Waar u op moet letten bij fleet management software

In de digitale wereld van vandaag is telematica-software niet langer een luxe maar een noodzaak. Onderzoek toont aan dat de markt voor fleet management systemen naar verwachting zal groeien van een geschatte $14 miljoen naar $30 miljoen in 2022. Dit toont aan dat meer transportbedrijven vlootveiligheid en tracking serieus nemen - en u zou dit ook moeten doen.Het investeren in fleet management software is echter een grote beslissing om te nemen. Naast het krijgen van waarde voor uw investering, wilt u ook weten of telematica-software geschikt is voor uw bedrijf.Van kosten tot het interpreteren van data, er zijn tientallen factoren die uw bedrijf moet overwegen. In dit artikel leggen we acht belangrijke vragen uit die u moet stellen voordat u investeert in fleet management software.

Wat kan fleet management software doen?

Een specifieke fleet management software houdt niet alleen de vlootproductiviteit bij. Het helpt ook de verkeersveiligheid en chauffeursbehoud te verhogen. In één oogopslag kan telematica-software u riskant chauffeurgedrag, weggevaren en productiviteitsknelpunten tonen.Real-time video's leggen gebeurtenissen op de weg vast en uploaden deze naar een dashboard, waardoor managers proactief onveilige rijpraktijken kunnen corrigeren door training en het belonen van chauffeurs voor positief gedrag. Uiteindelijk leidt dit tot betere chauffeursbetrokkenheid en efficiëntie.Naast verhoogde productiviteit en betere verkeersveiligheid, helpt professioneel fleet management ook operationele kosten te verlagen, CSA scores te verbeteren en naleving van wetgeving te waarborgen. Hoewel managers niet altijd controle hebben over deze zaken, kan telematica-software helpen managementsystemen te stroomlijnen en ervoor zorgen dat chauffeurs hun doelen op tijd behalen.

Vragen om te stellen voordat u fleet management software koopt

Het beheren van een vloot commerciële voertuigen kan een uitdaging zijn zonder duidelijke processen. Met telematica-software kunnen managers activiteiten coördineren die het bedrijf tijd en geld besparen.Echter, niet alle telematica-software is gelijk gemaakt. Voordat u zich committeert om te kopen, stel de provider deze vragen:

1. Kan het de grootte van mijn vloot ondersteunen?

Goede fleet management software moet schaalbaar zijn. Het moet meegroeien met uw vloot - of u nu begint met 10 of 100 voertuigen. Niet alle fleet management software is flexibel genoeg om verschillende vlootgroottes te ondersteunen, maar het Netradyne systeem past zich aan uw bedrijfsbehoeften aan. Met het steeds veranderende vloot transportlandschap, is het alleen maar logisch om aanpasbare software te kiezen die binnen het budget valt. Netradyne's prijsopties stellen u in staat uw plan aan te passen op basis van het aantal voertuigen in uw vloot. Naarmate u uw bedrijf laat groeien, kunt u uw systeem upgraden om aan uw huidige behoeften te voldoen.

2. Is het gebruiksvriendelijk?

Een voordeel van het krijgen van een fleet management oplossing zoals Netradyne is dat er geen steile leercurve is om het te gebruiken. Onboarding is snel, zodat u onmiddellijk uw vloot kunt gaan monitoren. Trainingsvideo's en andere educatieve bronnen maken deel uit van het pakket, zodat uw team onafhankelijk kan beginnen met leren over de verschillende functies. En als u verdere assistentie nodig heeft, kan een behulpzaam verkoop- en klantenserviceteam u helpen de technologie snel te navigeren.

3. Kan ik overal toegang tot data krijgen?

Fleet managers moeten toegang hebben tot data waar ze ook zijn. Dit betekent dat ze hun team kunnen controleren op een mobiele telefoon, tablet of desktop. Fleet management software is meestal cloud-gebaseerd, dus u kunt uw vloot dashboard overal benaderen waar er een internetverbinding is. Een mobiele app laat u een overzicht zien van de gebeurtenissen van de dag in real-time, zelfs wanneer u onderweg bent. Dit helpt u zichtbaarheid te krijgen van wat er op de weg gebeurt, zodat u snel kunt communiceren met uw team en voertuigstilstand kunt voorkomen.

