كيفية تقليل تكاليف الوقود للأساطيل من خلال تدريب السائقين والتكنولوجيا

أصدر American Transportation Research Institute تقريراً(1) في يونيو 2023 يحمل أخباراً مقلقة للأساطيل: ارتفعت المصروفات التشغيلية للناقلات إلى 2.251 دولار لكل ميل في عام 2022، وكان ارتفاع أسعار الوقود السبب الرئيسي في ذلك. ارتفعت تكاليف الوقود بنسبة 53.7% مقارنة بعام 2021. بينما الوقود ليس المساهم الوحيد في المصروفات لكل ميل، إلا أنه عامل رئيسي. وصلت أسعار الوقود إلى مستويات تاريخية عالية في السنوات التي تلت عام 2020، متأثرة بكل شيء من COVID-19 إلى اضطرابات سلسلة التوريد إلى الغزو الروسي لأوكرانيا. وإضافة إلى ذلك، يبدو الوقود وكأنه المصروف الوحيد الذي لا يملك مديرو الأساطيل عليه أي سيطرة. أو هكذا يعتقدون. يمكن للأساطيل فعلاً التعامل مع تقلبات تكاليف الوقود بأكثر من طريقة. في هذه المدونة، نستكشف الطرق المثبتة لتقليل استهلاك الوقود في أسطولك.

لماذا يعتبر تقليل تكاليف وقود الأساطيل ضرورياً لأرباحك النهائية

ليس من المفاجئ لمديري الأساطيل أن عدم القدرة على التنبؤ بتكاليف الوقود - وأسعارها المرتفعة الدائمة على ما يبدو - تؤثر بشكل مباشر على الأرباح النهائية. من الضروري تقليل تكاليف الوقود في أسطولك لأسباب أكثر من مجرد الحفاظ على إيرادات قوية. عندما تعاني أرباحك النهائية، تضطر لاتخاذ قرارات لها تأثيرات سلبية أخرى(2) على عملك مثل تسريح الموظفين أو بيع المعدات أو الاستدانة. لتقليل تكاليف وقود الأسطول، تحتاج إلى استثمارات في الحلول التكنولوجية والتغييرات التشغيلية التي تدعم سلوك القيادة الآمن. بينما قد تبدو هذه الاستثمارات كاستنزاف مالي في البداية، إلا أنها في النهاية تؤثر إيجابياً على أرباحك النهائية. التكنولوجيا المناسبة والسائقون عالي الأداء يعنيان ميزانية أكثر استقراراً - وميزانية مقاومة لتقلبات صناعة النفط.

فهم أساسيات تكاليف وقود الأساطيل

تنفق الأساطيل عادة 60% من إجمالي ميزانياتها التشغيلية على الوقود(3)، مما يجعل من الضروري لمديري الأساطيل مراقبة هذا المصروف. مع احتلال الوقود لغالبية المصروفات التشغيلية، تهتم إدارة الأساطيل بتقليل المصروفات التشغيلية في كل مكان آخر ممكن للتعامل مع تكاليف الوقود المتزايدة. بدون حلول مثبتة لضبط تكاليف الوقود والحصول على مزيد من السيطرة على هذا الجزء من المصروفات التشغيلية، يكون مديرو الأساطيل تحت رحمة سوق النفط - وهو مكان سيء للوجود فيه. اخرج من هذا القيد من خلال البدء بالتكنولوجيا.

