ما الذي يجب البحث عنه في برمجيات إدارة الأساطيل
في عالم اليوم الرقمي، لم تعد برمجيات المعلوماتية ترفاً بل ضرورة. تشير الأبحاث إلى أن السوق المتوقع لأنظمة إدارة الأساطيل سينمو من 14 مليون دولار المقدرة إلى 30 مليون دولار في 2022. يُظهر هذا أن المزيد من شركات النقل تأخذ سلامة وتتبع الأساطيل على محمل الجد - وينبغي عليك أن تفعل ذلك أيضاً. ومع ذلك، فإن الاستثمار في برمجيات إدارة الأساطيل قرار مهم يجب اتخاذه. بالإضافة إلى الحصول على قيمة لاستثمارك، تريد أيضاً أن تعرف ما إذا كانت برمجيات المعلوماتية مناسبة لشركتك. من التكاليف إلى تفسير البيانات، هناك عشرات العوامل التي تحتاج شركتك لأخذها في الاعتبار. في هذا المقال، نطرح ثمانية أسئلة مهمة تحتاج لطرحها قبل الاستثمار في برمجيات إدارة الأساطيل.
ما الذي يمكن أن تفعله برمجيات إدارة الأساطيل؟
برمجيات إدارة الأساطيل المخصصة لا تتتبع إنتاجية الأساطيل فحسب، بل تساعد أيضاً في زيادة السلامة على الطرق والاحتفاظ بالسائقين. في نظرة واحدة، يمكن لبرمجيات المعلوماتية أن تُظهر لك سلوكيات السائقين المحفوفة بالمخاطر ومخاطر الطرق وعقد الإنتاجية. تلتقط مقاطع الفيديو في الوقت الفعلي الأحداث على الطريق وترفعها إلى لوحة التحكم، مما يتيح للمدراء تصحيح ممارسات القيادة غير الآمنة بشكل استباقي من خلال التدريب ومكافأة السائقين على السلوك الإيجابي. في النهاية، يؤدي هذا إلى تفاعل أفضل للسائقين وكفاءة أعلى. بالإضافة إلى زيادة الإنتاجية وتحسين السلامة على الطرق، تساعد إدارة الأساطيل المهنية أيضاً في تقليل التكاليف التشغيلية وتحسين درجات CSA وضمان الامتثال للتشريعات. رغم أن المدراء لا يتحكمون دائماً في هذه الأشياء، يمكن لبرمجيات المعلوماتية أن تساعد في تبسيط أنظمة الإدارة وضمان أن السائقين يحققون أهدافهم في الوقت المحدد.
أسئلة يجب طرحها قبل شراء برمجيات إدارة الأساطيل
إدارة أسطول من المركبات التجارية يمكن أن تكون تحدياً بدون عمليات واضحة. مع برمجيات المعلوماتية، يمكن للمدراء تنسيق الأنشطة التي ستوفر على الشركة الوقت والمال. ومع ذلك، ليست كل برمجيات المعلوماتية متساوية. قبل الالتزام بالشراء، اسأل المزود هذه الأسئلة:
- هل يمكنها دعم حجم أسطولي؟
برمجيات إدارة الأساطيل الجيدة يجب أن تكون قابلة للتوسع. يجب أن تنمو مع أسطولك - سواء كنت تبدأ بـ10 أو 100 مركبة. ليست كل برمجيات إدارة الأساطيل مرنة بما فيه الكفاية لدعم أحجام أساطيل مختلفة، لكن نظام Netradyne يتكيف مع احتياجات عملك. مع المشهد المتغير باستمرار لنقل الأساطيل، من المنطقي فقط اختيار برمجيات قابلة للتكيف وفي حدود الميزانية. خيارات التسعير الخاصة بـNetradyne تتيح لك تخصيص خطتك بناءً على عدد المركبات في أسطولك. مع نمو عملك، يمكنك ترقية نظامك ليتناسب مع احتياجاتك الحالية.
- هل هي سهلة الاستخدام؟
إحدى مزايا الحصول على حل إدارة أساطيل مثل Netradyne هي أنه لا يوجد منحنى تعلم شديد الانحدار لاستخدامها. الإعداد الأولي سريع، لذا يمكنك البدء في مراقبة أسطولك فوراً. مقاطع الفيديو التدريبية والموارد التعليمية الأخرى جزء من الحزمة، لذا يمكن لفريقك البدء في تعلم الميزات المختلفة بشكل مستقل. وإذا كنت بحاجة لمساعدة إضافية، يمكن لـفريق المبيعات وخدمة العملاء المفيد مساعدتك في التنقل سريعاً عبر التقنية.
- هل يمكنني الوصول للبيانات من أي مكان؟
مدراء الأساطيل بحاجة للوصول للبيانات أينما كانوا. هذا يعني القدرة على التحقق من فريقك على الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي أو سطح المكتب. برمجيات إدارة الأساطيل عادة ما تكون قائمة على السحابة، لذا يمكنك الوصول لـلوحة تحكم الأسطول في أي مكان حيث يتوفر اتصال إنترنت. تطبيق محمول يتيح لك رؤية نظرة عامة على أحداث اليوم في الوقت الفعلي حتى عندما تكون في الطريق. يساعدك هذا في كسب رؤية حول ما يحدث على الطريق، لذا يمكنك التواصل سريعاً مع فريقك ومنع توقف المركبات.
