كيفية تقليل تكاليف الوقود في الأسطول من خلال تدريب السائقين والتكنولوجيا

أصدر معهد أبحاث النقل الأمريكي تقريراً(1) في يونيو 2023 يحتوي على أخبار مقلقة للأساطيل: ارتفعت النفقات التشغيلية للناقلين إلى 2.251 دولار للميل في 2022، وكان الارتفاع الحاد في أسعار الوقود السبب الرئيسي. ارتفعت تكاليف الوقود بنسبة 53.7% عن عام 2021. في حين أن الوقود ليس المساهم الوحيد في النفقات لكل ميل، فإنه عامل رئيسي. وصلت أسعار الوقود إلى مستويات قياسية في السنوات التي تلت 2020 - متأثرة بكل شيء من COVID-19 إلى اضطرابات سلسلة التوريد إلى الغزو الروسي لأوكرانيا. وإضافة إلى الضرر، يبدو أن الوقود هو المصروف الوحيد الذي لا يملك مديرو الأساطيل أي سيطرة عليه. أو هكذا يعتقدون. يمكن للأساطيل فعلاً مواجهة تقلبات تكاليف الوقود بأكثر من طريقة. في هذه المدونة، نستكشف الطرق المثبتة لخفض استخدام الوقود في أسطولك.

لماذا يعد تقليل تكاليف وقود الأسطول أمراً أساسياً لأرباحك

ليس من المفاجئ لمديري الأساطيل أن عدم قابلية التنبؤ بتكاليف الوقود - وأسعارها المرتفعة التي تبدو دائمة - تؤثر مباشرة على الأرباح. من الضروري تقليل تكاليف الوقود في أسطولك لأسباب أكثر من مجرد الحفاظ على إيرادات قوية. عندما تتضرر أرباحك، تُجبر على اتخاذ قرارات لها تأثيرات سلبية أخرى(2) على عملك مثل تسريح الموظفين أو بيع المعدات أو تحمل الديون. من أجل تقليل تكاليف وقود الأسطول، تحتاج إلى استثمارات في الحلول التكنولوجية والتغييرات التشغيلية التي تدعم سلوك القيادة الآمنة. بينما قد تبدو هذه الاستثمارات مثل استنزاف نقدي مقدماً، فإنها في النهاية لها تأثير إيجابي على أرباحك. التكنولوجيا المناسبة والسائقون عاليو الأداء يعنيان ميزانية أكثر استقراراً - وميزانية مقاومة لتقلبات صناعة النفط.

فهم أساسيات تكاليف وقود الأسطول

عادة ما تنفق الأساطيل 60% من إجمالي ميزانياتها التشغيلية على الوقود(3)، مما يجعل من الضروري لمديري الأساطيل مراقبة هذه النفقة. مع احتلال الوقود لغالبية النفقات التشغيلية، تهتم إدارة الأساطيل بتقليل النفقات التشغيلية في كل مكان آخر ممكن للتعامل مع تكاليف الوقود المتزايدة باستمرار. بدون حلول مثبتة لضبط تكاليف الوقود والحصول على المزيد من السيطرة على هذا الجزء من النفقات التشغيلية، يكون مديرو الأساطيل تحت رحمة سوق النفط - وهو مكان سيء للتواجد فيه. اخرج من هذا الخناق بالبدء بالتكنولوجيا.

