Comment réduire les coûts de carburant des flottes grâce au coaching des conducteurs et à la technologie

January 12, 2024

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January 12, 2024

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L'American Transportation Research Institute a publié un rapport(1) en juin 2023 avec des nouvelles inquiétantes pour les flottes : les dépenses opérationnelles des transporteurs ont atteint 2,251 $ par mille en 2022, et la flambée des prix du carburant était largement responsable. Les coûts de carburant ont augmenté de 53,7 % par rapport à 2021.Bien que le carburant ne soit pas le seul contributeur aux dépenses par mille, c'est un facteur majeur. Les prix du carburant ont atteint des sommets historiques dans les années suivant 2020 - impactés par tout, de la COVID-19 aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement à l'invasion russe de l'Ukraine. Pour ajouter l'insulte à l'injure, le carburant semble être la seule dépense sur laquelle les gestionnaires de flottes n'ont aucun contrôle. Du moins le pensent-ils.Les flottes peuvent faire face aux fluctuations des coûts de carburant de plus d'une façon. Dans ce blogue, nous explorons des moyens éprouvés de réduire la consommation de carburant de votre flotte.

Pourquoi réduire les coûts de carburant des flottes est essentiel à votre rentabilité

Il n'est pas surprenant pour les gestionnaires de flottes que l'imprévisibilité des coûts de carburant - et leurs prix élevés apparemment permanents - affectent directement les résultats. Il est vital de réduire les coûts de carburant dans votre flotte pour plus de raisons que simplement maintenir de bons revenus. Lorsque vos résultats souffrent, vous êtes forcé de prendre des décisions qui ont d'autres impacts négatifs(2) sur votre entreprise comme licencier du personnel, vendre de l'équipement ou s'endetter. Pour réduire les coûts de carburant des flottes, vous devez investir dans des solutions technologiques et des changements opérationnels qui soutiennent un comportement de conduite plus sécuritaire. Bien que ces investissements puissent sembler être un drain financier au départ, ils ont ultimement un impact positif sur vos résultats. La bonne technologie et des conducteurs performants signifient un budget plus stable - et un qui est résilient à la volatilité de l'industrie pétrolière.

Comprendre les bases des coûts de carburant des flottes

Les flottes dépensent généralement 60 % de leur budget opérationnel total pour le carburant(3), ce qui rend essentiel pour les gestionnaires de flottes de surveiller cette dépense. Avec le carburant occupant la majorité des dépenses opérationnelles (OpEx), la gestion de flottes se préoccupe de réduire les OpEx partout ailleurs possible pour faire face aux coûts de carburant toujours croissants. Sans solutions éprouvées en place pour maîtriser les coûts de carburant et obtenir plus de contrôle sur cette partie des OpEx, les gestionnaires de flottes sont à la merci du marché pétrolier - un mauvais endroit où être. Échappez-vous de cette prise en commençant par la technologie.

