Worauf Sie bei einer Flottenmanagement-Software achten sollten

In der heutigen digitalen Welt ist Telematik-Software kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Forschungsergebnisse zeigen, dass der Markt für Flottenmanagement-Systeme voraussichtlich von geschätzten 14 Millionen auf 30 Millionen im Jahr 2022 wachsen wird. Dies zeigt, dass immer mehr Transportunternehmen Flottensicherheit und -verfolgung ernst nehmen – und Sie sollten das auch tun. Die Investition in Flottenmanagement-Software ist jedoch eine wichtige Entscheidung. Neben dem Wert Ihrer Investition möchten Sie auch wissen, ob Telematik-Software das Richtige für Ihr Unternehmen ist. Von Kosten bis zur Dateninterpretation gibt es Dutzende von Faktoren, die Ihr Unternehmen berücksichtigen muss. In diesem Artikel stellen wir acht wichtige Fragen vor, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie in Flottenmanagement-Software investieren.

Was kann eine Flottenmanagement-Software leisten?

Eine dedizierte Flottenmanagement-Software verfolgt nicht nur die Flottenproduktivität. Sie hilft auch dabei, die Straßensicherheit und Fahrerbindung zu erhöhen. Auf einen Blick kann Telematik-Software Ihnen riskante Fahrerverhalten, Straßengefahren und Produktivitätsengpässe zeigen. Echtzeitvideos erfassen Ereignisse auf der Straße und laden sie in ein Dashboard hoch, wodurch Manager proaktiv unsichere Fahrpraktiken durch Schulungen korrigieren und Fahrer für positives Verhalten belohnen können. Letztendlich führt dies zu besserer Fahrerbindung und Effizienz. Zusätzlich zu erhöhter Produktivität und besserer Straßensicherheit hilft professionelles Flottenmanagement auch dabei, Betriebskosten zu reduzieren, CSA-Bewertungen zu verbessern und die Einhaltung von Gesetzen sicherzustellen. Obwohl Manager nicht immer Kontrolle über diese Dinge haben, kann Telematik-Software dabei helfen, Managementsysteme zu optimieren und sicherzustellen, dass Fahrer ihre Ziele rechtzeitig erreichen.

Fragen, die Sie vor dem Kauf einer Flottenmanagement-Software stellen sollten

Das Management einer Flotte von Nutzfahrzeugen kann ohne klare Prozesse eine Herausforderung sein. Mit Telematik-Software können Manager Aktivitäten koordinieren, die dem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Jedoch ist nicht alle Telematik-Software gleich geschaffen. Bevor Sie sich zum Kauf verpflichten, stellen Sie dem Anbieter diese Fragen:

1. Kann sie die Größe meiner Flotte unterstützen?

Gute Flottenmanagement-Software sollte skalierbar sein. Sie sollte mit Ihrer Flotte mitwachsen – egal ob Sie mit 10 oder 100 Fahrzeugen beginnen. Nicht alle Flottenmanagement-Software ist flexibel genug, um verschiedene Flottengrößen zu unterstützen, aber das Netradyne-System passt sich Ihren Geschäftsanforderungen an. Mit der sich ständig verändernden Landschaft des Flottentransports macht es nur Sinn, anpassbare Software zu wählen, die im Budget liegt. Netradynes Preisoptionen ermöglichen es Ihnen, Ihren Plan basierend auf der Anzahl der Fahrzeuge in Ihrer Flotte anzupassen. Während Sie Ihr Geschäft ausbauen, können Sie Ihr System auf Ihre aktuellen Bedürfnisse abstimmen.

2. Ist sie einfach zu bedienen?

Ein Vorteil einer Flottenmanagement-Lösung wie Netradyne ist, dass es keine steile Lernkurve für die Nutzung gibt. Das Onboarding ist schnell, sodass Sie sofort mit der Überwachung Ihrer Flotte beginnen können. Schulungsvideos und andere Bildungsressourcen sind Teil des Pakets, sodass Ihr Team unabhängig über die verschiedenen Funktionen lernen kann. Und wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kann ein hilfsbereites Verkaufs- und Kundenservice-Team Ihnen helfen, schnell durch die Technologie zu navigieren.

3. Kann ich überall auf Daten zugreifen?

Flottenmanager müssen Zugang zu Daten haben, wo immer sie sich befinden. Das bedeutet, Ihr Team auf einem Mobiltelefon, Tablet oder Desktop überprüfen zu können. Flottenmanagement-Software ist normalerweise cloudbasiert, sodass Sie überall auf Ihr Flotten-Dashboard zugreifen können, wo eine Internetverbindung vorhanden ist. Eine mobile App lässt Sie eine Übersicht der Tagesereignisse in Echtzeit sehen, auch wenn Sie unterwegs sind. Dies hilft Ihnen, Sichtbarkeit darüber zu erlangen, was auf der Straße passiert, sodass Sie schnell mit Ihrem Team kommunizieren und Fahrzeugausfallzeiten verhindern können.

