficiencia del conductor. Además de una mayor productividad y una mejor seguridad vial, la administración profesional de flotas también ayuda a reducir los costos operativos, mejorar las puntuaciones de CSA y garantizar el cumplimiento de la legislación. Aunque los gerentes no siempre tienen control sobre estas cosas, el software telemática puede ayudar a optimizar los sistemas de administración y garantizar que los conductores cumplan sus objetivos a tiempo.
Administrar una flota de vehículos comerciales puede ser un desafío sin procesos claros. Con el software telemática, los gerentes pueden coordinar actividades que le ahorrarán tiempo y dinero a la empresa. Sin embargo, no todo el software telemática se crea por igual. Antes de comprometerse a comprar, pregúntele al proveedor estas preguntas:
Un buen software de administración de flotas debe ser escalable. Debería crecer con tu flota, ya sea que estés comenzando con 10 o 100 vehículos. No todo el software de administración de flotas es lo suficientemente flexible como para soportar diferentes tamaños de flota, pero el sistema Netradyne se adapta a las necesidades de su negocio. Con el panorama de transporte de flotas en constante cambio, solo tiene sentido elegir un software adaptable que esté dentro del presupuesto. Netradyne's opciones de precios le permiten personalizar su plan en función del número de vehículos de su flota. A medida que crece su negocio, puede actualizar su sistema para que se ajuste a sus necesidades actuales.
Una ventaja de obtener una solución de administración de flotas como Netradyne es que no hay una curva de aprendizaje empinada para usarla. La incorporación es rápida, por lo que puede comenzar a monitorear su flota de inmediato. Los videos de capacitación y otros recursos educativos forman parte del paquete, por lo que su equipo puede comenzar a aprender sobre las diferentes características de forma independiente. Y si necesita más ayuda, un útil equipo de ventas y servicio al cliente puede ayudarle a navegar rápidamente por la tecnología.
Los administradores de flotas necesitan tener acceso a los datos dondequiera que estén. Eso significa poder verificar a su equipo en un teléfono móvil, tableta o computadora de escritorio. El software de administración de flotas suele estar basado en la nube, por lo que puede acceder a su tablero de instrumentos de flota en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Una aplicación móvil te permite ver una visión general de los eventos del día en tiempo real, incluso cuando estás en movimiento. Esto le ayuda a obtener visibilidad de lo que sucede en la carretera, para que pueda comunicarse rápidamente con su equipo y evitar el tiempo de inactividad del vehículo.
Tomar la decisión correcta para su flota puede ser un desafío si no tiene datos duros. Aunque las hojas de cálculo pueden ayudarle a rastrear la información, pueden ser engorrosas de usar. Lo que necesita es acceso a datos rápidos y fáciles de interpretar. El sistema de gestión de flotas de Netradyne tiene informes de flota integrados que le brindarán información poderosa sobre las necesidades de su equipo. El software cuenta con visualización de datos que puede interpretar de un vistazo. Un sólido sistema de filtrado le permite ver los informes por intervalo de fechas, para que pueda elegir el tipo de informe que desea ver. Puede exportar estos informes para compartirlos con las partes interesadas de la empresa. Además de los informes, también tendrás acceso a vídeos que puedes reproducir para revisar lo ocurrido en la carretera.
El software de administración de flotas rastrea las métricas de rendimiento en tiempo real (por ejemplo, utilización del vehículo, consumo de combustible, desviación de ruta, puntajes de cumplimiento, etc.). Estos eventos de conducción se capturan en tiempo real y se cargan directamente en el panel de control de la flota para que los revise. Pero quizás la información más importante que registra el sistema es la seguridad de la flota. Con la ayuda de las cámaras de salpicadero en la cabina y frontales, los administradores de flotas pueden ver si los conductores están distraídos mientras conducen o si hay posibles peligros en la carretera por delante. Otra información que se puede recopilar incluye tiempos de inactividad, problemas de mantenimiento y reparación, aceleración severa y más.
La traducción de datos en conocimientos significativos debe ser una característica integrada en un sistema de administración de flotas. La buena noticia es que la mayoría del software de administración de flotas automatiza las operaciones diarias, por lo que los gerentes pueden obtener información relevante con solo unos pocos toques en el tablero. Esta función también elimina la necesidad de la entrada manual de datos, lo que permite a los administradores ahorrar tiempo y dedicarlo en su lugar a optimizar los procesos diarios.
Ningún sistema es perfecto. Pero para las empresas que dependen de datos en tiempo real, el tiempo de actividad debe estar garantizado durante todo el contrato. Si no hay garantías, pregúntele al proveedor cuál es la solución alternativa si se producen tiempos de parada. Esto ayuda a establecer sus expectativas y le permite crear planes de backup.
Una vez que haya instalado el sistema en su flota, lo más probable es que tenga una docena de preguntas sobre la tecnología. Es posible que algunas preguntas ya estén cubiertas en la incorporación, pero necesita una respuesta que se adapte a su flota. Antes de dar el salto, pregunta qué tipo de apoyo vas a recibir después de la compra. Pregúntele al proveedor si el soporte ya forma parte del contrato o si debe pagar extra por ayuda experta.
Invertir en software de gestión de flotas es una decisión importante que debe tomar cualquier compañía de flotas. Los proveedores tienen diferentes ofertas de servicio y características que debe considerar cuidadosamente. Antes de conformarse con un proveedor, conozca más sobre el servicio haciendo preguntas. Un proveedor debe poder decirle las ventajas y limitaciones de su producto y brindarle opciones de precios claras que satisfagan su presupuesto.El sistema de gestión de flotas de Netradyne le permite crear procesos eficientes y mejorar el desempeño de seguridad de su flota. Más información sobre Productos de Netradyne para ver cómo pueden beneficiar a su empresa.
* Los resultados individuales y las condiciones pueden variar.
** Basado en los datos del cliente.
† Netradyne debe recibir una aprobación por escrito para compartir los datos del cliente.
Las imágenes pueden ser solo para fines ilustrativos y pueden no ser una representación exacta de un producto.