Comment réduire la consommation de carburant des flottes avec la technologie

Considérez combiner les solutions suivantes pour plus de contrôle sur les coûts de carburant et une opération plus saine dans l'ensemble : Technologie qui réduit la conduite aggressive et l'excès de vitesse Le Département américain de l'énergie a trouvé(4) que le comportement de conduite aggressif, caractérisé par l'excès de vitesse et l'accélération et freinage rapides, peut réduire la consommation d'essence sur autoroute de 15 % à 30 %. La technologie de gestion de flottes qui offre des moyens de surveiller ces comportements et aide les conducteurs à les réduire grâce à l'auto-coaching améliore l'économie de carburant dans l'ensemble. Les bonnes caméras en cabine capturent 100 % du temps de conduite, et les systèmes pilotés par l'IA incitent les conducteurs en temps réel à ralentir ou prendre d'autres mesures qui non seulement réduisent les coûts de carburant liés à la conduite agressive mais améliorent aussi la sécurité. Programmes d'incitation basés sur la technologie Considérez opter pour un logiciel de gestion de flottes qui vous permet de lier directement la performance des conducteurs à un programme d'incitation. (Plus sur les avantages comportementaux de faire cela ci-dessous.) Au niveau technologique, votre logiciel devrait vous aider à démontrer les changements clairs liés aux coûts que les meilleurs conducteurs font, comme le moins d'instances de freinage brusque. Lorsque vous pouvez extraire des statistiques de votre solution de gestion de flottes qui montrent quels conducteurs méritent d'être récompensés pour leur performance de réduction des coûts, vous motiverez d'autres conducteurs à s'améliorer. Logiciel pour minimiser les comportements comme le ralenti Le logiciel de gestion de flottes offre maintenant la télématique(5) qui donne aux gestionnaires de flottes des vues complètes de la consommation de carburant. La télématique livre des informations sur la corrélation entre certains comportements de conduite et l'utilisation de carburant comme le ralenti - aidant les gestionnaires à donner des commentaires aux conducteurs(6) sur comment réduire ces types de comportements et ainsi les coûts de carburant. Outils pour optimiser la planification d'itinéraires La bonne solution de gestion de flottes incorpore aussi la technologie d'optimisation d'itinéraires pour que les gestionnaires de flottes puissent s'assurer que les conducteurs atteignent une efficacité de carburant maximale en conduisant des itinéraires qui utilisent le moins d'essence possible. Que ce soit éviter les zones avec des niveaux élevés de congestion de circulation ou réorganiser les arrêts pour optimiser le temps de trajet, les solutions d'optimisation d'itinéraires aident à réduire les temps de ralenti et le gaspillage de carburant subséquent tout en s'assurant que les conducteurs ne conduisent que les distances nécessaires pour accomplir le travail. Programmes de maintenance pilotés par l'IA L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (AA) ont fait leur chemin dans les systèmes de gestion de flottes pour le mieux. Les systèmes de maintenance prédictive basés sur l'IA et l'AA recueillent et analysent des données sur la consommation de carburant(7) - entre autres points - pour aider les gestionnaires à planifier de manière proactive la maintenance des véhicules. En devançant les besoins de maintenance, les flottes peuvent éviter les fuites d'argent associées aux véhicules inefficaces en carburant.Cartes de carburant Les cartes de carburant sont un moyen facile de suivre combien de carburant votre flotte utilise. Généralement partie du logiciel de gestion de flottes, les cartes de carburant sont des bulletins de notes pour votre utilisation de carburant. Le type de carte de carburant le plus utile vous donnera des données de carburant en temps réel et des informations comme l'historique des transactions de carburant, les comparaisons de milles par gallon des véhicules, et même la prévention de fraude. Utiliser des cartes de carburant vous permet de fixer des cibles d'efficacité de carburant et surveiller avec précision si vous êtes sur la bonne voie pour les atteindre.

Changements comportementaux pour augmenter l'efficacité du carburant

La technologie ne vous mènera que jusqu'à un certain point si votre flotte est pleine de conducteurs qui conduisent de façons qui gaspillent l'essence. Tout, du ralenti inutile à l'excès de vitesse au freinage brusque, a un effet sur l'utilisation de carburant. Vous pouvez commencer à changer le comportement des conducteurs pour améliorer l'efficacité du carburant en implémentant une formation qui met l'accent et récompense certains comportements. La formation de conducteurs basée sur l'éco peut inclure des modules sur tout, des pratiques anti-ralenti à l'importance de garder les véhicules propres et aussi légers que possible pour réduire la consommation de carburant.Bien sûr, les conducteurs sont beaucoup plus susceptibles de répondre à une telle formation et implémenter ces meilleures pratiques avec la bonne motivation. Ne sous-estimez pas le pouvoir d'un programme d'incitation pour la conduite efficace. Des tactiques comme employer la gamification où les conducteurs compétitionnent pour les meilleurs scores d'efficacité et les récompenser avec de vraies récompenses comme de l'argent ou des certificats-cadeaux aident à inciter les conducteurs à traiter les coûts de carburant comme les leurs. Assurez-vous de rendre votre système de récompenses une information publique pour toute votre flotte pour que chaque conducteur soit au courant de ce qu'il peut gagner s'il améliore l'efficacité du carburant. Bien qu'il y ait des dizaines de façons d'approcher le coaching des conducteurs, considérez implémenter l'auto-coaching comme partie de votre méthode. Si vous choisissez le bon système de gestion de flottes qui inclut des capacités d'auto-coaching, les conducteurs sont plus susceptibles de répondre positivement aux commentaires de ce système qu'à un gestionnaire humain. Lorsque l'action corrective vient de la technologie plutôt que d'un humain, cela aide à éviter les sentiments de jugement ou de réprimande. C'est aussi une bonne pratique de s'assurer d'une cadence fréquente pour toute formation de conduite basée sur l'éco pour que vous puissiez continuellement vous améliorer.Finalement, la transparence est un aspect souvent négligé mais essentiel de la formation réussie des conducteurs et des changements comportementaux dans toute flotte. Les gestionnaires ont plusieurs options quand il s'agit de rester transparents avec les conducteurs sur les objectifs de consommation de carburant, incluant partager les coûts de carburant, mettre à jour les conducteurs sur les efforts de durabilité, discuter de l'efficacité du carburant à la lumière de la crise climatique, et plus. Et si vous considérez implémenter des systèmes de gestion de flottes, c'est toujours une bonne idée de partager vos choix, raisonnement et options à l'avance avec votre flotte pour engendrer la confiance et apaiser toute préoccupation.

