Comment contrôler les coûts d'exploitation de flotte

Les coûts d'exploitation de flotte peuvent faire ou défaire votre entreprise. Économiser juste assez permet de réaliser des profits et un retour sur investissement plus rapide, mais retenir les dépenses essentielles pourrait faire fuir du personnel précieux et vous mettre dans le rouge à long terme. Les gestionnaires de flotte doivent trouver cet équilibre délicat entre économiser et dépenser pour que l'entreprise continue de croître. Y a-t-il des coûts spécifiques sur lesquels vous devriez moins dépenser? Poursuivez votre lecture pour découvrir les différents coûts qui font fonctionner une entreprise de flotte et comment vous pouvez maximiser chacun à l'avantage de votre entreprise.

Décomposition du coût total de possession

Tous les achats d'immobilisations de votre entreprise ainsi que les dépenses engagées pendant l'exploitation comprennent le prix cumulatif de votre coût total de possession (CTP). Pour simplifier la dernière phrase, vous pouvez catégoriser tout ce que vous avez payé en deux catégories :

1.  Les coûts fixes sont toutes les dépenses qui restent constantes peu importe la taille de vos ventes ou de vos services de transport. Celles-ci incluent les taxes, les assurances, l'assurance véhicule et la dépréciation, les licences, les coûts de location, les prêts, les permis et tout paiement de bail.
2.  Les coûts d'exploitation comprennent les dépenses quotidiennes requises pour maintenir l'entreprise de flotte, comme le carburant, les pneus, le stationnement, les péages et l'entretien.

Calcul du coût par mille

Vous pouvez enregistrer avec précision votre CTP en utilisant les catégories ci-dessus. Une fois que vous avez ces coûts, vous pouvez calculer le coût par mille avec cette formule : (Coûts fixes + Coûts variables) / Milles parcourus = Coût par mille. Le coût par mille est calculé annuellement ou mensuellement. Il est préférable d'automatiser les coûts fixes et d'exploitation engagés au fil du temps afin de pouvoir calculer rapidement et facilement le coût par mille de l'entreprise. Avoir le coût par mille vous aide à évaluer combien vous dépensez régulièrement pour faire fonctionner l'entreprise tout en le comparant à l'afflux de revenus et de profits que vous avez dans l'ensemble.

5 façons de réduire les coûts d'exploitation de flotte

1. Équilibrer l'économie de carburant avec la performance du conducteur

Les gestionnaires de flotte doivent équilibrer l'économie de carburant avec la performance globale de leur entreprise. Vous voulez maximiser ce que vous dépensez en carburant mais sans rencontrer de problèmes opérationnels. Le carburant devrait fournir aux conducteurs suffisamment pour faire leur travail correctement, tout en considérant la puissance dont ils ont besoin pour gravir les collines et les empêcher de conduire bien au-delà de la limite de vitesse. Examinez les coûts dépensés en carburant et comment cela s'accumule dans leur performance quotidienne. Un équilibre de ces facteurs assure qu'ils accomplissent chaque travail bien.

2. Planifier votre stratégie d'entretien

L'entretien est crucial pour réguler et économiser vos coûts de flotte. Assurez-vous que tous les conducteurs se conforment aux vérifications pré et post-conduite afin que tout entretien préventif ou réactif puisse être fait immédiatement. Votre stratégie peut aussi utiliser une base de données de flotte qui suit la performance de chaque conducteur de camion et comment ils se débrouillent en entretien.

3. Maintenir le temps de conduite selon un horaire

Les coûts de carburant, de temps et d'entretien préventif sont réduits quand tous les conducteurs suivent leurs horaires strictement. Ayez un système qui permet aux gestionnaires de flotte de réviser tous les temps d'arrivée et de départ pour les routes du jour au mois. Intégrez les connexions quotidiennes de vos conducteurs et les enregistrements lors du déchargement des marchandises avec le reste de vos données. Vous devez aussi tenir compte des quarts de repos et des heures de service des conducteurs qui gardent les conducteurs alertes tout au long de leur quart.  Le temps c'est de l'argent et c'est certainement le cas quand il s'agit des services réguliers de votre flotte.

4. Tenir les conducteurs responsables des dommages aux camions

Les accidents sont inévitables. Tenir vos conducteurs responsables grâce à la formation en sécurité et aux caméras de bord prévient tout coût inutile de dommages aux véhicules. Par responsabilité, nous ne voulons pas dire les faire porter le chapeau pour les dommages aux camions. Vous devez donner aux conducteurs les moyens de prévenir les dommages et de collecter des données objectives pour voir ce qui s'est passé. Avoir des preuves indiscutables des caméras de bord réduit les primes d'assurance et gère vos coûts opérationnels. Vous découvrez aussi tout facteur externe qui peut jouer un rôle dans ces accidents et en tenir compte dans vos coûts opérationnels futurs.

5. Planifier une formation en sécurité régulière

Mieux vaut prévenir que guérir et ce principe s'applique au contrôle de vos coûts d'exploitation de flotte. Avec une formation en sécurité régulière, les conducteurs se rappellent de conduire défensivement et reçoivent des mises à jour sur les meilleures pratiques. Couplé avec le coaching de conducteur, vous avez assuré la meilleure performance à chaque voyage. Les alertes en temps réel de Netradyne avertissent les conducteurs s'ils sont enclins à de mauvaises habitudes, tout en enregistrant aussi tout bon comportement détecté par les caméras de bord. Les commentaires équilibrés des comportements positifs et négatifs montrent aux conducteurs leurs forces et comment s'améliorer à long terme.

Réflexions finales

Économiser et dépenser sur les coûts opérationnels sont un défi pour toute entreprise de flotte. Mais avec une planification stratégique, une comptabilité et une formation en sécurité, votre entreprise peut maximiser les coûts fixes tout en réduisant les coûts opérationnels. Gardez tous ces conseils à l'esprit et vous aurez une base solide pour garder les livres au vert. Découvrez la technologie de performance de sécurité de flotte qui peut aussi faire économiser votre entreprise sur les dépenses de fonctionnement futures.