كيفية التحكم في تكاليف تشغيل الأساطيل

يمكن لتكاليف تشغيل الأساطيل أن تُنجح أو تُفشل شركتك. توفير المبلغ المناسب يمكّن من تحقيق الربح وعائد استثمار أسرع، لكن التوفير في النفقات الأساسية قد يُبعد الموظفين القيّمين ويُدخلك في الخسارة على المدى الطويل. يحتاج مديرو الأساطيل إلى إيجاد ذلك التوازن الدقيق بين التوفير والإنفاق لاستمرار نمو الأعمال. هل هناك تكاليف محددة يجب أن تقلل الإنفاق عليها؟ تابع القراءة لتتعرف على التكاليف المختلفة التي تُشغّل شركة الأساطيل وكيف يمكنك تحسين كل منها لصالح شركتك.

تحليل إجمالي تكلفة الملكية

جميع مشتريات الأصول الثابتة لشركتك بالإضافة إلى النفقات المتكبدة أثناء التشغيل تشكل السعر التراكمي لـإجمالي تكلفة الملكية (TCO). لتبسيط الجملة الأخيرة، يمكنك تصنيف كل ما دفعته إلى فئتين:

1.  التكاليف الثابتة هي جميع النفقات التي تبقى ثابتة مهما كبرت أو صغرت مبيعاتك أو خدماتك اللوجستية. تشمل هذه الضرائب والتأمين وتأمين المركبات والاستهلاك والتراخيص وتكاليف الإيجار والقروض والتصاريح وأي مدفوعات تأجير.
2.  التكاليف التشغيلية تشمل المصروفات اليومية المطلوبة لصيانة أعمال الأساطيل، مثل الوقود والإطارات ومواقف السيارات والرسوم والصيانة.

حساب التكلفة لكل ميل

يمكنك تسجيل إجمالي تكلفة الملكية بدقة باستخدام الفئات أعلاه. بمجرد حصولك على هذه التكاليف، يمكنك حساب التكلفة لكل ميل بهذه المعادلة:(التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة) / الأميال المقطوعة = التكلفة لكل ميل يُحسب التكلفة لكل ميل سنوياً أو شهرياً. من الأفضل أتمتة التكاليف الثابتة والتشغيلية المتكبدة بمرور الوقت حتى تتمكن من حساب التكلفة لكل ميل للأعمال بسرعة وسهولة. وجود التكلفة لكل ميل يساعدك على تقييم كم تنفق بانتظام لتشغيل الأعمال مقارنة بتدفق الدخل والربح الذي لديك بشكل عام.

5 طرق لتقليل تكاليف تشغيل الأساطيل

1. موازنة اقتصاد الوقود مع أداء السائق

يحتاج مديرو الأساطيل إلى موازنة اقتصاد الوقود مع الأداء العام لشركتهم. تريد تعظيم ما تنفقه على الوقود لكن دون الوقوع في أي مشاكل تشغيلية. يجب أن يوفر الوقود للسائقين ما يكفي للقيام بعملهم بشكل صحيح، مع مراعاة القوة التي يحتاجونها لتسلق التلال ومنعهم من القيادة بسرعة تتجاوز الحد المسموح. انظر في التكاليف المنفقة على الوقود وكيف تتراكم في أدائهم اليومي. توازن هذه العوامل يضمن إنجاز كل عمل بشكل جيد.

2. خطط لاستراتيجية الصيانة

الصيانة أساسية لتنظيم وتوفير تكاليف أسطولك. تأكد من امتثال جميع السائقين لفحوصات ما قبل وبعد القيادة حتى يمكن إجراء أي صيانة وقائية أو تفاعلية فوراً. يمكن لاستراتيجيتك أيضاً استخدام قاعدة بيانات الأسطول التي تتتبع كل سائق شاحنة وأداءه ومدى نجاحه في الصيانة.

3. حافظ على وقت القيادة حسب الجدولة

تقل تكاليف الوقود والوقت والصيانة الوقائية عندما يتبع جميع السائقين جداولهم الزمنية بدقة. امتلك نظاماً يسمح لـمديري الأساطيل بمراجعة جميع أوقات الوصول والمغادرة لطرق اليوم إلى الشهر. ادمج تسجيل السائقين اليومي وتسجيل الوصول عند تفريغ البضائع مع بقية بياناتك. تحتاج أيضاً لحساب راحة السائقين ونوبات ساعات الخدمة التي تبقي السائقين متيقظين طوال نوبتهم. الوقت من ذهب وهذا بالتأكيد الحال عندما يتعلق الأمر بخدمات أسطولك المنتظمة.

4. اجعل السائقين مسؤولين عن أضرار الشاحنات

الحوادث حتمية الحدوث. إبقاء سائقيك مسؤولين من خلال التدريب على السلامة وكاميرات القيادة يمنع أي تكاليف غير ضرورية من أضرار المركبات. بالمسؤولية، لا نعني جعلهم يتحملون اللوم على أضرار الشاحنات. تحتاج لتمكين السائقين بوسائل منع الأضرار وجمع البيانات الموضوعية لرؤية ما حدث. وجود أدلة لا جدال فيها من كاميرات القيادة تقلل أقساط التأمين وتدير تكاليفك التشغيلية. تكتشف أيضاً أي عوامل خارجية قد تلعب دوراً في هذه الحوادث وتحسب لها في تكاليفك التشغيلية القادمة.

5. جدولة التدريب على السلامة بانتظام

الوقاية خير من العلاج وهذا المبدأ ينطبق على التحكم في تكاليف تشغيل أسطولك. مع التدريب المنتظم على السلامة، يتذكر السائقون القيادة الدفاعية ويتلقون تحديثات عن أفضل الممارسات. إقترن بـتدريب السائقين، تكون قد ضمنت أفضل أداء في كل رحلة. تنبيهات Netradyne في الوقت الفعلي تحذر السائقين إذا كانوا عرضة للعادات السيئة، مع تسجيل أي سلوك جيد يُرصد من خلال كاميرات القيادة. التغذية الراجعة المتوازنة من السلوكيات الإيجابية والسلبية تُظهر للسائقين نقاط قوتهم وكيفية التحسن على المدى الطويل.

الخلاصة

التوفير والإنفاق على التكاليف التشغيلية تحدٍ لأي شركة أساطيل. لكن مع التخطيط الاستراتيجي والمحاسبة والتدريب على السلامة، يمكن لشركتك تعظيم التكاليف الثابتة مع تقليل التكاليف التشغيلية. احتفظ بكل هذه النصائح في ذهنك وستحصل على أساس متين للحفاظ على الدفاتر خضراء. تحقق من تكنولوجيا أداء سلامة الأساطيل التي يمكن أن توفر لشركتك أيضاً على نفقات التشغيل المستقبلية.