Tirer parti de mesures alternatives

Au-delà des tactiques et technologies mentionnées ci-dessus, il y a plusieurs autres avenues que les flottes peuvent prendre dans leur effort de réduire la consommation de carburant. La gestion des pneus en est une majeure ; le Département américain de l'énergie dit(8) que chaque diminution de pression d'une livre par pouce carré pour quatre pneus peut diminuer l'économie de carburant de 0,2 %. Si les gestionnaires de flottes peuvent établir une cadence pour maintenir la bonne pression des pneus, ils peuvent augmenter l'efficacité du carburant tout en s'assurant aussi des pneus plus durables.De plus, aucune discussion sur l'efficacité du carburant ne serait complète sans mentionner les modèles d'affaires éco-responsables. Bien qu'investir dans des véhicules plus durables - qui ne dépendent pas uniquement des combustibles fossiles - puisse être à des décennies de distance pour certaines flottes, il est important de rester au moins éduqué sur le marché. Les gestionnaires de flottes devraient se renseigner sur les avantages d'adopter des véhicules électriques ou même des véhicules alimentés à l'hydrogène. Alors que ces technologies évoluent et prolifèrent, elles seront probablement des options atteignables un jour pour les flottes soucieuses du carburant.

Défis et considérations

Il est clair que les gestionnaires de flottes ont du pain sur la planche quand il s'agit d'améliorer l'efficacité du carburant, mais par-dessus tous les changements se trouvent quelques défis internes de plus à combattre. Notamment : les préoccupations de confidentialité des conducteurs et la résistance au changement.Si vous considérez adopter un logiciel de gestion de flottes pour réduire les coûts de carburant des flottes, vous pourriez faire face à une résistance de la part des conducteurs. Les conducteurs n'apprécient pas la pensée de technologie qui surveille chacun de leurs mouvements - même si c'est au nom de l'efficacité du carburant. Mais les flottes peuvent atténuer ces préoccupations en démontrant que la technologie de gestion de flottes reconnaît en fait la grande performance des conducteurs. Si vous rendez clair que votre entreprise instituera des programmes de récompenses ou des incitations comme mentionné ci-dessus, les conducteurs seront plus réceptifs à la technologie. Rappelez-vous que la transparence est clé ici pour adresser les peurs de confidentialité et surmonter la résistance au changement.Vous devrez aussi trouver comment assurer l'exactitude et la fiabilité de vos solutions technologiques. Alors que vous considérez quel logiciel de gestion de flottes implémenter, recherchez des fournisseurs de solutions qui peuvent offrir une preuve et assurance de la performance de leur technologie. Les leaders du marché seront capables de démontrer les capacités de leurs solutions et offrir des études de cas et support client pour s'assurer que vous voyez une meilleure efficacité de carburant en utilisant leurs outils.

Commencez à réduire les coûts de carburant des flottes aujourd'hui

Vous n'avez pas à réviser complètement les opérations de votre flotte pour commencer à faire de petits changements qui s'additionnent à une utilisation plus intelligente du carburant. Tout, de calculer votre économie de carburant actuelle à rester au-dessus de la pression des pneus, peut aider. Lorsque vous êtes prêt à prendre un engagement sérieux à améliorer l'efficacité du carburant, considérez le logiciel de gestion de flottes piloté par l'IA de Netradyne qui s'est avéré réduire les coûts de carburant pour les flottes. Nous avons aidé les flottes à atteindre une efficacité de carburant maximale - tout en améliorant la sécurité pour tous sur la route. Contactez un de nos experts aujourd'hui pour en apprendre plus.

Questions fréquemment posées sur la réduction de carburant des flottes

Ces étapes font-elles vraiment une différence ?Oui, lorsque vous combinez un logiciel de gestion de flottes qui surveille tout, de la maintenance des véhicules au comportement des conducteurs, avec d'autres initiatives pour changer la façon dont votre flotte approche l'utilisation de carburant, vous verrez une vraie différence dans votre économie de carburant.Quels sont les coûts de certains de ces changements ?Bien que les coûts des technologies de gestion de flottes et des initiatives de formation varient d'un fournisseur à l'autre, ces coûts seront éventuellement dépassés par le retour sur investissement sous forme d'efficacité de carburant.

Quelles flottes ont implémenté avec succès de tels éléments ?

Lisez sur trois flottes qui ont implémenté avec succès un logiciel de gestion de flottes : Bryan Truck Line Halvor Lines Lamb Fuels