Cómo controlar los costos operativos de la flota

Los costos de operación de la flota pueden hacer o quebrar a su empresa. Ahorrar lo suficiente permite obtener ganancias y un ROI más rápido, pero retener los gastos esenciales podría alejar al personal valioso y hacer que se vuelva rojo a largo plazo. Los administradores de flotas necesitan encontrar ese delicado equilibrio de ahorro y gasto para que el negocio siga creciendo. ¿Hay costos específicos en los que debería gastar menos? Siga leyendo para conocer los diferentes costos que maneja una compañía de flotas y cómo puede maximizar cada uno para la ventaja de su negocio.

Desgimiento del costo total de propiedad

Todas las compras de activos fijos de su empresa junto con los gastos incurridos durante la operación comprenden el precio acumulado de su costo total de propiedad (TCO). Para simplificar la última frase, puedes categorizar todo lo que has pagado en dos categorías:

1. Costos fijos son todos gastos que se mantienen constantes sin importar cuán grandes o pequeños se hayan vuelto sus ventas o servicios de transporte. Estos incluyen impuestos, seguros, seguro vehiculo y depreciación, licencias, costos de alquiler, préstamos, permisos y cualquier pago de arrendamiento.
2. Costos operativos comprenden los gastos diarios que se requieren para mantener el negocio de la flota, como combustible, llantas, estacionamiento, peajes y mantenimiento.

Cálculo del costo por milla

Puede registrar con precisión su TCO utilizando las categorías anteriores. Una vez que tenga estos costos, puede calcular el costo por milla con esta fórmula: (Costos Fijos + Costos Variables)/Millas conducidas = Costo por milla El costo por milla se calcula anual o mensualmente. Es mejor automatizar los costos fijos y operativos incurridos a lo largo del tiempo para que pueda calcular rápida y fácilmente el costo por milla del negocio. Tener el costo por milla le ayuda a evaluar cuánto gasta regularmente para administrar el negocio mientras lo compara con la afluencia de ingresos y ganancias que tiene en su conjunto.

5 maneras de reducir los costos de operaciones de la flota

1. Equilibre el ahorro de combustible con el rendimiento del conductor

Los administradores de flotas necesitan equilibrar la economía de combustible con el desempeño general de su compañía. Desea maximizar la cantidad que gasta en combustible pero sin tener problemas operativos. El combustible debe proporcionar a los conductores lo suficiente para hacer su trabajo correctamente, al mismo tiempo que se considera qué potencia necesitan para escalar colinas y evitar que conduzcan mucho más allá del límite de velocidad. Obsérquese los costos gastados en combustible y cómo se acumula en su desempeño diario. Un equilibrio de estos factores asegura que hagan bien cada trabajo.

2. Planifique su estrategia de mantenimiento

El mantenimiento es crucial para regular y ahorrar los costos de su flota. Asegúrese de que todos los conductores cumplan con las revisiones previas y posteriores a la unidad para que cualquier mantenimiento preventivo o reactivo pueda realizarse de inmediato. Su estrategia también puede utilizar base de datos de flota que rastrea cada camión desempeño del conductor y qué tan bien les va en mantenimiento.

3. Mantenga el tiempo de conducción en un horario

Los costos de combustible, tiempo y mantenimiento preventivo se reducen cuando todos los conductores siguen estrictamente sus horarios. Disponer de un sistema que permita gestores de flotas para revisar todos los horarios de llegada y salida para las rutas del día a mes. Integra los inicios de sesión y check-in diarios de tu conductor al descargar la mercancía con el resto de tus datos. También debe tener en cuenta el descanso de los conductores y horas de servicio turnos que mantienen a los conductores alertas durante todo su turno. El tiempo es dinero y ese es sin duda el caso cuando se trata de los servicios regulares de su flota.

4. responsabilizar a los conductores por daños en camiones

Los accidentes están destinados a ocurrir. Mantener a sus conductores responsables a través de capacitación en seguridad y cámaras de salpicadero evita costos innecesarios por daños en el vehículo. Por rendición de cuentas, no nos referimos a hacer que se lleven la caída por daños en camiones. Es necesario empoderar a los conductores con los medios para la prevención de daños y la recopilación objetiva de datos para ver qué sucedió. Tener evidencia indiscutible de dashcams reduce las primas de seguros y administra sus costos operativos. También descubre cualquier factor externo que pueda desempeñar un papel en estos accidentes y los tiene en cuenta en sus costos operativos entrantes.

5. Programar entrenamiento regular de seguridad

Es mejor prevenir que curar y este principio se aplica al control de los costos operativos de su flota. Con una capacitación regular en seguridad, los conductores recuerdan conducir a la defensiva y recibir actualizaciones sobre las mejores prácticas. Junto con coaching de conductores, ha asegurado el mejor rendimiento en cada viaje. Las alertas en tiempo real de Netradyne advierten a los conductores si son propensos a los malos hábitos, a la vez que registran cualquier buen comportamiento que se pueda percibir a través de las cámaras del salpicadero. La retroalimentación equilibrada de los comportamientos positivos y negativos muestra a los conductores sus fortalezas y cómo mejorar a largo plazo.

Pensamientos finales

El ahorro y el gasto en costos operativos son un desafío para cualquier compañía de flotas. Pero con planeación estratégica, contabilidad y capacitación en seguridad, su empresa puede maximizar los costos fijos mientras reduce los costos operativos. Ten en cuenta todos estos consejos y tendrás una base sólida para mantener los libros verdes. Consulte la tecnología de rendimiento de seguridad de la flota que también puede ahorrarle a su empresa en futuros gastos de funcionamiento.