Comment contrôler les coûts d'exploitation de la flotte

Les coûts d'exploitation de la flotte peuvent faire ou démanteler votre entreprise. Économiser juste assez permet de réaliser des profits et d'accélérer le retour sur investissement, mais en retenant les dépenses essentielles, vous risquez de faire perdre du personnel précieux et de vous rendre rouge à long terme. Les gestionnaires de flotte doivent trouver cet équilibre délicat entre épargne et dépenses pour que l'entreprise puisse continuer de croître. Y a-t-il des coûts précis pour lesquels vous devriez dépenser moins ? Lisez la suite pour découvrir les différents coûts associés à l'exploitation d'une entreprise de flottes et comment vous pouvez maximiser chacun d'eux pour l'avantage de votre entreprise.

Décomposer le coût total de propriété

Tous les achats d'immobilisations de votre entreprise ainsi que les dépenses engagées pendant l'exploitation constituent le prix cumulatif de votre le coût total de possession (CTP). Pour simplifier la dernière phrase, vous pouvez classer tout ce que vous avez payé en deux catégories :

1. Coûts fixes sont toutes des dépenses qui restent constantes, peu importe l'ampleur ou la taille de vos services de vente ou de transport. Il s'agit notamment des impôts, des assurances, Assurance des véhicules et l'amortissement, les licences, les frais de location, les prêts, les permis et tous les paiements de location.
2. Coûts d'exploitation comprennent les dépenses quotidiennes nécessaires à l'entretien de la flotte, comme le carburant, les pneus, le stationnement, les péages et l'entretien.

Calcul du coût par mille

Vous pouvez enregistrer avec précision votre coût total de possession en utilisant les catégories ci-dessus. Une fois que vous avez ces coûts, vous pouvez calculer le coût par mille à l'aide de la formule suivante : (Coûts fixes + Coûts variables) /Miles parcourus = Coût par milleLe coût par mille est calculé annuellement ou mensuellement. Il est préférable d'automatiser les coûts fixes et d'exploitation engagés au fil du temps afin de pouvoir calculer rapidement et facilement le coût par kilomètre de l'entreprise. Le fait d'avoir le coût par mille vous aide à évaluer combien vous dépensez régulièrement pour gérer l'entreprise tout en le comparant à l'afflux de revenus et de bénéfices que vous avez dans l'ensemble.

Cinq façons de réduire les coûts d'exploitation de la flotte

1. Équilibrer l'économie de carburant et les performances du conducteur

Les gestionnaires de parc automobile doivent trouver un équilibre entre l'économie de carburant et le rendement global de leur entreprise. Vous voulez maximiser le montant que vous dépensez en carburant, mais sans avoir à faire face à des problèmes opérationnels. Le carburant devrait fournir aux conducteurs suffisamment pour faire leur travail correctement, tout en tenant compte de la puissance dont ils ont besoin pour gravir les collines et les empêcher de rouler bien au-delà de la limite de vitesse. Examinez les coûts consacrés au carburant et leur incidence sur leur rendement quotidien. Un équilibre entre ces facteurs permet de s'assurer qu'ils font bien leur travail.

2. Planifiez votre stratégie d'entretien

L'entretien est essentiel pour réglementer et réduire les coûts de votre flotte. Assurez-vous que tous les conducteurs se conforment aux vérifications avant et après la conduite afin que tout entretien préventif ou réactif puisse être effectué immédiatement. Votre stratégie peut également utiliser un la base de données du parc automobile qui suit chaque camion le rendement du conducteur et son rendement en matière d'entretien.

3. Rétablir le temps de conduite selon un horaire

Les coûts de carburant, de temps et d'entretien préventif sont réduits lorsque tous les conducteurs suivent strictement leurs horaires. Avoir un système qui permet gestionnaires de flottes pour passer en revue toutes les heures d'arrivée et de départ pour les itinéraires d'un jour à l'autre. Intégrez les connexions et les vérifications quotidiennes de votre chauffeur au moment du déchargement des marchandises avec le reste de vos données. Vous devez également tenir compte des heures de repos et des heures de service des chauffeurs qui gardent les conducteurs en alerte tout au long de leur quart de travail. Le temps, c'est de l'argent et c'est certainement le cas en ce qui concerne les services réguliers de votre flotte.

4. Tenir les conducteurs responsables des dommages causés aux camions

Les accidents sont inévitables. Tenir vos conducteurs responsables grâce à une formation sur la sécurité et à des caméras de tableau de bord évite tout coût inutile lié aux dommages au véhicule. Par reddition de comptes, nous ne voulons pas dire qu'ils prennent la relève des dommages causés par des camions. Vous devez donner aux conducteurs les moyens de prévenir les dommages et de recueillir des données objectives pour voir ce qui s'est passé. Le fait d'avoir des preuves incontestables provenant de caméras de bord réduit les primes d'assurance et gère vos coûts opérationnels. Vous découvrez également tout facteur externe qui pourrait jouer un rôle dans ces accidents et en tenir compte dans vos frais d'exploitation entrants.

5. Planifier une formation régulière sur la sécurité

Mieux vaut prévenir que guérir et ce principe s'applique au contrôle des coûts d'exploitation de votre flotte. Grâce à une formation régulière sur la sécurité, les conducteurs n'oublient pas de conduire de manière défensive et de recevoir des mises à jour sur les pratiques exemplaires. Associé à encadrement des chauffeurs, vous avez assuré la meilleure performance dans chaque voyage. Les alertes en temps réel de Netradyne avertissent les conducteurs s'ils sont sujets à de mauvaises habitudes, tout en enregistrant tout bon comportement détecté par les caméras de tableau de bord. La rétroaction équilibrée des comportements positifs et négatifs montre aux conducteurs leurs forces et la façon de s'améliorer à long terme.

Réflexions finales

Les économies et les dépenses liées aux coûts d'exploitation constituent un défi pour toute entreprise de parc automobile. Mais grâce à une formation sur la planification stratégique, la comptabilité et la sécurité, votre entreprise peut maximiser ses coûts fixes tout en réduisant ses coûts d'exploitation. Gardez tous ces conseils à l'esprit et vous aurez une base solide pour garder les livres verts. Jetez un coup d'œil à la technologie de performance en matière de sécurité de la flotte qui peut également épargner à votre entreprise des dépenses de fonctionnement futures.