- هل يمكنها مساعدتي في تفسير البيانات؟
اتخاذ القرار الصحيح لأسطولك يمكن أن يكون تحدياً إذا لم تكن لديك بيانات صلبة. رغم أن جداول البيانات يمكنها مساعدتك في تتبع المعلومات، إلا أنها قد تكون مرهقة الاستخدام. ما تحتاجه هو الوصول لبيانات سريعة وسهلة التفسير. نظام إدارة الأساطيل من Netradyne له تقارير أساطيل مدمجة ستمنحك رؤى قوية حول احتياجات فريقك. تتميز البرمجية بتصور البيانات الذي يمكنك تفسيره في لمحة. نظام تصفية قوي يتيح لك عرض التقارير حسب نطاق التواريخ، لذا يمكنك اختيار نوع التقرير الذي تريد عرضه. يمكنك تصدير هذه التقارير لمشاركتها مع أصحاب المصلحة في الشركة. بالإضافة إلى التقارير، ستحصل أيضاً على الوصول لمقاطع فيديو يمكنك تشغيلها لمراجعة ما حدث على الطريق.
- ما أنواع البيانات التي يجمعها النظام؟
برمجيات إدارة الأساطيل تتتبع مقاييس الأداء في الوقت الفعلي (مثل استخدام المركبات واستهلاك الوقود وانحراف المسار ودرجات الامتثال وغيرها). أحداث القيادة هذه تُلتقط في الوقت الفعلي وتُرفع مباشرة إلى لوحة تحكم الأسطول لتراجعها. لكن ربما أهم المعلومات التي يسجلها النظام هي سلامة الأسطول. بمساعدة كاميرات لوحة القيادة داخل المقصورة والمواجهة للأمام، يمكن لمدراء الأساطيل رؤية ما إذا كان السائقون مشتتين أثناء القيادة أو إذا كانت هناك مخاطر طرق محتملة قادمة. المعلومات الأخرى التي قد تُجمع تشمل أوقات الخمول ومشاكل الصيانة والإصلاح والتسارع القاسي وغيرها.
- هل برمجيات إدارة الأساطيل آلية؟
ترجمة البيانات إلى رؤى ذات معنى يجب أن تكون ميزة متكاملة في نظام إدارة الأساطيل. الأخبار الجيدة أن معظم برمجيات إدارة الأساطيل تؤتمت العمليات اليومية، لذا يمكن للمدراء استخلاص المعلومات ذات الصلة في بضع نقرات فقط على لوحة التحكم. هذه الميزة تلغي أيضاً الحاجة لإدخال البيانات يدوياً، مما يتيح للمدراء توفير الوقت وإنفاقه بدلاً من ذلك في تبسيط العمليات اليومية.
- هل وقت التشغيل مضمون؟
لا يوجد نظام مثالي. لكن للشركات التي تعتمد على البيانات في الوقت الفعلي، يجب ضمان وقت التشغيل طوال العقد. إذا لم تكن هناك ضمانات، اسأل المزود عن حل بديل إذا حدثت أوقات توقف. يساعد هذا في وضع توقعاتك ويتيح لك إنشاء خطط احتياطية.
- أي نوع من الدعم بعد البيع سأحصل عليه؟
بمجرد تثبيت النظام في أسطولك، ستكون لديك على الأرجح العديد من الأسئلة حول التقنية. بعض الأسئلة قد تكون مغطاة بالفعل في الإعداد الأولي، لكنك تحتاج إجابة مصممة خصيصاً لأسطولك. قبل اتخاذ القرار، اسأل عن نوع الدعم الذي ستحصل عليه بعد الشراء. اسأل المزود ما إذا كان الدعم جزءاً من العقد بالفعل أم أنك يجب أن تدفع إضافياً للحصول على مساعدة الخبراء.
أفكار ختامية
الاستثمار في برمجيات إدارة الأساطيل قرار مهم يجب اتخاذه لأي شركة أساطيل. المزودون لديهم عروض خدمات وميزات مختلفة تحتاج لأخذها في الاعتبار بعناية. قبل الاستقرار مع مزود، تعرف أكثر على الخدمة بطرح الأسئلة. يجب أن يكون المزود قادراً على إخبارك بمزايا وحدود منتجهم وتزويدك بخيارات تسعير واضحة تلبي ميزانيتك. نظام إدارة الأساطيل من Netradyne يتيح لك إنشاء عمليات فعالة وتحسين الأداء الأمني لأسطولك. تعلم المزيد حول منتجات Netradyne لترى كيف يمكنها أن تفيد شركتك.
هل تريد حماية السائقين وخفض التكاليف؟
هذا ليس سؤالًا خادعًا. شاهد بنفسك مع العرض التوضيحي.