6 maneras de administrar los costos de administrar una flota

No es ningún secreto que las flotas vienen con un precio elevado. A pesar de ser una parte esencial de las operaciones para muchas empresas, el costo de operar una flota puede salirse rápidamente de control si no se administra adecuadamente. Pero hay pasos que puede tomar para asegurarse de que los gastos de su flota se mantengan alineados y no se vuelvan inmanejables.En esta publicación de blog, veremos 6 formas clave en que los administradores de flotas y los directores de seguridad pueden administrar los costos asociados con las operaciones de flota de su organización.

Tipos de Costos de Administración de Flotas

Es importante comprender los diversos costos de mantenimiento de la flota de camiones involucrados en el funcionamiento de un negocio.

• El capital gastado para arrancar y mantener una flota. Las empresas en crecimiento pueden contrarrestar los costos de capital con un tamaño de flota más grande a medida que más operaciones aumentan el retorno de la inversión. Además, las empresas ahorran en más costos con gastos a granel.
• Reparación y mantenimiento. Este costo aumenta cada año a medida que las operaciones se expanden. Pero puede administrar este costo de flota con un proveedor confiable que ofrezca servicios de calidad y solo ofrezca las correcciones necesarias.
• Depreciación. Es posible ralentizar el valor de depreciación de un vehículo de acuerdo a su antigüedad, reparaciones consistentes y de calidad, así como el uso adecuado de los camiones.
• Licencias y administración se encuentran entre los costos regulares de mantenimiento de la flota. Aunque sus precios generales parecen pequeños, se sumarán con el tiempo y variarán dependiendo del tipo de negocio de la flota.

¿Cómo puedo administrar eficazmente los costos de administración de flotas?

Con todos los costos de administración de flotas considerados, puede planear efectivamente la reducción y optimización de estos factores a través de las siguientes estrategias:

Optimización de rutas

Con El enrutamiento GPS y la administración de flotas pueden ser fáciles y eficientes. El seguimiento preciso del tiempo, las millas y las rutas le permite planificar viajes para maximizar los ahorros tanto en dinero como en desgaste, lo que lleva a un rendimiento óptimo para los vehículos.

Seguimiento de activos

Los gerentes no pueden realizar un seguimiento de todos sus vehículos, viajes, consumo de combustible y otros factores por su cuenta. Una herramienta de administración confiable puede ayudarlos a ver cuánta gasolina se usa por viaje, qué tan seguros están los conductores completando los viajes y qué factores influyen en el mantenimiento del vehículo. La herramienta no solo enumera datos tan valiosos, sino también analiza la información que los administradores pueden usar para ahorrar dinero y reducir los costos de administración de flotas.

Control de costos de detención

Los costos de detención también se suman a los gastos de la flota. Si no puede devolver sus contenedores vacíos, los clientes terminarán cobrando por día por el retraso en la devolución. Es crucial que los gerentes y sus herramientas realicen un seguimiento de este aspecto también con cada entrega.

Tecnología de modelado predictivo

Los administradores de flotas a menudo se encuentran enterrados bajo una montaña de datos y análisis; afortunadamente, La tecnología de modelado predictivo puede venir al rescate! Con esta herramienta, obtiene un pronóstico preciso de las ganancias de su flota en función de lo que está sucediendo en tiempo real. No solo eso, también rastrea las condiciones del tráfico y los peligros para que siempre sepa cuál es la mejor manera de planificar con prontitud. Puede analizar de manera más efectiva los comportamientos de riesgo a los que son propensos y planificar rutas que ahorren más tiempo en función de los peligros habituales. A su vez podría ayudar a pronosticar ganancias basadas en toda la información recopilada como colectivo.

Optimización del combustible

Aunque el combustible es un costo regular de administración de la flota, su negocio puede reducir lo que se gasta o ver cómo el combustible se puede utilizar de manera más efectiva en general. Se puede capacitar a los conductores para que incorporen prácticas más eficientes en combustible en su manejo. Esto significa evitar el frenado fuerte y el vacío, recordarles que apague el encendido en paradas de descanso o descansos, y quitarles las llaves en las gasolineras. También puede buscar actualizaciones de vehículos que ayudarán a consumir combustible de manera más eficiente.

Enfoque de Flota Conectada

Una flota conectada permite tanto a los conductores como a los gerentes optimizar sus comunicaciones. Los conductores pueden acceder a la capacitación remota o tener sesiones remotas con los gerentes cuando sea necesario. La información recopilada a lo largo de sus viajes también llega a los gerentes, como ubicaciones en tiempo real, en caso de que los conductores necesiten ser informados del tráfico, accidentes o cualquier cosa que pueda impedir los servicios a tiempo.

Pensamientos finales

Invertir en soluciones efectivas de administración de flotas puede ser muy lucrativo para todos los involucrados. Los gerentes son capaces de maximizar las ganancias y crear operaciones más suaves, mientras que los conductores pueden perfeccionar sus habilidades y aprovechar al máximo su tiempo en la carretera. ¡Los beneficios caen en cascada en toda la organización cuando las inversiones en potenciadores de eficiencia como estrategias de reducción de costos entran en vigencia! Un compañero como Netradyne ayuda a cualquier negocio de flotas recopilar los datos para ayudar a los conductores, gerentes y operaciones. Descubra cómo la tecnología avanzada no solo ofrece actualizaciones en tiempo real, sino que también muestra mejores formas de ahorrar hoy.