كيفية تقليل استهلاك وقود الأسطول بالتكنولوجيا

فكر في دمج الحلول التالية للحصول على مزيد من السيطرة على تكاليف الوقود وعملية أكثر صحة بشكل عام: التكنولوجيا التي تقلل القيادة العدوانية والسرعة الزائدة وجدت وزارة الطاقة الأمريكية(4) أن سلوك القيادة العدواني، الذي يتميز بالسرعة الزائدة والتسارع والكبح السريع، يمكن أن يقلل كفاءة استهلاك الوقود على الطرق السريعة بنسبة 15% - 30%. تكنولوجيا إدارة الأساطيل التي تقدم طرقاً لمراقبة هذه السلوكيات ومساعدة السائقين على تقليلها من خلال التدريب الذاتي تحسن كفاءة الوقود بشكل عام. الكاميرات المناسبة داخل الكابينة تلتقط 100% من وقت القيادة، والأنظمة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي تحث السائقين في الوقت الفعلي على التباطؤ أو اتخاذ إجراءات أخرى لا تقطع تكاليف الوقود المتعلقة بالقيادة العدوانية فحسب بل تحسن السلامة أيضاً. برامج الحوافز القائمة على التكنولوجيا فكر في اختيار برمجيات إدارة الأساطيل التي تسمح لك بربط أداء السائق مباشرة ببرنامج حوافز. (المزيد حول الفوائد السلوكية لفعل ذلك أدناه.) من ناحية التكنولوجيا، يجب أن تساعدك برمجياتك في إظهار التغييرات الواضحة المتعلقة بالتكلفة التي يقوم بها أفضل السائقين، مثل أقل حالات الكبح الشديد. عندما يمكنك استخراج إحصائيات من حل إدارة أسطولك تُظهر أي السائقين يستحقون المكافأة على الأداء الذي يقطع التكاليف، ستحفز السائقين الآخرين على تحسين أدائهم. برمجيات لتقليل السلوكيات مثل التشغيل بدون حركة تقدم برمجيات إدارة الأساطيل الآن تطبيقات التطلع عن بُعد(5) التي تمنح مديري الأساطيل رؤى شاملة لاستهلاك الوقود. التطبيقات عن بُعد تقدم معلومات عن الارتباط بين سلوكيات قيادة معينة واستخدام الوقود مثل التشغيل بدون حركة - مما يساعد المديرين على إعطاء ملاحظات للسائقين(6) حول كيفية تقليل هذه الأنواع من السلوكيات وبالتالي تكاليف الوقود. أدوات لتحسين تخطيط الطرق الحل المناسب لإدارة الأساطيل يتضمن أيضاً تكنولوجيا تحسين الطرق حتى يتمكن مديرو الأساطيل من ضمان تحقيق السائقين لأقصى كفاءة وقود من خلال قيادة طرق تستخدم أقل كمية من البنزين. سواء كان ذلك تجنب المناطق ذات مستويات عالية من ازدحام المرور أو إعادة ترتيب التوقفات لتحسين وقت السفر، حلول تحسين الطرق تساعد في تقليل أوقات التشغيل بدون حركة وإهدار الوقود اللاحق بينما تضمن أن السائقين يقودون فقط المسافات التي يحتاجونها لإنجاز العمل. برامج الصيانة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة شقا طريقهما إلى أنظمة إدارة الأساطيل للأفضل. أنظمة الصيانة التنبؤية القائمة على الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة تجمع وتحلل البيانات حول استهلاك الوقود(7) - من بين نقاط أخرى - لمساعدة المديرين على جدولة صيانة المركبات بشكل استباقي. من خلال التقدم على احتياجات الصيانة، يمكن للأساطيل تجنب تسريبات المال المرتبطة بالمركبات غير الفعالة في استهلاك الوقود.بطاقات الوقود بطاقات الوقود هي طريقة سهلة لتتبع كمية الوقود التي يستخدمها أسطولك. عادة ما تكون جزءاً من برمجيات إدارة الأساطيل، بطاقات الوقود هي تقارير درجات لاستخدامك للوقود. النوع الأكثر فائدة من بطاقات الوقود سيمنحك بيانات الوقود في الوقت الفعلي ومعلومات مثل تاريخ معاملات الوقود ومقارنات أميال المركبات لكل جالون وحتى منع الاحتيال. استخدام بطاقات الوقود يسمح لك بوضع أهداف كفاءة الوقود ومراقبة دقيقة لما إذا كنت على الطريق الصحيح للوصول إليها.

