Waar moet u op letten bij een wagenparkbeheersoftware
November 22, 2021
November 22, 2021
In de digitale wereld van vandaag is telematicasoftware niet langer een luxe maar een noodzaak. Onderzoek toont aan dat de markt voor wagenparkbeheersystemen naar verwachting zal groeien van naar schatting $14 miljoen naar $30 miljoen in 2022. Dit toont aan dat meer transportbedrijven wagenparkveiligheid en -tracking serieus nemen, en dat zou u ook moeten doen. Investeren in software voor wagenparkbeheer is echter een belangrijke beslissing om te nemen. Naast dat u waar voor uw investering krijgt, wilt u ook weten of telematicasoftware geschikt is voor uw bedrijf. Van kosten tot het interpreteren van gegevens, er zijn tientallen factoren waarmee uw bedrijf rekening moet houden. In dit artikel zetten we acht belangrijke vragen op een rij die u moet stellen voordat u investeert in wagenparkbeheersoftware.
Speciale software voor wagenparkbeheer houdt niet alleen de productiviteit van het wagenpark bij. Het helpt ook om de verkeersveiligheid en het behoud van bestuurders te verbeteren. Telematicasoftware kan u in één oogopslag risicovol rijgedrag, gevaren op de weg en productiviteitsknelpunten laten zien. In realtime video's worden gebeurtenissen op de weg vastgelegd en naar een dashboard geüpload, zodat managers onveilige rijpraktijken proactief kunnen corrigeren door bestuurders te trainen en te belonen voor positief gedrag. Uiteindelijk leidt dit tot een betere betrokkenheid en efficiëntie van de chauffeur. Naast een hogere productiviteit en betere verkeersveiligheid helpt professioneel wagenparkbeheer ook de operationele kosten te verlagen, de CSA-scores te verbeteren en de naleving van de wetgeving te waarborgen. Hoewel managers hier niet altijd controle over hebben, kan telematicasoftware helpen om beheersystemen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat chauffeurs hun doelstellingen op tijd halen.
Het beheren van een vloot bedrijfsvoertuigen kan een uitdaging zijn zonder duidelijke processen. Met telematicasoftware kunnen managers activiteiten coördineren die het bedrijf tijd en geld besparen. Niet alle telematicasoftware wordt echter op dezelfde manier gemaakt. Stel de aanbieder de volgende vragen voordat u tot aankoop overgaat:
Goede software voor wagenparkbeheer moet schaalbaar zijn. Het moet met uw wagenpark meegroeien, of u nu begint met 10 of 100 voertuigen. Niet alle wagenparkbeheersoftware is flexibel genoeg om verschillende wagenparkgroottes te ondersteunen, maar het Netradyne-systeem past zich aan de behoeften van uw bedrijf aan. Met het steeds veranderende wagenparktransportlandschap is het niet meer dan logisch om aanpasbare software te kiezen die binnen het budget valt. Netradyne's prijsopties kunt u uw abonnement aanpassen op basis van het aantal voertuigen in uw wagenpark. Naarmate u uw bedrijf laat groeien, kunt u uw systeem upgraden om aan uw huidige behoeften te voldoen.
Een voordeel van een vlootbeheeroplossing zoals Netradyne is dat het gebruik ervan geen steile leercurve vereist. De onboarding is snel, dus u kunt direct beginnen met het monitoren van uw wagenpark. Trainingsvideo's en andere leermiddelen maken deel uit van het pakket, zodat je team zelfstandig kan beginnen met het leren van de verschillende functies. En als je meer hulp nodig hebt, een handige verkoop- en klantenserviceteam kan u helpen om snel door de technologie te navigeren.
Wagenparkbeheerders moeten overal toegang hebben tot gegevens. Dat betekent dat je je team kunt controleren op een mobiele telefoon, tablet of desktop. Wagenparkbeheersoftware is meestal cloudgebaseerd, zodat u toegang hebt tot uw dashboard voor het wagenpark overal waar een internetverbinding is. Met een mobiele app kun je in realtime een overzicht zien van de gebeurtenissen van de dag, zelfs als je onderweg bent. Dit helpt u inzicht te krijgen in wat er op de weg gebeurt, zodat u snel met uw team kunt communiceren en stilstand van voertuigen kunt voorkomen.