كيفية تقليل استهلاك وقود الأسطول بالتكنولوجيا

فكر في الجمع بين الحلول التالية لمزيد من السيطرة على تكاليف الوقود وعملية أكثر صحة بشكل عام: التكنولوجيا التي تقلل القيادة العدوانية والسرعة المفرطة وجدت وزارة الطاقة الأمريكية(4) أن سلوك القيادة العدواني، الذي يتميز بالسرعة المفرطة والتسارع والكبح السريع، يمكن أن يقلل استهلاك الوقود على الطرق السريعة بنسبة 15% - 30%. تقنية إدارة الأساطيل التي تقدم طرقاً لمراقبة هذه السلوكيات ومساعدة السائقين على تقليلها من خلال التدريب الذاتي تحسن اقتصاد الوقود ككل. الكاميرات الداخلية المناسبة تلتقط 100% من وقت القيادة، والأنظمة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي تحث السائقين في الوقت الفعلي على الإبطاء أو اتخاذ تدابير أخرى لا تقطع فقط تكاليف الوقود المرتبطة بالقيادة العدوانية بل تحسن الأمان أيضاً. برامج الحوافز القائمة على التكنولوجيا فكر في اختيار برامج إدارة الأساطيل التي تسمح لك بربط أداء السائق مباشرة ببرنامج حوافز. (المزيد حول الفوائد السلوكية لذلك أدناه.) من الناحية التكنولوجية، يجب أن يساعدك برنامجك في إظهار التغييرات الواضحة المرتبطة بالتكلفة التي يحققها كبار السائقين، مثل أقل حالات الكبح المفاجئ. عندما تتمكن من استخراج إحصائيات من حل إدارة الأسطول توضح أي السائقين يستحقون المكافأة لأدائهم في خفض التكاليف، ستحفز السائقين الآخرين للتحسن. البرامج لتقليل السلوكيات مثل التشغيل بدون حركة برامج إدارة الأساطيل الآن تقدم المعلوماتية(5) التي تعطي مديري الأساطيل نظرة شاملة لاستهلاك الوقود. المعلوماتية تقدم معلومات عن العلاقة بين سلوكيات القيادة المعينة واستخدام الوقود مثل التشغيل بدون حركة - مساعدة المديرين في إعطاء ملاحظات للسائقين(6) حول كيفية تقليل هذه الأنواع من السلوكيات وبالتالي تكاليف الوقود. أدوات لتحسين تخطيط المسارات حل إدارة الأساطيل المناسب يدمج أيضاً تكنولوجيا تحسين المسارات حتى يتمكن مديرو الأساطيل من ضمان تحقيق السائقين لأقصى كفاءة في الوقود من خلال قيادة المسارات التي تستخدم أقل كمية من الغاز. سواء كان ذلك تجنب المناطق ذات مستويات الازدحام المروري العالية أو إعادة ترتيب المحطات لتحسين وقت السفر، حلول تحسين المسارات تساعد في تقليل أوقات التشغيل بدون حركة وهدر الوقود التالي بينما تضمن أن السائقين يقودون فقط المسافات التي يحتاجونها لإنجاز العمل. برامج الصيانة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) وجدا طريقهما إلى أنظمة إدارة الأساطيل للأفضل. أنظمة الصيانة التنبؤية القائمة على AI و ML تجمع وتحلل البيانات حول استهلاك الوقود(7) - من بين نقاط أخرى - لمساعدة المديرين في جدولة صيانة المركبات بشكل استباقي. من خلال التقدم على احتياجات الصيانة، يمكن للأساطيل تجنب تسريبات المال المرتبطة بالمركبات غير الفعالة في استهلاك الوقود. بطاقات الوقود بطاقات الوقود طريقة سهلة لتتبع كمية الوقود التي يستخدمها أسطولك. عادة ما تكون جزءاً من برامج إدارة الأساطيل، بطاقات الوقود هي بطاقات تقرير لاستخدامك للوقود. النوع الأكثر فائدة من بطاقات الوقود سيعطيك بيانات الوقود في الوقت الفعلي ومعلومات مثل تاريخ معاملات الوقود، ومقارنات أميال المركبات لكل جالون، وحتى منع الاحتيال. استخدام بطاقات الوقود يسمح لك بوضع أهداف كفاءة الوقود ومراقبة بدقة ما إذا كنت على الطريق الصحيح لتحقيقها.

