Как да контролирате оперативните разходи на автопарка

Разходите за експлоатация на автопарка могат да направят или съсипят вашата компания. Спестяването на достатъчно средства осигурява печалба и по-бърза възвръщаемост на инвестициите, но ограничаването на основни разходи може да отблъсне ценни служители и да ви вкара в загуба в дългосрочен план. Мениджърите на автопарк трябва да намерят този деликатен баланс между спестяване и харчене, за да продължи бизнесът да расте. Има ли специфични разходи, по които трябва да харчите по-малко? Прочетете нататък, за да разберете различните разходи, които управляват компания за автопарк, и как можете да максимизирате всеки от тях в полза на вашия бизнес.

Разбиване на общата стойност на притежание

Всички покупки на дълготрайни активи на вашата компания заедно с разходите, направени по време на експлоатация, съставляват кумулативната цена на вашата обща стойност на притежание (TCO). За да опростим последното изречение, можете да категоризирате всичко, за което сте платили, в две категории:

1.  Постоянни разходи са всички разходи, които остават постоянни независимо колко големи или малки са станали вашите продажби или транспортни услуги. Те включват данъци, застраховка, застраховка на превозни средства и амортизация, лицензи, разходи за наем, заеми, разрешителни и всякакви лизингови плащания.
2.  Оперативни разходи включват ежедневните разходи, необходими за поддържане на бизнеса с автопарк, като гориво, гуми, паркиране, такси и поддръжка.

Изчисляване на стойността за миля

Можете точно да записвате вашата TCO, използвайки горните категории. След като имате тези разходи, можете да изчислите стойността за миля с тази формула: (Постоянни разходи + Променливи разходи) / Изминати мили = Стойност за миля Стойността за миля се изчислява годишно или месечно. Най-добре е да автоматизирате постоянните и оперативните разходи, направени във времето, за да можете бързо и лесно да изчислите стойността за миля на бизнеса. Наличието на стойност за миля ви помага да оцените колко харчите редовно за управление на бизнеса, като същевременно го сравнявате с притока на доходи и печалба, която имате като цяло.

5 начина за намаляване на разходите за експлоатация на автопарк

1. Балансиране на икономията на гориво с производителността на водача

Мениджърите на автопарк трябва да балансират икономията на гориво с общата производителност на компанията си. Искате да максимизирате колко харчите за гориво, но без да се сблъсквате с оперативни проблеми. Горивото трябва да осигурява на водачите достатъчно, за да вършат работата си правилно, като същевременно се отчита каква мощност им е нужна, за да се изкачват по хълмове и да не шофират много над разрешената скорост. Разгледайте разходите, похарчени за гориво и как те се натрупват в ежедневната им работа. Балансът на тези фактори гарантира, че всяка работа се свършва добре.

2. Планирайте стратегията си за поддръжка

Поддръжката е от решаващо значение за регулиране и спестяване на разходите за автопарка. Уверете се, че всички водачи спазват проверките преди и след караене, така че всяка превантивна или реактивна поддръжка да може да се извърши незабавно. Вашата стратегия може също да използва база данни на автопарка, която проследява всеки камионен водач и колко добре се справя в поддръжката.

3. Поддържайте времето за шофиране по график

Разходите за гориво, време и превантивна поддръжка се намаляват, когато всички водачи следват стриктно графиците си. Имайте система, която позволява на мениджърите на автопарк да преглеждат всички часове на пристигане и заминаване за дневните до месечните маршрути. Интегрирайте ежедневните логвания на вашите водачи и регистрации при разтоварване на стоките с останалите ви данни. Трябва също да отчетете почивките на водачите и смените за часове на работа, които поддържат водачите будни през цялата им смяна.  Времето е пари и това определено е така, когато става въпрос за редовните услуги на вашия автопарк.

4. Дръжте водачите отговорни за щети по камиона

Инцидентите са неизбежни. Поддържането на отговорност на водачите чрез обучение за безопасност и дашкамери предотвратява ненужни разходи от щети по превозни средства. Под отговорност не имаме предвид да ги карате да поемат вината за щети по камиона. Трябва да овластите водачите със средства за предотвратяване на щети и обективно събиране на данни, за да видите какво се е случило. Наличието на неопровержими доказателства от дашкамери намалява застрахователните премии и управлява оперативните ви разходи. Също така откриват всички външни фактори, които могат да играят роля в тези инциденти, и ги отчитате в предстоящите оперативни разходи.

5. Планирайте редовно обучение за безопасност

Предотвратяването е по-добро от лечението и този принцип се прилага за контролиране на разходите за експлоатация на автопарка. С редовно обучение за безопасност водачите си спомнят да шофират защитно и получават актуализации за най-добрите практики. Съчетано с коучинг на водачи, сте гарантирали най-добрата производителност във всяко пътуване. Предупрежденията в реално време на Netradyne предупреждават водачите, ако са склонни към лоши навици, като същевременно записват всяко добро поведение, засечено чрез дашкамерите. Балансираната обратна връзка от положителни и отрицателни поведения показва на водачите силните им страни и как да се подобрят в дългосрочен план.

Финални мисли

Спестяването и харченето на оперативни разходи са предизвикателство за всяка компания за автопарк. Но със стратегическо планиране, счетоводство и обучение за безопасност, вашата компания може да максимизира постоянните разходи, като същевременно намали оперативните разходи. Имайте предвид всички тези съвети и ще имате солидна основа за поддържане на книгите в зелено. Разгледайте технологията за производителност на безопасността на автопарка, която също може да спести на компанията ви бъдещи текущи разходи.