Какво да търсите в софтуер за управление на флота

В днешния дигитален свят телематичният софтуер вече не е лукс, а необходимост. Изследванията показват, че пазарът за системи за управление на флоти се очаква да нарасне от приблизително 14 милиона до 30 милиона долара през 2022 г. Това показва, че повече транспортни компании сериозно се отнасят към безопасността и проследяването на флота - и вие също трябва да го правите.Въпреки това, инвестирането в софтуер за управление на флота е голямо решение. Освен да получите стойност за инвестицията си, искате да знаете дали телематичният софтуер е подходящ за вашата компания.От разходи до интерпретиране на данни, има десетки фактори, които компанията ви трябва да обмисли. В тази статия представяме осем важни въпроса, които трябва да зададете преди да инвестирате в софтуер за управление на флота.

Какво може да направи софтуер за управление на флота?

Специализиран софтуер за управление на флота не само проследява производителността на флота. Той също така помага за увеличаване на пътната безопасност и задържането на шофьорите. С един поглед телематичният софтуер може да ви покаже рисково поведение на шофьорите, пътни опасности и пречки пред производителността.Видеозаписи в реално време заснемат събития по пътя и ги качват в табло за управление, позволявайки на мениджърите проактивно да коригират небезопасни шофьорски практики чрез обучение и възнаграждаване на шофьорите за положително поведение. В крайна сметка това води до по-добро ангажиране на шофьорите и ефективност.В допълнение към увеличената производителност и по-добра пътна безопасност, професионалното управление на флота също помага за намаляване на оперативните разходи, подобряване на CSA резултатите и осигуряване на съответствие със законодателството. Въпреки че мениджърите не винаги имат контрол над тези неща, телематичният софтуер може да помогне за оптимизиране на управленските системи и да гарантира, че шофьорите постигат целите си навреме.

Въпроси, които да зададете преди покупка на софтуер за управление на флота

Управлението на флота от търговски превозни средства може да бъде предизвикателство без ясни процеси. С телематичен софтуер мениджърите могат да координират дейности, които ще спестят на компанията време и пари.Въпреки това, не всички телематични софтуери са създадени еднакво. Преди да се ангажирате с покупка, задайте на доставчика следните въпроси:

1. Може ли да поддържа размера на моя флот?

Добрият софтуер за управление на флота трябва да е мащабируем. Трябва да расте с вашия флот - независимо дали започвате с 10 или 100 превозни средства. Не всички софтуери за управление на флота са достатъчно гъвкави, за да поддържат различни размери на флотове, но системата на Netradyne се адаптира към нуждите на вашия бизнес. С постоянно променящия се пейзаж на флотовия транспорт, логично е да изберете адаптивен софтуер, който е в рамките на бюджета. Опциите за ценообразуване на Netradyne ви позволяват да персонализирате плана си въз основа на броя превозни средства във флота ви. Докато развивате бизнеса си, можете да надградите системата си, за да отговори на текущите ви нужди.

2. Лесен ли е за използване?

Едно предимство от използването на решение за управление на флота като Netradyne е, че няма стръмна крива на обучение при използването му. Въвеждането е бързо, така че можете веднага да започнете наблюдение на флота си. Обучителни видеа и други образователни ресурси са част от пакета, така че екипът ви може да започне да изучава различните функции самостоятелно. И ако се нуждаете от допълнителна помощ, полезният екип за продажби и обслужване на клиенти може да ви помогне бързо да навигирате технологията.

3. Мога ли да достъпвам данни навсякъде?

Мениджърите на флотове трябва да имат достъп до данни където и да се намират. Това означава да можете да проверявате екипа си на мобилен телефон, таблет или настолен компютър. Софтуерът за управление на флота обикновено е базиран в облака, така че можете да достъпвате таблото за управление на флота навсякъде, където има интернет връзка. Мобилно приложение ви позволява да видите преглед на дневните събития в реално време дори когато сте в движение. Това ви помага да получите видимост върху това, което се случва по пътя, така че можете бързо да комуникирате с екипа си и да предотвратите престои на превозните средства.

4. Може ли да ми помогне да интерпретирам данните?

Вземането на правилното решение за флота ви може да бъде предизвикателство, ако нямате твърди данни. Въпреки че електронните таблици могат да ви помогнат да проследите информация, те могат да бъдат тромави за използване. Това, от което се нуждаете, е достъп до бързи и лесни за интерпретиране данни. Системата за управление на флота на Netradyne има вградени отчети за флота, които ще ви дадат мощни прозрения за нуждите на екипа ви. Софтуерът включва визуализация на данни, която можете да интерпретирате с един поглед. Здравословна система за филтриране ви позволява да преглеждате отчети по диапазон от дати, така че можете да изберете типа отчет, който искате да видите. Можете да експортирате тези отчети, за да ги споделите със заинтересованите страни в компанията. В допълнение към отчетите, ще имате също достъп до видеа, които можете да възпроизведете, за да прегледате какво се е случило по пътя.

5. Какви типове данни събира системата?

Софтуерът за управление на флота проследява показатели за производителност в реalno време (напр. използване на превозни средства, разход на гориво, отклонение от маршрута, резултати за съответствие и др.). Тези шофьорски събития се заснемат в реално време и се качват директно в таблото за управление на флота за преглед. Но може би най-важната информация, която системата записва, е безопасността на флота. С помощта на камери в кабината и насочени напред камери, мениджърите на флотове могат да видят дали шофьорите са разсеяни по време на шофиране или дали има потенциални пътни опасности напред. Друга информация, която може да бъде събрана, включва време на празен ход, проблеми с поддръжка и ремонт, рязко ускоряване и др.

6. Автоматизиран ли е софтуерът за управление на флота?

Превеждането на данни в смислени прозрения трябва да бъде интегрирана функция в системата за управление на флота. Добрата новина е, че повечето софтуери за управление на флота автоматизират ежедневните операции, така че мениджърите могат да получат релевантна информация само с няколко докосвания на таблото. Тази функция също елиминира нуждата от ръчно въвеждане на данни, позволявайки на мениджърите да спестят време и да го похарчат вместо това за оптимизиране на ежедневните процеси.

7. Гарантирано ли е работното време?

Няма перфектна система. Но за бизнеси, които разчитат на данни в реално време, работното време трябва да бъде гарантирано през целия договор. Ако няма гаранции, попитайте доставчика какво решение има, ако възникнат спирания. Това помага да зададете очакванията си и ви позволява да създадете резервни планове.

8. Каква поддръжка след продажбата ще получа?

След като инсталирате системата във флота си, най-вероятно ще имате десетки въпроси относно технологията. Някои въпроси може вече да са покрити при въвеждането, но се нуждаете от отговор, адаптиран към вашия флот. Преди да направите скока, попитайте каква поддръжка ще получавате след покупката. Попитайте доставчика дали поддръжката вече е част от договора или трябва да платите допълнително за експертна помощ.

Заключителни мисли

Инвестирането в софтуер за управление на флота е важно решение за всяка флотова компания. Доставчиците имат различни предложения за услуги и функции, които трябва внимателно да обмислите. Преди да се спрете на доставчик, научете повече за услугата, като задавате въпроси. Доставчикът трябва да може да ви каже предимствата и ограниченията на продукта си и да ви предостави ясни опции за ценообразуване, които отговарят на бюджета ви.Системата за управление на флота на Netradyne ви позволява да създавате ефективни процеси и да подобрите безопасността на флота си. Научете повече за продуктите на Netradyne, за да видите как могат да бъдат от полза за вашата компания.