4. Kann sie mir bei der Dateninterpretation helfen?

Die richtige Entscheidung für Ihre Flotte zu treffen kann herausfordernd sein, wenn Sie keine harten Daten haben. Obwohl Tabellenkalkulationen Ihnen helfen können, Informationen zu verfolgen, können sie umständlich zu verwenden sein. Was Sie brauchen, ist Zugang zu schnellen und leicht interpretierbaren Daten. Netradynes Flottenmanagement-System hat eingebaute Flottenberichte, die Ihnen kraftvolle Einblicke in die Bedürfnisse Ihres Teams geben. Die Software verfügt über Datenvisualisierung, die Sie auf einen Blick interpretieren können. Ein robustes Filtersystem lässt Sie Berichte nach Datumsbereich anzeigen, sodass Sie den Typ des Berichts wählen können, den Sie anzeigen möchten. Sie können diese Berichte exportieren, um sie mit den Stakeholdern im Unternehmen zu teilen. Zusätzlich zu Berichten haben Sie auch Zugang zu Videos, die Sie abspielen können, um zu überprüfen, was auf der Straße passiert ist.

5. Welche Art von Daten sammelt das System?

Flottenmanagement-Software verfolgt Echtzeit-Leistungsmetriken (z.B. Fahrzeugauslastung, Kraftstoffverbrauch, Routenabweichung, Compliance-Bewertungen, etc.). Diese Fahrereignisse werden in Echtzeit erfasst und direkt auf das Flotten-Dashboard hochgeladen, damit Sie sie überprüfen können. Aber vielleicht ist die wichtigste Information, die das System aufzeichnet, die Flottensicherheit. Mit Hilfe von Kabinen- und Frontdashcams können Flottenmanager sehen, ob Fahrer während der Fahrt abgelenkt sind oder ob potenzielle Straßengefahren voraus sind. Andere Informationen, die gesammelt werden können, umfassen Leerlaufzeiten, Wartungs- und Reparaturprobleme, harsche Beschleunigung und mehr.

6. Ist die Flottenmanagement-Software automatisiert?

Die Übersetzung von Daten in bedeutsame Einblicke sollte eine integrierte Funktion in einem Flottenmanagement-System sein. Die gute Nachricht ist, dass die meiste Flottenmanagement-Software tägliche Operationen automatisiert, sodass Manager relevante Informationen mit nur wenigen Tippern auf dem Dashboard erfassen können. Diese Funktion eliminiert auch die Notwendigkeit für manuelle Dateneingabe, wodurch Manager Zeit sparen und sie stattdessen für die Optimierung täglicher Prozesse verwenden können.

7. Ist die Betriebszeit garantiert?

Kein System ist perfekt. Aber für Unternehmen, die auf Echtzeitdaten angewiesen sind, muss die Betriebszeit während der gesamten Vertragslaufzeit garantiert sein. Wenn es keine Garantien gibt, fragen Sie den Anbieter nach einer Umgehungslösung für den Fall von Ausfallzeiten. Dies hilft dabei, Ihre Erwartungen zu setzen und ermöglicht es Ihnen, Backup-Pläne zu erstellen.

8. Welche Art von After-Sales-Support erhalte ich?

Sobald Sie das System in Ihrer Flotte installiert haben, werden Sie höchstwahrscheinlich Dutzende von Fragen zur Technologie haben. Einige Fragen könnten bereits im Onboarding abgedeckt sein, aber Sie brauchen eine Antwort, die auf Ihre Flotte zugeschnitten ist. Bevor Sie den Sprung wagen, fragen Sie, welche Art von Support Sie nach dem Kauf erhalten werden. Fragen Sie den Anbieter, ob Support bereits Teil des Vertrags ist oder ob Sie extra für Expertenhilfe bezahlen müssen.

Abschließende Gedanken

Die Investition in Flottenmanagement-Software ist eine wichtige Entscheidung für jedes Flottenunternehmen. Anbieter haben verschiedene Serviceangebote und Funktionen, die Sie sorgfältig berücksichtigen müssen. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, lernen Sie mehr über den Service, indem Sie Fragen stellen. Ein Anbieter sollte Ihnen die Vorteile und Einschränkungen seines Produkts mitteilen und Ihnen klare Preisoptionen bieten können, die Ihrem Budget entsprechen. Netrakynes Flottenmanagement-System ermöglicht es Ihnen, effiziente Prozesse zu schaffen und die Sicherheitsleistung Ihrer Flotte zu verbessern. Erfahren Sie mehr über Netradyne-Produkte, um zu sehen, wie sie Ihrem Unternehmen nutzen können.