Ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion de flotte
November 22, 2021
November 22, 2021
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les logiciels télématiques ne sont plus un luxe, mais une nécessité. Les recherches montrent que le marché des systèmes de gestion de flotte devrait passer d'environ 14 millions de dollars à 30 millions de dollars en 2022. Cela montre que de plus en plus d'entreprises de transport prennent la sécurité et le suivi des flottes au sérieux - et vous devriez aussi. Cependant, investir dans un logiciel de gestion de flotte est une décision énorme à prendre. En plus d'obtenir de la valeur pour votre investissement, vous voulez également savoir si les logiciels télématiques conviennent à votre entreprise.Des coûts à l'interprétation des données, votre entreprise doit prendre en compte des dizaines de facteurs. Dans cet article, nous posons huit questions importantes que vous devez poser avant d'investir dans un logiciel de gestion de flotte.
Un logiciel de gestion de flotte dédié ne se contente pas de suivre la productivité de la flotte. Il contribue également à accroître la sécurité routière et la rétention des conducteurs. En un seul coup d'œil, les logiciels télématiques peuvent vous montrer les comportements à risque des conducteurs, les dangers de la route et les goulots d'étranglement de la productivité.Les vidéos en temps réel capturent les événements sur la route et les téléchargent sur un tableau de bord, permettant aux gestionnaires de corriger de manière proactive les pratiques de conduite dangereuses en formant et en récompensant les conducteurs pour leur comportement positif. En fin de compte, cela se traduit par une meilleure implication des chauffeurs et une meilleure efficience. En plus d'augmenter la productivité et d'améliorer la sécurité routière, la gestion professionnelle du parc automobile contribue également à réduire les coûts opérationnels, à améliorer les scores CSA et à assurer la conformité à la législation. Bien que les gestionnaires n'aient pas toujours le contrôle sur ces choses, les logiciels télématiques peuvent aider à rationaliser les systèmes de gestion et s'assurer que les conducteurs atteignent leurs objectifs à temps.
La gestion d'un parc de véhicules utilitaires peut être un défi sans processus clairs. Avec les logiciels de télématique, les gestionnaires peuvent coordonner des activités qui permettront à l'entreprise d'économiser temps et argent. Cependant, tous les logiciels télématiques ne sont pas créés de la même manière. Avant de vous engager à acheter, posez les questions suivantes au fournisseur :
Un bon logiciel de gestion du parc automobile devrait être évolutif. Il devrait croître avec votre flotte, que vous commenciez avec 10 ou 100 véhicules. Tous les logiciels de gestion de flotte ne sont pas suffisamment flexibles pour prendre en charge différentes tailles de flotte, mais le système Netradyne s'adapte aux besoins de votre entreprise. Compte tenu de l'évolution constante du paysage du transport de la flotte, il est logique de choisir des logiciels adaptables qui respectent le budget. Nétradyne options de tarification vous permettre de personnaliser votre forfait en fonction du nombre de véhicules dans votre parc. Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, vous pouvez mettre à niveau votre système pour qu'il corresponde à vos besoins actuels.
L'un des avantages d'obtenir une solution de gestion de flotte comme Netradyne est qu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage abrupte pour l'utiliser. L'embarquement est rapide, de sorte que vous pouvez commencer à surveiller votre flotte immédiatement. Des vidéos de formation et d'autres ressources éducatives font partie de la trousse, afin que votre équipe puisse commencer à en apprendre davantage sur les différentes fonctionnalités de manière indépendante. Et si vous avez besoin d'aide supplémentaire, une aide utile équipe des ventes et du service à la clientèle peut vous aider à naviguer rapidement dans la technologie.
Les gestionnaires de parc automobile doivent avoir accès aux données où qu'ils se trouvent. Cela signifie être en mesure de vérifier l'état de votre équipe sur un téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur de bureau. Le logiciel de gestion de flotte est généralement basé sur le cloud, ce qui vous permet d'accéder à votre tableau de bord de la flotte partout où il y a une connexion internet. Une application mobile vous permet de voir un aperçu des événements de la journée en temps réel, même lorsque vous êtes en déplacement. Cela vous aide à avoir une visibilité sur ce qui se passe sur la route, afin que vous puissiez communiquer rapidement avec votre équipe et éviter les temps d'arrêt du véhicule.