التغييرات السلوكية لزيادة كفاءة الوقود

التكنولوجيا ستأخذك فقط إلى حد معين إذا كان أسطولك مليئاً بالسائقين الذين يقودون بطرق تهدر الغاز. كل شيء من التشغيل بدون حركة غير الضروري إلى السرعة المفرطة إلى الكبح المفاجئ له تأثير على استخدام الوقود. يمكنك البدء في تغيير سلوك السائق لتحسين كفاءة الوقود من خلال تنفيذ تدريب يؤكد ويكافئ سلوكيات معينة. التدريب البيئي للسائقين يمكن أن يتضمن وحدات حول كل شيء من ممارسات مكافحة التشغيل بدون حركة إلى أهمية الحفاظ على المركبات نظيفة وخفيفة قدر الإمكان لتقليل استهلاك الوقود. بالطبع، السائقون أكثر ميلاً للاستجابة لمثل هذا التدريب وتنفيذ هذه الممارسات الأفضل مع التحفيز المناسب. لا تقلل من قوة برنامج الحوافز للقيادة الفعالة. التكتيكات مثل استخدام اللعب حيث يتنافس السائقون للحصول على أعلى نتائج الكفاءة ومكافأتهم بمكافآت حقيقية مثل المال أو شهادات الهدايا تساعد في تحفيز السائقين لمعاملة تكاليف الوقود كما لو كانت خاصة بهم. تأكد من جعل نظام المكافآت معلومات عامة لكامل أسطولك حتى يكون كل سائق على علم بما يمكن أن يفوز به إذا حسن كفاءة الوقود. بينما هناك عشرات الطرق للتعامل مع تدريب السائقين، فكر في تنفيذ التدريب الذاتي كجزء من طريقتك. إذا اخترت نظام إدارة الأسطول المناسب الذي يتضمن قدرات التدريب الذاتي، السائقون أكثر ميلاً للاستجابة إيجابياً للملاحظات من ذلك النظام مما هم عليه مع مدير بشري. عندما تأتي الإجراءات التصحيحية من التكنولوجيا بدلاً من الإنسان، فإنها تساعد في تجنب مشاعر الحكم أو العقاب. كما أنها ممارسة أفضل لضمان إيقاع متكرر لأي تدريب قيادة بيئي حتى تتمكن من التحسن المستمر. أخيراً، الشفافية جانب مهمل في كثير من الأحيان ولكنه أساسي للنجاح في تدريب السائقين والتغييرات السلوكية في أي أسطول. المديرون لديهم خيارات متعددة عندما يتعلق الأمر بالبقاء شفافين مع السائقين حول أهداف استهلاك الوقود، بما في ذلك مشاركة تكاليف الوقود، وتحديث السائقين حول جهود الاستدامة، ومناقشة كفاءة الوقود في ضوء أزمة المناخ، والمزيد. وإذا كنت تفكر في تنفيذ أنظمة إدارة الأساطيل، فمن الجيد دائماً مشاركة اختياراتك وتبريراتك وخياراتك مسبقاً مع أسطولك لإنجاب الثقة وتهدئة أي مخاوف.

الاستفادة من التدابير البديلة

ما وراء التكتيكات والتقنيات المذكورة أعلاه، هناك عدة طرق أخرى يمكن للأساطيل اتخاذها في جهدها لتقليل استهلاك الوقود. إدارة الإطارات واحدة رئيسية؛ تقول وزارة الطاقة الأمريكية(8) أن كل انخفاض في الضغط بباوند واحد لكل بوصة مربعة لأربعة إطارات يمكن أن يقلل اقتصاد الوقود بنسبة 0.2%. إذا تمكن مديرو الأساطيل من إنشاء إيقاع للحفاظ على نفخ الإطارات الصحيح، يمكنهم زيادة كفاءة الوقود بينما يضمنون أيضاً إطارات تدوم أطول. بالإضافة إلى ذلك، لا تكتمل أي مناقشة حول كفاءة الوقود بدون الحديث عن النماذج التجارية الصديقة للبيئة. بينما الاستثمار في مركبات أكثر استدامة - التي لا تعتمد فقط على الوقود الأحفوري - قد يكون على بعد عقود لبعض الأساطيل، من المهم على الأقل البقاء متعلماً حول السوق. يجب على مديري الأساطيل البحث في فوائد تبني المركبات الكهربائية أو حتى المركبات التي تعمل بالهيدروجين. مع تطور هذه التقنيات وانتشارها، ستكون على الأرجح خيارات قابلة للتحقيق يوماً ما للأساطيل الواعية بالوقود.

