6 façons de gérer les coûts liés à l'exploitation d'une flotte

Ce n'est un secret pour personne que les flottes ont un prix élevé. Bien qu'il s'agisse d'un élément essentiel des opérations pour de nombreuses entreprises, le coût d'exploitation d'une flotte peut rapidement devenir incontrôlable s'il n'est pas géré correctement. Mais il y a des mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que les dépenses de votre flotte restent en ligne et ne deviennent pas ingérables. Dans cet article de blogue, nous examinerons six façons clés dont les gestionnaires de flotte et les directeurs de la sécurité peuvent gérer les coûts associés aux opérations de la flotte de leur organisation.

Types de coûts de gestion du parc automobile

Il est important de comprendre les divers coûts d'entretien du parc de camions liés à l'exploitation d'une entreprise.

• Le capital dépensé pour démarrer et entretenir une flotte. Les entreprises en croissance peuvent contrer les coûts en capital avec une flotte plus grande, à mesure que davantage d'opérations augmentent le rendement du capital investi. De plus, les entreprises économisent davantage de coûts grâce aux dépenses en vrac.
• Réparation et entretien. Ce coût augmente chaque année à mesure que les opérations prennent de l'expansion. Mais vous pouvez gérer ce coût de flotte avec un fournisseur fiable qui offre des services de qualité et n'offre que les correctifs nécessaires.
• Amortissement. Il est possible de ralentir la valeur de dépréciation d'un véhicule en fonction de son âge, des réparations constantes et de qualité, ainsi que de l'utilisation appropriée des camions.
• Autorisation et administration font partie des coûts réguliers d'entretien de la flotte. Bien que leurs prix globaux semblent faibles, ils s'additionneront avec le temps et varieront selon le type d'entreprise de la flotte.

Comment gérer efficacement les coûts de gestion du parc automobile ?

En tenant compte de tous les coûts de gestion de la flotte, vous pouvez planifier efficacement la réduction et l'optimisation de ces facteurs grâce aux stratégies suivantes :

Optimisation des itinéraires

Avec Le routage GPS et la gestion de la flotte peuvent être simplifié et efficace. Le suivi précis du temps, des miles et des itinéraires vous permet de planifier vos déplacements afin de maximiser les économies d'argent et d'usure, ce qui vous permet d'optimiser les performances des véhicules.

Suivi des biens

Les gestionnaires ne peuvent pas suivre eux-mêmes tous leurs véhicules, leurs trajets, leur consommation de carburant et d'autres facteurs. Un outil de gestion fiable peut les aider à déterminer la quantité d'essence utilisée par trajet, la sécurité des conducteurs lors des trajets et les facteurs qui influent sur l'entretien du véhicule. L'outil répertorie non seulement ces données précieuses, mais aussi analyse l'information que les gestionnaires peuvent utiliser pour économiser de l'argent et réduire les coûts de gestion de la flotte.

Contrôle des coûts de détention

Les frais de rétention s'ajoutent également aux dépenses de la flotte. Si vous ne pouvez pas retourner leurs contenants vides, les clients finiront par facturer chaque jour le retard dans le retour. Il est essentiel que les gestionnaires et leurs outils gardent également une trace de cet aspect à chaque prestation.

Technologie de modélisation prédictive

Les gestionnaires de flotte se retrouvent souvent enfouis sous une montagne de données et d'analyses - heureusement, la technologie de modélisation prédictive peut venir à la rescousse! Avec cet outil, vous obtenez une prévision précise des bénéfices de votre flotte en fonction de ce qui se passe en temps réel. Non seulement cela, il suit également les conditions de circulation et les dangers afin que vous sachiez toujours comment planifier au mieux à l'avance. Vous êtes en mesure d'analyser plus efficacement les comportements à risque auxquels ils sont sujets et de planifier des itinéraires qui permettent de gagner plus de temps en fonction des dangers habituels. Cela pourrait à son tour aider à prévoir les bénéfices en se basant sur toute l'information recueillie en tant que collectif.

Optimisation du carburant

Bien que le carburant soit un coût régulier de gestion du parc automobile, votre entreprise peut réduire les dépenses ou voir comment le carburant peut être utilisé plus efficacement dans l'ensemble. Vous pouvez former les conducteurs pour qu'ils intègrent des pratiques plus économes en carburant dans leur conduite. Cela signifie éviter les freinages brusques et le ralenti, leur rappeler d'éteindre l'allumage aux arrêts de repos ou de rupture et retirer leurs clés aux stations-service. Vous pouvez également vous pencher sur les améliorations apportées aux véhicules qui vous aideront à consommer du carburant plus efficacement.

Approche de la flotte connectée

Une flotte connectée permet aux chauffeurs et aux gestionnaires de rationaliser leurs communications. Les conducteurs peuvent accéder à l'encadrement à distance ou tenir des séances à distance avec les gestionnaires au besoin. Les renseignements recueillis au cours de leurs déplacements parviennent également aux gestionnaires, comme les emplacements en temps réel, au cas où les conducteurs devraient être informés de la circulation, des accidents ou de tout autre élément susceptible d'empêcher les services à temps.

Réflexions finales

Investir dans des solutions efficaces de gestion de flotte peut être très lucratif pour toutes les parties concernées. Les gestionnaires sont en mesure de maximiser les profits et de faciliter les opérations, tandis que les conducteurs parviennent à perfectionner leurs compétences et à tirer le meilleur parti de leur temps sur la route. Les avantages se répercutent dans l'ensemble d'une organisation lorsque les investissements dans des stimulateurs d'efficacité comme les stratégies de réduction des coûts entrent en vigueur ! Un partenaire comme Netradyne aide toute entreprise de flotte recueillir les données pour aider les conducteurs, les gestionnaires et les opérations. Découvrez comment la technologie de pointe offre non seulement des mises à jour en temps réel, mais montre également de meilleures façons d'économiser aujourd'hui.