التغييرات السلوكية لزيادة كفاءة الوقود

التكنولوجيا ستأخذك إلى حد معين فقط إذا كان أسطولك مليئاً بالسائقين الذين يقودون بطرق تهدر الغاز. كل شيء من التشغيل بدون حركة دون ضرورة إلى السرعة الزائدة إلى الكبح الشديد له تأثير على استخدام الوقود. يمكنك البدء في تغيير سلوك السائق لتحسين كفاءة الوقود من خلال تنفيذ تدريب يؤكد ويكافئ سلوكيات معينة. التدريب القائم على البيئة للسائق يمكن أن يشمل وحدات حول كل شيء من ممارسات مكافحة التشغيل بدون حركة إلى أهمية الحفاظ على المركبات نظيفة وخفيفة قدر الإمكان لتقليل استهلاك الوقود. بالطبع، السائقون أكثر عرضة للاستجابة لمثل هذا التدريب وتنفيذ هذه أفضل الممارسات مع الدافع المناسب. لا تقلل من قوة برنامج الحوافز للقيادة الفعالة. التكتيكات مثل استخدام اللعبة حيث يتنافس السائقون على أعلى درجات الكفاءة ومكافأتهم بمكافآت حقيقية مثل المال أو شهادات الهدايا تساعد في تحفيز السائقين لمعاملة تكاليف الوقود وكأنها ملكهم. تأكد من جعل نظام المكافآت معلومات عامة لأسطولك بالكامل حتى يكون كل سائق على دراية بما يمكن أن يكسبه إذا حسن كفاءة الوقود. بينما هناك عشرات الطرق لمواجهة تدريب السائق، فكر في تنفيذ التدريب الذاتي كجزء من منهجك. إذا اخترت نظام إدارة الأساطيل المناسب الذي يتضمن قدرات التدريب الذاتي، فإن السائقين أكثر عرضة للاستجابة بإيجابية للملاحظات من ذلك النظام أكثر من مدير بشري. عندما يأتي الإجراء التصحيحي من التكنولوجيا بدلاً من إنسان، فإنه يساعد في تجنب مشاعر الحكم أو ضرب المعصم. إنها أيضاً أفضل ممارسة لضمان إيقاع متكرر لأي تدريب قيادة قائم على البيئة حتى تتمكن من التحسن المستمر. أخيراً، الشفافية هي جانب غالباً ما يُغفل عنه ولكنه أساسي للتدريب الناجح للسائق والتغييرات السلوكية في أي أسطول. المديرون لديهم خيارات متعددة عندما يتعلق الأمر بالبقاء شفافين مع السائقين حول أهداف استهلاك الوقود، بما في ذلك مشاركة تكاليف الوقود وتحديث السائقين على جهود الاستدامة ومناقشة كفاءة الوقود في ضوء أزمة المناخ والمزيد. وإذا كنت تفكر في تنفيذ أنظمة إدارة الأساطيل، فإنه دائماً فكرة جيدة لمشاركة اختياراتك وتبريرك وخياراتك مسبقاً مع أسطولك لإنتاج الثقة وتخفيف أي مخاوف.

الاستفادة من الإجراءات البديلة

بجانب التكتيكات والتقنيات المذكورة أعلاه، هناك عدة مسارات أخرى يمكن للأساطيل اتخاذها في جهدها لتقليل استهلاك الوقود. إدارة الإطارات هي واحدة رئيسية؛ تقول وزارة الطاقة الأمريكية(8) أن كل انخفاض في الضغط بمقدار رطل واحد لكل بوصة مربعة لأربعة إطارات يمكن أن يقلل كفاءة الوقود بنسبة 0.2%. إذا تمكن مديرو الأساطيل من إنشاء إيقاع للحفاظ على نفخ الإطارات الصحيح، يمكنهم زيادة كفاءة الوقود بينما يضمنون أيضاً إطارات أطول عمراً. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكتمل أي مناقشة حول كفاءة الوقود دون إحضار نماذج الأعمال الصديقة للبيئة. بينما الاستثمار في مركبات أكثر استدامة - التي لا تعتمد فقط على الوقود الأحفوري - قد يكون بعيداً عقود لبعض الأساطيل، من المهم على الأقل البقاء متعلماً حول السوق. يجب على مديري الأساطيل البحث في فوائد تبني المركبات الكهربائية أو حتى المركبات التي تعمل بالهيدروجين. مع تطور هذه التقنيات وانتشارها، ستكون على الأرجح خيارات قابلة للتحقيق يوماً ما للأساطيل الواعية بالوقود.