التحديات والاعتبارات

من الواضح أن مديري الأساطيل أمامهم عمل كبير عندما يتعلق الأمر بتحسين كفاءة الوقود، ولكن فوق كل التغييرات تكمن بضعة تحديات داخلية أكثر للتصارع معها. وبالتحديد: مخاوف خصوصية السائق ومقاومة التغيير. إذا فكرت في اعتماد برامج إدارة الأساطيل لتقليل تكاليف وقود الأسطول، قد تواجه مقاومة من السائقين. السائقون لا يستمتعون بفكرة التكنولوجيا التي تراقب كل حركة لهم - حتى لو كان ذلك باسم كفاءة الوقود. ولكن الأساطيل يمكن أن تخفف من هذه المخاوف من خلال إظهار أن تكنولوجيا إدارة الأساطيل تعترف فعلياً بالأداء العظيم للسائقين. إذا أوضحت أن شركتك ستنشئ برامج مكافآت أو حوافز كما ذكر أعلاه، السائقون سيكونون أكثر تقبلاً للتكنولوجيا. تذكر أن الشفافية مفتاح هنا لمعالجة مخاوف الخصوصية والتغلب على مقاومة التغيير. ستحتاج أيضاً لمعرفة كيفية ضمان دقة وموثوقية حلولك التكنولوجية. عندما تفكر في أي برامج إدارة أساطيل لتنفيذها، ابحث عن مقدمي الحلول الذين يمكنهم تقديم إثبات وضمان لأداء تكنولوجيتهم. قادة السوق سيكونون قادرين على إظهار قدرات حلولهم وتقديم دراسات حالة ودعم العملاء لضمان رؤيتك لكفاءة وقود أفضل من استخدام أدواتهم.

ابدأ في تقليل تكاليف وقود الأسطول اليوم

لا يجب أن تقوم بإصلاح شامل لعمليات أسطولك للبدء في إجراء تغييرات صغيرة تتراكم لتصبح استخداماً أذكى للوقود. كل شيء من حساب اقتصاد الوقود الحالي إلى البقاء على اطلاع على نفخ الإطارات يمكن أن يساعد. عندما تكون مستعداً لالتزام جدي بتحسين كفاءة الوقود، فكر في برامج إدارة الأساطيل المدفوعة بالذكاء الاصطناعي من Netradyne المثبتة لتقليل تكاليف الوقود للأساطيل. لقد ساعدنا الأساطيل في تحقيق أقصى كفاءة للوقود - كل ذلك بينما نحسن الأمان للجميع على الطريق. تواصل مع أحد خبرائنا اليوم لتعلم المزيد.

الأسئلة الشائعة حول تقليل وقود الأساطيل

هل تحدث هذه الخطوات فرقاً فعلياً؟ نعم، عندما تجمع بين برامج إدارة الأساطيل التي تراقب كل شيء من صيانة المركبات إلى سلوك السائق مع مبادرات أخرى لتغيير الطريقة التي يتعامل بها أسطولك مع استخدام الوقود، ستشاهد فرقاً حقيقياً في اقتصاد الوقود. ما هي تكاليف بعض هذه التغييرات؟ بينما تختلف تكاليف تقنيات إدارة الأساطيل ومبادرات التدريب من مزود إلى آخر، هذه التكاليف ستفوقها في النهاية عائد الاستثمار في شكل كفاءة الوقود.

ما هي الأساطيل التي نفذت مثل هذه العناصر بنجاح؟

اقرأ عن ثلاثة أساطيل نفذت برامج إدارة الأساطيل بنجاح: Bryan Truck Line Halvor Lines Lamb Fuels

المصادر:

1. https://truckingresearch.org/2023/06/an-analysis-of-the-operational-costs-of-trucking-2023-update/
2. https://www.linkedin.com/pulse/how-trucking-industry-being-impacted-rising-fuel-afsal-abdul-vaheed/
3. https://www.automotive-fleet.com/346725/containing-fuel-spend-is-a-top-fleet-focus-despite-price-stability
4. https://www.energy.gov/energysaver/fuel-economy
5. https://www.netradyne.com/blog/fleet-management-fuel-cost
6. https://afdc.energy.gov/conserve/behavior_strategies.html
7. https://www.linkedin.com/pulse/ai-based-predictive-maintenance-reduces-your-cost-10-20-greg-urban/
8. https://afdc.energy.gov/conserve/vehicle_maintenance.html