6 طرق لإدارة تكاليف تشغيل الأسطول

ليس سراً أن الأساطيل تأتي بثمن باهظ. رغم كونها جزءاً أساسياً من العمليات للعديد من الشركات، إلا أن تكلفة تشغيل الأسطول يمكن أن تخرج عن السيطرة بسرعة إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح. ولكن هناك خطوات يمكنك اتخاذها لضمان بقاء مصروفات أسطولك في الخط المقرر ولا تصبح غير قابلة للإدارة. في هذه التدوينة، سننظر في 6 طرق رئيسية يمكن لمديري الأساطيل ومديري السلامة من خلالها إدارة التكاليف المرتبطة بعمليات أسطول منظمتهم.

أنواع تكاليف إدارة الأساطيل

من المهم فهم تكاليف صيانة أسطول الشاحنات المختلفة المتضمنة في إدارة الأعمال.

• رأس المال المنفق لبدء وصيانة الأسطول. يمكن للشركات النامية مواجهة تكاليف رأس المال بحجم أسطول أكبر حيث تزيد المزيد من العمليات من عائد الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركات على المزيد من التكاليف مع النفقات المجمعة.
• الإصلاح والصيانة. هذه التكلفة تزداد كل عام مع توسع العمليات. لكن يمكنك إدارة تكلفة الأسطول هذه مع مقدم خدمة موثوق يقدم خدمات عالية الجودة ويقدم فقط الإصلاحات الضرورية.
• الاستهلاك. من الممكن إبطاء قيمة انخفاض المركبة وفقاً لعمرها والإصلاحات المستمرة وعالية الجودة، بالإضافة إلى الاستخدام الصحيح للشاحنات.
• التراخيص والإدارة من بين تكاليف صيانة الأسطول المنتظمة. على الرغم من أن أسعارها الإجمالية تبدو صغيرة، إلا أنها ستتراكم مع مرور الوقت وتختلف حسب نوع عمل الأسطول.

كيف أدير تكاليف إدارة الأساطيل بفعالية؟

مع اعتبار جميع تكاليف إدارة الأساطيل، يمكنك التخطيط بفعالية لتقليل وتحسين هذه العوامل من خلال الاستراتيجيات التالية:

تحسين المسار

مع توجيه GPS، يمكن جعل إدارة الأساطيل سهلة وفعالة. التتبع الدقيق للوقت والأميال والمسارات يتيح لك تخطيط الرحلات لزيادة التوفير في كل من المال والتآكل - مما يؤدي إلى أداء مثالي للمركبات.

تتبع الأصول

لا يمكن للمديرين تتبع جميع مركباتهم ورحلاتهم واستخدام الوقود والعوامل الأخرى بأنفسهم. يمكن لأداة إدارة موثوقة مساعدتهم في رؤية كمية الغاز المستخدمة لكل رحلة، ومدى أمان السائقين في إكمال الرحلات، والعوامل التي تلعب دوراً في صيانة المركبة. الأداة لا تسرد فقط هذه البيانات القيمة ولكنها أيضاً تحلل المعلومات التي يمكن للمديرين استخدامها لتوفير المال وتقليل تكاليف إدارة الأساطيل.

السيطرة على تكاليف الاحتجاز

تكاليف الاحتجاز تضاف أيضاً إلى مصروفات الأسطول. إذا لم تتمكن من إرجاع حاوياتهم الفارغة، فسينتهي الأمر بالعملاء بفرض رسوم يومية للتأخير في الإرجاع. من المهم للمديرين وأدواتهم تتبع هذا الجانب أيضاً مع كل تسليم.

تقنية النمذجة التنبؤية

غالباً ما يجد مديرو الأساطيل أنفسهم مدفونين تحت جبل من البيانات والتحليل - لحسن الحظ، يمكن لتقنية النمذجة التنبؤية أن تأتي للإنقاذ! مع هذه الأداة، تحصل على توقعات دقيقة لأرباح أسطولك استناداً إلى ما يحدث في الوقت الفعلي. ليس ذلك فحسب - فهي تتبع أيضاً ظروف المرور والمخاطر حتى تعرف دائماً كيفية التخطيط المسبق بأفضل شكل. ستكون قادراً على تحليل السلوكيات المحفوفة بالمخاطر التي يميلون إليها بشكل أكثر فعالية وتخطيط المسارات التي توفر المزيد من الوقت استناداً إلى المخاطر المعتادة. يمكن أن يساعد ذلك بدوره في توقع الربح استناداً إلى جميع المعلومات المجمعة بشكل جماعي.

تحسين الوقود

على الرغم من أن الوقود هو تكلفة منتظمة لإدارة الأساطيل، يمكن لشركتك تقليل ما ينفق أو رؤية كيفية استخدام الوقود بشكل أكثر فعالية بشكل عام. يمكنك تدريب السائقين على دمج ممارسات أكثر كفاءة في استهلاك الوقود في قيادتهم. وهذا يعني منع الكبح القاسي والخمول، وتذكيرهم بإيقاف تشغيل الإشعال في محطات الراحة أو فترات الراحة، وإزالة مفاتيحهم في محطات الوقود. يمكنك أيضاً النظر في ترقيات المركبات التي ستساعد في استهلاك الوقود بكفاءة أكبر.

نهج الأسطول المترابط

يتيح الأسطول المترابط للسائقين والمديرين على حد سواء تبسيط اتصالاتهم. يمكن للسائقين الوصول إلى التدريب عن بُعد أو عقد جلسات عن بُعد مع المديرين عند الضرورة. المعلومات المجمعة خلال رحلاتهم تصل أيضاً إلى المديرين، مثل المواقع في الوقت الفعلي، في حالة احتياج السائقين إلى إعلامهم بحركة المرور أو الحوادث أو أي شيء قد يمنع الخدمات في الوقت المحدد.

خلاصة

الاستثمار في حلول إدارة الأساطيل الفعالة يمكن أن يكون مربحاً للغاية لجميع المعنيين. المديرون قادرون على زيادة الأرباح إلى أقصى حد وإنشاء عمليات أكثر سلاسة، بينما يتمكن السائقون من صقل مهاراتهم وتحقيق أقصى استفادة من وقتهم على الطريق. الفوائد تتدفق عبر المنظمة عندما تبدأ الاستثمارات في معززات الكفاءة مثل استراتيجيات خفض التكلفة في التأثير! شريك مثل Netradyne يساعد أي شركة أسطول في جمع البيانات لمساعدة السائقين والمديرين والعمليات. اكتشف كيف التقنية المتقدمة لا توفر فقط التحديثات في الوقت الفعلي ولكنها تُظهر أيضاً طرقاً أفضل للتوفير اليوم.