6 formas de gestionar los costos de operar una flota

No es ningún secreto que las flotas conllevan un precio considerable. A pesar de ser una parte esencial de las operaciones para muchas empresas, el costo de operar una flota puede salirse rápidamente de control si no se gestiona adecuadamente. Pero hay medidas que puedes tomar para asegurar que tus gastos de flota se mantengan en línea y no se vuelvan inmanejables. En esta publicación de blog, analizaremos 6 formas clave en que los gestores de flotas y directores de seguridad pueden manejar los costos asociados con las operaciones de flota de su organización.

Tipos de costos de gestión de flotas

Es importante entender los diversos costos de mantenimiento de flotas de camiones involucrados en operar un negocio.

• El capital gastado para iniciar y mantener una flota. Las empresas en crecimiento pueden contrarrestar los costos de capital con un tamaño de flota mayor, ya que más operaciones aumentan el retorno de la inversión. Además, las empresas ahorran en más costos con gastos al por mayor.
• Reparación y mantenimiento. Este costo aumenta cada año conforme se expanden las operaciones. Pero puedes manejar este costo de flota con un proveedor confiable que ofrezca servicios de calidad y solo proporcione las reparaciones necesarias.
• Depreciación. Es posible desacelerar el valor de depreciación de un vehículo según su edad, reparaciones consistentes y de calidad, así como el uso adecuado de los camiones.
• Licencias y administración se encuentran entre los costos regulares de mantenimiento de flotas. Aunque sus precios generales parecen pequeños, se acumularán con el tiempo y variarán dependiendo del tipo de negocio de la flota.

¿Cómo gestiono efectivamente los costos de gestión de flotas?

Con todos los costos de gestión de flotas considerados, puedes planificar efectivamente reducir y optimizar estos factores a través de las siguientes estrategias:

Optimización de rutas

Con enrutamiento GPS, la gestión de flotas puede hacerse fácil y eficiente. El seguimiento preciso de tiempo, millas y rutas te permite planificar viajes para maximizar ahorros tanto en dinero como en desgaste, llevando a un rendimiento óptimo de los vehículos.

Seguimiento de activos

Los gerentes no pueden mantener un seguimiento de todos sus vehículos, viajes, uso de combustible y otros factores por sí solos. Una herramienta de gestión confiable puede ayudarles a ver cuánta gasolina se usa por viaje, qué tan seguros los conductores están completando los viajes, y qué factores influyen en el mantenimiento del vehículo. La herramienta no solo enumera datos tan valiosos sino que también analiza información que los gerentes pueden usar para ahorrar dinero y reducir los costos de gestión de flotas.

Control de costos de detención

Los costos de detención también se suman a los gastos de la flota. Si no puedes devolver sus contenedores vacíos, los clientes terminarán cobrando por día por el retraso en la devolución. Es crucial que los gerentes y sus herramientas mantengan un seguimiento de este aspecto también con cada entrega.

Tecnología de modelado predictivo

Los gestores de flotas a menudo se encuentran sepultados bajo una montaña de datos y análisis - ¡afortunadamente, la tecnología de modelado predictivo puede venir al rescate! Con esta herramienta, obtienes un pronóstico preciso de las ganancias de tu flota basado en lo que está sucediendo en tiempo real. No solo eso - también rastrea condiciones de tráfico y peligros para que siempre sepas cómo planificar mejor por adelantado. Eres capaz de analizar más efectivamente los comportamientos riesgosos a los que son propensos y planificar rutas que ahorren más tiempo basadas en los peligros usuales. Esto podría a su vez ayudar a pronosticar ganancias basadas en toda la información recopilada como un conjunto.

Optimización de combustible

Aunque el combustible es un costo regular de gestión de flotas, tu negocio puede reducir lo que se gasta o ver cómo el combustible puede usarse de manera más efectiva en general. Puedes entrenar a los conductores para incorporar prácticas más eficientes en combustible en su manejo. Esto significa prevenir frenadas bruscas y ralentí, recordarles que apaguen el motor en paradas de descanso o pausas, y quitar sus llaves en las gasolineras. También puedes buscar mejoras de vehículos que ayuden a consumir combustible de manera más eficiente.

Enfoque de flota conectada

Una flota conectada permite tanto a conductores como a gerentes agilizar sus comunicaciones. Los conductores pueden acceder a capacitación remota o tener sesiones remotas con gerentes cuando sea necesario. La información recopilada durante sus viajes también llega a los gerentes, como ubicaciones en tiempo real, en caso de que los conductores necesiten ser informados sobre tráfico, accidentes, o cualquier cosa que pueda prevenir servicios puntuales.

Reflexiones finales

Invertir en soluciones efectivas de gestión de flotas puede ser altamente lucrativo para todos los involucrados. Los gerentes pueden maximizar ganancias y crear operaciones más fluidas, mientras que los conductores pueden perfeccionar sus habilidades y aprovechar al máximo su tiempo en el camino. ¡Los beneficios se extienden por toda una organización cuando las inversiones en potenciadores de eficiencia como las estrategias de reducción de costos toman efecto! Un socio como Netradyne ayuda a cualquier negocio de flotas a recopilar los datos para ayudar a conductores, gerentes y operaciones. Descubre cómo la tecnología avanzada no solo ofrece actualizaciones en tiempo real sino que también muestra mejores formas de ahorrar hoy.