Prendre la bonne décision pour votre flotte peut être difficile si vous ne disposez pas de données concrètes. Bien que les feuilles de calcul puissent vous aider à trouver de l'information, elles peuvent être difficiles à utiliser. Ce dont vous avez besoin, c'est d'avoir accès à des données rapides et faciles à interpréter. Le système de gestion de flotte de Netradyne comprend des rapports de flotte intégrés qui vous donneront des informations pertinentes sur les besoins de votre équipe. Le logiciel offre une visualisation des données que vous pouvez interpréter en un coup d'œil. Un système de filtrage robuste vous permet d'afficher les rapports par plage de dates, ce qui vous permet de choisir le type de rapport que vous souhaitez afficher. Vous pouvez exporter ces rapports pour les partager avec les parties prenantes de l'entreprise. En plus des rapports, vous aurez également accès aux vidéos que vous pouvez rejouer pour faire le point sur ce qui s'est passé sur la route.
Le logiciel de gestion du parc automobile suit les mesures de rendement en temps réel (p. ex., l'utilisation des véhicules, la consommation de carburant, les écarts d'itinéraire, les scores de conformité, etc.). Ces événements de conduite sont capturés en temps réel et sont téléchargés directement sur le tableau de bord de la flotte pour que vous puissiez les consulter. Mais l'information la plus importante que le système enregistre est peut-être la sécurité de la flotte. À l'aide de caméras de tableau de bord en cabine et orientées vers l'avant, les gestionnaires de flotte peuvent voir si les conducteurs sont distraits lorsqu'ils conduisent ou s'il y a des dangers potentiels sur la route. Les autres renseignements qui peuvent être recueillis comprennent les temps d'inactivité, les problèmes d'entretien et de réparation, les accélérations sévères, etc.
La traduction des données en informations significatives devrait être une caractéristique intégrée d'un système de gestion du parc automobile. La bonne nouvelle est que la plupart des logiciels de gestion de flotte automatisent les opérations quotidiennes, de sorte que les gestionnaires peuvent glaner des informations pertinentes en quelques clics sur le tableau de bord. Cette fonction élimine également la nécessité de saisir manuellement les données, ce qui permet aux gestionnaires de gagner du temps et de le consacrer plutôt à rationaliser les processus quotidiens.
Aucun système n'est parfait. Mais pour les entreprises qui s'appuient sur des données en temps réel, la disponibilité doit être garantie tout au long du contrat. S'il n'y a aucune garantie, demandez au fournisseur quelle solution de contournement s'il y a des temps d'arrêt. Cela vous aide à définir vos attentes et vous permet de créer des plans de sauvegarde.
Une fois que vous aurez installé le système dans votre parc automobile, vous aurez probablement une douzaine de questions sur la technologie. Certaines questions sont peut-être déjà couvertes lors de l'embarquement, mais vous avez besoin d'une réponse adaptée à votre flotte. Avant de faire le saut, demandez quel type de soutien vous obtiendrez après l'achat. Demandez au fournisseur si le soutien fait déjà partie du contrat ou si vous devez payer un supplément pour l'aide d'un expert.
Investir dans un logiciel de gestion de flotte est une décision importante à prendre pour toute entreprise de flotte. Les fournisseurs ont différentes offres de services et caractéristiques que vous devez examiner attentivement. Avant de régler avec un fournisseur, apprenez-en davantage sur le service en posant des questions. Un fournisseur devrait être en mesure de vous indiquer les avantages et les limites de son produit et de vous fournir des options de tarification claires qui répondent à votre budget.Le système de gestion de flotte de Netradyne vous permet de créer des processus efficaces et d'améliorer le rendement de votre flotte en matière de sécurité. En savoir plus sur Produits Netradyne pour voir comment ils peuvent être bénéfiques pour votre entreprise.
* Les résultats individuels et les conditions peuvent varier.
** Selon les données des clients.
† Netradyne doit recevoir une approbation écrite pour partager les données des clients.
Les images peuvent être fournies à titre indicatif seulement et ne pas être une représentation exacte d'un produit.
