6 façons de gérer les coûts d'exploitation d'une flotte

Il n'est un secret pour personne que les flottes s'accompagnent d'un prix considérable. Bien qu'elles constituent une partie essentielle des opérations de nombreuses entreprises, le coût d'exploitation d'une flotte peut rapidement devenir incontrôlable s'il n'est pas géré adéquatement. Mais il y a des mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que vos dépenses de flotte demeurent raisonnables et ne deviennent pas ingérables. Dans cet article de blogue, nous examinerons 6 façons clés dont les gestionnaires de flotte et les directeurs de sécurité peuvent gérer les coûts associés aux opérations de flotte de leur organisation.

Types de coûts de gestion de flotte

Il est important de comprendre les divers coûts d'entretien de flotte de camions impliqués dans l'exploitation d'une entreprise.

• Le capital dépensé pour démarrer et maintenir une flotte. Les entreprises en croissance peuvent contrer les coûts en capital avec une taille de flotte plus importante car plus d'opérations augmentent le retour sur investissement. De plus, les entreprises économisent davantage avec les dépenses en vrac.
• Réparation et entretien. Ce coût augmente chaque année à mesure que les opérations s'étendent. Mais vous pouvez gérer ce coût de flotte avec un fournisseur fiable qui offre des services de qualité et propose seulement les réparations nécessaires.
• Dépréciation. Il est possible de ralentir la valeur dépréciative d'un véhicule selon son âge, des réparations cohérentes et de qualité, ainsi qu'une utilisation appropriée des camions.
• Licences et administration figurent parmi les coûts réguliers d'entretien de flotte. Bien que leurs prix globaux semblent petits, ils s'accumulent avec le temps et varient selon le type d'entreprise de la flotte.

Comment gérer efficacement les coûts de gestion de flotte?

Avec tous les coûts de gestion de flotte considérés, vous pouvez efficacement planifier réduire et optimiser ces facteurs grâce aux stratégies suivantes :

Optimisation d'itinéraires

Avec le routage GPS, la gestion de flotte peut être rendue facile et efficace. Le suivi précis du temps, des kilomètres et des itinéraires vous permet de planifier des voyages pour maximiser les économies en argent et en usure - menant à une performance optimale pour les véhicules.

Suivi des actifs

Les gestionnaires ne peuvent pas suivre tous leurs véhicules, voyages, utilisation de carburant et autres facteurs par eux-mêmes. Un outil de gestion fiable peut les aider à voir combien d'essence est utilisée par voyage, à quel point les conducteurs complètent les voyages de façon sécuritaire, et quels facteurs jouent dans l'entretien du véhicule. L'outil ne fait pas que lister ces données précieuses mais analyse également l'information que les gestionnaires peuvent utiliser pour économiser de l'argent et réduire les coûts de gestion de flotte.

Contrôle des coûts de détention

Les coûts de détention s'ajoutent également aux dépenses de la flotte. Si vous n'êtes pas en mesure de retourner leurs contenants vides, les clients finiront par facturer par jour pour le retard dans le retour. Il est crucial pour les gestionnaires et leurs outils de suivre cet aspect également avec chaque livraison.

Technologie de modélisation prédictive

Les gestionnaires de flotte se retrouvent souvent ensevelis sous une montagne de données et d'analyses - heureusement, la technologie de modélisation prédictive peut venir à la rescousse! Avec cet outil, vous obtenez une prévision précise pour les profits de votre flotte basée sur ce qui se passe en temps réel. Non seulement cela - elle suit aussi les conditions de trafic et les dangers pour que vous sachiez toujours comment mieux planifier à l'avance. Vous êtes capable d'analyser plus efficacement les comportements risqués auxquels ils sont enclins et planifier des itinéraires qui économisent plus de temps basés sur les dangers habituels. Cela pourrait en retour aider à prévoir les profits basés sur toute l'information recueillie collectivement.

Optimisation du carburant

Bien que le carburant soit un coût régulier de gestion de flotte, votre entreprise peut réduire ce qui est dépensé ou voir comment le carburant peut être utilisé plus efficacement globalement. Vous pouvez former les conducteurs à intégrer des pratiques plus économes en carburant dans leur conduite. Cela signifie prévenir le freinage brusque et la marche au ralenti, leur rappeler d'éteindre l'allumage aux arrêts ou pauses, et retirer leurs clés aux stations-service. Vous pouvez aussi examiner les améliorations de véhicules qui aideront à consommer le carburant plus efficacement.

Approche de flotte connectée

Une flotte connectée permet aux conducteurs et gestionnaires de rationaliser leurs communications. Les conducteurs peuvent accéder au coaching à distance ou avoir des sessions à distance avec les gestionnaires quand nécessaire. L'information recueillie sur leurs voyages atteint aussi les gestionnaires, comme les emplacements en temps réel, au cas où les conducteurs ont besoin d'être informés du trafic, des accidents, ou de tout ce qui pourrait empêcher les services à temps.

Réflexions finales

Investir dans des solutions de gestion de flotte efficaces peut être très lucratif pour toutes les parties impliquées. Les gestionnaires peuvent maximiser les profits et créer des opérations plus fluides, tandis que les conducteurs arrivent à perfectionner leurs compétences et tirer le meilleur parti de leur temps sur la route. Les avantages se répercutent dans toute une organisation lorsque les investissements dans les amplificateurs d'efficacité comme les stratégies de réduction des coûts prennent effet! Un partenaire comme Netradyne aide toute entreprise de flotte à recueillir les données pour aider les conducteurs, gestionnaires et opérations. Découvrez comment la technologie avancée offre non seulement des mises à jour en temps réel mais montre aussi de meilleures façons d'économiser aujourd'hui.