كيفية التحكم في تكاليف تشغيل الأسطول

يمكن لتكاليف تشغيل الأسطول أن تحدد نجاح أو فشل شركتك. توفير المبلغ المناسب يمكّن الربح وتحقيق عائد استثمار أسرع، لكن الامتناع عن النفقات الأساسية قد يؤدي إلى فقدان الموظفين القيّمين ويضعك في خسائر على المدى الطويل. يحتاج مديرو الأسطول إلى العثور على التوازن الدقيق بين التوفير والإنفاق لاستمرار نمو العمل. هل هناك تكاليف محددة يجب أن تنفق عليها أقل؟تابع القراءة لتتعرف على التكاليف المختلفة التي تدير شركة الأسطول وكيف يمكنك تعظيم كل منها لصالح عملك.

تحليل إجمالي تكلفة الملكية

جميع مشتريات الأصول الثابتة لشركتك مع النفقات المتكبدة أثناء التشغيل تشكل السعر التراكمي لـإجمالي تكلفة الملكية (TCO). لتبسيط الجملة الأخيرة، يمكنك تصنيف كل ما دفعته إلى فئتين:

1.  التكاليف الثابتة هي جميع النفقات التي تبقى ثابتة بغض النظر عن حجم مبيعاتك أو خدمات النقل. تشمل هذه الضرائب والتأمين وتأمين المركبات والاستهلاك والتراخيص وتكاليف الإيجار والقروض والتصاريح وأي دفعات إيجار.
2.  تكاليف التشغيل تشمل النفقات اليومية المطلوبة للحفاظ على أعمال الأسطول، مثل الوقود والإطارات ومواقف السيارات ورسوم المرور والصيانة.

حساب التكلفة لكل ميل

يمكنك تسجيل إجمالي تكلفة الملكية بدقة باستخدام الفئات المذكورة أعلاه. بمجرد الحصول على هذه التكاليف، يمكنك حساب التكلفة لكل ميل بهذه المعادلة:(التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة) / الأميال المقطوعة = التكلفة لكل ميليتم حساب التكلفة لكل ميل سنوياً أو شهرياً. من الأفضل أتمتة التكاليف الثابتة وتكاليف التشغيل المتكبدة مع الوقت حتى تتمكن من حساب تكلفة العمل لكل ميل بسرعة وسهولة. وجود التكلفة لكل ميل يساعدك على تقييم كم تنفق بانتظام لتشغيل العمل مع مقارنتها بتدفق الدخل والربح الإجمالي.

5 طرق لتقليل تكاليف تشغيل الأسطول

1. موازنة اقتصاد الوقود مع أداء السائق

يحتاج مديرو الأسطول إلى موازنة اقتصاد الوقود مع الأداء العام لشركتهم. تريد تعظيم ما تنفقه على الوقود ولكن دون الوقوع في أي مشاكل تشغيلية. يجب أن يوفر الوقود للسائقين ما يكفي للقيام بأعمالهم بشكل صحيح، مع مراعاة القوة التي يحتاجونها لتسلق التلال ومنعهم من القيادة بسرعة تتجاوز حد السرعة. انظر في التكاليف المنفقة على الوقود وكيف تتراكم في أدائهم اليومي. توازن هذه العوامل يضمن إنجاز كل عمل بشكل جيد.

2. خطط لاستراتيجية الصيانة

الصيانة أمر بالغ الأهمية لتنظيم وتوفير تكاليف الأسطول. تأكد من التزام جميع السائقين بفحوصات ما قبل وبعد القيادة حتى يمكن القيام بأي صيانة وقائية أو تفاعلية على الفور. يمكن لاستراتيجيتك أيضاً استخدام قاعدة بيانات الأسطول التي تتتبع كل سائق شاحنة وأداءه ومدى نجاحه في الصيانة.

3. الحفاظ على وقت القيادة وفق جدول زمني

يتم تقليل تكاليف الوقود والوقت والصيانة الوقائية عندما يتبع جميع السائقين جداولهم الزمنية بدقة. احرص على وجود نظام يسمح لـمديري الأسطول بمراجعة جميع أوقات الوصول والمغادرة لطرق اليوم إلى الشهر. ادمج تسجيلات دخول السائقين اليومية وعمليات تسجيل الوصول عند تفريغ البضائع مع بقية بياناتك. تحتاج أيضاً لمراعاة نوبات راحة السائقين وساعات الخدمة التي تبقي السائقين يقظين طوال نوبتهم.  الوقت هو المال وهذا بالتأكيد الحال عندما يتعلق الأمر بخدمات الأسطول المنتظمة.

4. محاسبة السائقين على أضرار الشاحنات

الحوادث محتملة الحدوث. إبقاء سائقيك مسؤولين من خلال التدريب على السلامة وكاميرات لوحة القيادة يمنع أي تكاليف غير ضرورية من أضرار المركبات. بالمساءلة، لا نعني جعلهم يتحملون اللوم على أضرار الشاحنات. تحتاج إلى تمكين السائقين بوسائل منع الأضرار وجمع البيانات الموضوعية لرؤية ما حدث. وجود أدلة لا جدال فيها من كاميرات لوحة القيادة يقلل أقساط التأمين ويدير تكاليف التشغيل. كما تكتشف أي عوامل خارجية قد تلعب دوراً في هذه الحوادث وتحسب لها في تكاليف التشغيل القادمة.

5. جدولة التدريب المنتظم على السلامة

الوقاية خير من العلاج وهذا المبدأ ينطبق على التحكم في تكاليف تشغيل الأسطول. مع التدريب المنتظم على السلامة، يتذكر السائقون القيادة الدفاعية ويتلقون تحديثات على أفضل الممارسات. مع تدريب السائقين، تضمن أفضل أداء في كل رحلة. تنبيهات Netradyne في الوقت الفعلي تحذر السائقين إذا كانوا عرضة للعادات السيئة، مع تسجيل أي سلوك جيد يتم استشعاره من خلال كاميرات لوحة القيادة. التغذية الراجعة المتوازنة من السلوكيات الإيجابية والسلبية تُظهر للسائقين نقاط قوتهم وكيفية التحسن على المدى الطويل.

أفكار ختامية

التوفير والإنفاق على تكاليف التشغيل تحدٍ لأي شركة أسطول. لكن مع التخطيط الاستراتيجي والمحاسبة والتدريب على السلامة، يمكن لشركتك تعظيم التكاليف الثابتة مع تقليل تكاليف التشغيل. احتفظ بجميع هذه النصائح في الاعتبار وستحصل على أساس متين للحفاظ على الدفاتر خضراء. تحقق من تقنية أداء سلامة الأسطول التي يمكنها أيضاً توفير نفقات التشغيل المستقبلية لشركتك.