التحديات والاعتبارات

من الواضح أن مديري الأساطيل لديهم عملهم مقطوع عندما يتعلق الأمر بتحسين كفاءة الوقود، ولكن بالإضافة إلى كل التغييرات تكمن بعض التحديات الداخلية الإضافية للصراع معها. وهي: مخاوف خصوصية السائق والمقاومة للتغيير. إذا فكرت في تبني برمجيات إدارة الأساطيل لتقليل تكاليف وقود الأسطول، قد تواجه مقاومة من السائقين. السائقون لا يستمتعون بفكرة التكنولوجيا التي تراقب كل حركة لهم - حتى لو كان ذلك باسم كفاءة الوقود. ولكن الأساطيل يمكنها تخفيف هذه المخاوف من خلال إظهار أن تكنولوجيا إدارة الأساطيل في الواقع تتعرف على الأداء الرائع للسائقين. إذا وضحت أن شركتك ستؤسس برامج مكافآت أو حوافز كما هو مذكور أعلاه، فإن السائقين ستكون أكثر تقبلاً للتكنولوجيا. تذكر أن الشفافية هي المفتاح هنا لمعالجة مخاوف الخصوصية والتغلب على المقاومة للتغيير. ستحتاج أيضاً إلى معرفة كيفية ضمان دقة وموثوقية حلولك التكنولوجية. عند النظر في أي برمجيات إدارة الأساطيل لتنفيذها، ابحث عن مزودي الحلول الذين يمكنهم تقديم دليل وضمان على أداء تكنولوجياهم. قادة السوق سيكونون قادرين على إظهار قدرات حلولهم وتقديم دراسات حالة ودعم العملاء لضمان رؤيتك لكفاءة وقود أفضل من استخدام أدواتهم.

ابدأ في تقليل تكاليف وقود الأسطول اليوم

لا تحتاج إلى إعادة تنظيم عمليات أسطولك لبدء إجراء تغييرات صغيرة تتراكم إلى استخدام أذكى للوقود. كل شيء من حساب كفاءة الوقود الحالية إلى البقاء على رأس نفخ الإطارات يمكن أن يساعد. عندما تكون مستعداً لتقديم التزام جدي بتحسين كفاءة الوقود، فكر في برمجيات إدارة الأساطيل المدفوعة بالذكاء الاصطناعي من Netradyne والتي ثبت أنها تقلل تكاليف الوقود للأساطيل. لقد ساعدنا الأساطيل في تحقيق أقصى كفاءة وقود - بينما نحسن السلامة للجميع على الطريق. تواصل مع أحد خبرائنا اليوم لتعلم المزيد.

الأسئلة الشائعة حول تقليل وقود الأسطول

هل هذه الخطوات تحدث فرقاً فعلاً؟نعم، عندما تجمع برمجيات إدارة الأساطيل التي تراقب كل شيء من صيانة المركبات إلى سلوك السائق مع مبادرات أخرى لتغيير الطريقة التي يتعامل بها أسطولك مع استخدام الوقود، ستشاهد فرقاً حقيقياً في كفاءة الوقود.ما هي تكاليف بعض هذه التغييرات؟بينما تتنوع تكاليف تقنيات إدارة الأساطيل ومبادرات التدريب من مزود إلى مزود، هذه التكاليف ستتفوق عليها في النهاية العائد على الاستثمار في شكل كفاءة الوقود.

ما هي الأساطيل التي نفذت مثل هذه العناصر بنجاح؟

اقرأ عن ثلاثة أساطيل نفذت برمجيات إدارة الأساطيل بنجاح: Bryan Truck LineHalvor LinesLamb Fuels

المصادر:

1. https://truckingresearch.org/2023/06/an-analysis-of-the-operational-costs-of-trucking-2023-update/
2. https://www.linkedin.com/pulse/how-trucking-industry-being-impacted-rising-fuel-afsal-abdul-vaheed/
3. https://www.automotive-fleet.com/346725/containing-fuel-spend-is-a-top-fleet-focus-despite-price-stability
4. https://www.energy.gov/energysaver/fuel-economy
5. https://www.netradyne.com/blog/fleet-management-fuel-cost
6. https://afdc.energy.gov/conserve/behavior_strategies.html
7. https://www.linkedin.com/pulse/ai-based-predictive-maintenance-reduces-your-cost-10-20-greg-urban/
8. https://afdc.energy.gov/conserve/vehicle_maintenance.html