Hoe u de bedrijfskosten van uw wagenpark kunt beheersen

De exploitatiekosten van uw wagenpark kunnen uw bedrijf maken of breken. Net genoeg sparen zorgt voor winst en een snellere ROI, maar als u essentiële uitgaven beperkt, kunt u waardevolle medewerkers wegjagen en op lange termijn rood worden. Wagenparkbeheerders moeten dat delicate evenwicht vinden tussen sparen en uitgeven om het bedrijf te kunnen blijven groeien. Zijn er specifieke kosten waar je minder aan moet uitgeven? Lees verder om erachter te komen welke verschillende kosten een wagenparkbedrijf hanteert en hoe u deze kunt maximaliseren om uw bedrijf ten goede te komen.

Uitsplitsing van de totale eigendomskosten

Alle aankopen van vaste activa van uw bedrijf, samen met de kosten die tijdens de exploitatie zijn gemaakt, vormen de cumulatieve prijs van uw totale eigendomskosten (TCO). Om de laatste zin te vereenvoudigen, kun je alles waarvoor je hebt betaald in twee categorieën indelen:

1. Vaste kosten zijn allemaal uitgaven die constant blijven, ongeacht hoe groot of klein uw verkoop- of transportdiensten zijn geworden. Deze omvatten belastingen, verzekeringen, autoverzekering en afschrijvingen, licenties, huurkosten, leningen, vergunningen en eventuele leasebetalingen.
2. Operationele kosten omvatten de dagelijkse kosten die nodig zijn voor het onderhoud van het wagenpark, zoals brandstof, banden, parkeren, tol en onderhoud.

Berekening van de kosten per kilometer

U kunt uw TCO nauwkeurig vastleggen met behulp van de bovenstaande categorieën. Zodra u deze kosten hebt, kunt u de kosten per kilometer berekenen met deze formule: (Vaste kosten + variabele kosten)/gereden kilometers = kosten per kilometer De kosten per kilometer worden jaarlijks of maandelijks berekend. Het is het beste om de vaste en bedrijfskosten die in de loop van de tijd worden gemaakt te automatiseren, zodat u snel en eenvoudig de kosten per kilometer van het bedrijf kunt berekenen. Als u de kosten per kilometer berekent, kunt u beoordelen hoeveel u regelmatig uitgeeft om het bedrijf te runnen, terwijl u dit vergelijkt met de instroom van inkomsten en winst die u als geheel hebt.

5 manieren om de operationele kosten van uw wagenpark te verlagen

1. Breng het brandstofverbruik in evenwicht met de prestaties van de bestuurder

Wagenparkbeheerders moeten een evenwicht vinden tussen het brandstofverbruik en de algemene prestaties van hun bedrijf. U wilt zoveel mogelijk brandstof uitgeven, maar zonder dat u operationele problemen ondervindt. De brandstof moet de chauffeurs voldoende geven om hun werk naar behoren te doen, waarbij ook rekening moet worden gehouden met het vermogen dat ze nodig hebben om heuvels te beklimmen en te voorkomen dat ze ver boven de snelheidslimiet rijden. Kijk naar de kosten die aan brandstof worden besteed en hoe dit zich verhoudt tot hun dagelijkse prestaties. Een evenwicht tussen deze factoren zorgt ervoor dat ze elke klus goed klaren.

2. Plan je onderhoudsstrategie

Onderhoud is cruciaal om uw wagenparkkosten te reguleren en te besparen. Zorg ervoor dat alle chauffeurs zich vóór en na de rit laten controleren, zodat preventief of reactief onderhoud onmiddellijk kan worden uitgevoerd. Uw strategie kan ook gebruik maken van een vlootdatabase die elke truck volgt de prestaties van de bestuurder en hoe goed ze presteren bij het onderhoud.

3. Houd de rijtijd volgens een schema

Brandstof-, tijd- en preventieve onderhoudskosten worden verlaagd wanneer alle chauffeurs hun schema's strikt volgen. Zorg voor een systeem dat het mogelijk maakt wagenparkbeheerders om alle aankomst- en vertrektijden voor de routes van dag tot maand te bekijken. Integreer de dagelijkse logins en check-ins van uw chauffeur bij het uitladen van de goederen met de rest van uw gegevens. Je moet ook rekening houden met de rusttijden van de chauffeurs en de diensttijden, zodat de chauffeurs tijdens hun hele shift alert blijven. Tijd is geld en dat is zeker het geval als het gaat om de reguliere diensten van uw wagenpark.

4. Chauffeurs verantwoordelijk houden voor schade aan vrachtwagens

Ongelukken zullen onvermijdelijk gebeuren. Door uw chauffeurs verantwoordelijk te houden door middel van veiligheidstrainingen en dashboardcamera's voorkomt u onnodige kosten als gevolg van voertuigschade. Met verantwoording bedoelen we niet dat ze de schuld op zich nemen voor schade aan vrachtwagens. U moet bestuurders de middelen bieden om schade te voorkomen en objectieve gegevens te verzamelen om te zien wat er is gebeurd. Het onbetwistbaar bewijs van dashcams verlaagt de verzekeringspremies en beheert uw operationele kosten. U ontdekt ook eventuele externe factoren die een rol kunnen spelen bij deze ongevallen en neemt deze mee in uw inkomende bedrijfskosten.

5. Plan regelmatige veiligheidstrainingen

Voorkomen is beter dan genezen en dit principe is van toepassing op het beheersen van de bedrijfskosten van uw wagenpark. Met regelmatige veiligheidstrainingen onthouden chauffeurs dat ze defensief moeten rijden en op de hoogte moeten blijven van de beste praktijken. Gekoppeld aan rijcoaching, bent u verzekerd van de beste prestaties tijdens elke reis. De realtime waarschuwingen van Netradyne waarschuwen bestuurders als ze gevoelig zijn voor slechte gewoonten, terwijl ze ook elk goed gedrag registreren dat via de dashboardcamera's wordt gedetecteerd. Uitgebalanceerde feedback op basis van positief en negatief gedrag laat bestuurders zien wat hun sterke punten zijn en hoe ze zich op de lange termijn kunnen verbeteren.

Laatste gedachten

Besparingen en uitgaven voor bedrijfskosten zijn een uitdaging voor elk wagenparkbedrijf. Maar met strategische planning, boekhouding en veiligheidstraining kan uw bedrijf de vaste kosten maximaliseren en tegelijkertijd de bedrijfskosten verlagen. Houd al deze tips in gedachten en je hebt een solide basis om de boeken groen te houden. Bekijk de technologie voor wagenparkveiligheid die uw bedrijf ook kan besparen op toekomstige bedrijfskosten.