Het nemen van de juiste beslissing voor uw wagenpark kan een uitdaging zijn als u niet over harde gegevens beschikt. Hoewel spreadsheets u kunnen helpen informatie op te sporen, kunnen ze lastig te gebruiken zijn. Wat u nodig hebt, is toegang tot snelle en eenvoudig te interpreteren gegevens. In het wagenparkbeheersysteem van Netradyne zijn vlootrapporten ingebouwd die u krachtige inzichten geven in de behoeften van uw team. De software beschikt over datavisualisatie die u in één oogopslag kunt interpreteren. Met een robuust filtersysteem kunt u rapporten per datumbereik bekijken, zodat u het type rapport kunt kiezen dat u wilt bekijken. U kunt deze rapporten exporteren om te delen met de belanghebbenden in het bedrijf. Naast rapporten heb je ook toegang tot video's die je kunt afspelen om te zien wat er onderweg is gebeurd.
Software voor wagenparkbeheer houdt realtime prestatiestatistieken bij (bijv. voertuiggebruik, brandstofverbruik, routeafwijking, nalevingsscores, enz.). Deze rijgebeurtenissen worden in realtime vastgelegd en rechtstreeks naar het dashboard van het wagenpark geüpload, zodat u ze kunt bekijken. Maar misschien wel de belangrijkste informatie die het systeem registreert, is de veiligheid van het wagenpark. Met behulp van dashcams in de cabine en aan de voorkant kunnen wagenparkbeheerders zien of bestuurders tijdens het rijden worden afgeleid of dat er potentiële verkeersrisico's in het verschiet liggen. Andere informatie die kan worden verzameld, omvat stilstandtijden, onderhouds- en reparatieproblemen, harde acceleraties en meer.
Het vertalen van gegevens naar zinvolle inzichten zou een geïntegreerde functie moeten zijn in een wagenparkbeheersysteem. Het goede nieuws is dat de meeste wagenparkbeheersoftware de dagelijkse activiteiten automatiseert, zodat managers met slechts een paar tikken op het dashboard relevante informatie kunnen verzamelen. Deze functie elimineert ook de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, waardoor managers tijd kunnen besparen en deze kunnen besteden aan het stroomlijnen van dagelijkse processen.
Geen enkel systeem is perfect. Maar voor bedrijven die afhankelijk zijn van realtime gegevens, moet de uptime gedurende het hele contract worden gegarandeerd. Als er geen garanties zijn, vraag dan de provider wat voor een oplossing kan worden gevonden als er stilstandtijden optreden. Dit helpt bij het bepalen van uw verwachtingen en stelt u in staat om reserveplannen te maken.
Als u het systeem eenmaal in uw wagenpark hebt geïnstalleerd, hebt u waarschijnlijk een tiental vragen over de technologie. Sommige vragen zijn misschien al behandeld tijdens de onboarding, maar je hebt een antwoord nodig dat is afgestemd op je wagenpark. Vraag voordat je de sprong maakt wat voor ondersteuning je krijgt na de aankoop. Vraag de aanbieder of ondersteuning al deel uitmaakt van het contract of dat u extra moet betalen voor deskundige hulp.
Investeren in wagenparkbeheersoftware is een belangrijke beslissing voor elk wagenparkbedrijf. Aanbieders hebben verschillende serviceaanbiedingen en functies die u zorgvuldig moet overwegen. Voordat u een afspraak maakt met een provider, moet u meer te weten komen over de service door vragen te stellen. Een aanbieder moet u de voordelen en beperkingen van zijn product kunnen vertellen en u duidelijke prijsopties kunnen bieden die passen bij uw budget. Met het wagenparkbeheersysteem van Tradyne kunt u efficiënte processen creëren en de veiligheidsprestaties van uw wagenpark verbeteren. Meer informatie over Netradyne-producten om te zien hoe ze uw bedrijf ten goede kunnen komen.
* Individuele resultaten en omstandigheden kunnen variëren.
** Gebaseerd op klantgegevens.
† Netradyne moet schriftelijke toestemming krijgen om klantgegevens te delen.
Afbeeldingen dienen alleen ter illustratie en zijn mogelijk geen exacte weergave van een product.
