Cómo reducir los costos de combustible de la flota a través del entrenamiento y la tecnología para conductores
January 11, 2024
January 11, 2024
El Instituto Americano de Investigación del Transporte emitió un informe (1) en junio de 2023 con algunas noticias inquietantes para las flotas: Los gastos operativos de transportista subieron a 2.251 dólares por milla en 2022, y el aumento de los precios de los combustibles fue en gran parte el culpable. Los costos de combustible aumentaron 53.7% con respecto a 2021.Si bien el combustible no es el único contribuyente a los gastos por milla, es un factor importante. Los precios del combustible han alcanzado máximos históricos en los años transcurridos desde 2020, afectados por todo, desde COVID-19 hasta interrupciones en la cadena de suministro y la invasión rusa de Ucrania. Para agregar insulto a las lesiones, el combustible parece ser el único gasto sobre el cual los administradores de flotas tienen cero control. O eso piensan. Flotas puede lidiar con las fluctuaciones de los costos de combustible en más de una manera. En este blog, exploramos formas comprobadas de reducir el consumo de combustible de su flota.
No sorprende a los administradores de flotas que la imprevisibilidad de los costos del combustible, y sus altos precios aparentemente permanentes, tengan un impacto directo en el resultado final. Es vital reducir los costos de combustible en su flota por más razones que solo mantener fuertes ingresos. Cuando su resultado final sufre, se ve obligado a tomar decisiones que tienen otros impactos negativos (2)) en su negocio como despeder personal, vender equipo o endeudarse. Para reducir los costos de combustible de la flota, debe realizar inversiones en soluciones tecnológicas y cambios operativos que respalden un comportamiento de conducción más seguro. Si bien estas inversiones pueden parecer una fuga de efectivo por adelantado, en última instancia tienen un impacto positivo en sus resultados finales. La tecnología adecuada y los impulsores de alto rendimiento significan un presupuesto más estable y resistente a la volatilidad de la industria petrolera.
Las flotas suelen desararlar 60% de sus presupuestos operativos totales para combustible (3), por lo que es esencial que los administradores de flotas estén al tanto de este gasto. Con el combustible ocupando la mayoría de los gastos operativos (OpEx), la administración de la flota se preocupa por reducir los gastos operativos en todos los demás lugares posibles para hacer frente a los costos de combustible cada vez mayores. Sin soluciones comprobadas para manejar los costos de combustible y obtener más control sobre esta parte de los OpEx, los gerentes de flotas están al capricho del mercado petrolero, un mal lugar para estar. Sale de este asfixia comenzando con la tecnología.
Considere la posibilidad de combinar las siguientes soluciones para un mayor control sobre los costos de combustible y una operación más saludable en general: Tecnología que reduce la conducción agresiva y el exceso de velocidad El Departamento de Energía de los Estados Unidos encontrado (4) ese comportamiento agresivo de conducción, caracterizado por exceso de velocidad y aceleración y frenado rápidos, puede reducir el consumo de gasolina en carretera en un 15% - 30%. La tecnología de administración de flotas que ofrece formas de monitorear estos comportamientos y ayudar a los conductores a reducirlos a través del autoentrenamiento mejora el ahorro de combustible en su conjunto. Las cámaras adecuadas dentro de la cabina capturan el 100% del tiempo de conducción, y los sistemas impulsados por IA impulsan a los conductores en tiempo real a reducir la velocidad o tomar otras medidas que no solo reduzcan los costos de combustible relacionados con la conducción agresiva sino que también mejoren la seguridad. Programas de incentivos basados en la tecnología Considere optar por un software de administración de flotas que le permita vincular directamente el desempeño del conductor a un programa de incentivos. (Más información sobre los beneficios conductuales de hacerlo a continuación). En cuanto a la tecnología, su software debería ayudarle a demostrar los cambios claros relacionados con los costos que realizan los principales conductores, como la menor cantidad de instancias de frenado más duras. Cuando puede extraer estadísticas de su solución de administración de flotas que muestren qué conductores merecen ser recompensados por su desempeño de reducción de costos, motivará a otros conductores a intensificarlo. Software para Minimizar Comportamientos como el Inalí El software de administración de flotas ahora ofrece telemática (5) que dan a los gestores de flotas una visión integral del consumo de combustible. La telemática proporciona información sobre la correlación entre ciertos comportamientos de conducción y el uso de combustible, como ayudar a los gerentes en