4. Kan het mij helpen data te interpreteren?

De juiste beslissing nemen voor uw vloot kan uitdagend zijn als u geen harde data heeft. Hoewel spreadsheets u kunnen helpen informatie bij te houden, kunnen ze omslachtig zijn in gebruik. Wat u nodig heeft is toegang tot snelle en gemakkelijk te interpreteren data. Netradyne's fleet management systeem heeft ingebouwde vlootrapporten die u krachtige inzichten in de behoeften van uw team geven. De software beschikt over datavisualisatie die u in één oogopslag kunt interpreteren. Een robuust filtersysteem laat u rapporten bekijken per datumbereik, zodat u het type rapport kunt kiezen dat u wilt bekijken. U kunt deze rapporten exporteren om te delen met de belanghebbenden in het bedrijf. Naast rapporten heeft u ook toegang tot video's die u kunt afspelen om te bekijken wat er op de weg gebeurde.

5. Welke soorten data verzamelt het systeem?

Fleet management software houdt real-time prestatiemetrics bij (bijv. voertuiggebruik, brandstofverbruik, routeafwijking, nalevingsscores, enz.). Deze rijgebeurtenissen worden in real-time vastgelegd en worden direct geüpload naar het vloot dashboard voor u om te bekijken. Maar misschien wel de belangrijkste informatie die het systeem vastlegt is vlootveiligheid. Met behulp van dashcams in de cabine en naar voren gericht, kunnen fleet managers zien of chauffeurs afgeleid zijn tijdens het rijden of als er potentiële weggevaren vooruit zijn. Andere informatie die mogelijk wordt verzameld omvat stationstijden, onderhoud en reparatieproblemen, harde acceleratie, en meer.

6. Is de fleet management software geautomatiseerd?

Het vertalen van data naar betekenisvolle inzichten zou een geïntegreerde functie moeten zijn in een fleet management systeem. Het goede nieuws is dat de meeste fleet management software dagelijkse operaties automatiseert, zodat managers relevante informatie kunnen verzamelen in slechts een paar tikken op het dashboard. Deze functie elimineert ook de noodzaak voor handmatige data-invoer, waardoor managers tijd kunnen besparen en deze in plaats daarvan kunnen besteden aan het stroomlijnen van dagelijkse processen.

7. Is de uptime gegarandeerd?

Geen systeem is perfect. Maar voor bedrijven die afhankelijk zijn van real-time data, moet uptime gegarandeerd zijn gedurende het hele contract. Als er geen garanties zijn, vraag de provider wat voor een alternatief als downtime gebeurt. Dit helpt uw verwachtingen te stellen en stelt u in staat back-upplannen te maken.

8. Wat voor soort after-sales ondersteuning zal ik ontvangen?

Zodra u het systeem in uw vloot heeft geïnstalleerd, zult u hoogstwaarschijnlijk tientallen vragen hebben over de technologie. Sommige vragen zijn mogelijk al behandeld in de onboarding, maar u heeft een antwoord nodig dat is toegesneden op uw vloot. Voordat u de sprong maakt, vraag wat voor soort ondersteuning u zult krijgen na de aankoop. Vraag de provider of ondersteuning al deel uitmaakt van het contract of dat u extra moet betalen voor expertHulp.

Slotgedachten

Investeren in fleet management software is een belangrijke beslissing om te nemen voor elk vlootbedrijf. Providers hebben verschillende serviceaanbiedingen en functies die u zorgvuldig moet overwegen. Voordat u zich vestigt bij een provider, leer meer over de service door vragen te stellen. Een provider zou u de voordelen en beperkingen van hun product moeten kunnen vertellen en u voorzien van duidelijke prijsopties die aan uw budget voldoen.Netradyne's fleet management systeem stelt u in staat efficiënte processen te creëren en de veiligheidsprestaties van uw vloot te verbeteren. Leer meer over Netradyne producten om te zien hoe ze uw bedrijf ten goede kunnen komen.