Hoe u de operationele kosten van uw wagenpark beheerst

Operationele kosten van het wagenpark kunnen uw bedrijf maken of breken. Net genoeg besparen zorgt voor winst en snellere ROI, maar bezuinigen op essentiële uitgaven kan waardevol personeel wegdrijven en u op lange termijn verlies bezorgen. Wagenparkbeheerders moeten die delicate balans vinden tussen besparen en uitgeven om het bedrijf te laten groeien. Zijn er specifieke kosten waarop u minder zou moeten uitgeven? Lees verder om de verschillende kosten die een wagenparkbedrijf draaiende houden te ontdekken en hoe u elk ervan kunt maximaliseren in het voordeel van uw bedrijf.

Opsplitsing van de totale eigendomskosten

Al uw bedrijfs vaste activa aankopen samen met de uitgaven tijdens de exploitatie vormen de cumulatieve prijs van uw totale eigendomskosten (TCO). Om de laatste zin te vereenvoudigen, kunt u alles wat u heeft betaald indelen in twee categorieën:

1.  Vaste kosten zijn alle uitgaven die constant blijven, ongeacht hoe groot of klein uw verkoop of transportdiensten zijn geworden. Deze omvatten belastingen, verzekeringen, voertuigverzekering en afschrijving, vergunningen, huurkosten, leningen, permissies en eventuele leasebetalingen.
2.  Operationele kosten omvatten de dagelijkse uitgaven die nodig zijn voor het onderhouden van het wagenparkbedrijf, zoals brandstof, banden, parkeren, tol en onderhoud.

Berekening van kosten per mijl

U kunt uw TCO accuraat registreren met behulp van bovenstaande categorieën. Zodra u deze kosten heeft, kunt u de kosten per mijl berekenen met deze formule: (Vaste kosten + Variabele kosten) / Gereden mijlen = Kosten per mijl. De kosten per mijl worden jaarlijks of maandelijks berekend. Het is het beste om de vaste en operationele kosten die in de loop van de tijd worden gemaakt te automatiseren, zodat u snel en gemakkelijk de kosten per mijl van het bedrijf kunt berekenen. Het hebben van de kosten per mijl helpt u beoordelen hoeveel u regelmatig uitgeeft om het bedrijf te runnen terwijl u dit vergelijkt met de instroom van inkomsten en winst die u als geheel heeft.

5 manieren om operationele kosten van het wagenpark te verlagen

1. Balanceer brandstofeconomie met chauffeursprestaties

Wagenparkbeheerders moeten brandstofeconomie balanceren met de algehele prestaties van hun bedrijf. U wilt maximaliseren hoeveel u aan brandstof uitgeeft, maar zonder operationele problemen te ondervinden. De brandstof moet chauffeurs genoeg bieden om hun werk goed te doen, terwijl ook wordt overwogen welke kracht ze nodig hebben om heuvels te beklimmen en te voorkomen dat ze ver boven de snelheidslimiet rijden. Kijk naar de kosten die aan brandstof worden besteed en hoe dit zich ophoopt in hun dagelijkse prestaties. Een balans van deze factoren zorgt ervoor dat ze elke klus goed klaren.

2. Plan uw onderhoudsstrategie

Onderhoud is cruciaal voor het reguleren en besparen van uw wagenparkkosten. Zorg ervoor dat alle chauffeurs zich houden aan controles voor en na het rijden, zodat preventief of reactief onderhoud onmiddellijk kan worden uitgevoerd. Uw strategie kan ook gebruik maken van een wagenparkdatabase die de prestaties van elke vrachtwagen chauffeur bijhoudt en hoe goed ze presteren qua onderhoud.

3. Houd rijtijd op schema

Brandstof-, tijd- en preventieve onderhoudskosten worden verminderd wanneer alle chauffeurs zich strikt aan hun schema's houden. Heb een systeem dat wagenparkbeheerders in staat stelt alle aankomst- en vertrektijden voor de dag tot maandroutes te bekijken. Integreer de dagelijkse inloggegevens van uw chauffeur en check-ins bij het lossen van goederen met de rest van uw data. U moet ook rekening houden met de rust- en diensturenregeling van chauffeurs die chauffeurs alert houden tijdens hun dienst. Tijd is geld en dat is zeker het geval als het gaat om de reguliere diensten van uw wagenpark.

4. Houd chauffeurs verantwoordelijk voor vrachtwagenschade

Ongevallen zijn onvermijdelijk. Uw chauffeurs verantwoordelijk houden door middel van veiligheidstraining en dashcams voorkomt onnodige kosten door voertuigschade. Met verantwoordelijkheid bedoelen we niet dat zij de schuld moeten nemen voor vrachtwagenschade. U moet chauffeurs empoweren met de middelen voor schadepreventie en objectieve gegevensverzameling om te zien wat er gebeurde. Het hebben van onbetwistbaar bewijs van dashcams vermindert verzekeringspremies en beheert uw operationele kosten. U ontdekt ook externe factoren die een rol kunnen spelen bij deze ongevallen en houdt hiermee rekening in uw komende operationele kosten.

5. Plan regelmatige veiligheidstraining

Voorkomen is beter dan genezen en dit principe geldt voor het beheersen van uw operationele wagenparkkosten. Met regelmatige veiligheidstraining onthouden chauffeurs defensief te rijden en ontvangen updates over de beste praktijken. Gekoppeld aan chauffeurcoaching heeft u de beste prestaties bij elke reis verzekerd. Netradyne's realtime waarschuwingen waarschuwen chauffeurs als ze geneigd zijn tot slechte gewoonten, terwijl ook goed gedrag dat wordt waargenomen door de dashcams wordt vastgelegd. Evenwichtige feedback van positief en negatief gedrag toont chauffeurs hun sterke punten en hoe ze op lange termijn kunnen verbeteren.

Slotgedachten

Besparen en uitgeven aan operationele kosten is een uitdaging voor elk wagenparkbedrijf. Maar met strategische planning, boekhouding en veiligheidstraining kan uw bedrijf vaste kosten maximaliseren terwijl operationele kosten worden verminderd. Houd al deze tips in gedachten en u heeft een solide basis voor het groen houden van de boeken. Bekijk de technologie voor wagenparkprestaties die uw bedrijf ook kan besparen op toekomstige lopende uitgaven.