vacío, ayudar a los gerentes a dar retroalimentación a los conductores (6) sobre cómo reducir este tipo de comportamientos y con ello los costos de combustible. Herramientas para optimizar la planificación de rutas La solución de administración de flotas adecuada también incorpora tecnología de optimización de rutas para que los administradores de flotas puedan garantizar que los conductores estén logrando la máxima eficiencia de combustible al conducir rutas que utilizan la menor cantidad de gas. Ya sea evitando áreas con altos niveles de congestión de tráfico o reorganizando paradas para optimizar el tiempo de viaje, las soluciones de optimización de rutas ayudan a reducir los tiempos de vacío y el consiguiente desperdicio de combustible, al tiempo que aseguran que los conductores solo conduzcan las distancias que necesitan para realizar el trabajo. Programas de mantenimiento impulsados por IA La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) se han abierto camino en los sistemas de gestión de flotas para mejor. Sistemas de mantenimiento predictivo basados en IA y ML recopilar y analizar datos sobre el consumo de combustible (7)-entre otros puntos- para ayudar a los gerentes a programar de manera proactiva el mantenimiento del vehículo. Al adelantarse a las necesidades de mantenimiento, las flotas pueden evitar las fugas de dinero asociadas con los vehículos ineficientes en combustible.Tarjetas de combustible Las tarjetas de combustible son una manera fácil de rastrear la cantidad de combustible que usa su flota. Típicamente parte del software de administración de flotas, las tarjetas de combustible son tarjetas de calificaciones para su consumo de combustible. El tipo de tarjeta de combustible más útil le dará datos e información de combustible en tiempo real, como historial de transacciones de combustible, comparaciones de millas por galón de vehículos e incluso prevención de fraude. El uso de tarjetas de combustible le permite establecer objetivos de eficiencia de combustible y monitorear con precisión si está en el camino correcto para alcanzarlos.
La tecnología solo te llevará tan lejos si tu flota está llena de conductores que conducen de maneras que desperdician gas. Todo, desde el inactivo innecesariamente hasta el exceso de velocidad y el frenado fuerte, tiene un efecto en el consumo de combustible. Puede comenzar a cambiar el comportamiento del conductor para mejorar la eficiencia del combustible mediante la implementación de capacitación que enfatiza y premia ciertos comportamientos. La capacitación de conductores basada en el medio ambiente puede incluir módulos sobre todo, desde prácticas antiralentí hasta la importancia de mantener los vehículos limpios y lo más livianos posible para reducir el consumo de combustible.Por supuesto, los conductores son mucho más propensos a responder a dicha capacitación e implementar estas mejores prácticas con la motivación adecuada. No subestimes el poder de un programa de incentivos para una conducción eficiente. Tácticas como emplear la gamificación donde los conductores compiten por los mejores puntajes de eficiencia y otorgarles recompensas reales como dinero o certificados de regalo ayudan a incentivar a los conductores a tratar los costos del combustible como los suyos. Asegúrese de hacer que su sistema de recompensas sea información pública para toda su flota para que cada conductor esté al tanto de lo que puede ganar si mejora la eficiencia del combustible. Si bien hay docenas de formas de abordar coaching de conductores, considere la posibilidad de implementar autoentrenamiento como parte de su método. Si elige el sistema de administración de flotas adecuado que incluya capacidades de autoentrenamiento, es más probable que los conductores respondan positivamente a los comentarios de ese sistema que un gerente humano. Cuando la acción correctiva proviene de la tecnología en lugar de un ser humano, ayuda a sortear los sentimientos de juicio o de palmadita en la muñeca. También es una mejor práctica asegurar una cadencia frecuente para cualquier entrenamiento de manejo basado en el medio ambiente para que pueda mejorar continuamente. Por último, la transparencia es un aspecto que a menudo se pasa por alto pero esencial de la capacitación exitosa de los conductores y los cambios de comportamiento en cualquier flota. Los gerentes tienen múltiples opciones cuando se trata de mantenerse transparentes con los conductores sobre los objetivos de consumo de combustible, incluyendo compartir costos de combustible, actualizar a los conductores sobre los esfuerzos de sustentabilidad, discutir la eficiencia de combustible a la luz de la crisis climática y más. Y si está considerando implementar sistemas de administración de flotas, siempre es una buena idea compartir sus elecciones, razonamientos y opciones con anticipación con su flota para generar confianza y calmar cualquier inquietud.
