6 طرق لإدارة تكاليف تشغيل الأسطول

ليس سراً أن الأساطيل تأتي بأسعار باهظة. رغم كونها جزءاً أساسياً من عمليات العديد من الشركات، إلا أن تكلفة تشغيل الأسطول يمكن أن تخرج عن السيطرة بسرعة إذا لم تُدار بشكل صحيح. لكن هناك خطوات يمكنك اتخاذها لضمان بقاء مصاريف أسطولك في الحد المعقول وعدم خروجها عن السيطرة. في هذه التدوينة، سننظر في 6 طرق رئيسية يمكن لمديري الأساطيل ومديري السلامة من خلالها إدارة التكاليف المرتبطة بعمليات أسطول منظمتهم.

أنواع تكاليف إدارة الأساطيل

من المهم فهم تكاليف صيانة أسطول الشاحنات المختلفة المتضمنة في إدارة الأعمال.

• رؤوس الأموال المنفقة لبدء وصيانة الأسطول. يمكن للشركات النامية مواجهة تكاليف رؤوس الأموال بحجم أسطول أكبر حيث تزيد المزيد من العمليات العائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر للشركات على المزيد من التكاليف مع المصاريف المجمعة.
• الإصلاح والصيانة. تزداد هذه التكلفة كل عام مع توسع العمليات. لكن يمكنك إدارة تكلفة الأسطول هذه مع مزود موثوق يقدم خدمات عالية الجودة ولا يقدم سوى الإصلاحات الضرورية.
• الاستهلاك. من الممكن إبطاء قيمة المركبة المتناقصة وفقاً لعمرها والإصلاحات المتسقة وعالية الجودة، بالإضافة إلى الاستخدام المناسب للشاحنات.
• الترخيص والإدارة من بين تكاليف صيانة الأسطول المنتظمة. رغم أن أسعارها الإجمالية تبدو صغيرة، إلا أنها ستتراكم مع الوقت وتختلف حسب نوع عمل الأسطول.

كيف أُدير تكاليف إدارة الأساطيل بفعالية؟

مع جميع تكاليف إدارة الأساطيل المأخوذة بعين الاعتبار، يمكنك التخطيط بفعالية لتقليل وتحسين هذه العوامل من خلال الاستراتيجيات التالية:

تحسين المسارات

مع توجيه GPS، يمكن جعل إدارة الأساطيل سهلة وفعالة. التتبع الدقيق للوقت والأميال والمسارات يتيح لك تخطيط الرحلات لتعظيم التوفير في كل من المال والتآكل - مما يؤدي إلى الأداء الأمثل للمركبات.

تتبع الأصول

لا يستطيع المديرون تتبع جميع مركباتهم ورحلاتهم واستهلاك الوقود والعوامل الأخرى بأنفسهم. يمكن لأداة إدارة موثوقة أن تساعدهم في معرفة كمية الغاز المستخدمة لكل رحلة، ومدى أمان السائقين في إكمال الرحلات، والعوامل التي تلعب دوراً في صيانة المركبة. الأداة لا تسرد فقط هذه البيانات القيمة ولكن تحلل أيضاً المعلومات التي يمكن للمديرين استخدامها لتوفير المال وتقليل تكاليف إدارة الأساطيل.

التحكم في تكاليف التأخير

تكاليف التأخير تزيد أيضاً من مصاريف الأسطول. إذا لم تتمكن من إعادة الحاويات الفارغة، فسينتهي الأمر بالعملاء بتحصيل رسوم يومية للتأخير في الإعادة. من المهم للمديرين وأدواتهم تتبع هذا الجانب أيضاً مع كل عملية تسليم.

تقنية النمذجة التنبؤية

غالباً ما يجد مديرو الأساطيل أنفسهم مدفونين تحت جبل من البيانات والتحليل - لحسن الحظ، يمكن لتقنية النمذجة التنبؤية أن تأتي للإنقاذ! مع هذه الأداة، تحصل على توقعات دقيقة لأرباح أسطولك بناءً على ما يحدث في الوقت الفعلي. ليس ذلك فحسب - بل تتتبع أيضاً ظروف المرور والمخاطر حتى تعرف دائماً أفضل طريقة للتخطيط المسبق. تستطيع تحليل السلوكيات الخطرة التي يميلون إليها بشكل أكثر فعالية وتخطط مسارات توفر المزيد من الوقت بناءً على المخاطر المعتادة. يمكن أن يساعد هذا بدوره في توقع الأرباح بناءً على جميع المعلومات المجمعة ككل.

تحسين الوقود

رغم أن الوقود هو تكلفة منتظمة لإدارة الأساطيل، يمكن لعملك تقليل ما يُنفق أو معرفة كيف يمكن استخدام الوقود بشكل أكثر فعالية بشكل عام. يمكنك تدريب السائقين على دمج ممارسات أكثر كفاءة في استهلاك الوقود في قيادتهم. يعني هذا منع الكبح المفاجئ والخمول، وتذكيرهم بإطفاء الإشعال في محطات الراحة أو الاستراحات، وإزالة مفاتيحهم في محطات الوقود. يمكنك أيضاً النظر في ترقيات المركبات التي ستساعد في استهلاك الوقود بكفاءة أكبر.

نهج الأسطول المتصل

يسمح الأسطول المتصل للسائقين والمديرين على حد سواء بتبسيط تواصلهم. يمكن للسائقين الوصول إلى التدريب عن بُعد أو إجراء جلسات عن بُعد مع المديرين عند الحاجة. المعلومات المجمعة خلال رحلاتهم تصل أيضاً إلى المديرين، مثل المواقع في الوقت الفعلي، في حال احتاج السائقون لإعلامهم بالزحام أو الحوادث أو أي شيء قد يمنع الخدمات في الوقت المحدد.

أفكار أخيرة

الاستثمار في حلول إدارة الأساطيل الفعالة يمكن أن يكون مربحاً للغاية لجميع المعنيين. المديرون قادرون على زيادة الأرباح وخلق عمليات أكثر سلاسة، بينما يحصل السائقون على فرصة لصقل مهاراتهم وتحقيق أقصى استفادة من وقتهم على الطريق. الفوائد تتدفق عبر المنظمة عندما تأخذ الاستثمارات في معززات الكفاءة مثل استراتيجيات تقليل التكلفة مفعولها! شريك مثل Netradyne يساعد أي عمل أسطول في جمع البيانات لمساعدة السائقين والمديرين والعمليات. اكتشف كيف لا تقدم التكنولوجيا المتطورة التحديثات في الوقت الفعلي فحسب، بل تُظهر أيضاً طرقاً أفضل للتوفير اليوم.