Wie Sie die Betriebskosten Ihrer Flotte kontrollieren

Die Betriebskosten einer Flotte können über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Ausreichende Einsparungen ermöglichen Gewinn und schnelleren ROI, aber wenn Sie bei wesentlichen Ausgaben sparen, könnten Sie wertvolle Mitarbeiter verlieren und langfristig rote Zahlen schreiben. Flottenmanager müssen die richtige Balance zwischen Sparen und Ausgeben finden, damit das Unternehmen weiter wachsen kann. Gibt es bestimmte Kosten, bei denen Sie weniger ausgeben sollten? Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Kosten zu erfahren, die ein Flottenunternehmen verursacht, und wie Sie jeden Bereich zu Ihrem Vorteil optimieren können.

Die Gesamtbetriebskosten aufschlüsseln

Alle Anlagenkäufe Ihres Unternehmens zusammen mit den während des Betriebs anfallenden Ausgaben bilden den kumulativen Preis Ihrer Gesamtbetriebskosten (TCO). Um den letzten Satz zu vereinfachen, können Sie alles, wofür Sie bezahlt haben, in zwei Kategorien einteilen:

1.  Fixkosten sind alle Ausgaben, die konstant bleiben, unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Umsatz oder Ihre Transportdienstleistungen geworden sind. Dazu gehören Steuern, Versicherungen, Fahrzeugversicherungen und Abschreibungen, Lizenzen, Mietkosten, Kredite, Genehmigungen und Leasingzahlungen.
2.  Betriebskosten umfassen die täglichen Ausgaben, die für die Aufrechterhaltung des Flottengeschäfts erforderlich sind, wie Kraftstoff, Reifen, Parkgebühren, Mautgebühren und Wartung.

Kosten pro Kilometer berechnen

Sie können Ihre TCO mit den oben genannten Kategorien genau erfassen. Sobald Sie diese Kosten haben, können Sie die Kosten pro Kilometer mit dieser Formel berechnen: (Fixkosten + Variable Kosten) / Gefahrene Kilometer = Kosten pro Kilometer. Die Kosten pro Kilometer werden jährlich oder monatlich berechnet. Es ist am besten, die über die Zeit anfallenden Fix- und Betriebskosten zu automatisieren, damit Sie schnell und einfach die Kosten pro Kilometer des Unternehmens berechnen können. Die Kosten pro Kilometer helfen Ihnen zu bewerten, wie viel Sie regelmäßig für den Geschäftsbetrieb ausgeben, während Sie dies mit dem Einkommenszufluss und Gewinn als Ganzes vergleichen.

5 Wege zur Reduzierung der Flottenbetriebskosten

1. Kraftstoffeffizienz mit Fahrerleistung ausbalancieren

Flottenmanager müssen die Kraftstoffeffizienz mit der Gesamtleistung ihres Unternehmens ausbalancieren. Sie möchten Ihre Kraftstoffausgaben maximieren, aber ohne betriebliche Probleme zu verursachen. Der Kraftstoff sollte den Fahrern genug bieten, um ihre Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen, während auch berücksichtigt wird, welche Leistung sie benötigen, um Hügel zu erklimmen und zu verhindern, dass sie weit über das Tempolimit fahren. Betrachten Sie die Kraftstoffkosten und wie sie sich in der täglichen Leistung summieren. Ein Gleichgewicht dieser Faktoren stellt sicher, dass sie jeden Job gut erledigen.

2. Planen Sie Ihre Wartungsstrategie

Wartung ist entscheidend für die Regulierung und Einsparung Ihrer Flottenkosten. Stellen Sie sicher, dass alle Fahrer die Kontrollgänge vor und nach der Fahrt einhalten, damit präventive oder reaktive Wartung sofort durchgeführt werden kann. Ihre Strategie kann auch eine Flottendatenbank nutzen, die die Leistung jedes LKW-Fahrers verfolgt und wie gut sie bei der Wartung abschneiden.

3. Fahrzeiten planmäßig einhalten

Kraftstoff-, Zeit- und präventive Wartungskosten werden reduziert, wenn alle Fahrer ihre Zeitpläne strikt befolgen. Haben Sie ein System, das es Flottenmanagern ermöglicht, alle Ankunfts- und Abfahrtszeiten für die täglichen bis monatlichen Routen zu überprüfen. Integrieren Sie die täglichen Anmeldungen Ihrer Fahrer und Check-ins beim Entladen der Waren mit dem Rest Ihrer Daten. Sie müssen auch die Ruhezeiten und Arbeitsschichten der Fahrer berücksichtigen, die die Fahrer während ihrer Schicht aufmerksam halten.  Zeit ist Geld, und das gilt sicherlich auch für die regulären Services Ihrer Flotte.

4. Fahrer für LKW-Schäden verantwortlich machen

Unfälle sind unvermeidlich. Ihre Fahrer durch Sicherheitsschulungen und Dashcams verantwortlich zu machen, verhindert unnötige Kosten durch Fahrzeugschäden. Mit Verantwortlichkeit meinen wir nicht, dass sie die Schuld für LKW-Schäden übernehmen müssen. Sie müssen Fahrer mit den Mitteln zur Schadensprävention und objektiven Datenerfassung ausstatten, um zu sehen, was passiert ist. Unbestreitbare Beweise von Dashcams reduzieren Versicherungsprämien und verwalten Ihre Betriebskosten. Sie entdecken auch externe Faktoren, die bei diesen Unfällen eine Rolle spielen könnten, und berücksichtigen diese in Ihren kommenden Betriebskosten.

5. Regelmäßige Sicherheitsschulungen planen

Vorbeugen ist besser als heilen, und dieses Prinzip gilt für die Kontrolle Ihrer Flottenbetriebskosten. Mit regelmäßigen Sicherheitsschulungen denken Fahrer daran, defensiv zu fahren und erhalten Updates zu den besten Praktiken. Gekoppelt mit Fahrercoaching haben Sie die beste Leistung bei jeder Fahrt sichergestellt. Netradynes Echtzeit-Warnungen warnen Fahrer, wenn sie zu schlechten Gewohnheiten neigen, während sie auch gutes Verhalten aufzeichnen, das durch die Dashcams erkannt wird. Ausgewogenes Feedback aus positivem und negativem Verhalten zeigt Fahrern ihre Stärken und wie sie sich langfristig verbessern können.

Abschließende Gedanken

Sparen und Ausgeben bei Betriebskosten sind eine Herausforderung für jedes Flottenunternehmen. Aber mit strategischer Planung, Buchhaltung und Sicherheitsschulungen kann Ihr Unternehmen Fixkosten maximieren und gleichzeitig Betriebskosten reduzieren. Behalten Sie alle diese Tipps im Hinterkopf und Sie haben ein solides Fundament, um die Bücher im grünen Bereich zu halten. Schauen Sie sich die Flottensicherheits-Performance-Technologie an, die Ihrem Unternehmen auch bei zukünftigen Betriebskosten sparen kann.