Más allá de las tácticas y tecnologías antes mencionadas, existen varias otras avenidas que las flotas pueden tomar en su esfuerzo por reducir el consumo de combustible. La gestión de los neumáticos es una de las principales; El Departamento de Energía de Estados Unidos dice (8) cada disminución en la presión en una libra por pulgada cuadrada para cuatro llantas puede disminuir la economía de combustible en 0.2%. Si los administradores de flotas pueden establecer una cadencia para mantener el inflado correcto de las llantas, pueden aumentar la eficiencia del combustible y al mismo tiempo garantizar neumáticos de mayor duración.Además, ninguna discusión sobre la eficiencia del combustible estaría completa sin mencionar modelos comerciales ecológicos. Si bien invertir en vehículos más sostenibles, que no dependen únicamente de combustibles fósiles, podría estar a décadas de distancia para algunas flotas, es importante al menos mantenerse educado sobre el mercado. Los administradores de flotas deben analizar los beneficios de adoptar vehículos eléctricos o incluso vehículos impulsados por hidrógeno. A medida que estas tecnologías evolucionan y proliferan, es probable que algún día sean opciones alcanzables para las flotas conscientes del combustible.
Está claro que los administradores de flotas tienen mucho trabajo por delante cuando se trata de mejorar la eficiencia del combustible, pero además de todos los cambios se encuentran algunos desafíos internos más con los que enfrentarse. A saber: preocupaciones de privacidad del conductor y resistencia al cambio.Si considera adoptar un software de administración de flotas para reducir los costos de combustible de la flota, es posible que se encuentre con el rechazo de los conductores. A los conductores no les gusta pensar en la tecnología que monitorea cada uno de sus movimientos, incluso si es en nombre de la eficiencia del combustible. Pero las flotas pueden mitigar estas preocupaciones al demostrar que la tecnología de administración de flotas realmente reconoce el gran desempeño de los conductores. Si deja claro que su empresa estará instituyendo programas de recompensas o incentivos como se mencionó anteriormente, los conductores serán más receptivos a la tecnología. Recuerde que la transparencia es clave aquí para abordar los temores de privacidad y superar la resistencia al cambio. También tendrá que averiguar cómo garantizar la precisión y confiabilidad de sus soluciones tecnológicas. Al considerar qué software de administración de flotas implementar, busque proveedores de soluciones que puedan ofrecer pruebas y garantías del desempeño de su tecnología. Los líderes del mercado podrán demostrar las capacidades de sus soluciones y ofrecer estudios de casos y soporte al cliente para garantizar que vea una mejor eficiencia de combustible al usar sus herramientas.
No tiene que revisar las operaciones de su flota para comenzar a realizar pequeños cambios que se sumen a un uso más inteligente de combustible. Todo, desde calcular su economía de combustible actual hasta mantenerse al tanto del inflado de las llantas, puede ayudar. Cuando esté listo para asumir un compromiso serio para mejorar la eficiencia del combustible, considere el software de administración de flotas impulsado por IA de Netradyne que ha demostrado reducir los costos de combustible para las flotas. Hemos ayudado a las flotas a lograr la máxima eficiencia de combustible, todo al tiempo que mejoramos la seguridad para todos en la carretera. Ponte en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo para obtener más información.
¿Estos pasos realmente marcan la diferencia?Sí, cuando combina un software de gestión de flotas que monitorea todo, desde el mantenimiento del vehículo hasta el comportamiento del conductor con otras iniciativas para cambiar la forma en que su flota aborda el uso de combustible, verá una diferencia real en su economía de combustible.¿Cuáles son los costos de algunos de estos cambios?Si bien los costos de las tecnologías de administración de flotas y las iniciativas de capacitación varían de un proveedor a otro, estos costos eventualmente se verán superados por el retorno de la inversión en forma de eficiencia de combustible.
Lea acerca de tres flotas que han implementado con éxito el software de administración de flotas: Bryan Truck LineHalvor LinesCombustibles de cordero
* Los resultados individuales y las condiciones pueden variar.
** Basado en los datos del cliente.
† Netradyne debe recibir una aprobación por escrito para compartir los datos del cliente.
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